閆 晶
(山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西太原 030031)
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,飼料企業(yè)成為連接飼料加工工業(yè)和畜牧飼養(yǎng)業(yè)的樞紐。與其他行業(yè)相比,雖然飼料企業(yè)在社會經(jīng)濟中占比相對較小,但其在鄉(xiāng)村振興、促進農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟增長方面發(fā)揮著不可替代的作用。而從財務(wù)管理角度看,會計核算和成本管理對飼料企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要影響,在飼料企業(yè)財務(wù)管理過程中,內(nèi)部管控機制強調(diào)了財會活動的開展成效及對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的控制效果。事實上,內(nèi)部管控機制除了被應(yīng)用于飼料企業(yè)的財務(wù)管理過程中,還在飼料企業(yè)管理經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮了積極作用,如股權(quán)投資業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)等。因此,在飼料企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部管控機制對構(gòu)建科學(xué)完整的管理體系,降低飼料企業(yè)經(jīng)營管理成本有重要意義,同時也對飼料企業(yè)會計核算精準化水平有重要影響。
1.1 有助于提高企業(yè)內(nèi)部管理水平 企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部管控機制的目的在于科學(xué)管理企業(yè),降低企業(yè)在經(jīng)營活動中的各類風(fēng)險,幫助企業(yè)不斷發(fā)展,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要保障和基礎(chǔ)。內(nèi)部管控機制是飼料企業(yè)內(nèi)部管理制度的有機組成,反映了企業(yè)在管理活動方面的完備性和科學(xué)性。飼料企業(yè)建立完備的財務(wù)內(nèi)部管控機制后,飼料企業(yè)在設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等階段的生產(chǎn)經(jīng)營表現(xiàn)以財務(wù)數(shù)據(jù)的方式進行呈現(xiàn),內(nèi)部管控機制將對飼料企業(yè)合理合法地開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動保駕護航,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)經(jīng)營效率的增長(楊曉玲,2015)。因此,構(gòu)建完備的財務(wù)內(nèi)部管控機制,不僅能保障飼料企業(yè)的財務(wù)安全,還能幫助企業(yè)提高企業(yè)管理的科學(xué)性和完備性,進一步從飼料企業(yè)軟實力方面增強企業(yè)的核心市場競爭力。
1.2 有助于保障企業(yè)資金的安全 飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制建立的主要目的在于幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中提高財務(wù)工作的規(guī)范性和精準性,幫助飼料企業(yè)識別財務(wù)風(fēng)險,進而及時采取相關(guān)行動規(guī)避諸多財務(wù)風(fēng)險。對于飼料企業(yè)來說,順利開展生產(chǎn)經(jīng)營的前提在于保障飼料企業(yè)的資金安全,降低飼料企業(yè)資金使用和運轉(zhuǎn)的安全性(孫冬梅,2017)。飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制的建立能更好地控制飼料企業(yè)流動資金的流向,把握資金盤點過程、控制飼料企業(yè)原料、設(shè)備等的采購支出等,在資金使用方面保障資金運轉(zhuǎn)的安全程度。除此之外,財務(wù)內(nèi)部管控機制的建立能最大程度地提高飼料企業(yè)在財務(wù)管理方面的準確程度,減少飼料企業(yè)財務(wù)造假和賬目失真,為企業(yè)管理人員提供更加準確的財務(wù)數(shù)據(jù)和資料支撐,進而為飼料企業(yè)的管理決策層提供更多更具有支撐作用的資料和依據(jù),避免飼料企業(yè)決策層由于財務(wù)數(shù)據(jù)不真實、不準確作出不符合飼料企業(yè)發(fā)展實際情況的決策。
1.3 有助于提升企業(yè)經(jīng)營效率 在飼料企業(yè)健康發(fā)展過程中,建立財務(wù)內(nèi)部管控機制能管控資金流向,對企業(yè)資金使用和運行產(chǎn)生重要影響,進而影響資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的利用價值。財務(wù)內(nèi)部管控機制的建立同樣能提高飼料企業(yè)資金的利用效率,促進飼料企業(yè)不斷提高資金使用效率,使有限的資金在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮更大的作用和價值,進一步提高飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,創(chuàng)造更大的收益(王宇清,2013)。除此之外,財務(wù)內(nèi)部管控機制的建立進一步將企業(yè)財務(wù)運營管理的各個過程透明化,不斷促進各管理流程的優(yōu)化進程,進而提高資金的使用效率,達到降低飼料企業(yè)運行成本的目的。
