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      醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀及優(yōu)化研究

      2021-11-30 16:39:41周妮
      大眾投資指南 2021年2期
      關(guān)鍵詞:管理人員管理工作信息化

      周妮

      (鞍鋼集團公司總醫(yī)院,遼寧 鞍山 114001)

      在全面預(yù)算管理模式逐漸被醫(yī)院財務(wù)管理體系重視的環(huán)境下,這種管理模式已經(jīng)逐漸向全面化、科學(xué)化方向發(fā)展,為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理體系的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。但是,在具體的落實及實施過程中,仍然存在一定的問題,這是影響醫(yī)院發(fā)展的主要難題。充分發(fā)掘目前階段醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀中的主要不足之處,結(jié)合科學(xué)有效且具有針對性的方法加以完善,以此促進醫(yī)院全面預(yù)算管理效果的有效提升。

      一、醫(yī)院全面預(yù)算管理現(xiàn)狀中存在的問題

      (一)缺乏完善的全面預(yù)算管理制度

      預(yù)算管理制度的完善化及合理化將會全面提升醫(yī)院全面管理工作效果,更是保證全面預(yù)算管理效果的關(guān)鍵因素。基于目前階段醫(yī)院全面預(yù)算管理情況進行分析發(fā)現(xiàn),缺乏完善性且綜合化的預(yù)算管理制度是影響醫(yī)院管理工作效果的重要問題所在。首先,醫(yī)院現(xiàn)行全面預(yù)算管理基本工作制度內(nèi)容是比較粗略的,大部分醫(yī)院都是直接套用其他醫(yī)院的制度模板,而沒有根據(jù)本醫(yī)院的實際情況以及全面預(yù)算管理需求進行適度的優(yōu)化和調(diào)整。這樣一方面會導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作制度與本醫(yī)院的運行情況缺乏適應(yīng)性,無法彰顯全面預(yù)算管理制度體系的建設(shè)價值,另一方面難以為人員執(zhí)行全面預(yù)算管理決策提供科學(xué)的指導(dǎo),從而降低醫(yī)院全面預(yù)算管理的實施效率和精細化水平。其次,在部分醫(yī)院的管理機制中缺乏與績效和考評相關(guān)的制度,未能將全面預(yù)算管理機制真正與考評工作項目進行有效連接,形成一個閉環(huán),進而導(dǎo)致全面預(yù)算管理效果不明顯。因此,現(xiàn)階段醫(yī)院全面績效管理中管理機制欠缺、不完善是影響醫(yī)院全面預(yù)算管理效果的關(guān)鍵原因,需要予以重視并解決。

      (二)全面預(yù)算管理方式單一

      在全面預(yù)算管理體系中,管理指標(biāo)及目標(biāo)的建設(shè)和落實至關(guān)重要,將影響醫(yī)院的經(jīng)營效果。然而,大部分醫(yī)院在實行全面預(yù)算管理的過程中,其管理指標(biāo)比較單一且固定,不善于通過管理人員的視角進行分析和思考,這會降低預(yù)算執(zhí)行的可行性,也很難達到全面預(yù)算管理的目標(biāo)。同時,醫(yī)院在構(gòu)建全面預(yù)算管理體系環(huán)節(jié),全面預(yù)算管理方法也較為單調(diào)。比如,全面預(yù)算管理包括財務(wù)、資本和業(yè)務(wù)三個層面的預(yù)算,在傳統(tǒng)管理理念影響下,對三者的管理界限不夠清晰。此外,全面預(yù)算工作過程中,缺乏比較科學(xué)的現(xiàn)代動態(tài)形式預(yù)算方式,這也降低了預(yù)算管理效率。

      (三)相關(guān)人員管理思想陳舊,預(yù)算意識淡薄

      管理人員不僅是醫(yī)院實行全面預(yù)算管理的主體角色,還是各項預(yù)算管理決策的具體執(zhí)行者,這對管理人員管理思想的先進性以及綜合素質(zhì)提出了更高的要求。全面預(yù)算管理的具體實施工作需要相關(guān)管理人員具有較強的管理意識和執(zhí)行力。大部分全面預(yù)算管理效果較差的根本原因在于,相關(guān)管理人員的管理思想比較陳舊,依然延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式開展工作,缺乏較強的預(yù)算管理意識及創(chuàng)新思維,進而導(dǎo)致執(zhí)行力不足,最終使得預(yù)算管理效果不良。這是影響醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵原因。

