摘要:快速發(fā)展的經(jīng)濟給我國金融資本市場的蓬勃發(fā)展帶來了強大的生命力,同時也加大了市場當中的不良競爭,在信息如此透明的時代,我國上市公司卻頻發(fā)財務(wù)造假問題,企業(yè)內(nèi)部控制機制不健全便是造成此問題的原因之一。A公司在上市不足一年的時間里便被爆出了財務(wù)造假的丑聞,從內(nèi)部控制的角度,采用COSO內(nèi)部控制五要素分析發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部控制規(guī)范制度存在重大缺陷,提出一些增強內(nèi)部控制和預(yù)防財務(wù)造假的具體建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)造假;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制五要素;
1.A公司財務(wù)造假事件
1.1虛增銷量
在對A公司所擁有的九百多家門店進行了全天的監(jiān)控之后,結(jié)果顯示,其在2019年第三季度每個門店夸大了約69%的訂單量,第四季度則夸大了約88%的訂單量,種種證據(jù)顯示A公司確實存在夸大銷量的問題。
1.2虛增商品銷售單價
A公司在2019年第三季度的財務(wù)報告中填列的商品單價為11.2元,然而在對購買過的顧客進行調(diào)查和搜集收據(jù)發(fā)現(xiàn)每件商品售價降低了1.23元,即每件僅9.97元,虛增了將近12%。
1.3虛增廣告費用
A公司在2019年度財務(wù)報告中分別夸大了商品的訂單數(shù)量和銷售單價,這勢必會掩蓋其真實存在的虧損情況。調(diào)查發(fā)現(xiàn)2019年第三季度的廣告費用大幅上升,虛增了將近150%,其中廣告費用支出很可能就是虛增的來源,因此我們有很大的理由懷疑A公司想要利用虛增廣告費用來彌補被掩蓋的損失。
1.4虛增其他產(chǎn)品的凈收入和關(guān)聯(lián)方交易不規(guī)范
通過搜集顧客的消費憑據(jù)發(fā)現(xiàn)屬于其他產(chǎn)品的收入占總收入6.2%,但是A公司第三季度財務(wù)報告中這部分收入?yún)s占總收入的22%,虛增了將近四倍。董事長通過資本運作的方式來進行關(guān)聯(lián)方交易,那就是通過收購公司的方式將1.37億資金轉(zhuǎn)移給了關(guān)聯(lián)方,這一操作明顯不符合規(guī)則。
2.內(nèi)部控制五要素及存在問題分析
2.1控制環(huán)境
A公司某一派系股東擁有過半的股份及將近61.74%的投票權(quán),這就意味著他們在決定企業(yè)日后經(jīng)營方向有著強大的控制權(quán)。他們憑借控股股東的身份和其好友成立了上游原料供應(yīng)企業(yè),通過關(guān)聯(lián)交易以不正當?shù)膬r格進行商品交易,這種不符合規(guī)定的關(guān)聯(lián)交易說明了公司內(nèi)部管理層的管理制度只是表現(xiàn)在形式上,破壞了企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行。同時,A公司的高管在明知公司實際銷售的情況下還和其下屬偽造了2019年第二至第四季度的銷售業(yè)績,這說明公司管理層存在誠信問題,整體控制環(huán)境尚不完善。
2.2風險評估
A公司采取低價和補貼的方式進行促銷,管理層想要通過燒錢的途徑來進行快速擴張,但是這勢必會造成所賺取利潤無法彌補成本和配送補貼的情形。風險評估的作用就是及時發(fā)現(xiàn)并評價可能影響內(nèi)部控制貫徹落實的各種不確定因素并制定相應(yīng)策略來應(yīng)對,無論是公司的管理層還是高管都沒有對風險評估這一步驟重視起來,風險管控流程不健全,無形中增大了公司運營失敗的可能性。
2.3控制活動
A公司2019年所做出的成績遠遠沒有達到預(yù)期水平,利用虛增銷量和商品單價等一系列行為掩蓋了公司的虧損,又利用虛增費用的手段粉飾所造成的虧損,足以證明盈利能力和商業(yè)運營模式存在一定程度上的問題,但是公司的控制活動并沒有很好的洞察到,就更別說完美地解決了。公司之間的不規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,以高于市場價格來進行銷售存在轉(zhuǎn)移大額資金的嫌疑,正是因為其內(nèi)部控制中的控制活動沒有很好的發(fā)揮作用才給了一些別有用心之人可乘之機。
2.4信息與溝通
信息與溝通的主要內(nèi)容就是準確、及時、完整的搜集盡可能多的與公司內(nèi)部經(jīng)營管理相關(guān)的信息,并將這些信息以自上而下或者自下而上或者橫向的方式在企業(yè)各層級和外部利益相關(guān)者之間進行及時傳遞、有效溝通和正確運用。A公司一系列的財務(wù)造假都是想通過非法手段來達到運營目的,可見董事會與管理層、管理層與股東之間缺乏有效溝通目標實現(xiàn)的可能性,董事會也沒有對管理層的經(jīng)營與決策進行必要的指導。
2.5監(jiān)督