在此分析過程中可以發(fā)現(xiàn),飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制的建立對企業(yè)現(xiàn)階段的生存和未來發(fā)展都具有極為重要的作用。財務(wù)內(nèi)部管控機制對飼料企業(yè)財務(wù)人員來說,提供了相對規(guī)范和完備的制度約束框架,最大程度幫助飼料企業(yè)規(guī)避各種財務(wù)不合規(guī)現(xiàn)象(郝偉,朱桂艷,李樹榮)。
會計核算過程是把飼料企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的收入、發(fā)生的成本費用,按照這些項目的性質(zhì)和實際發(fā)生地點將其歸納、匯總,最后進行核算,計算一段時間內(nèi)飼料企業(yè)每種飼料產(chǎn)品的各類收入和成本,結(jié)合計算結(jié)果,對各類飼料產(chǎn)品的收入和成本等進行管理。會計核算的首要要求是準確,要嚴格、真實地記錄每種產(chǎn)品的實際產(chǎn)品經(jīng)營收入和成本費用,為企業(yè)經(jīng)營決策提供詳實的財務(wù)數(shù)據(jù)依據(jù)。相應(yīng)地,還要在此基礎(chǔ)上考核和評估飼料企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營成本預(yù)算計劃和執(zhí)行情況,對飼料企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展階段和水平進行合理評估。從這個角度來看,精準的會計核算對企業(yè)的發(fā)展必不可少。
正是由于飼料企業(yè)的發(fā)展需要,會計核算精準化在飼料企業(yè)的全面推廣具有堅實的現(xiàn)實基礎(chǔ)。精準的會計核算對企業(yè)管理決策層具有重要意義,能幫助企業(yè)管理層清楚地認識到企業(yè)現(xiàn)階段的資金運用水平。相對其他行業(yè),飼料企業(yè)的成本支出呈現(xiàn)固定、相對可控、穩(wěn)定性較高的特點,如果飼料企業(yè)更加精準地完成會計核算工作要求和目標,那么企業(yè)財務(wù)預(yù)算的確定也就更加精確,進而對飼料企業(yè)的收入和利潤計算也就更加精確,這對飼料企業(yè)更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有積極作用(顏寧,2017)。具體來說,主要有以下幾點:第一,會計核算的精準化有助于飼料企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部成本管理體系,進一步改進成本管理方式,提高成本管理效能。底紋,會計核算精準化能將會計核算與公司經(jīng)營戰(zhàn)略更好地結(jié)合,使會計核算更好地為企業(yè)戰(zhàn)略實施服務(wù)。第三,會計核算精準化沒有摒棄以往傳統(tǒng)核算方式的優(yōu)勢,而是結(jié)合宏觀環(huán)境及企業(yè)發(fā)展階段對現(xiàn)有會計核算方式和流程的優(yōu)化。第四,會計核算精準化為企業(yè)管理決策層提供了更加豐富、準確的決策依據(jù)。
3.1 對內(nèi)部控制不重視 對于飼料企業(yè)來說,公司管理層的風(fēng)險意識,特別是資金風(fēng)險意識的強弱對財務(wù)內(nèi)部管控機制建立和完善有重要影響。沒有飼料企業(yè)管理決策層的深刻認識和支持,飼料企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)部管控機制并對其加以完善的進程將遭遇重重阻礙。當(dāng)前我國飼料企業(yè)中有些公司管理層管理、領(lǐng)導(dǎo)方式較為落后,不夠民主,現(xiàn)代公司管理理念不夠先進,不希望在公司內(nèi)部建立完善的制度機制,尤其是在資金使用方面,建立完善的內(nèi)部管控機制將降低公司員工使用公司資金的便利性,這使得有些飼料企業(yè)并未在公司內(nèi)部建立完善的財務(wù)內(nèi)部管控機制,有的盡管建立了財務(wù)內(nèi)部管控機制,但卻不能有效發(fā)揮規(guī)避風(fēng)險、規(guī)范行為作用(劉雨明,2018)。
3.2 內(nèi)部管控機制不健全 目前有些飼料企業(yè)建立了財務(wù)內(nèi)部管控機制,但對于現(xiàn)代的財務(wù)管理方法使用卻遠遠不到位,對于高科技、信息化的大數(shù)據(jù)技術(shù)了解不多,導(dǎo)致飼料企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部管控機制缺少必要的技術(shù)手段作為支撐,人工操作和核算仍占據(jù)很大比重,這在一定程度上影響了會計核算的精準化水平,進而對企業(yè)科學(xué)合理決策及發(fā)展戰(zhàn)略實施的保障性不強。
3.3 缺乏高水平的內(nèi)控隊伍 目前,高素質(zhì)人才招聘困難是我國許多飼料企業(yè)發(fā)展過程中的痛點難點問題,不僅體現(xiàn)在科技研發(fā)人才招聘困難,還體現(xiàn)為飼料企業(yè)專業(yè)管理人才、財務(wù)人才招聘困難(徐丹,2018)。目前,我國許多飼料企業(yè)中的財務(wù)管理人員能力素質(zhì)水平難以滿足高質(zhì)量財務(wù)內(nèi)部控制的需要,加之一些飼料企業(yè)人力資源管理理念不夠科學(xué),對公司內(nèi)部的人員培養(yǎng)不夠重視,公司內(nèi)部的財務(wù)人員素質(zhì)不高、能力不夠,這對飼料企業(yè)建立完善的財務(wù)內(nèi)部管控機制,提高會計核算精準化帶來了較大的阻礙。
