廉可
(中國水利水電第八工程局有限公司,湖南 長沙 410118)
管理會計屬于企業(yè)會計分支,其全稱是成本管理會計,屬于管理學名詞,從傳統會計系統中所分立,與財務會計相并列,主要是給企業(yè)提供最優(yōu)決策和改善企業(yè)經營管理以及促進經濟效益服務提升的企業(yè)會計分支。管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中應用時,應結合企業(yè)管理部門在計劃編制、做出決策以及經濟活動控制方面的需求,對建筑施工企業(yè)的各項經濟業(yè)務進行記錄和分析,使得管理信息得到及時地捕捉和呈報,同時還會直接參與決策控制過程之中。但是就當前來看,在建筑施工企業(yè)財務管理中應用時存在諸多問題,需要引起財務管理人員的重視。
在建筑施工企業(yè)財務管理中,為了更好地適應市場發(fā)展的需要,通過應用管理會計來解析過去,將財務會計提供的相關資料進行深入加工和改制以及延伸,從而為未來的籌劃和當前的控制提供幫助,使得企業(yè)在未來的財務管理中不斷改進和優(yōu)化。
在對建筑施工企業(yè)的財務進行管理時,通過管理會計的應用,可以借助一系列指標體系,對執(zhí)行中發(fā)生的各種偏差得以及時地修正,使得建筑施工企業(yè)的各項經濟活動始終根據決策所預定軌道而進行,有效的控制企業(yè)經濟活動中的風險。
籌劃未來的主要方式是預測和決策,對于確保建筑施工企業(yè)的財務管理水平提升有著不可或缺的作用。在這一過程中,管理會計可以借助所掌握的材料,嚴密開展定量分析,為建筑施工企業(yè)的管理部門更好地掌握實際情況,對企業(yè)未來的經濟活動、市場走向、運行風險等的預測更加科學,提供的決策支持更加精準。
雖然管理會計在建筑施工企業(yè)財務管理中應用有著強烈的必要性,但是就實際應用來看,還存在諸多問題和不足。
由于傳統的建筑施工企業(yè)財務管理很少注重對戰(zhàn)略管理的考慮,導致很多管理會計在財務管理中,難以有效地將財務核算與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密地結合起來,大都是單一性的開展財務方面的工作,難以基于戰(zhàn)略的視角推動企業(yè)的發(fā)展。而建筑工程項目往往具有周期長和影響因素多的特點,很多建筑施工企業(yè)難以結合戰(zhàn)略變化而針對性的優(yōu)化財務計劃,使得企業(yè)戰(zhàn)略目標與財務管理相分離,管理會計的職能和作用難以有效的發(fā)揮。
管理會計在建筑施工企業(yè)的財務管理中,需要高度重視預算執(zhí)行管控工作的開展。但是現實是經常存在失衡和失控的問題。比如在預算執(zhí)行力方面難以提升,在預算計劃編制時,以套用歷史數據為主的現象時有發(fā)生,甚至存在數據造價的情況,而這就會導致財務數據分析的精準性,進而使得管理會計提供的數據決策的科學性不足、誤差較大。
目前很多建筑企業(yè)的財務會計和管理會計混為一談,將管理會計作為財務會計的拓展,而忽視了管理會計自身的職能,由于對其的職能認知不足,在財務管理中,開展的財務管理工作以財務會計的工作為主,使得管理會計自身的職能難以得到發(fā)揮。這是因為建筑施工企業(yè)在管理會計方面不重視,管理會計制度不完善,從而導致企業(yè)的管理會計體系不完善,進而影響財務管理水平。
針對目前在實際應用中存在的諸多不足,筆者認為,建筑施工企業(yè)在財務管理中應用管理會計時,應切實注重以下工作的開展。
2016年,國家財政部下發(fā)的會計改革與發(fā)展的“十三五”發(fā)展規(guī)劃中明確要求我們加快建設企業(yè)的管理會計指引體系,推動管理會計應用的廣泛性,在促進會計工作效能不斷提升的同時,加快推動管理會計人才的培養(yǎng)。因此,需要建筑施工企業(yè)充分意識到管理會計在企業(yè)發(fā)展中的重要性。當前,很多建筑施工企業(yè)的基礎財務處理工作都已經被機器所替代,比如原始憑證的整理和憑證的錄入以及賬簿登記等。這就需要建筑施工企業(yè)開展注重自身共享服務中心的建設,這樣才能使得基礎會計工作效率得到不斷提升。雖然一些中小建筑施工企業(yè)的財務人員不會面臨國企那樣的變革,但是被社會化共享服務所取代職能勢必成為一種挑戰(zhàn)。因此,作為建筑施工企業(yè),不論自身的規(guī)模大小,都要意識到財務會計轉型成為管理會計是必然的趨勢,也是會計人員的最終選擇,這就需要確保會計人員能做出規(guī)劃、決策和控制,才能避免被取代的威脅,并為企業(yè)創(chuàng)造真正效益和價值。
