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      中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)狀與人才培養(yǎng)機(jī)制研究

      2021-12-01 02:00:29蘭竹長(zhǎng)春光華學(xué)院
      品牌研究 2021年28期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

      文/蘭竹(長(zhǎng)春光華學(xué)院)

      一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),不僅能最大限度地為企業(yè)節(jié)省生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本或?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造高效的經(jīng)濟(jì)效益,還能為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而能推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。但是,當(dāng)前有不少中小企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀不佳,存在較多的問題,這種現(xiàn)象不僅會(huì)直接影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的健康發(fā)展。針對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)人才培養(yǎng),尤為重要。

      一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的現(xiàn)狀

      財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)的重要組成部分,主要負(fù)責(zé)企業(yè)成本控制和對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督及合理調(diào)控,從而能為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。然而,從我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況來看,不少企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)現(xiàn)狀并不樂觀,尤其是一些中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)更是不甚理想,存在以下的問題:

      (一)對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)重視度不足

      與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)規(guī)模較小且資金儲(chǔ)備不足,因此,不少中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理和發(fā)展過程中多考慮時(shí)間短、見效快的發(fā)展途徑,而進(jìn)行財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不僅需耗費(fèi)一定量的建設(shè)資金,且難以在短時(shí)間內(nèi)看到成效,也正是因?yàn)槿绱?,不少中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)重視度并不足,也未建立專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。還有部分中小企業(yè)片面地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只是簡(jiǎn)單地做好企業(yè)財(cái)務(wù)賬目、制作財(cái)務(wù)報(bào)表、及時(shí)報(bào)稅、制作和打印工資單等即可,未明確財(cái)務(wù)管理分析對(duì)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要影響,從而也未積極進(jìn)行專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

      (二)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不穩(wěn)定

      中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員流動(dòng)頻繁,這種現(xiàn)狀不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的穩(wěn)定性,同時(shí)也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的接續(xù)和有效開展,而導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員流動(dòng)頻繁的原因一方面與企業(yè)給予財(cái)務(wù)人員的薪資待遇較低有關(guān),另一方面與企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)工作繁重,如在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,受制于企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)成本的限制,不少中小企業(yè)財(cái)會(huì)崗位通常是一人多崗多職,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的工作負(fù)荷較重,不少財(cái)務(wù)人員不堪重負(fù)選擇離職,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員變動(dòng)過于頻繁。

      (三)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體水平較低

      不少中小企業(yè)基本沒有內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制和制度,或人才培養(yǎng)工作相對(duì)落后,未列入企業(yè)日常管理范疇,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體水平較低,如不少中小企業(yè)招聘新的財(cái)務(wù)人員后,往往不對(duì)其進(jìn)行上崗培訓(xùn)便讓其直接上崗,這種現(xiàn)象雖能減少企業(yè)短期的人力資源培養(yǎng)成本,但是,這些新晉的財(cái)務(wù)人員并不了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特性、財(cái)務(wù)管理操作規(guī)范或規(guī)程以及財(cái)務(wù)工作的特殊要求等,從而導(dǎo)致其在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中摸索前進(jìn),進(jìn)而會(huì)顯著降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。還有一些中小企業(yè)雖對(duì)新晉財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了上崗培訓(xùn),但是,其并未根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)際需要制定合理的培訓(xùn)計(jì)劃、方案等,在培訓(xùn)過程中,也多是走過場(chǎng)地給新晉財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一些財(cái)務(wù)相關(guān)的理論知識(shí)培訓(xùn),這種務(wù)虛不務(wù)實(shí)的培訓(xùn)模式也難以達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。

      (四)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理晉升機(jī)制

      中小企業(yè)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的晉升機(jī)制也不健全,主要原因?yàn)橹行∑髽I(yè)在財(cái)務(wù)管理崗位上對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)分工不清,在選人用人問題上存在任人唯親,無親帶關(guān)系的財(cái)務(wù)人員發(fā)展空間非常有限,晉升通道極為狹窄,再加上財(cái)務(wù)工作任務(wù)重,薪資待遇偏低,導(dǎo)致不少財(cái)務(wù)人員的工作積極性不高,從而也會(huì)影響財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

      (五)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足

      受傳統(tǒng)管理理念的影響,不少中小企業(yè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)并不足,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管理信息化水平低,如不少企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)人工管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅需耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,也難以取得良好的管理效果,也有部分企業(yè)采用了信息技術(shù)輔助財(cái)務(wù)核算和管理,如應(yīng)用自動(dòng)化辦公軟件、專用的財(cái)務(wù)軟件輔助核算,但是其應(yīng)用的自動(dòng)化辦公軟件兼容性較差,財(cái)務(wù)軟件版本過低,不僅無法確保財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)順利升級(jí)或升級(jí)前后數(shù)據(jù)可靠接續(xù),也無法確保自動(dòng)化辦公軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成滿足管理層需要的個(gè)性化的管理報(bào)表,從而也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。如當(dāng)前不少中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理中,多是將財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,需要應(yīng)用這些數(shù)據(jù)時(shí)再?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再利用EXCEL、WPS 等數(shù)據(jù)處理軟件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等,而這些數(shù)據(jù)信息多數(shù)是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各個(gè)模塊已經(jīng)輸入并保存的,這樣不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的無效工作量,也會(huì)極大地降低其財(cái)務(wù)管理效率。

      二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)人才培養(yǎng)機(jī)制的策略

      (一)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視程度

      中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變自身管理認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的重要性,明確財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ),只有做好財(cái)務(wù)管理才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠的依據(jù),只有這樣,才能認(rèn)清財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要性,從而能為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供良好的資金、人力及物力支持。