3.4 缺乏內(nèi)部控制的基礎(chǔ)資料 從會計核算精準化角度看,全面、完備的會計核算基礎(chǔ)資料必不可少,只有掌握大量、詳實、完備的會計核算基礎(chǔ)資料,才能在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)會計核算的精準化,其中會計憑證、會計賬簿及飼料企業(yè)的年度、半年度財務(wù)會計報告等均屬于重要的基礎(chǔ)資料(李麗華,2019)。但我國許多飼料企業(yè)對于這些基礎(chǔ)資料的重視程度不夠,大量的會計基礎(chǔ)資料不慎遺失,在保管方面也沒有建立相應(yīng)的制度,對建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系及會計核算精準化水平的提高帶來了不利影響。
綜上所述,當(dāng)前我國飼料企業(yè)在建立健全財務(wù)內(nèi)部管控機制,促進會計核算精準化方面仍然存在較多問題,因此,飼料企業(yè)應(yīng)從問題出發(fā),首先,明確完善財務(wù)內(nèi)部管控機制,促進會計核算精準化的原則要求,其次,從具體操作層面不斷推動其完善和發(fā)展。
4.1 明確財務(wù)內(nèi)部管控機制的建設(shè)原則 首先,保證飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度建立的合法性。在我國法律法規(guī)框架內(nèi)建立、完善飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制。其次,保持飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的完整性(王修靈,2010)。建立健全飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度,使其在飼料企業(yè)整體發(fā)展過程中充分發(fā)揮保障和支撐作用,注重財務(wù)內(nèi)部控制制度與飼料企業(yè)其他相關(guān)業(yè)務(wù)活動的協(xié)調(diào)性。最后,堅持飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制的實用性和可操作性。只有堅持實用性才能最大程度地讓這一制度服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,否則,財務(wù)內(nèi)部控制制度便會流于形式,難以發(fā)揮其原有的作用。
4.2 優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部管控機制建設(shè)的具體措施首先,針對目前飼料企業(yè)管理決策層風(fēng)險意識不強、內(nèi)部控制意識不強的問題,應(yīng)首樹立管理層內(nèi)部控制意識,加強公司內(nèi)部管控機制建設(shè)必要性的宣傳,結(jié)合飼料企業(yè)實際情況,加強公司內(nèi)部工作人員的管理,統(tǒng)一思想。其次,從制度層面健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,以制度文件的形式固定下來,清晰界定不同崗位的權(quán)力和職責(zé),編制好績效考核指標體系(劉根,2010)。第三,加強飼料企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)水平,已有員工要加強培訓(xùn),不斷提升公司財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。在招聘過程中,通過提高薪酬待遇水平、暢通職業(yè)發(fā)展通道等方式吸引更多高素質(zhì)的財務(wù)管理人才。在考核過程中,根據(jù)不同崗位設(shè)置更加合理的考核內(nèi)容,激勵財務(wù)工作人員的工作積極性。最后,建立健全會計核算基礎(chǔ)資料的保管制度,設(shè)置專人專崗?fù)瓿苫A(chǔ)資料的收集、整理、歸納、保管、保密和歸檔等工作,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置實體物理空間對這些資料進行保管。積極利用大數(shù)據(jù)、信息化等先進的技術(shù)手段,輔助財務(wù)管理工作人員法進行工作。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟社會和飼料產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)科學(xué)管理的要求原來越高,建立健全完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制對企業(yè)會計核算精準化水平有重要作用。但目前我國飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制機制仍然不夠健全,應(yīng)從管理層的管理理念轉(zhuǎn)變和中層執(zhí)行水平兩個層面進行糾正,讓飼料企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管控機制真正發(fā)揮作用(馮蕾,李樹超,2009)。因此,飼料企業(yè)管理者要積極轉(zhuǎn)變管理思路和觀念,意識到財務(wù)內(nèi)部管控機制和會計核算精準化的重要意義,將其作為決策的重要依據(jù),并以制度文件的形式固定下來,保障飼料企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。