歐陽楓

摘要：作為電力設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)化建設(shè)的核心，協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)在過程管理、質(zhì)量校核、數(shù)據(jù)管理等方面承擔(dān)著重要的作用。面對電力設(shè)計(jì)企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化管理的建設(shè)需求，本文提出必須以生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程為主線，以項(xiàng)目全壽命周期管理為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)鏈的橫向整合和縱向聯(lián)通，為設(shè)計(jì)人員和管理人員構(gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以提高生產(chǎn)效率，提升服務(wù)質(zhì)量，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力設(shè)計(jì);協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng);信息化;數(shù)據(jù)化

引言

目前電力設(shè)計(jì)企業(yè)的設(shè)計(jì)項(xiàng)目具有項(xiàng)目種類繁多，項(xiàng)目數(shù)量龐雜、協(xié)同專業(yè)復(fù)雜，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)眾多、設(shè)計(jì)變更頻繁等特點(diǎn)，在企業(yè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中存在協(xié)同難、管理難、歸口難等一系列問題，造成項(xiàng)目存在進(jìn)度延期、質(zhì)量事故、成本增加、圖檔缺失等多種問題。本文以生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程為主線，以項(xiàng)目全壽命周期管理為核心，以設(shè)計(jì)項(xiàng)目為管理單元，嵌入設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)工藝流程，嚴(yán)格管控設(shè)計(jì)成果的設(shè)計(jì)、校審、變更、出版、簽章、歸檔、分享和利用等全過程，達(dá)到精細(xì)化生產(chǎn)管理的目標(biāo)。

1電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目過程管理現(xiàn)狀

隨著電力設(shè)計(jì)企業(yè)多年的探索研究和過程管控，基本已經(jīng)形成固化的設(shè)計(jì)流程和設(shè)計(jì)規(guī)范，適用于各種類型的電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目。但隨著城鄉(xiāng)配套電力建設(shè)迅猛發(fā)展，設(shè)計(jì)項(xiàng)目承接數(shù)量倍增，設(shè)計(jì)成果交付時(shí)限縮短，客戶需求向個(gè)性化和多樣化發(fā)展，傳統(tǒng)線下設(shè)計(jì)模式已經(jīng)不能滿足目前項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)限、設(shè)計(jì)質(zhì)量、成本管理、數(shù)據(jù)管理的需要。企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展程度將決定電力設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展的速度，信息化、數(shù)據(jù)化管理也將大幅度提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理效率、工作能級(jí)、合規(guī)流程、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的能力。對于電力設(shè)計(jì)企業(yè)來說，信息化與設(shè)計(jì)結(jié)合，數(shù)據(jù)化與管理結(jié)合是電力設(shè)計(jì)企業(yè)順應(yīng)新技術(shù)、新業(yè)態(tài)的要求，搭建適合電力設(shè)計(jì)企業(yè)發(fā)展需求的協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，是電力設(shè)計(jì)企業(yè)從傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式向知識(shí)管理模式轉(zhuǎn)變的必然之路。

2協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

面對企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、市場化布局發(fā)展需求，以生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程為主線，以項(xiàng)目全壽命周期管理為核心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)鏈的橫向整合和縱向聯(lián)通，為設(shè)計(jì)人員和管理人員構(gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，以期實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

（1）實(shí)現(xiàn)全過程數(shù)字化生產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、人員安排、協(xié)同設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)校審、質(zhì)量檢查、電子簽名、合同簽訂、圖紙發(fā)放、設(shè)計(jì)歸檔、文件共享、產(chǎn)值計(jì)算等生產(chǎn)業(yè)務(wù)全部功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和管理協(xié)同;

（2）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理

實(shí)現(xiàn)上、下游專業(yè)各階段數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)管理，將散落的資源自動(dòng)收集起來形成權(quán)威過程與成果庫，圖檔資料、知識(shí)資源單獨(dú)存儲(chǔ)、安全共享;

（3）實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理線上管理

實(shí)現(xiàn)設(shè)—?！獙徣處D電子化管理，杜絕設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程與ISO管理體系脫節(jié)，圖紙版本隨校審統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)電子化圈閱審圖與圖紙歷史追溯;

（4）實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線上辦公

實(shí)現(xiàn)自動(dòng)電子簽名、線上流程推送，電腦、手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，外出照常辦公，不耽誤院內(nèi)生產(chǎn)工作，進(jìn)一步提升了設(shè)計(jì)效率;

（5）提升項(xiàng)目管理水平

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度在生產(chǎn)過程中動(dòng)態(tài)采集，項(xiàng)目真實(shí)情況一目了然，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)/設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地了解設(shè)計(jì)進(jìn)展?fàn)顩r、查閱辦理過程、掌握實(shí)時(shí)的設(shè)計(jì)進(jìn)度信息、質(zhì)量信息以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行的情況。

3協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要功能

構(gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)是將目前電力設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理和解決，通過系統(tǒng)將各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)模塊、協(xié)同提資、任務(wù)安排等流程進(jìn)行統(tǒng)一、高效、規(guī)范的管理。通過實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的集中共享，任務(wù)分工、流程管控，確保設(shè)計(jì)流程及信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)推送。同時(shí)通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)記錄項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)維度數(shù)據(jù)和各條數(shù)據(jù)痕跡，如設(shè)計(jì)任務(wù)策劃、專業(yè)人員安排、執(zhí)行狀態(tài)反饋、設(shè)計(jì)進(jìn)度跟蹤、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢驗(yàn)等，便于設(shè)計(jì)人員及管理人員了解項(xiàng)目及人員狀態(tài)。基于上述目標(biāo)構(gòu)建的協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)以下功能：

