溫小平
(浙江宏華特鋼科技有限公司,浙江 溫州 325401)
成本管理是指企業(yè)在營運過程中實施成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動的總稱。在市場經濟中,中小民營制造企業(yè)由于規(guī)模小,市場占有率低,導致其整體收益水平較低,因此,進行有效的成本管理,降低產品成本,提高產品利潤率,已成為促進中小企業(yè)發(fā)展的關鍵。
成本核算是把一定時期內企業(yè)生產經營過程中所發(fā)生的費用,按其性質和發(fā)生地點,分類歸集、匯總、核算,計算出會計期間內生產經營費用發(fā)生總額,并分別計算出每種產品的實際成本和單位成本的管理活動。企業(yè)想要可持續(xù)經營,必須能創(chuàng)造利潤。只有對每個部門每個生產環(huán)節(jié)進行及時而準確的成本核算,對銷售數據和成本數據進行分析,才可以準確計算出企業(yè)是否達到目標利潤。無成本核算就無法計算收入,也無法核算經濟利潤[1]。所以,成本核算可以提供正確的成本數據,是成本管理中的重要環(huán)節(jié),是中小民營制造企業(yè)核算經營活動的基礎。
在企業(yè)的經營管理中,成本管理是重中之重。通過有效的成本管理,可以準確核算產品成本,進而制定產品標準成本,通過比較實際成本與標準成本,計算和分析成本差異,才能在生產過程中降低成本,減少資金占用及企業(yè)資金風險,而節(jié)約下來的資金又可以投入到新的生產建設當中,為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎。將成本管理納入績效考核,可以提高員工積極性,降低員工的流動性,也能更好地吸引高素質的專業(yè)人才和管理人才,形成良好的企業(yè)氛圍,最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。因此,成本管理可以提高企業(yè)的經營管理水平。
實施有效的成本管理,可以通過比較分析不同產品之間的成本、利潤,優(yōu)先篩選出成本利潤率更高的產品,淘汰成本利潤率低或無利潤的產品。如企業(yè)在接受訂單過程中,可能會遇到一些價格低于市場價格的訂單,企業(yè)可以運用變動成本法,計算出追加訂單所帶來的邊際貢獻和需投入的成本,若邊際貢獻大于投入的成本,則接受訂單,反之,則不接受。運用變動成本法,還可以為是否繼續(xù)生產虧損產品、零部件自制或外購等提供適合企業(yè)的決策。由此可見,運用合適的成本管理方法和管理工具,可以為中小民營制造企業(yè)進行有效決策提供科學有力的依據,為中小民營制造企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
企業(yè)經營的最終目的都是為股東增加財富,增加利潤。營利能力是判斷一個企業(yè)是否具有可持續(xù)發(fā)展前景的重要依據。有效的成本管理,可以提供信息以供企業(yè)實施成本控制,使企業(yè)可以運用成本領先原則,降低成本,增加利潤,提高產品在市場中的議價能力,使企業(yè)生產的產品擁有更廣闊的市場空間和利潤空間,提高中小民營制造企業(yè)在市場中的競爭力。
中小民營制造企業(yè)成本管理制度體系不完善,成本管理意識薄弱,主要體現在:一是部分中小民營制造企業(yè)管理層自身文化水平較低,未并經過財務、管理等各方面的系統(tǒng)培訓,往往只注重客戶資源的積累,無成本管理意識或成本管理意識較薄弱,對制度體系的建設并不關心,導致整個企業(yè)成本管理制度體系不完善;二是企業(yè)員工未認識到在企業(yè)的生產經營過程中,從采購到生產再到銷售,每一環(huán)節(jié)都與成本息息相關,其認為成本管理是管理層的工作,與自身本職工作無關,因此無法做到有效的節(jié)約成本。
我國中小民營制造企業(yè)成本管理基礎較薄弱,內部成本管理的監(jiān)督力度較差,部門之間缺乏信息溝通,成本核算所需數據的真實性和準確性難以保證,核算數據與實際偏差較大,造成成本分析不準確。良好的企業(yè)成本管理,不僅要制度完善,同時也應配有對應的監(jiān)督管理制度。但有些中小民營制造企業(yè),沒有建立系統(tǒng)的監(jiān)督與獎懲制度,各部門和各崗位之間相互獨立,缺乏溝通與交流,造成成本管理工作建設效果較差。為了縮減財務成本,許多中小民營制造企業(yè)沒有設置專門的成本會計和統(tǒng)計職位,也沒有設立成本管理監(jiān)督委員會,導致成本管理監(jiān)督工作難以進行,成本管理工作沒有相應的責任人。
