周學(xué)鵬
(廣州市新密實(shí)業(yè)有限公司,廣東 廣州 510000)
預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理活動的基礎(chǔ)構(gòu)成部分,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行也是預(yù)算管理重要的組成部分。如果采用的預(yù)算編制方式不合理,或是存在預(yù)算方案執(zhí)行力不高的問題,都會直接的影響預(yù)算管理的實(shí)際作用。所以,企業(yè)需要意識到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的重要意義,結(jié)合不同層面的問題,提出科學(xué)化的解決策略。在不斷提升預(yù)算管理水平的同時(shí),創(chuàng)設(shè)良好的運(yùn)營發(fā)展條件。相關(guān)人員需要將對預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制的重難點(diǎn)進(jìn)行把控,制定長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃與目標(biāo),及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo),預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
企業(yè)開展預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行方面的工作,能確保企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。企業(yè)采用量化評估的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)營模式、管理標(biāo)準(zhǔn)的改革,并貫徹到企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中,使得相關(guān)工作人員能直觀地了解到企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況與發(fā)展目標(biāo),落到實(shí)處,提升綜合管理效益。預(yù)算管理能細(xì)化企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo),還能將企業(yè)的業(yè)務(wù)職責(zé)與發(fā)展目標(biāo)融合在一起,使得各個(gè)部門能以最小的成本支出,促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展。
企業(yè)開展預(yù)算管理工作,核心意義就是提升企業(yè)的整體管理水平。為了確保預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制、預(yù)算考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作到位,就需要制定基本責(zé)任制,完成工作任務(wù)的劃分工作,使得相關(guān)人員都能了解自身的基本職責(zé),不斷規(guī)范化企業(yè)管理體系,進(jìn)而提升綜合管理效益。此外,在不斷強(qiáng)化預(yù)算管控力度的同時(shí),企業(yè)需要將市場需求的變化作為核心,將內(nèi)部環(huán)境與外部市場環(huán)境互相融合。在開展各項(xiàng)工作的階段,不能將預(yù)算管理作為單獨(dú)的管理形式,而是需要將全面預(yù)算管理作為典型自動平衡的管理形式。在強(qiáng)化預(yù)算管控力度的同時(shí),優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境,編制合理的決策計(jì)劃,為財(cái)務(wù)活動的順利運(yùn)行做好鋪墊。
預(yù)算執(zhí)行管理是一種有效的優(yōu)化管理機(jī)制,但是還沒有在各個(gè)企業(yè)中廣泛的利用,容易受到一定的局限。企業(yè)在落實(shí)預(yù)算執(zhí)行管理工作的階段,相關(guān)的管理人員還無法進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,預(yù)算編制也缺乏全面性,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行管理存在一定的局限。其中財(cái)務(wù)預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、銷售預(yù)算等都屬于核心組成部分,有著比較緊密的聯(lián)系。然而,企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,不注重上述幾項(xiàng)內(nèi)容的均衡發(fā)展,忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性。此外,預(yù)算管理執(zhí)行不全面,也無法達(dá)到良好的管控效果。管理人員屬于預(yù)算執(zhí)行管理的關(guān)鍵構(gòu)成人員,會直接影響管理質(zhì)量與效率,還會決定管理落實(shí)的實(shí)際效果。但就預(yù)算執(zhí)行管理情況進(jìn)行分析,相關(guān)管理人員缺乏對管理程序的正確認(rèn)知,也沒有意識到預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行的重要意義,失去了工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵,導(dǎo)致工作效率降低,投資成本增加。
企業(yè)開展預(yù)算管理工作的體系性較強(qiáng),從預(yù)算編制、預(yù)算評價(jià)等各項(xiàng)工作開展,都需要建立更加嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),并給予工作相應(yīng)的指導(dǎo),并確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。預(yù)算管理涉及企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展內(nèi)容,需要獨(dú)立管理部門進(jìn)行預(yù)算管理的執(zhí)行。然而,預(yù)算管理工作還沒有得到企業(yè)足夠的重視,缺乏獨(dú)立的管理部門。不僅僅各項(xiàng)工作沒有具體的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任劃分也存在不清晰的問題。在實(shí)際的工作中,預(yù)算管理由內(nèi)審部門、財(cái)務(wù)部門完成,缺乏較高的專業(yè)性,忽視了許多管理方面的細(xì)節(jié)問題。此外,預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)不完善,也會給各項(xiàng)工作帶來一定的影響,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān)加重,還會直接影響財(cái)務(wù)管控的效率。
企業(yè)開展預(yù)算編制工作,需要充足的數(shù)據(jù)作為依托,并分析市場的變化規(guī)律,正確的預(yù)測企業(yè)未來階段的業(yè)務(wù)發(fā)展情況。所以,預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算考核指標(biāo)等都會直接影響預(yù)算編制的合理性。但就實(shí)際的操作情況進(jìn)行分析,預(yù)算編制方法缺乏科學(xué)性,會給預(yù)算執(zhí)行管理造成一定的限制。企業(yè)在開展預(yù)算編制工作的階段,還利用傳統(tǒng)的機(jī)制進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、制定考核指標(biāo),數(shù)據(jù)的更新不及時(shí),存在考核指標(biāo)落后的情況。不僅無法為預(yù)算編制提供理論基礎(chǔ)條件,還會降低工作效率,無法發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。此外,由于預(yù)算編制方式不科學(xué),無法合理的預(yù)測市場變化情況,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與基本情況偏差較大,無法為企業(yè)的發(fā)展方向提供引導(dǎo),還會導(dǎo)致決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。