監(jiān)督是對企業(yè)內(nèi)部控制有效性和合理性的評估并做出相應(yīng)處理的程序或政策,保證了內(nèi)部控制的準確執(zhí)行。企業(yè)可以通過對執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進行持續(xù)性監(jiān)督檢查,還可以通過對內(nèi)部控制進行專項監(jiān)督檢查或者兩者結(jié)合的方式來實現(xiàn)監(jiān)督的目的。A公司的造假行為足足持續(xù)了近一年的時間,如果控制監(jiān)督是完善的話,那么這些行為早就會被監(jiān)事會和董事會發(fā)現(xiàn),但事實就是他們不僅沒有發(fā)現(xiàn)還否認了財務(wù)造假,證明公司內(nèi)控監(jiān)督?jīng)]有得到很好的執(zhí)行。我們甚至有理由懷疑監(jiān)督部門被動甚至主動地采取消極的應(yīng)對方式,對企業(yè)內(nèi)部造假手段睜一只眼閉一只眼,沒有起到作用只能形同虛設(shè)。
3. 完善內(nèi)部控制的對策
3.1優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
首先應(yīng)該應(yīng)該完善公司的結(jié)構(gòu),成立合理科學的董事會,構(gòu)建可以制衡股權(quán)集中化的結(jié)構(gòu),防止股權(quán)掌握在某一個人或者某一些人的手中出現(xiàn)只手遮天的情況;其次應(yīng)該建全公司全體員工的法律法規(guī)意識,每一項決策的執(zhí)行和每一條信息的紀錄都應(yīng)該遵循法律規(guī)范,任何人都不能凌駕于法律之上進行違規(guī)操作;最后強化公司道德文化的塑造,管理層及董事會作為公司的引路人決定了一個企業(yè)整體的經(jīng)營環(huán)境,他們更應(yīng)該自覺接受內(nèi)部控制,建立起濃厚的內(nèi)部文化氛圍。
3.2強化企業(yè)風險管理和信息溝通
企業(yè)應(yīng)該遵循風險導向的原理,樹立風險防范意識,建立定期和不定期的自我評估制度,員工入職之后要繼續(xù)對其進行后續(xù)專業(yè)化培訓,使其在平時的工作中保持謹慎的態(tài)度,能夠察覺到生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的風險問題,積極參與到公司的內(nèi)部控制當中,同時還應(yīng)該聘請獨立第三方對自身的內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況進行評價。企業(yè)在經(jīng)營過程中應(yīng)建立多重信息溝通渠道,給與信息暢通傳遞和有效利用最大程度的保證,使內(nèi)部控制得以有效運行。信息在各層級傳遞的過程之中往往具有層級性、滯后性和失真性的特征,所以企業(yè)應(yīng)對信息與溝通給予特別關(guān)注。
3.3注重控制活動的執(zhí)行
企業(yè)經(jīng)營的原則之一便是要追求成本效益,門店采用所謂的“跳號”來進行銷售,想著如果問題被發(fā)現(xiàn)便把原因歸結(jié)于系統(tǒng)問題,由此看來公司的控制活動非常薄弱。一個企業(yè)要想做到心中有數(shù)必須有效執(zhí)行控制活動,把控制活動的作用發(fā)揮到最大程度,同時要保證企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中都要有控制活動的存在,相關(guān)部門也要根據(jù)日常經(jīng)營活動來安排控制活動。在執(zhí)行控制活動的期間要尤其注意不相容職務(wù)分離和授權(quán)審批控制。
3.4注重內(nèi)外部監(jiān)督的作用
內(nèi)部監(jiān)督相當于整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的保障,可以讓內(nèi)部控制制度有條不紊的運行。企業(yè)應(yīng)定期或不定期的對內(nèi)部控制的落實進行檢查,在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中加入專項監(jiān)督機構(gòu)這一部分,盡可能發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。對于上市公司的外部監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)該加強外部董事的責任意識,充分發(fā)揮外部董事的監(jiān)督作用,形成實質(zhì)上的權(quán)力制衡。相關(guān)監(jiān)管部門也要加強對企業(yè)和審計事務(wù)所的監(jiān)督力度,大力打擊財務(wù)造假企業(yè),把造假成本提升到讓人望而卻步的程度。
4.結(jié)論與展望
A公司財務(wù)舞弊案例給廣大上市公司敲響了警鐘,再一次證明了失效的內(nèi)部控制會導致企業(yè)面臨信任危機,更有甚者會直接使一個快速成長的企業(yè)走向滅亡。因此,每一企業(yè)都應(yīng)在借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,持續(xù)關(guān)注本公司內(nèi)部控制的發(fā)展并對其有效性進行評價,建立一套符合自身情況的內(nèi)部控制體系。
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作者簡介:
李夢晴(1997—),女,漢族,河北人,學生,會計專業(yè)碩士,單位:天津科技大學,研究方向:財務(wù)與金融分析。