楊波
(中國海洋石油國際有限公司伊拉克公司,北京 100028)
企業(yè)以經(jīng)濟(jì)利益為目的,經(jīng)濟(jì)利益主要受市場(chǎng)定價(jià)和自身產(chǎn)品水平內(nèi)外兩部分因素決定。在市場(chǎng)環(huán)境難以憑借企業(yè)自身能力改變的條件下,科學(xué)管控企業(yè)成本費(fèi)用,精細(xì)化管理產(chǎn)品/服務(wù)鏈成本,成為企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)利益的核心內(nèi)容,也是企業(yè)加強(qiáng)成本管理的基本要求。在產(chǎn)品、服務(wù)的直接成本受技術(shù)條件、市場(chǎng)定價(jià)等因素?zé)o法改變的前提下,科學(xué)分?jǐn)偲髽I(yè)間接成本費(fèi)用是企業(yè)成本管控的基本手段,關(guān)鍵在于合理反映企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),需要確定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的分?jǐn)偡绞胶鸵罁?jù)。
科學(xué)性、合理性是成本分?jǐn)偟牡谝灰蟆F髽I(yè)在設(shè)計(jì)制定成本費(fèi)用分?jǐn)偡椒ǖ臅r(shí)候,需要保證分?jǐn)傄?guī)則的科學(xué)性、合理性以及可執(zhí)行性。需要建立行之有效的管理體系,獲得可靠的統(tǒng)計(jì)信息,可以通過借助信息化系統(tǒng)等手段,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。明確受益對(duì)象,生產(chǎn)要素在產(chǎn)品、服務(wù)鏈條上根據(jù)誰收益、誰承擔(dān)的原則進(jìn)行合理分?jǐn)?,保證分?jǐn)偟慕Y(jié)果能夠科學(xué)、準(zhǔn)確反映生產(chǎn)作業(yè)實(shí)質(zhì)。精細(xì)化成本分?jǐn)倢?duì)企業(yè)的綜合管理能力、企業(yè)的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)水平、管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、企業(yè)信息化建設(shè)程度等提出了高的要求。
成本費(fèi)用分?jǐn)偘凑辗謹(jǐn)偟膶蛹?jí)和生產(chǎn)要素的分配,可以分為縱向(分?jǐn)倢蛹?jí)、次數(shù))和橫向(成本對(duì)象、生產(chǎn)要素)兩個(gè)維度。
企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)管理的層級(jí),對(duì)公共成本費(fèi)用進(jìn)行一次、二次至多次分?jǐn)偅ㄔ斠妶D1、圖2)。
圖1
圖2
1.一次分?jǐn)?/p>
一次分?jǐn)傇肀容^簡單,企業(yè)將所有的公共費(fèi)用直接分配至所有的產(chǎn)品或者服務(wù)線上。一次分?jǐn)偟奶攸c(diǎn)是分?jǐn)傇瓌t簡單,效率高,但是分?jǐn)傄?guī)則過于簡單,不利于體現(xiàn)前端業(yè)務(wù)對(duì)于不同產(chǎn)品的貢獻(xiàn)。一次分?jǐn)偡椒ǘ酁閭€(gè)體企業(yè)、小型企業(yè)所采用。
2.二次分?jǐn)?/p>
二次分?jǐn)偸窃谝淮畏謹(jǐn)偟幕A(chǔ)上,基于不同的公共服務(wù),明確不同的受益群體。首先將公共費(fèi)用按照成本受益的原則分?jǐn)傊敛煌某杀局行纳希缓笤賹⒚總€(gè)成本中心包括其自身發(fā)生的費(fèi)用和接收的一次分?jǐn)偟馁M(fèi)用之和,分?jǐn)傊辆唧w的產(chǎn)品或者服務(wù)線上。對(duì)于二次分?jǐn)偡椒?,第一次的分?jǐn)傋⒅爻杀臼芤娴暮侠硇?,第二次分?jǐn)傋⒅爻杀痉謹(jǐn)偟木_性。
3.三次及以上分?jǐn)?/p>
三次及以上分?jǐn)?,是在二次分?jǐn)偟幕A(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)分受益成本中心的層級(jí),更加精細(xì)化分配公共費(fèi)用。分?jǐn)偟拇螖?shù)越多,成本核算的精度越細(xì),但是也對(duì)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理層級(jí)、數(shù)據(jù)獲得能力提出了更高的要求,需要匹配更加強(qiáng)大的信息化系統(tǒng)以及人員管理能力,大幅增加了企業(yè)的管理成本。
對(duì)于一般的規(guī)模以上企業(yè)而言,二次、三次分?jǐn)偸浅S玫姆謹(jǐn)倢蛹?jí)。隨著分?jǐn)倢蛹?jí)的增加,企業(yè)的邊際成本隨之上升,而產(chǎn)品成本精確性的邊際效益遞減。企業(yè)在設(shè)計(jì)產(chǎn)品成本費(fèi)用分配層級(jí)的時(shí)候,需要綜合考慮分?jǐn)傂屎途_性之間的平衡。
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品收益的對(duì)象,將生產(chǎn)要素分?jǐn)傊廉a(chǎn)品、服務(wù)鏈的時(shí)候,可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,采用不同的統(tǒng)計(jì)信息,對(duì)公共費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅ㄒ妶D3)。
圖3
1.根據(jù)直接費(fèi)用分?jǐn)?/p>
直接費(fèi)用分?jǐn)傊傅氖前凑债a(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生的直接費(fèi)用,將公共費(fèi)用按照不同產(chǎn)品占所有直接成本的比例進(jìn)行分?jǐn)?。這種方式處理比較簡單,操作方便,但是容易受到生產(chǎn)業(yè)務(wù)波動(dòng)的影響,加大了在產(chǎn)品所承擔(dān)的費(fèi)用。適用于生產(chǎn)比較平穩(wěn)、生產(chǎn)規(guī)模變化不大的企業(yè)。
