信息技術(shù)在教師人事檔案管理中的應(yīng)用研究

王云飛

摘 要：信息技術(shù)是指在當(dāng)前的科技高度發(fā)達(dá)的大環(huán)境下，將信息化運(yùn)用到生活中的各種部分中的一種措施。通過在信息技術(shù)的大環(huán)境下對教師人事檔案的管理進(jìn)行管理模式上的改革與實(shí)踐探索，能夠更好地幫助高校人事部門提升教師人事檔案管理工作的效率。在全面信息化的條件下，在高校的相關(guān)部門進(jìn)行教師人事檔案管理時，需要對教師人事檔案的管理方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。同時，在信息化條件下，對教師人事檔案管理教育進(jìn)行管理改革與實(shí)踐探索是有必要的。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);教師人事檔案;管理方式

引言

信息技術(shù)的進(jìn)步也在一直不斷地推動著生活向信息化靠攏，而在高校中教師人事檔案的管理方式也受到影響。通過從信息化的角度對教師人事檔案的管理進(jìn)行管理模式上的改革與實(shí)踐探索，可以更好地幫助高校的人事部門提升在教師人事檔案管理工作上的效率。在當(dāng)下的環(huán)境，人事檔案的管理活動顯然已經(jīng)不能止步于死板地按著傳統(tǒng)的教師人事檔案的管理方式進(jìn)行，所以為了讓管理活動更具有效率，提升管理人員對教師人事檔案的管理能力，院校的教師人事檔案管理部門與人員需要更加去重視在進(jìn)行管理時信息技術(shù)的應(yīng)用。教師人事檔案的管理模式的創(chuàng)新具有重大作用。

一、教師人事檔案管理的概念

教師的人事檔案即存在高校中的，關(guān)于在該校進(jìn)行管理教研活動的教師的基本信息、人事信息以及對于教師的個人成就的記錄和對其的工作考核記錄。教師人事檔案管理是高校設(shè)立相關(guān)人員或部門對高校中教師的人事檔案通過相關(guān)的人事部門進(jìn)行系統(tǒng)化的管理活動的統(tǒng)稱。

二、在教師人事檔案管理課堂上應(yīng)用信息技術(shù)的必要性

在新課程改革一直在不斷地推動著現(xiàn)代教育的進(jìn)程和信息技術(shù)不斷發(fā)展、全面信息化的大環(huán)境下，在院校的教師人事檔案管理中進(jìn)行與信息技術(shù)結(jié)合的管理改革與實(shí)踐探索具有十分重要的意義。這不僅僅意味著高校的教師人事檔案管理的效率和相關(guān)部門的工作效率得到提高，還意味著高校對于各類信息的管理水平在與時俱進(jìn)地提升，具有重大的意義。

三、在教師人事檔案管理里應(yīng)用信息技術(shù)的實(shí)際措施

1.正確認(rèn)識當(dāng)下教師人事檔案管理的現(xiàn)狀

由于對學(xué)生的教師人事檔案的管理能力進(jìn)行培養(yǎng)這個最終目標(biāo)，作為教師人事檔案管理教師必須對教師人事檔案管理學(xué)科擺正認(rèn)識。而教師人事檔案管理對學(xué)生在院校中的整個學(xué)習(xí)和對專業(yè)的把控能力的發(fā)散發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在信息化條件下，教師人事檔案管理教師更應(yīng)該正確認(rèn)識并重視教師人事檔案管理的管理。實(shí)現(xiàn)在教師人事檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，首先需要相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人去了解相關(guān)的信息技術(shù)，然后引導(dǎo)幫助教師人事檔案的管理部門從自身出發(fā)對管理工作信息化各個要素進(jìn)行熟練地掌握。為了保證在管理的過程中信息化水平提高，教師人事檔案管理的工作人員還更應(yīng)該積極地去積累信息技術(shù)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，積極探索創(chuàng)新在信息化條件下對于在院校中實(shí)施教師人事檔案管理的更優(yōu)的管理方案。

2.開設(shè)專門的信息共享平臺

在傳統(tǒng)的高校信息管理中，各個不同的部門按一定的權(quán)限管理教職工的信息，這樣可能會出現(xiàn)各個部門各自為政的情況。由于落后的管理方式效率較低，各個部門對信息進(jìn)行分開的各自處理，可能會出現(xiàn)重復(fù)工作的情況，部門之間對于信息的互通性較差。不僅僅會影響對教師人事檔案信息管理的工作效率，還會影響所收集的信息的準(zhǔn)確率。在信息技術(shù)的幫助下，高?？梢栽O(shè)立專門的信息化管理部門和網(wǎng)絡(luò)平臺，可以使得高校的各項(xiàng)信息得到進(jìn)一步統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，在經(jīng)過一定的積累后可以得到一個高效的信息化系統(tǒng)，形成一個具有一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并且安全較高，內(nèi)容和資源也比較豐富的數(shù)據(jù)庫，從而提升人事工作的透明度、提高人事部門的工作效率。

3.始終以處理問題為中心

在進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用的時候需要始終以問題為中心，以解決問題為最終目的。不能因?yàn)槊つ孔非笮畔⒒男Ч雎粤藢θ耸聶n案信息的準(zhǔn)確性本身的側(cè)重。在教師人事檔案管理上進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用的時候要始終以提升效率目的，以信息化為手段。要注意每個部門在教師人事檔案的管理方面的學(xué)習(xí)能力、分工都是各不相同的。教師人事檔案管理的知識構(gòu)造相對于中學(xué)教師人事檔案的管理學(xué)科有較大的改變，難度指數(shù)也大大提高。教師人事檔案管理教師在平時的管理中應(yīng)該細(xì)心地觀察，去發(fā)現(xiàn)每一個學(xué)生不一樣的地方然后在平時的教師人事檔案的管理中有針對性地進(jìn)行管理方式改革。在有些部門的工作人員不了解當(dāng)下信息技術(shù)的情況下，要進(jìn)行有組織有紀(jì)律的管理信息技術(shù)的相關(guān)知識，以達(dá)到鞏固其教師人事檔案的管理的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)能力，提高教師人事檔案管理效率的效果。應(yīng)該通過利用信息化條件之基礎(chǔ)的創(chuàng)新管理的方式，使得教師檔案的管理更加具有效率、內(nèi)容準(zhǔn)確從而全面提升高校中人事部門的工作效率、有效減輕其工作的負(fù)擔(dān)。要把管理方式的信息化當(dāng)成應(yīng)該解決在地教師人事檔案的管理中所遇到的困難的一個工具和策略，而不是目的。要明確信息技術(shù)是一個幫助人事部門在進(jìn)行教師的人事檔案管理時的一個工具，不能混淆了主次的關(guān)系。這樣才能更好地進(jìn)行院校的教師人事檔案管理中存在的弊端和問題的解決，實(shí)現(xiàn)所收集的人事信息完整、準(zhǔn)確的目的，使得高校教師人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)一步完整。

結(jié)語

綜上所述，可以得出，在全面信息化的條件下，在高校的相關(guān)部門進(jìn)行教師人事檔案管理時，需要對教師人事檔案的管理方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。需要在管理過程上多多應(yīng)用信息技術(shù)，從而更好地提高資料管理的效率，進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)管理的全面信息化。

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