企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行管理與預(yù)算編制的階段,應(yīng)當(dāng)對預(yù)算管理程序有清晰的認(rèn)知,并且進(jìn)一步提升對預(yù)算執(zhí)行管理的重視度,以此為企業(yè)打造穩(wěn)定的發(fā)展優(yōu)勢。其中采購預(yù)算屬于基礎(chǔ)組成部分,需要對采購的方式、數(shù)量、金額等多項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)化的預(yù)測。不僅僅能對內(nèi)部資源進(jìn)行合理的調(diào)控,還能有效地減少企業(yè)的投資成本支出。企業(yè)不能忽視財(cái)務(wù)預(yù)算的重要意義,并且結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況,完善財(cái)務(wù)預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌管理目標(biāo),對資金進(jìn)行合理的利用。全面預(yù)算屬于企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,強(qiáng)化對各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管控,能提升企業(yè)的整體性。在日常的管理工作中,強(qiáng)化對相關(guān)人員的思想教育工作,并且確保其能對預(yù)算管理有清晰的認(rèn)知,進(jìn)而激發(fā)員工的主觀能動性,使其積極參與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動當(dāng)中。企業(yè)還需要落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,并落實(shí)獎懲制度,確保預(yù)算指標(biāo)的真實(shí)性、可靠性,將員工的實(shí)際工作價(jià)值發(fā)揮出來,并為企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施提供相應(yīng)的指導(dǎo)。
企業(yè)是各個(gè)單位協(xié)調(diào)配合構(gòu)成的,各個(gè)部門的分工不同,也有十分緊密的聯(lián)系。不僅僅能使得企業(yè)各項(xiàng)工作的專業(yè)性更強(qiáng),還能完善具體的工作細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展目標(biāo)。在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展階段,需要不斷完善組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化分工。預(yù)算執(zhí)行管理工作涉及企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過程,需要設(shè)立單獨(dú)的管理部門,并明確管理部門的基本職責(zé)。預(yù)算管理部門不應(yīng)當(dāng)僅僅負(fù)責(zé)履行管理工作,還需要做好監(jiān)督、評價(jià)與考核層面的工作,更加了解企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展情況,以此實(shí)現(xiàn)良好的管控目標(biāo)。在制定完善績效考評標(biāo)準(zhǔn)與體系的同時(shí),規(guī)范化員工的工作行為,結(jié)合執(zhí)行管理的情況與獲得的效果,對員工的績效進(jìn)行合理的評價(jià),以開展全面的企業(yè)管理工作。在日常運(yùn)營管理的階段,需要記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容,并建立數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的預(yù)算編制工作提供科學(xué)化的依據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫能對市場變化規(guī)律進(jìn)行合理的預(yù)測,并且盡可能降低管理與實(shí)際發(fā)展存在的誤差,確保預(yù)算編制工作順利開展。
預(yù)算編制的整體專業(yè)性較強(qiáng),也屬于預(yù)算執(zhí)行管理的核心組成部分。在實(shí)際的運(yùn)營發(fā)展階段,需要對預(yù)算編制進(jìn)行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,還需要進(jìn)行發(fā)展目標(biāo)的科學(xué)化劃分,并為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供政策性的指導(dǎo)。企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),還需要將非財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)容納到管控的范圍當(dāng)中,逐步完善績效考評體系,以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),制定全面發(fā)展計(jì)劃。企業(yè)需要定期開展專項(xiàng)培訓(xùn)活動,并對客戶滿意度、市場占有率等進(jìn)行合理的評價(jià),以此具體落實(shí)各項(xiàng)工作,為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供指導(dǎo)方向。企業(yè)利用科學(xué)化的預(yù)算編制方法,能打造出良好的企業(yè)形象,還能為財(cái)務(wù)活動提供參考,不斷拓寬業(yè)務(wù)發(fā)展范圍,從根源上提升企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。
企業(yè)開展預(yù)算控制工作,主要就是實(shí)現(xiàn)對資金的合理調(diào)控,并以預(yù)算編制為基礎(chǔ)內(nèi)容。預(yù)算控制需要預(yù)算管理互相協(xié)調(diào)發(fā)展,并完善監(jiān)督體系,對預(yù)算執(zhí)行工作開展進(jìn)行約束。在日常的管理工作中,需要制定更加嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)與體系,并對超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的資金進(jìn)行合理的調(diào)配,并規(guī)范化資金調(diào)配的工作,避免風(fēng)險(xiǎn)問題對企業(yè)產(chǎn)生的影響。預(yù)算控制主要就是從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)出發(fā),及時(shí)地了解工作進(jìn)度與情況,解決發(fā)展中存在的實(shí)際問題。企業(yè)開展預(yù)算控制工作,主要就是對預(yù)算編制情況進(jìn)行合理的調(diào)控,還需要做好工作的動態(tài)化監(jiān)督工作。在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題的時(shí)候能進(jìn)行科學(xué)化的調(diào)整,并發(fā)揮資源的最大使用效益,逐步完善預(yù)算管控制度,發(fā)揮良好的監(jiān)督控制作用。
綜上所述,企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展中需要應(yīng)對市場競爭與市場環(huán)境變化帶來的影響。實(shí)現(xiàn)資金的合理分配,是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動開展的基礎(chǔ)。通過開展科學(xué)化的預(yù)算編制工作,強(qiáng)化預(yù)算管控力度,加強(qiáng)監(jiān)督,提升執(zhí)行管理力度,能將預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行的優(yōu)勢發(fā)揮出來。企業(yè)需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行管理的不足之處,并且結(jié)合實(shí)際情況提出相應(yīng)的解決方案,落實(shí)預(yù)算指標(biāo),逐步完善預(yù)算管控制度,實(shí)現(xiàn)全過程的監(jiān)督與管控,以此達(dá)到良好的財(cái)務(wù)管理效果,提升企業(yè)的綜合競爭力。