王友初
(瀏陽市人民醫(yī)院,湖南 瀏陽 410300)
隨著社會的不斷發(fā)展,成本控制越來越重要,管理也越來越精細(xì)化。而公立醫(yī)院的成本控制主要聚焦在醫(yī)療系統(tǒng)的藥品、衛(wèi)材、設(shè)備維護(hù)維修、運營費用、醫(yī)院的項目投資等方面,成本控制和核算旨在評估考察醫(yī)院的成本消耗明細(xì),對嚴(yán)格落實系統(tǒng)的成本控制,優(yōu)化成本管理措施具有重要意義。隨著我國政府對公立醫(yī)院管理的不斷強化,實施成本管理的重要性和必要性也體現(xiàn)得越發(fā)明顯。國務(wù)院在2017年專門頒布了《關(guān)于建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的指導(dǎo)意見》,強調(diào)公立醫(yī)院成本控制和核算的具體方案。本文將緊扣公立醫(yī)院成本控制的重要性和必要性,詳細(xì)闡述在公立醫(yī)院推進(jìn)成本控制的具體措施和途徑。
成本控制是企業(yè)一定時間內(nèi)根據(jù)預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。針對公立醫(yī)院而言,就是從整體出發(fā),嚴(yán)格按照醫(yī)院之前達(dá)成的成本管理計劃,控制醫(yī)院的額外開支,控制每個環(huán)節(jié)的成本投入,以實現(xiàn)醫(yī)院的成本目標(biāo)的系列管理行為。
公立醫(yī)院作為服務(wù)于民眾的機構(gòu),履行著社會責(zé)任,提高人民的生活水平。通過加強成本控制,對于自身的經(jīng)營發(fā)展和社會的進(jìn)步都起著非常重要的作用,具體來說,公立醫(yī)院加強成本控制:一是能改善自身的經(jīng)營管理,降低成本,實現(xiàn)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo);二是加強成本控制能為民眾提供更好的服務(wù),通過成本降低為民眾提供更加便捷的服務(wù),提高民眾對醫(yī)院的滿意度;三是通過成本控制能很好地應(yīng)對外部激烈的競爭環(huán)境,在經(jīng)營發(fā)展過程中實現(xiàn)自身的跨越。
當(dāng)前公立醫(yī)院的成本控制存在一個普遍的現(xiàn)象就是醫(yī)院的成本控制機制不健全,沒有建立起學(xué)科而規(guī)范的成本控制預(yù)測體系和程序,即使有,也形同虛設(shè)??茖W(xué)的成本控制應(yīng)該包括事前控制、事中控制和事后控制三個階段,然而,在很多醫(yī)院卻看不到這些程序和措施。公立醫(yī)院應(yīng)該每年都會對系統(tǒng)內(nèi)的成本和投入提前做一個總結(jié)和規(guī)劃,制定合理的開支定額和投入計劃,并將內(nèi)容具體化、合理化,即使中途有調(diào)整和變化,也應(yīng)該根據(jù)實際的情況做出明確的修訂。醫(yī)院的成本控制按照預(yù)測的層級應(yīng)該分為醫(yī)院總成本預(yù)測、各科室的成本預(yù)測、各病種的成本預(yù)測等,醫(yī)院應(yīng)該定期對這些成本做總結(jié)和分析,好找出其中的問題,提出具體的解決措施?,F(xiàn)實工作中,很多醫(yī)院的成本控制系統(tǒng)只是一個概念,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)常常在講,但很難落實到具體的工作中去。醫(yī)院往往是不計成本的運行,到年底總結(jié)時,才發(fā)現(xiàn)經(jīng)營效果不佳,成本超過預(yù)期,但為時已晚。
公立醫(yī)院的性質(zhì)是屬于政府所有,體制上的屬性就給公立醫(yī)院的成本控制帶來一定的難度。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層往往只重視醫(yī)院的業(yè)績,而忽略了醫(yī)院的成本控制和投入情況,因為國家對他們的考核指標(biāo)往往缺失了成本控制這一項。很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)沒有成本控制的意識,傳統(tǒng)的國有企業(yè)思維讓他們在管理中也容易忽略成本控制的重要性和必要性,也就不重視建立相應(yīng)的內(nèi)部組織機構(gòu)來督辦成本控制的細(xì)節(jié)。在實際的情況中,領(lǐng)導(dǎo)層的思維往往決定醫(yī)院的經(jīng)營和成敗,領(lǐng)導(dǎo)的言行也會影響醫(yī)院內(nèi)部員工的意識。在很多醫(yī)院內(nèi)部沒有統(tǒng)一的成本控制制度、相關(guān)的政策和措施,致使下屬的醫(yī)療、行政和后勤部門都不重視成本的控制。大家一旦不重視成本控制工作,也沒有節(jié)約、堵漏和降耗的習(xí)慣,就會無形之間增加很大成本。
公立醫(yī)院是一個技術(shù)高度密集的機構(gòu),醫(yī)務(wù)工作者也是醫(yī)院的核心資源,他們的言行成為影響成本控制的最重要因素。意識決定行動,公立醫(yī)院的大部分員工由于受醫(yī)院的管理意識影響,自身的利益也沒有與成本控制掛鉤,因此都沒有重視醫(yī)院成本控制的意識。加之公立醫(yī)院作為獨立的社會公共服務(wù)機構(gòu),更多的體現(xiàn)其公益性質(zhì),因此機構(gòu)內(nèi)部的競爭意識不強,成本核算和成本控制意識淡薄,員工的危機意識和節(jié)省意識也就不高,這也在很大程度上影響了公立醫(yī)院的競爭機制和管理進(jìn)一步優(yōu)化。