中小民營制造企業(yè)受企業(yè)規(guī)模的制約,職業(yè)發(fā)展空間較小,很難吸引到高素質的專業(yè)人才,因此,其成本管理人員專業(yè)知識水平通常比較薄弱,或者一人多崗,成本會計由財務會計兼任,導致成本管理工作只做到了事后核算,無法實行事中監(jiān)控,起不到成本管控的作用。許多中小民營制造企業(yè)為家族企業(yè),其生產管理人員往往對生產工藝或流程比較熟悉,擅于安排車間生產任務和進度,但沒有接受過財務方面的系統(tǒng)培訓,也不具備成本管理知識,缺乏成本管理經驗,在生產過程中,往往無法有效把控成本。
中小民營制造企業(yè)管理層對于成本管理工具認識有誤,認為市面上的ERP等會計軟件價格偏高,且在引進這些成本管理軟件后,還需要配備專業(yè)的人才,會造成企業(yè)成本上升,但卻不能直接為企業(yè)帶來利潤,最終導致其并未對成本核算管理工具進行引進,成本核算手段落后,采用單一的成本核算方法,一般為月末一次加權平均法,且無產前的成本預測,導致不同產品在同一會計期間內的成本相近。事實上,同規(guī)格的產品由于生產批次或生產時間不同,成本一般相差較大,故此種方法不能準確地核算成本。
完善的成本管理制度,是衡量企業(yè)成本管理執(zhí)行情況的標準,也是評價企業(yè)生產經營管理水平的度量。改善中小民營制造企業(yè)的會計成本核算現狀,建立完善正確的規(guī)章制度是必不可少的[2]。鑒于中小民營制造企業(yè)成本管理體系不完善,成本管理意識薄弱,這就要求企業(yè)首先需要根據自身情況,制定出一套符合市場發(fā)展需要和自身需求的成本管理制度體系,領導層、管理層要從自身做起,重視成本管理工作,并培養(yǎng)基層員工的成本管理意識,以最終增加企業(yè)的生產效益。
成本管理不僅是成本核算,事前成本預算和事中成本管控也同樣重要。要想嚴格實施成本管理制度,就應建立健全的成本管理監(jiān)督體系。企業(yè)應從各個部門挑選成本管理理念強、專業(yè)水平較高的高素質人才,建立成本管理監(jiān)督小組,在日常的生產經營過程中,對各個部門、生產過程等進行監(jiān)督,確保成本核算數據準確有效,生產過程中成本控制落實到位。使每個人都成為成本管理制度的參與者,實施嚴格的責任制,績效與工資掛鉤,將責任落實到個人,獎罰分明[3],各個部門、崗位互相監(jiān)督,共同進步,嚴格執(zhí)行企業(yè)制度。
生產車間需配備必要的統(tǒng)計員,以及時、準確地提供每一工序的數據;招聘專職的成本會計,對于工作能力突出的成本會計,予以適當的獎勵。積極鼓勵專業(yè)人才進行專業(yè)培訓,補充專業(yè)知識,使其專業(yè)技能可以跟隨科技進步與時俱進。培養(yǎng)綜合性人才,成本管理人員不僅要會使用成本管理工具和成本管理方法,還應了解企業(yè)產品的生產工藝及流程;對銷售人員、采購人員、生產工人進行定期培訓,使銷售人員要了解市場信息,采購成員要控制采購成本,生產工人在生產過程中要減少廢品率,增加材料利用率等,以降低企業(yè)整體成本。
隨著科學技術的進步,成本管理工具也越來越先進,各個部門、各個生產流程的數據都可以在成本管理系統(tǒng)里得以體現,使得成本管理更加信息化。中小民營制造企業(yè)要及時引入合適的成本管理工具,運用標準成本法,并以此作為考核基礎,比較分析實際成本和標準成本差異,從成本結構的動態(tài)關系上,系統(tǒng)分析、控制產品成本[5]??己顺杀居媱潏?zhí)行情況,找出差異原因,對于節(jié)約成本的方法進行推廣,而對于超出計劃的成本部分,積極尋找解決的辦法,從而通過采用成本領先戰(zhàn)略,降低銷售價格,以較低的售價向客戶提供相同的服務,建立自己的競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)利潤。
隨著科學技術的進步,成本管理理論不斷完善,成本管理工具也更加差別化。新興的成本管理理論知識和成本管理方法,促進了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。有效的成本管理可以提高企業(yè)的生產經營水平,為中小民營制造企業(yè)決策提供科學依據,從而提高企業(yè)在市場經濟中的競爭力。中小民營制造企業(yè)目前還存在著成本管理體系不完善、成本管理意識薄弱、成本管理監(jiān)督不到位、執(zhí)行力差、缺少高素質人才、缺乏成本運算工具、成本核算方法單一等問題。中小民營制造企業(yè)應借鑒國外先進的經驗和工具,結合自身的情況,制定出符合自身發(fā)展特點的成本管理體系,從而降低成本,提高利潤,進而增強企業(yè)在市場經濟中的競爭力,為優(yōu)化社會資源配置做出貢獻。