疫情背景下農(nóng)商銀行檔案管理信息化發(fā)展探析

陳潔

摘要：當今世界局勢下全球疫情泛濫，疫情給人們的生活帶來巨大的不便。本文主要是對疫情背景下農(nóng)商銀行在檔案管理工作方面進行重點分析。其中，信息化技術已經(jīng)在銀行檔案工作中被廣泛應用。在疫情的大背景下對銀行檔案管理地信息化技術進行進一步的精進是勢在必行的。

關鍵詞：全球疫情;農(nóng)商銀行;檔案管理;信息化

引言

檔案管理是各大銀行在工作展開中不容忽視的一項內(nèi)容，檔案管理關系著銀行工作的運轉。因此在疫情下做好銀行檔案管理工作是勢在必行的一種舉措。本文將從全球疫情的背景下出發(fā)，對銀行尤其是農(nóng)商銀行的檔案管理信息化進行探究，以此來達到幫助農(nóng)商銀行在疫情之下更好地進行檔案管理工作。

一、加強工作人員培訓、規(guī)范工作人員行為

人是疫情發(fā)展的最大可控因素，疫情主要是通過人與人之間的交流與互動來傳播的。因此，在疫情之下，農(nóng)商銀行的工作人員也應當注意規(guī)范自己行的員工的往來行徑。以此來保障工作人員的自身安全，這樣才能夠助力農(nóng)商銀行的檔案管理工作順利的展開。

例如，農(nóng)商銀行的相關領導可以就銀行內(nèi)的檔案管理工作的展開，就疫情之下農(nóng)商銀行的檔案管理工作作出一套流程規(guī)范來對工作人員的行為進行規(guī)范。首先，相關領導可以召開員工大會，在會議上對疫情的嚴重性、可控性等方面進行介紹。其次，在會議上應當討論出一套有關于日后銀行在檔案管理等方面如何規(guī)范檔案管理人員的行為的行為準則。如，在準則上要求檔案管理工作人員在進行工作前要先對自己進行消毒，戴口罩進入工作場所;在一些電子化設備上定期進行消毒等等方式來對檔案管理工作人員的行為進行強制性、制度性的規(guī)范，以此來降低疫情傳播的可惜能性。為農(nóng)商銀行的檔案管理工作營造出一個安全、舒適、安心的工作環(huán)境。然后，在行為規(guī)范制定出來之后需要注意的便是監(jiān)察工作。在會議中應成立相關監(jiān)察小組不定時對銀行檔案人員的行為進行抽查，以此來保證銀行在疫情之下對檔案工作人員提出的行為要求，能夠真真正正的落實下去。最后，在會議的結尾，可以設置感想討論時間。要求檔案管理工作的工作人員就疫情之下的檔案管理工作說出自己的感想。了解工作人員的內(nèi)心才能夠更好地制定管理工作計劃。

二、健全信息化管理、建立檔案管理系統(tǒng)

當今世界信息化發(fā)展的速度之快，以至于銀行的檔案管理工作對于信息化的依賴程度越來越高。在信息化技術無孔不入的情況下，農(nóng)商銀行的檔案管理工作更加應當對信息化的重視，健全檔案管理工作的信息化管理，建立檔案管理系統(tǒng)。

例如，農(nóng)商銀行想要在檔案管理工作中很好地對信息化進行應用，可以采取檔案管理信息化系統(tǒng)的建立。通過建立規(guī)范的運轉系統(tǒng)來幫助檔案管理工作更順利、高效的展開。在農(nóng)商銀行檔案管理工作的運轉下，已經(jīng)形成了一個相對于平穩(wěn)的運轉模式與系統(tǒng)。在當下疫情的背景下，相關人員需要就疫情防控的要求作出適當?shù)恼{整，把疫情防控的要求加入到檔案管理工作的日常運轉之中。從管理與運轉兩個方面進行，第一是對疫情之下檔案管理工作的管理，管理人員需要就自己日常對于檔案的管理制定起一套行之有效的管理系統(tǒng)對檔案管理工作人員進行管理，以此來規(guī)范檔案管理人員的工作。第二是運轉系統(tǒng)的規(guī)定。當一套管理系統(tǒng)形成之后，需要做的便是執(zhí)行，執(zhí)行也是對管理系統(tǒng)的一種檢驗。因此，農(nóng)商銀行想要做好疫情之下的檔案管理工作，需要從檔案管理系統(tǒng)的建立到執(zhí)行兩個方面進行具體的展開。

三、重視專業(yè)人才培養(yǎng)、助力檔案管理專業(yè)化

人才的培養(yǎng)對于農(nóng)商銀行的檔案管理工作來說是必不可少的一項內(nèi)容，在信息化技術越來越深入銀行的日常工作中來看，對于專業(yè)人才的培養(yǎng)刻不容緩。只有擁有專業(yè)知識與技術的人才才能夠更好地助力銀行檔案管理工作的運轉、推動檔案管理工作的專業(yè)化。

例如，農(nóng)商銀行就自己行的特點以及未來發(fā)展的可能性，在銀行內(nèi)部舉行專家座談會。邀請此方面的專業(yè)來對銀行進行視察與指導工作，在此途中對銀行的工作人員進行工作方向的具體指導。在疫情之下對于農(nóng)商銀行的檔案管理工作信息化技術專業(yè)人才的培養(yǎng)，農(nóng)商銀行可以派遣行內(nèi)相對有專業(yè)知識過硬、日常工作表現(xiàn)良好、對檔案管理工作有自己想法的工作人員外出進行學習，以此來加強農(nóng)商銀行自身的檔案管理工作。當銀行外出人員對相關檔案管理工作進行了具體的學習之后，在農(nóng)商銀行內(nèi)可以設置相關會議。要求外出學習人員對學習的內(nèi)容進行匯報，以及表達自己在本行檔案管理工作中的想法以及設想等。以此來促進本行檔案管理工作的精進。

四、結束語

疫情對世界上的各行各業(yè)都產(chǎn)生了一定的影響，對于農(nóng)商銀行來說，自然避免不了在工作中根據(jù)疫情防控的要求對銀行的日常工作進行適當?shù)恼{整。農(nóng)商銀行的檔案管理工作也應當注重于與疫情的融合，從加強工作人員的行為規(guī)范、建立規(guī)范的管理系統(tǒng)以及提高工作人員的專業(yè)度等方面著手，提高農(nóng)商銀行檔案管理工作的效率。

參考文獻

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