代祥勇 李虎
摘要:隨著工程項(xiàng)目管理的需求變化和測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代測(cè)繪項(xiàng)目呈現(xiàn)出生命周期長(zhǎng),技術(shù)種類(lèi)多且相對(duì)復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點(diǎn)。因此,建立一套高效、集約化的測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從橋梁工程中測(cè)繪項(xiàng)目的管理出發(fā),介紹了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究的背景,說(shuō)明了設(shè)計(jì)的目標(biāo)、運(yùn)行的環(huán)境和開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的總體框架,項(xiàng)目管理的基本流程,以及管理信息系統(tǒng)詳細(xì)的功能,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)能很好的用于橋梁工程的測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);橋梁工程;系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
Research and Implementation of Management Information System for Bridge Surveying and Mapping Project
Dai Xiangyong1, Li Hu2
1. Kaili city Planning and Design Institute, Kaili City, 556000 2. Qianjiang survey,design and Research Institute., Qianjiang, 433100
Abstract: With the changes in the needs of engineering project management and the development of surveying and mapping technology, modern surveying and mapping projects show the characteristics of long life cycles, various and relatively complex technologies, and require a lot of manpower, material resources and huge investment. Therefore, the establishment of an efficient and intensive surveying and mapping project management system has important practical significance. Starting from the management of surveying and mapping projects in bridge engineering, this paper introduces the background of the research on bridge surveying and mapping project management system, explains the design goals, operating environment and development language, and elaborates the overall framework of the system and the basic process of project management. As well as the detailed functions of the management system, a surveying and mapping project management system that can be used in bridge engineering is designed and implemented.
Keywords: surveying and mapping project management system; bridge engineering; system design; system development
隨著工程項(xiàng)目的管理方式越來(lái)越細(xì)致和測(cè)繪技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代測(cè)繪項(xiàng)目呈現(xiàn)出生命周期長(zhǎng),技術(shù)種類(lèi)多且相對(duì)復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點(diǎn)。測(cè)繪單位以測(cè)繪工程項(xiàng)目為對(duì)象,如何開(kāi)展合理高效的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、質(zhì)量、定額、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、成本等一系列管理工作是當(dāng)前面臨的研究難點(diǎn)。
當(dāng)前測(cè)繪工程項(xiàng)目管理工作越來(lái)越復(fù)雜[1-2],而管理力量受市場(chǎng)擴(kuò)大的影響反而減弱。這樣的矛盾導(dǎo)致在當(dāng)前測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理中存在的諸多的問(wèn)題[3],如項(xiàng)目文檔資料管理混亂、項(xiàng)目知識(shí)不能積累和沉淀、項(xiàng)目文檔資料安全性難以保障等。因此,建立一套高效、集約化的測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從測(cè)繪工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問(wèn)題,針對(duì)具體的橋梁工程的測(cè)繪項(xiàng)目管理研究一套橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.1設(shè)計(jì)目標(biāo)
項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效結(jié)合在一起,采用規(guī)范化的管理流程,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。測(cè)繪行業(yè)的項(xiàng)目管理在管理的指導(dǎo)思想上和一般行業(yè)的項(xiàng)目管理是一致,都是通過(guò)制訂工作計(jì)劃、項(xiàng)目流程,并在流程中添加資料數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計(jì)、過(guò)程記錄,終通過(guò)審批、交接、記錄的固定工作模式,進(jìn)行項(xiàng)目的過(guò)程控制和質(zhì)量控制,保證項(xiàng)目的順利完成,最后完成項(xiàng)目的驗(yàn)收。系統(tǒng)將管理從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目歸檔的所有流程,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)在項(xiàng)目進(jìn)行中工程的銜接和協(xié)調(diào)起到支撐作用。另外結(jié)合橋梁工程的特點(diǎn),系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)如下:
(1)按照ISO9001∶2000質(zhì)量體系文件中有關(guān)測(cè)繪生產(chǎn)的相關(guān)控制程序,結(jié)合已建成的橋梁工程中測(cè)量任務(wù)的相關(guān)資料數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)橋梁測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。(2)按橋梁工程項(xiàng)目的特點(diǎn),將項(xiàng)目管理分三個(gè)階段[4]:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理,施工建設(shè)階段的項(xiàng)目管理,運(yùn)營(yíng)管理階段的項(xiàng)目管理。其中,規(guī)劃設(shè)計(jì)階段主要的工程任務(wù)是橋址平面地形測(cè)繪、橋址縱斷面及輔助斷面測(cè)量;施工建設(shè)階段主要的工程任務(wù)是橋梁施工控制網(wǎng)測(cè)量、橋梁施工放樣測(cè)量、橋梁施工期的變形監(jiān)測(cè)和竣工測(cè)量,對(duì)于不同類(lèi)型的橋梁,施工階段的工作任務(wù)和要求又有所差異;運(yùn)營(yíng)管理階段主要的工程任務(wù)就是橋梁的變形監(jiān)測(cè)。(3)利用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、集成化、安全可靠的項(xiàng)目管理平臺(tái)。