（1）設(shè)計(jì)任務(wù)管理

各類設(shè)計(jì)項(xiàng)目涉及專業(yè)較多，設(shè)計(jì)任務(wù)需通過多人協(xié)作完成，以往對于項(xiàng)目分配落實(shí)和專業(yè)協(xié)同大多通過逐級(jí)人盯人模式跟蹤管理，容易造成設(shè)計(jì)任務(wù)分配不均衡、專業(yè)協(xié)作不順暢等問題，影響設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量。采取協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，通過項(xiàng)目設(shè)總對設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行策劃，逐級(jí)分解到各專業(yè)，再由各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)計(jì)人員安排。項(xiàng)目設(shè)總在系統(tǒng)中需對分解的各級(jí)子項(xiàng)任務(wù)設(shè)置起止時(shí)間和成果清單，在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)及文件的上傳和推送，最終形成串并聯(lián)的設(shè)計(jì)任務(wù)圖。項(xiàng)目設(shè)總通過系統(tǒng)能夠查詢項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)，可以統(tǒng)計(jì)各專業(yè)人員的執(zhí)行時(shí)間，也能通過進(jìn)度預(yù)警設(shè)置來提前對各專業(yè)里程碑計(jì)劃進(jìn)行事前提醒。

（2）設(shè)計(jì)過程管理

基于線下設(shè)計(jì)流程思路，構(gòu)建協(xié)同設(shè)計(jì)模塊，對電力設(shè)計(jì)各環(huán)節(jié)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過上下游專業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)推送實(shí)現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)提資，使得設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)具有繼承性、及時(shí)性、完整性、可靠性等特點(diǎn)，保證設(shè)計(jì)全過程的高效開展。設(shè)計(jì)過程中對于各環(huán)節(jié)工作開展時(shí)間進(jìn)行時(shí)間分配和進(jìn)度跟蹤，對于時(shí)限臨限環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)警，對于時(shí)限超限環(huán)節(jié)進(jìn)行報(bào)警，對于專業(yè)間提資時(shí)間進(jìn)行跟蹤提醒。同時(shí)形成設(shè)計(jì)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理，在協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)中將典型設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)圖集進(jìn)行上傳，可根據(jù)權(quán)限調(diào)取使用，建立設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)圖簽、圖框、字體等，確保圖紙管理集中有序、層次合理，設(shè)置圖紙文件集中存儲(chǔ)規(guī)范，確保圖檔管理規(guī)范完整、版本清晰。

（3）設(shè)計(jì)質(zhì)量管理

依照質(zhì)量管理ISO標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，利用協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，對文檔圖紙進(jìn)行校審，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。系統(tǒng)將設(shè)計(jì)過程中常見問題形成問題清單，設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)過程后可根據(jù)常見問題清單進(jìn)行首輪自校，然后再提交審核。審核過程中校審人、審核人、審批人針對圖紙質(zhì)量提出審核意見，并且進(jìn)行逐條匯總記錄，形成設(shè)計(jì)人質(zhì)量問題清單，后期可用于設(shè)計(jì)常見問題提煉，也可作為設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)產(chǎn)值考核的依據(jù)。在設(shè)計(jì)審核過程中，校審人、審核人、審批人都需要進(jìn)行電子簽名方可出圖，實(shí)現(xiàn)全程帶圖電子化管理，杜絕ISO質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際操作脫節(jié)。

（4）設(shè)計(jì)圖檔管理

以往各專業(yè)圖檔數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在各專業(yè)設(shè)計(jì)人員電腦里，可行性研究、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖設(shè)計(jì)、各種變更簽證等圖檔資料保存不夠齊全，或者后階段圖紙直接迭代替換前階段圖紙，造成各階段設(shè)計(jì)圖檔的缺失。協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，將修改各個(gè)版本、各個(gè)階段、各個(gè)專業(yè)的圖檔數(shù)據(jù)都將留存，任何圖紙、資料均可進(jìn)行版本管理，可以進(jìn)行追溯，支持歷史版本查看及下載。同時(shí)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)圖框、圖簽的模板化管理，確保設(shè)計(jì)人員出圖的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化。對于標(biāo)準(zhǔn)圖集、典型設(shè)計(jì)實(shí)行統(tǒng)一分類管理，確保設(shè)計(jì)人員使用時(shí)版本的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。對于電力設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中積累的應(yīng)用設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，建立知識(shí)庫管理實(shí)現(xiàn)共享，幫助設(shè)計(jì)人員加強(qiáng)協(xié)作，互相學(xué)習(xí)。

4協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用效果

目前，協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)在電力設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)用不斷深入，電力設(shè)計(jì)企業(yè)也不斷獲得設(shè)計(jì)成果質(zhì)量的提升，生產(chǎn)管理效率的提高，科技成果轉(zhuǎn)化的加速，為電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理者提高決策支持，為設(shè)計(jì)人員提供了知識(shí)智能服務(wù)利用，為電力設(shè)計(jì)企業(yè)自身提高了市場競爭力。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)化、全壽命周期管理等新技術(shù)發(fā)展，協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展也將會(huì)實(shí)時(shí)更新完善。如何構(gòu)建一套適合電力設(shè)計(jì)企業(yè)自身發(fā)展需要的協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)，將成為建立創(chuàng)新性、學(xué)習(xí)型電力設(shè)計(jì)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。