公立醫(yī)院要健康良性的運營,就離不開成熟而有效的成本控制機制。醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,為廣大人民群眾提供的醫(yī)療服務(wù)的同時,公立醫(yī)院也要保證自身可持續(xù)發(fā)展。只有制定和落實醫(yī)院成本的管理和控制,才能從根本上實現(xiàn)對成本的控制、更好地提供相應(yīng)的服務(wù)??茖W(xué)規(guī)范的成本考核和監(jiān)管有利于從制度上完善公立醫(yī)院的管理體系,掌握醫(yī)院的財務(wù)運行狀況,從根本上保障醫(yī)院的成本管理效率和醫(yī)院的管理質(zhì)量。成本控制對于公立醫(yī)院來講,是一個系統(tǒng)的過程,其在成本管控過程中包括藥品、衛(wèi)材、醫(yī)療設(shè)備采購、人員成本控制等很多方面。因此在成本控制方面也就體現(xiàn)在源頭控制、運行控制和反饋控制三個方面,只有建立系統(tǒng)的成本控制機制和制度,厘清公立醫(yī)院的成本控制思路,才能從源頭自始至終地控制好醫(yī)院的成本。在管理過程中,實行嚴(yán)格的預(yù)算控制制度,建立科學(xué)有效的成本預(yù)算體系。加強對醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)的成本核算,提高成本核算的科學(xué)性和可比性,通過成本的比較分析,凸顯公立醫(yī)院的比較優(yōu)勢。通過對醫(yī)院自身成本的充分了解和把握,才能對比和發(fā)現(xiàn)與同行的優(yōu)劣勢和差距,知己知彼,方能自信面對激烈的市場競爭,也才能及時糾偏,為醫(yī)院的管理提供更真實有效的策略基礎(chǔ),增強醫(yī)院管理的成本控制意識。
重視和加強公立醫(yī)院的組織管理,健全醫(yī)院的財務(wù)治理結(jié)構(gòu),對強化成本控制具有重要的意義。加強組織管理,即是通過建立醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu),職能部門和職工崗位,將必要的組織框架和人員結(jié)構(gòu)組織起來,明確具體的責(zé)權(quán)關(guān)系,將醫(yī)院各個崗位的責(zé)權(quán)利劃歸到每一個人員頭上,以達(dá)到有效實現(xiàn)組織目標(biāo)的結(jié)果。要落實組織管理的目標(biāo),需要從三個方面來建設(shè):其一是組織管理的設(shè)計,其二是組織管理的運行,其三是組織管理的調(diào)整。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層就應(yīng)該重視合理規(guī)劃,科學(xué)組織,將平臺班子搭建好,引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念和方法,督促全院人員重視和參與成本控制的實施,讓先進(jìn)的管理理念深入人心,貫徹到底。
公立醫(yī)院是一個十分復(fù)雜的機構(gòu),科室眾多,人員復(fù)雜,在很多環(huán)節(jié)和過程中都消耗著醫(yī)院的物資和財力,但只要大家都具有杜絕浪費,提倡節(jié)約的成本控制理念,考慮到醫(yī)院每一項成本的耗費都與自身的切身利益息息相關(guān),員工就會盡可能地做到節(jié)約成本,就會極大地促進(jìn)醫(yī)院的成本管控渠道的建立,推進(jìn)醫(yī)院的成本管理工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)需要定期地舉辦和參與內(nèi)部員工的思想動員大會或成本控制培訓(xùn)會議,促進(jìn)全體員工的成本意識,是員工成為加強醫(yī)療成本控制的主力軍,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,這樣對醫(yī)院的每一位員工來說都是節(jié)省和效益。同時,還要極大地提高醫(yī)院的成本管理人員的專業(yè)化水平,讓他們具備專業(yè)化的管理能力和財會相關(guān)的知識技能,因為他們的工作質(zhì)量直接影響著整個醫(yī)院的成本控制效率。針對具體的操作環(huán)節(jié),醫(yī)院需要建立完善的成本管控政策,實施成本定額管理,強化招標(biāo)采購的制度,與市場經(jīng)濟(jì)聯(lián)系起來,讓公立的醫(yī)院與市場相結(jié)合,優(yōu)化醫(yī)療產(chǎn)品的采購渠道和價格,提高資源配置的利用率,減少不必要的成本消耗。在使用醫(yī)療產(chǎn)品的過程中,嚴(yán)格操作流程和物資使用的過程,監(jiān)督管控、合理限制物資的使用數(shù)量,督查物資的利用效率。全方位多角度的落實成本控制措施,從而解決醫(yī)院的成本控制問題。
總而言之,中國的公立醫(yī)院數(shù)量眾多,政府和醫(yī)院必須建立起完善的成本管理體系和機制,嚴(yán)防醫(yī)療系統(tǒng)資源的浪費,不然會使整體體系出現(xiàn)巨額的消耗和折損。在市場經(jīng)濟(jì)化的今天,公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益不能建立在消耗巨額資源和經(jīng)濟(jì)成本的前提下去完成,而應(yīng)該以最小的代價創(chuàng)造出最大的收獲,提倡中華民族的美德,強化成本管理的理念,節(jié)約醫(yī)療系統(tǒng)的資源,提升公立醫(yī)院的效率,為其他所有醫(yī)院樹立良好的榜樣和示范作用,以促進(jìn)整個醫(yī)療體系良性健康的發(fā)展而做出貢獻(xiàn)。