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      高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改問題研究

      2021-11-30 07:22:20蘆維芬蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院
      營銷界 2021年20期
      關(guān)鍵詞:審計(jì)員審計(jì)工作責(zé)任

      蘆維芬(蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

      ■ 對高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作各程序情況進(jìn)行的基本分析

      內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)政審計(jì)不同,它只是一個廣闊的包含性的概念,針對不同的工作,就顯示出不同的審計(jì)目標(biāo)、活動、程序、標(biāo)準(zhǔn),這就使其經(jīng)濟(jì)形式復(fù)雜多樣。通常表現(xiàn)為每個高校的審計(jì)流程不同,甚至可能在同一所高校中不同審計(jì)師的審計(jì)思路也不同,但任何事物都有其發(fā)展的規(guī)律可循,各高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的思路大致為:明確自身任務(wù),進(jìn)行初步調(diào)查,審計(jì)師根據(jù)自身專業(yè)知識進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,設(shè)置相關(guān)審計(jì)方案,進(jìn)行方案實(shí)施,方案實(shí)施過程中問題的發(fā)現(xiàn)與方案的修改,最終進(jìn)行自我反思,寫成審計(jì)報(bào)告[1-2]。

      (一)審計(jì)任務(wù)目標(biāo)及影響因素

      內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)目標(biāo)不盡相同,形式繁多,但總體可以根據(jù)各類任務(wù)目標(biāo)不同歸納為五大類:(1)確保各類資源使用效率較高以及效果較好。(2)確保各項(xiàng)工作遵循法律法規(guī),相關(guān)制度。(3)確保學(xué)校資產(chǎn)使用安全。(4)確保擁有完整可靠的審計(jì)記錄。(5)確保資產(chǎn)使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      在現(xiàn)實(shí)的高校審計(jì)工作中,對相關(guān)人員進(jìn)行工作造成較大阻礙的是能否對領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)有一個正確的理解。能夠做到正確理解領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的真實(shí)想法,可以使工作效率提高,為后期工作的處理產(chǎn)生正面的影響。如果不能正確領(lǐng)會上級的意思,甚至錯誤曲解領(lǐng)導(dǎo)的意思,不僅會造成工作效率的降低,甚至可能在自身內(nèi)部出現(xiàn)不必要的矛盾[3]。

      (二)調(diào)查工作的重要意義及其工作方法

      初步調(diào)查一般分為7個步驟,包括:(1)初始研究;(2)形成文檔;(3)進(jìn)行會談;(4)收集信息;(5)觀察和認(rèn)知風(fēng)險(xiǎn);(6)繪制流程圖;(7)總結(jié)報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析,是確定審計(jì)工作重點(diǎn)的重要途徑。做好風(fēng)險(xiǎn)分析的方法有流程圖法,內(nèi)部控制,調(diào)查問卷,列舉法等。在這一過程中,對工作人員最大的考驗(yàn)是對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識別能力。這就需要分析者對審計(jì)活動有一個深入的了解,同時(shí)也需要個人有較高的能力和知識水平。

      (三)如何制定一個基本完整的審計(jì)方案

      制作內(nèi)部審計(jì)方案需明確接下來要做什么、何時(shí)去做、用什么方法去做、誰去做以及該工作將會持續(xù)多長的時(shí)間這五個方面的問題。這一工作程序是至關(guān)重要的,將會關(guān)系到審計(jì)工作的成敗。

      (四)方案實(shí)施過程中的注意事項(xiàng)問題研究

      在實(shí)施階段,可以采用觀察提問、證實(shí)、調(diào)查、估算、分析、評估等審計(jì)技術(shù)。技術(shù)方法對于審計(jì)工很重要,可以融合多種方法進(jìn)行使用。在這一階段中,要進(jìn)行仔細(xì)謹(jǐn)慎的記錄,做好工作底稿的存檔。

      (五)審計(jì)報(bào)告的撰寫內(nèi)容及注意事項(xiàng)

      對于編制審計(jì)報(bào)告,要基本做到4個方面:(1)絕大多數(shù)人能夠理解的方式,對其關(guān)心的問題進(jìn)行答復(fù)。(2)編制的報(bào)告必須要體現(xiàn)相關(guān)工作人員的職業(yè)性和權(quán)威性。(3)必須對審計(jì)結(jié)果有一個簡單明確的總結(jié)和分析。(4)必須了解證實(shí)內(nèi)部審計(jì)對于上層管理者的重要意義。