      (四)管理人員信息化水平有待提升

      結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)背景時代的發(fā)展情況,信息技術(shù)的運用可以結(jié)合醫(yī)院的管理工作進行發(fā)展,并取得了非常卓越的應(yīng)用成果。充分利用信息化預(yù)算管理模式,不僅可以促進拓展預(yù)算管理途徑及方法,還能大幅度提高醫(yī)院整體的運行管理水平。在信息化大背景下,充分利用信息化管理模式優(yōu)勢特點,將會全面提升預(yù)算績效管理效率。這也對管理人員的信息化水平有著較高要求?;A(chǔ)的管理能力及信息化技術(shù)水平是十分必要的,這要求相關(guān)人員要具備較強的責(zé)任意識和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度。但是,結(jié)合目前階段醫(yī)院管理人員綜合能力進行分析,部分管理人員的信息化技術(shù)水平相對薄弱,這在一定程度上影響了全面預(yù)算管理的質(zhì)量及效率,使預(yù)算管理效力有所下降,導(dǎo)致較難跟上醫(yī)院預(yù)算管理目標(biāo)的需求。

      二、改善醫(yī)院全面預(yù)算管理工作效果的有效措施

      (一)建立健全全面預(yù)算管理制度,優(yōu)化預(yù)算管理流程

      醫(yī)院全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建應(yīng)通過完善的預(yù)算流程來開展,強調(diào)規(guī)范化管理流程和管理方式的運用,同時應(yīng)對醫(yī)院各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理部門的責(zé)任進行明確。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)秉承少干預(yù)的原則,以此杜絕由于摻雜了個人意見而導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏合理性和科學(xué)性的情況出現(xiàn)。

      在此過程中,需要加強提升預(yù)算管理工作人員的責(zé)任素養(yǎng)及專業(yè)素質(zhì),避免個人意見影響管理效果。在預(yù)算工作落實環(huán)節(jié)中,應(yīng)注意總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,分析影響預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的因素,并提出相關(guān)的解決措施,做好預(yù)算問題解決方案,還應(yīng)對預(yù)算的執(zhí)行情況做好通報工作。而在預(yù)算審批環(huán)節(jié),應(yīng)注意結(jié)合專業(yè)財務(wù)人員及醫(yī)院各業(yè)務(wù)部門的意見,制定集體決策責(zé)任制度,以此有效提高預(yù)算審批的準(zhǔn)確性。同時,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院全面預(yù)算管理的目標(biāo)開展工作,在全面預(yù)算管理制度的引導(dǎo)下完成醫(yī)院的管理目標(biāo)和發(fā)展藍圖。將全面預(yù)算管理中的KPI指標(biāo)納入相關(guān)管理人員的績效考評工作中,這樣就可以通過績效導(dǎo)向的方式促進全面預(yù)算管理效果的提高。同時,要將具體的管理工作責(zé)任到人,使相關(guān)工作人員充分了解自身的工作職責(zé)、目標(biāo)等[1]。在優(yōu)化預(yù)算管理流程方面,應(yīng)改變傳統(tǒng)層面調(diào)整當(dāng)期預(yù)算單純以前一年的收支情況為依據(jù)的方式,杜絕以簡陋的方式修補原有的全面預(yù)算管理方案。再者,還應(yīng)以季度滾動預(yù)算結(jié)合零基礎(chǔ)預(yù)算的綜合模式,在以零基數(shù)為起點的基礎(chǔ)上,以全程、全員、全面的方式開展編制預(yù)算的方式開展預(yù)算管理。結(jié)合醫(yī)院實際情況,對當(dāng)期預(yù)算的收支情況進行分析預(yù)測。

      例如,醫(yī)院在對預(yù)算方案進行編制的過程中,不僅需要全面分析以往的預(yù)算管理工作情況,同時要注重結(jié)合醫(yī)院各個科室的預(yù)算管理工作結(jié)果進行分析,確保不同職能科室都可以在本部門進行對口預(yù)算編制。在編制支出預(yù)算環(huán)節(jié),需要完善多方面支出元素,其中需要包含醫(yī)院的基礎(chǔ)發(fā)展及建設(shè)費用、日常消耗費用及多項基礎(chǔ)支出費用等。同時,應(yīng)做好預(yù)算管理分解責(zé)任控制,做到有計劃、有步驟定期對預(yù)算工作進行審批。在執(zhí)行環(huán)節(jié),也需要保持預(yù)算工作的靈活性,應(yīng)分清輕重緩急,做好開源節(jié)流工作。最后,在預(yù)算審批環(huán)節(jié),職能部門應(yīng)發(fā)揮出主觀能動性,做好預(yù)算審核工作,確保資金使用效率得以提升。

