國有企業(yè)檔案管理工作實(shí)踐創(chuàng)新措施探討

鄭亞茜

摘 ?要：近年來，在國有企業(yè)檔案管理的工作中傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)落后，不能確保檔案管理工作效果，難以促使各方面檔案管理工作的有效落 實(shí)。在此情況下，國有企業(yè)在檔案管理工作中就應(yīng)該樹立正確觀念意識，遵循科學(xué)化的工作原則，有效開展檔案管理工作的實(shí)踐創(chuàng)新活動，促使檔案管 理工作的創(chuàng)新性實(shí)施。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);檔案管理工作;實(shí)踐創(chuàng)新

引言

社會主義市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，使得國有企業(yè)在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作 用愈加明顯，國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展及管理期間勢必會形成大量的信息資料 數(shù)據(jù)，成為構(gòu)成國有企業(yè)檔案的重要部分，這些檔案不僅見證了國有企業(yè) 的發(fā)展，也對國有企業(yè)的未來發(fā)展具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。國有企業(yè)必須高 度重視檔案管理工作，與時俱進(jìn)，做好國有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新工作，以 促進(jìn)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)長足發(fā)展。

1 國有企業(yè)檔案管理實(shí)踐創(chuàng)新的重要作用

1.1 ?能夠促使檔案材料的轉(zhuǎn)化

國有企業(yè)開展相關(guān)的檔案管理實(shí)踐創(chuàng)新活動，有助于促使檔案材料的 轉(zhuǎn)化。①能夠促使檔案材料轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。近年來， ? 國有企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的 過程中不斷進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新，科技快速發(fā)展，生產(chǎn)力得到解放，同時也積累 了很多的文字資料、技術(shù)資料與創(chuàng)新性資料等。在此期間檔案管理人員開展 創(chuàng)新實(shí)踐活動，可全面整合相關(guān)的檔案資料，歸類整理并且統(tǒng)一存儲，有效 提取其中的科技攻關(guān)資料、技術(shù)革新資料等，為一線生產(chǎn)工作人員提供依 據(jù)，促使相關(guān)檔案資料轉(zhuǎn)變成為國有企業(yè)的生產(chǎn)力。②能夠促使相關(guān)檔案資 料轉(zhuǎn)變成為無形資產(chǎn)。國有企業(yè)中的檔案資料，屬于生產(chǎn)經(jīng)營中取得成果的 見證，也屬于企業(yè)集體智慧的結(jié)晶產(chǎn)物，更是企業(yè)在長時間實(shí)踐操作、活動 中的文字見證，其中涉及到很多核心科研攻關(guān)資料、產(chǎn)品設(shè)計資料等，還有 關(guān)于產(chǎn)品信息與市場信息等，同時還涉及到文字資料、圖片資料、視頻資料 等等，屬于國有企業(yè)中的文化財富，是無形資產(chǎn)中較為主要的部分[1]。

1.2 有助于提升檔案管理的工作水平

國有企業(yè)在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，觀念落后，沒有積極采用創(chuàng)新手 段開展檔案管理工作，難以統(tǒng)一進(jìn)行國有企業(yè)科技創(chuàng)新資料、科學(xué)研究資料 的管理，無法為國有企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)工作提供依據(jù)。且在傳統(tǒng)的檔案管理 工作中，由于管理手段落后，會浪費(fèi)很多時間與成本，不利于進(jìn)行檔案的 管理，工作效率較低。而在國有企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的過程中，可創(chuàng)新管理觀 念、管理模式與管理手段，形成良好的創(chuàng)新性工作模式，節(jié)約時間，降低成 本，促使檔案管理工作效率的提升[2]。

2 檔案管理工作存在的問題

2.1 ?安全得不到保障

在傳統(tǒng)模式下，進(jìn)行檔案管理工作只需要管理檔案，保證檔案處在安 全狀態(tài)下，檔案管理工作人員的任務(wù)量也比較少。而在信息化背景下，檔 案被存儲在網(wǎng)絡(luò)平臺中，而檔案管理工作的開展對檔案管理系統(tǒng)的依賴性 不斷提升，一些不法分子很可能會趁機(jī)入侵檔案管理系統(tǒng)，導(dǎo)致信息被篡 改、丟失等。除此之外，檔案管理系統(tǒng)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中很可能會出現(xiàn)一些 因素導(dǎo)致系統(tǒng)無法穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。如果系統(tǒng)發(fā)生問題，很可能會引發(fā)檔案安全 問題。為此，企業(yè)在開展檔案管理工作時，必須要注重硬件、軟件管理工 作的開展，確保檔案管理處在安全狀態(tài)下[2]。

2.2 ?工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

檔案管理工作有了新的標(biāo)準(zhǔn)，這從某種角度來說，提升了檔案管理工 作的困難程度。在傳統(tǒng)模式下，開展檔案管理工作， ?工作人員要求并不高， ?工作人員只需要搜集、建立并存儲檔案就可以順利完成工作。但是，隨著社 會的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)面對更加白熱化的競爭，檔案管理的重要性不斷提 升，這就需要相關(guān)人員提升自身檔案管理工作的能力，掌握更多和檔案管理 相關(guān)的知識，并將檔案管理信息匯集成為企業(yè)發(fā)展觀點(diǎn)，為企業(yè)管理層決策 工作的開展提供支持。但是，因?yàn)闄n案管理工作人員缺乏學(xué)習(xí)的渠道，很難 在較短的時間內(nèi)提升自己，無法為新時期工作的順利開展提供支持[3]。