在建筑施工企業(yè)財務管理中,管理會計的工作重心就是給企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益,而并非傳統的結合績效結果來描述,因此需要能為企業(yè)創(chuàng)造價值,才能彰顯管理會計的價值。雖然很多建筑企業(yè)在記賬和算賬以及報賬等方面的財務會計人員較多,但是在具備戰(zhàn)略視角和整理競爭者的動態(tài)會計信息以及對未來盈利信息與行業(yè)變化進行判斷和適當量化的高級人才較為缺乏。這就需要在財務會計向管理會計轉型時,將財務共享作為起點,將管理會計作為重點,使得管理會計成為財務共享服務基石。在財務共享中,加強信息技術和流程管理以及組織再造等多維度的學科知識的應用,提供的數據信息具有標準化和規(guī)模化以及流程化的特點,在對企業(yè)業(yè)績評價時,得到的評價結果更加精準,使得企業(yè)自身的成本管控能力得到更好的提升。
1.財務組織結構的優(yōu)化
隨著業(yè)財融合的趨勢不斷明顯,建筑施工企業(yè)在財務管理中,為加強管理會計的應用,首先就需要注重財務組織結構的優(yōu)化。
首先,建筑施工企業(yè)應將財務分為戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務與共享財務。其中,戰(zhàn)略財務主要是制定企業(yè)戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,著力構建基于戰(zhàn)略決策過程的企業(yè)財務管理理念;而業(yè)務財務則是安排財務人員參與到業(yè)務工作之中,與業(yè)務人員一道開展工作,給業(yè)務工作的開展提供有關財務數據的支持,實現實時傳遞和反饋信息,提升企業(yè)的業(yè)務經營活動效率,使得價值創(chuàng)造速度得到提升;而共享財務則是基于財務共享中心,對建筑施工企業(yè)的各項業(yè)務財務實時集中處理,同時利用信息化的手段,使得工作時間得以降低,確保財務人員有更多的精力參與到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之中,給企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
其次,業(yè)財融合中,始終將專業(yè)化和扁平化以及集中化作為前提,加強對財務組織架構的重構,對財務共享中心和財務部各自的職能范圍進行劃分,采用管理會計與財務共享中心相結合的財務管理模式。其中,財務共享中心主要是將傳統的財務職能集中起來,并借助信息化手段為服務體系的運行提供支撐,而管理會計則是從上到下實施一體化的縱向管理,將業(yè)財融合作為主要的手段,通過實施橫向管理,著力實現組織的扁平化和專業(yè)化與集中化。
最后,對財務共享服務中心和財務部的職能進行細分,使得財務組織結構得到優(yōu)化和完善,具體可以進行如下劃分:就財務部而言,其主要是負責開展管理會計的工作,比如進行預算管理和財務報表分析以及資金管理、管控風險、支撐管理層的決策以及數據分析和價值管理;就財務共享中心而言,則是履行傳統的財務會計職能,比如處理數據生成和會計核算與資金核算,以及會計檔案和交易處理等。這樣財務共享服務中心就能給財務部的運行提供服務支撐,為管理會計的應用奠定堅實的基礎。
2.科學規(guī)劃和實施財務共享中心
基于財務共享的管理會計,使得建筑施工企業(yè)自身的業(yè)務與財務流程得到了有效的整合,在整合后的平臺中,有助于財務信息和業(yè)務信息的傳遞與共享,使得財務成本降低,這樣管理層就能利用業(yè)財平臺管控流程標準,從數據庫中調取財務數據來決策,而財務共享則能給財務人員參與業(yè)務的全程創(chuàng)造條件,從而更好地管理會計的職能。因此,需要構建完善的信息系統,在前端,信息系統可以與財務核算和電子報賬以及發(fā)票管理和資金管理等系統直接連接,后臺則能與報表系統和運營管理系統相連,業(yè)務在前端經過系統處理后,后臺對數據予以分析,從而給管理層的決策提供支撐。
3.實施全面預算管理
建筑施工企業(yè)在財務管理中,預算管理是一項十分重要的內容,為促進管理會計的應用,需要以企業(yè)經營目標為導向,對企業(yè)經營活動全過程實施預算管理,在全面預算管理中,應嚴格按照圖1所示的流程進行,而在成本管理方面,則需要按照圖2所示的流程進行。
圖1 全面預算管理流程
圖2 成本管理流程
綜上所述,業(yè)財融合已成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要方向,在財務管理中應用管理會計,需要以業(yè)財融合為基礎,對企業(yè)的財務組織結構進行調整和優(yōu)化,科學規(guī)劃和實施財務共享中心,同時實施專業(yè)財務,使得財務深入各業(yè)務鏈,最后通過實施全面預算管理和成本管理,使得建筑施工企業(yè)的財務管理在管理會計的助力下,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的價值。