張士強(qiáng)
(山東皓宇橡膠有限公司,山東 東營(yíng) 257335)
信息化時(shí)代,信息化技術(shù)日益成熟,被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域及各項(xiàng)管理工作中,在信息技術(shù)的幫助之下,企業(yè)管理水平得到了顯著提升。在信息化技術(shù)的支持下,企業(yè)管理已逐漸由線下管理模式向線上管理模式轉(zhuǎn)變,顯著提高了企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量。當(dāng)前,仍有一些企業(yè)在管理過(guò)程中不重視信息化技術(shù),企業(yè)管理的信息化應(yīng)用能力仍需提高,否則將阻礙企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展。這就要求企業(yè)在管理過(guò)程中持續(xù)提高信息化應(yīng)用水平,利用信息化技術(shù)構(gòu)建完備的管理機(jī)制,只有這樣才能夠通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理進(jìn)步、管理創(chuàng)新發(fā)展。
信息化時(shí)代的到來(lái)為企業(yè)管理帶來(lái)了技術(shù)上的革命,通過(guò)利用信息化相關(guān)技術(shù)企業(yè)能夠構(gòu)建完備的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理工作的線上操作與管理,這在很大程度上減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力。此外,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,各項(xiàng)管理工作產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量不斷增加,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無(wú)法高效處理這些信息數(shù)據(jù),而信息化技術(shù)則可以更好地對(duì)管理工作中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,包括收集、分析、儲(chǔ)存等??傊畔⒒夹g(shù)在企業(yè)各項(xiàng)管理工作中得到應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理工作在技術(shù)層面的突破與發(fā)展。
企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展離不開人才的支持,這是企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)要求,而信息化技術(shù)的運(yùn)用有利于持續(xù)提高企業(yè)管理人員的管理能力和管理才華,從而幫助企業(yè)培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才管理隊(duì)伍。在信息化時(shí)代,各項(xiàng)管理工作在對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的同時(shí),要求管理人員必須具備一定的信息化運(yùn)用能力,為此企業(yè)會(huì)更加注重對(duì)管理人員在信息化方面的培養(yǎng),從而有利于持續(xù)提高各管理部門人員的信息化水平。此外,管理人員的信息化能力持續(xù)提高有助于幫助他們更好地完成工作,保證工作質(zhì)量,進(jìn)一步提高企業(yè)的人才實(shí)力。
制定經(jīng)營(yíng)決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要的一環(huán),保證決策質(zhì)量能幫助企業(yè)確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、提高管理水平?,F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中往往利用各種信息數(shù)據(jù)制定經(jīng)營(yíng)決策,而隨著企業(yè)管理中信息數(shù)據(jù)量的不斷增加,只有利用信息化技術(shù)才能夠更加及時(shí)、高效、準(zhǔn)確地對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供必要的支持。如在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠及時(shí)全面地對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并將這些數(shù)據(jù)制作成財(cái)務(wù)報(bào)表以供財(cái)務(wù)人員及企業(yè)管理層使用,企業(yè)管理層可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的不足與問(wèn)題,揭示企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)等,為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
信息化時(shí)代,企業(yè)管理內(nèi)容與管理方法與以往相比產(chǎn)生了很大的變化,企業(yè)管理必然朝著信息化的方向發(fā)展。這要求企業(yè)在管理過(guò)程中要善于利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理需求與目的,但很多企業(yè)并未意識(shí)到這一點(diǎn),無(wú)法利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。第一,信息化技術(shù)已經(jīng)全面滲透到企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,要求企業(yè)各個(gè)管理部門的員工必須對(duì)信息化技術(shù)有所重視、有所掌握,但在企業(yè)中,一些員工的信息化意識(shí)比較淡薄,即便信息化技術(shù)能夠幫助其完成工作,也不愿意使用信息化技術(shù),這主要是因?yàn)檫€沒(méi)有建立信息化管理思維。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化管理缺少認(rèn)識(shí),無(wú)法在實(shí)際工作中帶動(dòng)企業(yè)中其他人員參與到信息化管理中,不利于在企業(yè)內(nèi)部建立良好的信息化管理發(fā)展氛圍。