      ■ 高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)存的問題

      (一)內(nèi)部審計(jì)氛圍制約工作的進(jìn)行

      內(nèi)部審計(jì)氛圍說的主要是兩個方面的內(nèi)容:(1)就高校內(nèi)部審計(jì)工作一般是以同級別的部門為主要對象,假如該高校的管理層和被管理層存在一定的斷層或分歧,且高校的高層級管理人員沒有對審計(jì)工作進(jìn)行支持或資金援助,那么審計(jì)工作就有可能得不到有效開展,現(xiàn)有階段的進(jìn)程也可能受到阻礙。(2)部門內(nèi)部的審計(jì)工作一般都是由該部門自行解決,獨(dú)立完成。而這些被審部門,基本不會公開其是否進(jìn)行了有效的整改,待時(shí)間長就可能出現(xiàn)一些部門不聽取意見且不自覺改正錯誤的不良現(xiàn)象[4]。

      (二)內(nèi)部審計(jì)體系存在缺陷

      我國現(xiàn)有的法律條文、制度規(guī)范,對于高校審計(jì)師的工作結(jié)果做出的規(guī)劃和制定內(nèi)容較少,即使存在一些,也大多歸納至其他體系之中。由于體系構(gòu)建不完善,導(dǎo)致一旦審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)問題,便要一切從源頭開始查起,這就浪費(fèi)了更多的時(shí)間成本、人力成本和財(cái)務(wù)成本。

      (三)高校內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)管能力較差

      現(xiàn)階段高校的領(lǐng)導(dǎo)人員,主要是把重心放在提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率上,但現(xiàn)有的審計(jì)制度體系不能覆蓋和解決所有的高校經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,導(dǎo)致出現(xiàn)出現(xiàn)了事倍功半的弊端。審計(jì)工作不能單一的只根據(jù)教育制度,法律條文進(jìn)行,還必須根據(jù)現(xiàn)狀進(jìn)行微調(diào)?,F(xiàn)階段高校主要把工作重心放在了財(cái)務(wù)管理方面,而忽略了對其他領(lǐng)域的審計(jì)力度,比如對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理以及維修,高校領(lǐng)導(dǎo)部門若不加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)管,那么其它各個環(huán)節(jié)很難按照預(yù)期正常進(jìn)行[5]。

      (四)高校內(nèi)部審計(jì)人才儲備較少

      高?,F(xiàn)階段審計(jì)人才缺乏是一個棘手的問題。高校審計(jì)部門大多與財(cái)務(wù)審核相關(guān),擁有較高綜合能力的審計(jì)員稀缺,而且自身的專業(yè)水平也亟待提高,需要進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),且由于相關(guān)體系尚未建立完整,可能存在工作人員監(jiān)督不力,審計(jì)員不重視工作的問題。

      (五)因?qū)徲?jì)結(jié)果不公開而導(dǎo)致的審計(jì)整改不到位

      現(xiàn)階段一部分高校對于自身的審計(jì)結(jié)果并沒有向公眾進(jìn)行公開,即使有部分高校對于審計(jì)結(jié)果進(jìn)行了相關(guān)的公示,但也只局限于很少一部分被公眾熟知,甚至出現(xiàn)有一些高校并沒有建立相關(guān)是審計(jì)網(wǎng)站的問題,這就導(dǎo)致其相關(guān)的審計(jì)信息沒有得到及時(shí)的公布和更新,使得審計(jì)信息滯后。

      ■ 高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改方法探究

      (一)建立健全高校審計(jì)管理體系

      現(xiàn)高校應(yīng)該在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上,規(guī)定出各部門或各管理層領(lǐng)導(dǎo)在職期間的經(jīng)濟(jì)任務(wù)與責(zé)任承擔(dān)的目標(biāo),明確不同崗位的領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)責(zé),建立健全高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的規(guī)章制度和規(guī)范行為,根據(jù)其各類職責(zé),由此創(chuàng)建一個科學(xué)的、合理的、執(zhí)行高效的評價(jià)體系[6]。