3 國有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐措施

3.1 ?創(chuàng)新相關(guān)的管理模式

為確保國有企業(yè)在具體的檔案管理工作中有效完成創(chuàng)新工作，應(yīng)該針

對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改革，從根本上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新目的。目前，部分國有企業(yè) 中雖然已經(jīng)設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，但是缺乏獨(dú)立性，難以獨(dú)立進(jìn)行檔案管 理，導(dǎo)致國有企業(yè)在檔案管理期間很難有效開展相關(guān)工作。這就需要國有 企業(yè)在具體工作中，針對管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，保證檔案管理部門的獨(dú)立 性，使其變成國有企業(yè)中的職能部門，可在日常工作中主動決策，促使檔 案管理工作的變革和創(chuàng)新。在管理模式創(chuàng)新的過程中，還需遵循前瞻性的 原則，全面進(jìn)行檔案資源、人力、開發(fā)、環(huán)境的創(chuàng)新，確保檔案管理的高 效性、安全性與穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新目的，滿足當(dāng)前的創(chuàng)新 實(shí)踐工作需求[2]。

3.2 ?檔案庫房管理的創(chuàng)新

對于檔案工作創(chuàng)新而言，除了服務(wù)等軟實(shí)力的創(chuàng)新更新之外，硬件的 更新創(chuàng)新也至關(guān)重要，尤其是檔案庫房管理創(chuàng)新方面，在檔案庫房日常管 理中可加入無線條碼掃描器技術(shù)，加快庫房管理工作效率，提升庫房管理 質(zhì)量。具體來說：無線條碼掃描器掃描到的數(shù)據(jù)，可利用無線條碼掃描器 的二次開發(fā)接口直接導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)中，功能包括查詢、修改、刪除、增 加等。為便于管理和錄入，每盒檔案都有唯一的條碼，且在模塊中自動生 成。盤點(diǎn)時，只要是系統(tǒng)中有記錄的數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)條碼數(shù)據(jù)接入。通過 無線條碼掃描器實(shí)時盤庫， ?實(shí)現(xiàn)移動巡檢、移動盤點(diǎn)、移動查詢等;盤點(diǎn)結(jié) 束后，該掃碼器中的數(shù)據(jù)會與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行核對，并對異常數(shù) 據(jù)作出處理，生成盤盈盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表[1]。

3.3 ?更新檔案管理觀念

檔案管理工作的開展會對企業(yè)檔案管理工作具有較大影響，為此在進(jìn) 行檔案管理工作時，需要明確工作方向。第一，要堅持全面建設(shè)觀念。檔 案管理建設(shè)，僅僅依靠檔案管理部門是無法達(dá)成的，需要多個部門合作共 同努力開展工作。因此，企業(yè)必須要將全面建設(shè)觀念落到實(shí)處，推動檔案 管理信息化發(fā)展。第二，要堅持信息化觀念。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時，要 對檔案管理形成充分認(rèn)識，在細(xì)節(jié)中體現(xiàn)出信息化。第三，堅持標(biāo)準(zhǔn)化。 檔案管理工作并不是隨意開展的工作，需要標(biāo)準(zhǔn)作為支持，確保檔案管理 工作可以有序開展。第四，要挖掘檔案管理的價值。企業(yè)在進(jìn)行決策時， ?要將檔案資源進(jìn)行分析，并和檔案管理人員進(jìn)行溝通，確保所開展的檔案 管理工作可以更加科學(xué)合理[1]。

3.4 ?優(yōu)化檔案管理工作方式

開展檔案管理工作時，企業(yè)各個部門應(yīng)該努力配合。面對檔案管理工 作中不同部門之間出現(xiàn)的工作沖突，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層級應(yīng)該及時解決，協(xié)調(diào) 各個部門以保證工作的正常開展。當(dāng)企業(yè)或其他部門核查員工的人事檔案 資料時，檔案管理部、人事部等相關(guān)部門應(yīng)該統(tǒng)籌開展核查工作，其他部 門也應(yīng)該全力配合，以提高檔案核實(shí)工作的效率[4]。

4 結(jié)束語

檔案管理工作的開展和我國的社會資源與個人信息資料均緊密相關(guān)。 隨著信息時代的快速發(fā)展，各個行業(yè)均逐漸趨于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，檔 案管理工作也需要緊隨時代發(fā)展潮流，引入各類先進(jìn)安全的信息技術(shù)和計 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能有效發(fā)揮出檔案管理工作的創(chuàng)新性，積極提升我國企 業(yè)的檔案管理工作的整體水平。

參考文獻(xiàn) ：

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[2]呂凰.國有企業(yè)檔案管理工作價值優(yōu)化提升的途徑[J].環(huán)球市場，2019，14（24）：38-40.

[3]白茹.國有企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀和對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（18）：98.

[4]蒙奎玲.探究新時期國有企業(yè)職工檔案管理工作存在的問題及解決對策[J]. 商情，2019，22（31）：141-238.