信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到運(yùn)用,可以幫助企業(yè)各管理部門通過(guò)系統(tǒng)流程開展工作,這極大程度上方便了各個(gè)部門開展工作。在信息化下各部門管理數(shù)據(jù)是可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)通的,這樣能夠進(jìn)一步提高企業(yè)管理中的整體性與協(xié)作性,但在很多企業(yè)中,各個(gè)部門之間仍然較為獨(dú)立,這就會(huì)形成信息壁壘。由于各部門間信息不能夠互通,在實(shí)際工作中一項(xiàng)工作的開展就受到更多的阻力,工作的流暢性和執(zhí)行力也會(huì)大打折扣,從而使得企業(yè)內(nèi)部的管理效率降低,不利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新發(fā)展。
在信息化時(shí)代,企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展離不開管理人員的積極參與及大力支持,企業(yè)管理的創(chuàng)新需要管理人員具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力、信息化運(yùn)用能力等,一方面這需要管理人員自覺(jué)努力,另一方面也需要企業(yè)的積極幫助,但無(wú)論是企業(yè)還是企業(yè)中的各個(gè)管理人員都沒(méi)有做到。第一,企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中,往往只注重工作結(jié)果,忽視對(duì)各崗位管理人員的培養(yǎng),沒(méi)有根據(jù)管理創(chuàng)新發(fā)展要求、管理信息化發(fā)展要求等及時(shí)完善培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制,使得管理人員得不到來(lái)自企業(yè)的幫助,能力提升會(huì)比較緩慢。第二,部分管理人員對(duì)自身的工作要求較低,在管理中往往缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)精神、主動(dòng)實(shí)踐精神等,對(duì)工作中的一些新思路、新方法往往存在抵觸心理,無(wú)法切實(shí)提高自身的工作能力、創(chuàng)新思維。
企業(yè)在推進(jìn)管理創(chuàng)新模式發(fā)展過(guò)程中,必須建立信息化應(yīng)用與管理思維,重視信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性,重視信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能夠更好地將信息化技術(shù)引入企業(yè)管理中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的技術(shù)化、創(chuàng)新化發(fā)展。將信息化引入企業(yè)管理中,能提高企業(yè)管理參與性,讓更多的人有意愿、有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)管理建設(shè)當(dāng)中,能夠發(fā)揮集體力量探索全新的管理思路和管理模式。此外,將信息化技術(shù)引入企業(yè)管理中,可以為企業(yè)管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)提供更加準(zhǔn)確、全面的決策數(shù)據(jù),增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性。所以,企業(yè)必須注重信息化管理建設(shè),采用一切手段保證信息化技術(shù)的應(yīng)用,全面推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的信息化發(fā)展。
信息化技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,為企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展提供了更多的可能與機(jī)會(huì),企業(yè)一定要善于把握住這個(gè)機(jī)會(huì),利用信息化技術(shù)持續(xù)提高內(nèi)部溝通水平,實(shí)現(xiàn)各管理環(huán)節(jié)間的信息共享,這樣能夠持續(xù)提高企業(yè)內(nèi)部管理效率與質(zhì)量。企業(yè)要將以往獨(dú)立的各個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息共享,這樣能夠持續(xù)提高管理效率。如企業(yè)積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的緊密聯(lián)系與融會(huì)貫通,這樣能夠打破業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端間的信息壁壘,全面提升業(yè)財(cái)發(fā)展質(zhì)量,從而為企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展提供更為全面、及時(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支持。
首先,在管理創(chuàng)新發(fā)展要求下,企業(yè)要注重開發(fā)和提高管理人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,要及時(shí)通過(guò)構(gòu)建完備的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制等提高管理人員的工作素質(zhì)和工作能力,這樣也能夠讓管理人員第一時(shí)間接觸到管理領(lǐng)域發(fā)展中的最新管理思想和管理方法,有利于開發(fā)管理人員的創(chuàng)新思維。其次,企業(yè)要注重考核與獎(jiǎng)懲,通過(guò)考核加獎(jiǎng)懲的方式鼓勵(lì)管理人員在工作中積極創(chuàng)新,進(jìn)一步加深管理人員對(duì)創(chuàng)新發(fā)展的認(rèn)識(shí),從而在企業(yè)內(nèi)部建立良好的管理創(chuàng)新發(fā)展氛圍與環(huán)境。最后,管理人員一定要及時(shí)意識(shí)到工作上的新變化與新要求,及時(shí)提高自身的工作能力。
企業(yè)發(fā)展離不開管理進(jìn)步和管理創(chuàng)新,企業(yè)必須增強(qiáng)管理創(chuàng)新意識(shí),積極落實(shí)管理創(chuàng)新辦法,從而保證企業(yè)管理質(zhì)量和發(fā)展質(zhì)量。希望本文的相關(guān)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)探索管理創(chuàng)新模式帶來(lái)啟發(fā)。