      (二)豐富全面預(yù)算管理方式,保障預(yù)算數(shù)據(jù)真實性

      在醫(yī)院全面預(yù)算管理中,制定預(yù)算管理相關(guān)指標(biāo),可以更深刻地了解預(yù)算數(shù)據(jù)反應(yīng)的真實情況。以往的預(yù)算多以財務(wù)報表數(shù)據(jù)為核心,這是一種單一的預(yù)算指標(biāo)。為了豐富醫(yī)院全面預(yù)算管理方式,要注重與醫(yī)院實際情況結(jié)合開展多維度的分析,其中要包含對預(yù)算的執(zhí)行進度、入徑率等指標(biāo)、方法的運用。除此之外,全面預(yù)算管理實行過程中,相關(guān)管理人員要注重提高工作能力及專業(yè)素養(yǎng),以此提高全面預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性[2]。同時,在醫(yī)院全面預(yù)算管理體系中充分保證全面預(yù)算管理工作的根本意義及重要作用[2]。與此同時,以豐富的全面預(yù)算管理方法作為核心開展,是保障預(yù)算數(shù)據(jù)真實性的重要基礎(chǔ),同時是發(fā)展現(xiàn)代管理體系的重要方式。

      (三)加強對預(yù)算管理人員的培訓(xùn)

      現(xiàn)階段,醫(yī)院全面預(yù)算管理實施過程中最突出的問題,就是相關(guān)管理人員的管理思想缺乏先進性、同時缺乏科學(xué)的預(yù)算管理意識。對此,需要加強重視,主抓管理觀念更新以及人力資源培訓(xùn)工作,一方面可以彰顯醫(yī)院以人為本的發(fā)展精神,強化全面預(yù)算管理工作的發(fā)展及實施效果。另一方面可以促進實現(xiàn)高質(zhì)量的預(yù)算管理團隊,從而大幅度提高全面預(yù)算管理實施效率,助推醫(yī)院和諧穩(wěn)健發(fā)展。醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)注意吸納先進管理思想,強化預(yù)算管理人員的管理意識和預(yù)算意識。還應(yīng)將自身的主導(dǎo)地位盡可能發(fā)揮,以此保證高水準(zhǔn)的預(yù)算隊伍可以制定出更具科學(xué)性的預(yù)算方案。同時,需要定期對預(yù)算管理人員開展培訓(xùn),不僅要學(xué)習(xí)和更新預(yù)算知識,也應(yīng)學(xué)習(xí)預(yù)算相關(guān)法規(guī)法條,以此提高預(yù)算管理人員的能力,進而可以更加高效地開展全面預(yù)算管理工作。再者,醫(yī)院還應(yīng)該對原有的人力資源招聘制度進行科學(xué)的調(diào)整和優(yōu)化,針對全面預(yù)算管理工作的實施需求,加強吸納外部的新生力量,確保能為醫(yī)院的預(yù)算管理提供新方法、新理念,從而組建一支復(fù)合型、高素質(zhì)、專業(yè)化的管理隊伍,發(fā)揮人才對醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的積極影響。

      (四)提高預(yù)算管理人員信息化水平

      預(yù)算管理人員的信息化水平不僅關(guān)乎全面預(yù)算管理的實施效果,還直接決定醫(yī)院整體的發(fā)展質(zhì)量。在當(dāng)前的信息化管理環(huán)境下,推進信息化建設(shè)是醫(yī)院實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)的必要舉措,其中最為關(guān)鍵的就是提高預(yù)算管理人員的信息化水平?;诖?,醫(yī)院在開展全面預(yù)算管理工作的過程中,應(yīng)注意提高管理人員信息化水平,這可以將醫(yī)院的信息資源整合,能夠推動信息化管理在整個醫(yī)院管理中更好的應(yīng)用。可以將會計核算模塊與預(yù)算管理模塊進行有機融合,對接醫(yī)院的預(yù)算編制、審批、執(zhí)行模塊,對各主管科室、預(yù)算單元的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督和分析。也應(yīng)注意對各種預(yù)算分析、報表的應(yīng)用,它能為醫(yī)院預(yù)算管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。此外,通過信息化建設(shè),還可以對成本費用進行預(yù)測,包括開發(fā)成本、運營維護成本、人工費用、材料費用、培訓(xùn)費用、可控費用等,這樣有助于提高全面預(yù)算管理廣度和深度。在這一過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、主管部門可以對醫(yī)院預(yù)算數(shù)據(jù)進行全面監(jiān)控,并以此作為宏觀資金配置的依據(jù),確保醫(yī)院預(yù)算管理能力的不斷提高。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,全面預(yù)算管理可以幫助醫(yī)院完成戰(zhàn)略目標(biāo)、控制成本、提升運營效率??梢詫︶t(yī)院的經(jīng)營成果進行預(yù)測,并以科學(xué)合理的方式對醫(yī)院資源進行規(guī)劃配置。但是,醫(yī)院受管理人員能力、歷史原因、信息化水平有限等因素影響,使全面預(yù)算管理工作在醫(yī)院的開展仍舊存在一定困難。因此,應(yīng)建立健全醫(yī)院全面預(yù)算管理制度、豐富預(yù)算管理方式、提高相關(guān)人員預(yù)算管理水平和信息化水平,進而有效幫助醫(yī)院實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高醫(yī)院運營效率。

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