2.根據(jù)產(chǎn)品成果分?jǐn)?/p>
按照產(chǎn)品成果、服務(wù)進(jìn)行分?jǐn)偟脑砗椭苯淤M(fèi)用分?jǐn)偟倪壿嫳容^類似,按照生產(chǎn)產(chǎn)品、服務(wù)的成果進(jìn)行間接費(fèi)用的分?jǐn)偂_@種方法計(jì)算方便容易操作,但是忽略了不同產(chǎn)品之間產(chǎn)品成本差異的因素,也容易受到市場(chǎng)供需波動(dòng)的影響。這種方法適用于產(chǎn)品種類較少,但是生產(chǎn)規(guī)模大的企業(yè)。
3.按照人工工時(shí)分?jǐn)?/p>
按照企業(yè)生產(chǎn)加工的工時(shí)進(jìn)行間接費(fèi)用分配,要求企業(yè)具備高效的人工管理體系,建立科學(xué)的工時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。要綜合考慮不同產(chǎn)品、服務(wù)所消耗的工時(shí)差異。同時(shí)采用工時(shí)考核的生產(chǎn)人員可能會(huì)因?yàn)轭~外的工時(shí)收益而增加工作時(shí)間,降低企業(yè)的生產(chǎn)效率。人工工時(shí)分?jǐn)傄话愣鄳?yīng)用于生產(chǎn)加工規(guī)模大,產(chǎn)品種類多,且企業(yè)管理水平較高的企業(yè)(見圖4)。
4.按照工作量分?jǐn)?/p>
企業(yè)可以按照生產(chǎn)過程中提供的工作量,如船天、井天、鉆井深度、建筑高度等指標(biāo)對(duì)間接成本進(jìn)行分?jǐn)偅ㄒ妶D5)。按工作量主要應(yīng)用于服務(wù)行業(yè),沒有實(shí)物生產(chǎn)成品,主要通過提供持續(xù)的服務(wù)取得收益的服務(wù)性質(zhì)的企業(yè)。
圖5
不同的成本分?jǐn)偡椒ㄖ皇浅杀竟芾淼氖侄魏凸ぞ?,最根本的目的是?zhǔn)確反映企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)的真實(shí)成本。應(yīng)當(dāng)按照誰受益、誰承擔(dān)的總體原則制定成本分?jǐn)偡绞?,為企業(yè)的成本管理提供有效的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算為起點(diǎn),精細(xì)產(chǎn)品成本為終點(diǎn),建立動(dòng)態(tài)的成本管理體系。通過合理有效的成本管理體系,實(shí)現(xiàn)不同產(chǎn)品之間的利益分配。對(duì)于盈利情況較好的產(chǎn)品,一方面是企業(yè)產(chǎn)品自身擁有的優(yōu)勢(shì),另一方面也要回顧考慮產(chǎn)品成本的合理性。而對(duì)于盈利情況差的產(chǎn)品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合考慮產(chǎn)品的市場(chǎng)、技術(shù)因素,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)考慮產(chǎn)品承擔(dān)費(fèi)用的合理性。
通過科學(xué)有效的成本分?jǐn)偡峙錂C(jī)制,還可以在合理的稅法條款內(nèi)基于產(chǎn)品的特點(diǎn),設(shè)計(jì)有效的成本定價(jià),達(dá)到稅務(wù)籌劃的目的。
制定企業(yè)的成本分?jǐn)偡绞綉?yīng)當(dāng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),一經(jīng)確定不可輕易變更。隨著企業(yè)持續(xù)發(fā)展,在相同口徑下大量的歷史數(shù)據(jù)成為企業(yè)生產(chǎn)管理的重要信息資源。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,對(duì)歷史生產(chǎn)成果進(jìn)行總結(jié),從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)成本精細(xì)化管理??茖W(xué)制定企業(yè)的成本管理體系,可以清晰梳理企業(yè)生產(chǎn)鏈條,細(xì)化企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接,從而對(duì)企業(yè)總體生產(chǎn)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,針對(duì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題制定具體的成本管控措施。
建立高效的成本管理體系,需要企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)的實(shí)際情況,創(chuàng)建有針對(duì)性的考核機(jī)制,建立符合企業(yè)需要的工作人員隊(duì)伍。
在企業(yè)管理的過程中,對(duì)成本精細(xì)化管理的過程實(shí)際上也可以促使企業(yè)進(jìn)行不斷地進(jìn)行生產(chǎn)業(yè)務(wù)優(yōu)化。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益一方面受外界市場(chǎng)因素的影響,但更是取決于企業(yè)成本管理水平。在市場(chǎng)環(huán)境無法改變的條件下,提升成本管理能力是企業(yè)創(chuàng)利的直接手段。通過持續(xù)不斷地精細(xì)化管理企業(yè)成本,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程,使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。