      (二)完善高校審計(jì)查錯制度

      (1)明確內(nèi)部專業(yè)審計(jì)員基本職能的具體劃分。(2)明確高校審計(jì)、監(jiān)管、技術(shù)支持和維修保障這4個部門的基本權(quán)利以及各部門的具體且真實(shí)的執(zhí)行能力。完善高校審計(jì)查錯制度,有助于進(jìn)一步提高工作的效率以及準(zhǔn)確性。

      (三)提高高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作預(yù)測與警示能力

      在高校內(nèi)部審計(jì)的層層工作環(huán)節(jié)中,提高自身的預(yù)警能力,有助于預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,以及一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),便可以有相應(yīng)的措施進(jìn)行應(yīng)對和處理,不至于在工作出現(xiàn)差錯后無力解決。在這個環(huán)節(jié)里一定要有一個有效的查錯工作,例如在對高校財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審核的過程中,對出現(xiàn)的不合理狀況要有一個快速有效且正確的判斷,提高高校內(nèi)部審計(jì)工作的預(yù)測和警示能力,可以從根本上提高工作效率,從而促進(jìn)學(xué)校的正常穩(wěn)定發(fā)展。

      (四)增加對高校專業(yè)審計(jì)員的培訓(xùn)工作

      一個專業(yè)優(yōu)秀的審計(jì)員隊(duì)伍,對審計(jì)工作的開展具有至關(guān)重要的作用。完善管理體系,建立健全審查、查錯制度,提高工作預(yù)警能力,都圍繞著人的主觀行為和客觀行動,增加教育培訓(xùn)工作,開展相關(guān)的研討會,學(xué)習(xí)與高校相關(guān)的規(guī)章法則與同事交流學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn),主動自發(fā)的拓展自身的專業(yè)能力和專業(yè)知識水平以及業(yè)務(wù)能力。同時(shí)高校管理領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對審計(jì)員的職業(yè)道德建設(shè),提高其工作責(zé)任感和積極性,要求其學(xué)習(xí)相關(guān)審計(jì)知識,創(chuàng)新和綜合多種審計(jì)方法,提高預(yù)測和控制風(fēng)險(xiǎn)的專業(yè)能力,向?qū)徲?jì)復(fù)合型人才方面發(fā)展。

      ■ 高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改后需要把握好的四個環(huán)節(jié)

      降低風(fēng)險(xiǎn)提升工作效果,應(yīng)該把握好以下四個環(huán)節(jié):

      (1)做好審前調(diào)查,了解各項(xiàng)工作中的關(guān)鍵以及薄弱環(huán)節(jié),明確接下來的重點(diǎn)工作問題,為下一步計(jì)劃的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ),使接下來的方案具有針對性。把握好權(quán)力軌跡這一重點(diǎn)問題,對于領(lǐng)導(dǎo)干部,在高校的任職期間的重大經(jīng)濟(jì)決策和重大項(xiàng)目安排,遵守廉政規(guī)定等方面的執(zhí)行情況有一個大致的了解。

      (2)取證是審計(jì)工作的生命線,許多問題不能只看表面,而是要深入透徹的看到其實(shí)質(zhì)問題,審計(jì)取證要做到一事一證,杜絕模棱兩可的工作態(tài)度,一定要對每一個問題,用事實(shí)說話,拿數(shù)據(jù)使之具有說服力,做到問題要明確,證據(jù)要確實(shí),定位要準(zhǔn)確。

      (3)要用新理念引領(lǐng)經(jīng)責(zé)審計(jì)工作,并根據(jù)國家政策要求,政務(wù)公開、責(zé)任明確、堅(jiān)持反腐倡廉,堅(jiān)決打擊貪污腐敗行為,對于收受賄賂、內(nèi)幕交易等違法犯罪問題,必須要堅(jiān)決查處。

      (4)提高發(fā)現(xiàn)問題能力的敏銳性,把分析問題作為解決主要矛盾的著力點(diǎn)。

      綜上所述,高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是做好高校內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要工作,做好這一工作,對于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政建設(shè),堅(jiān)決打擊貪污腐敗行為,全面推進(jìn)依法治國,依法治校的進(jìn)程具有重要意義。

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