      (二)將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)植根于企業(yè)文化中

      每一個(gè)企業(yè)均有符合自身特點(diǎn)、發(fā)展需要且能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求的企業(yè)文化,中小企業(yè)也不例外,為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展,中小企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)植根于企業(yè)文化中,形成重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員培育、關(guān)心財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員成長(zhǎng)的企業(yè)文化,才能潛移默化地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和發(fā)展,因?yàn)槠髽I(yè)文化是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)環(huán)境,而財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)就是集聚企業(yè)中財(cái)務(wù)專業(yè)人才,并以財(cái)務(wù)管理任務(wù)為導(dǎo)向引導(dǎo)其進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在團(tuán)隊(duì)協(xié)作過程中,若能予以隊(duì)員們優(yōu)秀的企業(yè)文化熏陶,就能有效提高隊(duì)員對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和對(duì)企業(yè)的歸屬感,并能使其端正自身的財(cái)務(wù)管理工作態(tài)度,從而能有效提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的穩(wěn)定性。

      (三)建立合理的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制和制度

      盡管中小企業(yè)存在規(guī)模、資金、人員數(shù)量不足等多方面條件的限制,但是,這并不是中小企業(yè)可以不進(jìn)行人才培養(yǎng)的借口,因?yàn)槿瞬攀堑谝簧a(chǎn)力,提高財(cái)務(wù)人才生產(chǎn)質(zhì)量就能有效彌補(bǔ)中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員數(shù)量不足的缺陷,從而能為企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供良好的助力,因此,各中小企業(yè)應(yīng)建立合理的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制和制度,在構(gòu)建過程中,可遵循“先培訓(xùn)后上崗,到崗后定期培訓(xùn)”的培訓(xùn)原則進(jìn)行財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),也即先對(duì)新晉的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的上崗培訓(xùn),以促進(jìn)其能基本勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,到崗后再定期組織其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)的培訓(xùn)或進(jìn)修、學(xué)習(xí)等,只有這樣,才能全面提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,這樣的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制雖會(huì)在短時(shí)間內(nèi)消耗企業(yè)的成本,但是,從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,其對(duì)企業(yè)的利遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于弊。在培訓(xùn)過程中,中小企業(yè)還需針對(duì)不同崗位人員分別設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,如對(duì)基層崗位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提升其基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際操作能力,對(duì)中高級(jí)崗位的財(cái)務(wù)人員則注重引導(dǎo)其對(duì)財(cái)務(wù)管理分析的培訓(xùn),以促進(jìn)其能根據(jù)財(cái)務(wù)管理分析預(yù)測(cè)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并采取有效的防范對(duì)策。另外,還需引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息化時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)與技術(shù),能夠利用適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的信息化技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作,并完善企業(yè)集成的辦公信息系統(tǒng)和重視財(cái)務(wù)軟件升級(jí)更新,只有這樣,才能將財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單、基礎(chǔ)和重復(fù)的財(cái)務(wù)管理工作中解放出來,從而能將更多的時(shí)間和精力對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審視及改進(jìn),并不斷提升自身專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體的專業(yè)水平。

      (四)建設(shè)共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

      近年來,我國(guó)持續(xù)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整,使得財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和管理技術(shù)更新極快,在這樣的社會(huì)背景下,單純依靠企業(yè)的培訓(xùn)難以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作要求,因此,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,企業(yè)還需建設(shè)共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),也即要引導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),以不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì),如學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可采取線下集中學(xué)習(xí)、線上跟隨網(wǎng)絡(luò)教師學(xué)習(xí)或利用專用的財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)APP 等進(jìn)行學(xué)習(xí),重點(diǎn)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)領(lǐng)域前沿知識(shí)和最新的管理技術(shù),了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)的政策、法律法規(guī)變動(dòng)情況等,使自身專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不斷增加,才能更好地開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)定期組織舉辦經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),通過老員工傳幫帶形式幫助新員工提升專業(yè)技能,以全面消除財(cái)務(wù)梯隊(duì)斷層。為提高學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)的積極性,中小企業(yè)還需建立與學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)相配套的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能考試,對(duì)于取得良好成績(jī)的學(xué)員予以一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),才能使中小企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的人才培養(yǎng)體系不斷優(yōu)化。

      (五)建立完善績(jī)效考核激勵(lì)體系

      為完善財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),中小企業(yè)還需建立完善的績(jī)效考核激勵(lì)體系和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考核,如企業(yè)可圍繞財(cái)務(wù)管理中心、服務(wù)經(jīng)營(yíng)管理大局,建立量化的財(cái)務(wù)管理考核指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的財(cái)務(wù)管理工作能力、工作態(tài)度及工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核,對(duì)于考核成績(jī)較好的成員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以滿足成員精神和物質(zhì)雙重需求,只有這樣,才能激發(fā)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情和工作積極性,并增強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)凝聚力。

      三、結(jié)語

      受傳統(tǒng)管理理念的束縛及自身規(guī)模小、資金儲(chǔ)備不足等因素的影響,不少中小企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中存在較多的問題,這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員無法依據(jù)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息制定出準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策,從而影響企業(yè)的良好發(fā)展?;诖耍托枰行∑髽I(yè)積極探索財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的人才培養(yǎng)機(jī)制及策略,如強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視程度、將財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)植根于企業(yè)文化中、建立合理的財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)機(jī)制和制度、建設(shè)共同發(fā)展的學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)以及建立完善績(jī)效考核激勵(lì)體系,只有這樣,才能打造出一支專業(yè)技能強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、對(duì)企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感高、能夠持續(xù)進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)和管理技術(shù)學(xué)習(xí)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),從而才能為中小企業(yè)發(fā)展提供良好的助力。

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