(4)系統(tǒng)采用B/S模式進(jìn)行建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)無(wú)處不在,方便快捷的優(yōu)勢(shì),建設(shè)基于Web的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),打破時(shí)間、空間和部門(mén)分隔的制約,高效完成測(cè)繪項(xiàng)目管理工程。(5)系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線,具有計(jì)劃管理、執(zhí)行管理、進(jìn)度管理等功能。通過(guò)平臺(tái)將原來(lái)分散在個(gè)人或孤立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里的測(cè)繪項(xiàng)目集中到本系統(tǒng)中綜合管理、實(shí)施,極大地提高工作效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量。(6)通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)幫助整個(gè)工程項(xiàng)目中參與的測(cè)繪單位規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息、歷史檔案的及時(shí)交換、統(tǒng)計(jì)和共享。為決策層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)和輔助分析,提高測(cè)繪單位的工作效率和經(jīng)營(yíng)決策水平。(7)對(duì)所有項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔進(jìn)行規(guī)范化管理,并提供對(duì)相關(guān)資料高效的查詢(xún)、檢索和統(tǒng)計(jì)。
1.2設(shè)計(jì)思路
測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)測(cè)繪生產(chǎn)過(guò)程設(shè)計(jì)成一個(gè)完整的流程,設(shè)計(jì)的原則就是:在需要的時(shí)候?qū)㈨?xiàng)目交給需要的人[5]。在系統(tǒng)中,項(xiàng)目不僅僅只是一個(gè)名稱(chēng),而是一個(gè)包括項(xiàng)目計(jì)劃、工作流程、費(fèi)用、技術(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)資料、審批、質(zhì)量控制、過(guò)程修改、通知等項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)所有相關(guān)內(nèi)容的信息綜合體。通過(guò)權(quán)限控制,賦予不同級(jí)別、不同崗位人員相應(yīng)的功能權(quán)限和信息頁(yè)面,明確相關(guān)操作,保護(hù)項(xiàng)目相關(guān)信息的安全,保證項(xiàng)目在所有人員的監(jiān)督和配合下及時(shí)得到完整的執(zhí)行。
1.3功能組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),結(jié)合一般工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的流程[6],設(shè)計(jì)了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能組織結(jié)構(gòu),詳見(jiàn)圖1所示。
1.4運(yùn)行環(huán)境
(1)網(wǎng)絡(luò):Internet。(2)操作系統(tǒng):服務(wù)器端Windows Server2016,客戶(hù)端Windows10。(3)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng):SQLServer 2016。(4)應(yīng)用平臺(tái):.NETCore3.1。(5)主要開(kāi)發(fā)語(yǔ)言:C#,ASP.NET,JavaScript。
1.5系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用現(xiàn)在流行的B/S架構(gòu),在服務(wù)器上運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,客戶(hù)用接入Internet的終端設(shè)備上使用瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器,賬號(hào)登陸即可使用該項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),操作方便,維護(hù)簡(jiǎn)單。用戶(hù)不受地域、時(shí)間、軟件的限制,隨時(shí)隨地把控項(xiàng)目的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)構(gòu)架圖見(jiàn)圖2所示。
1.6項(xiàng)目管理過(guò)程
本系統(tǒng)的項(xiàng)目流程一共劃分為10個(gè)步驟,每一個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)一個(gè)部門(mén)或者一道工序,考慮到測(cè)繪的生產(chǎn)過(guò)程并不僅僅是一個(gè)單一的過(guò)程,通過(guò)權(quán)限分配,可以同時(shí)開(kāi)放多個(gè)過(guò)程,使同一項(xiàng)目的多個(gè)過(guò)程同時(shí)執(zhí)行。具體項(xiàng)目流程如下:
(1)新建項(xiàng)目。根據(jù)任務(wù)需要,建立項(xiàng)目,確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容,編制生產(chǎn)計(jì)劃。
(2)項(xiàng)目招投標(biāo)。業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容綜合統(tǒng)籌考慮后,確定項(xiàng)目是否需要進(jìn)行招標(biāo),如需招標(biāo)則編寫(xiě)招標(biāo)書(shū),乙方則是根據(jù)招標(biāo)書(shū)編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)。
(3)技術(shù)設(shè)計(jì)與審核。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,確定項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū),明確項(xiàng)目的工作內(nèi)容和具體進(jìn)度安排。其中乙方可進(jìn)行技術(shù)方案的查看和修改;業(yè)主方則可查看技術(shù)方案的詳細(xì)信息以及修改情況;第三方主要檢查乙方技術(shù)設(shè)計(jì)的可行性、規(guī)范性,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)進(jìn)行審批、發(fā)放。
(4)數(shù)據(jù)資料。資料管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)要求為相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)提供測(cè)繪數(shù)據(jù)資料。
(5)項(xiàng)目執(zhí)行。乙方生產(chǎn)部門(mén)按生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)的要求組織生產(chǎn)工作,同時(shí)在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格填寫(xiě)工序生產(chǎn)進(jìn)度,真實(shí)添加過(guò)程記錄,項(xiàng)目完成后提交成果、分項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)和提請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后保存驗(yàn)收記錄。
(6)質(zhì)量控制[7]。業(yè)主方可查看生產(chǎn)過(guò)程中項(xiàng)目完成情況,以及實(shí)時(shí)的資料數(shù)據(jù),檢查生產(chǎn)的質(zhì)量,并對(duì)乙方提出要求;第三可查看生產(chǎn)過(guò)程中項(xiàng)目完成情況,以及實(shí)時(shí)的資料數(shù)據(jù),抽檢生產(chǎn)的質(zhì)量,并將對(duì)乙方的完成質(zhì)量評(píng)價(jià)匯報(bào)給業(yè)主。
(7)項(xiàng)目驗(yàn)收。第三方根據(jù)驗(yàn)收申請(qǐng)、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)書(shū)、成果資料等組織項(xiàng)目驗(yàn)收,并將驗(yàn)收通知發(fā)送給相關(guān)部門(mén),最終按驗(yàn)收情況提請(qǐng)修改、評(píng)估質(zhì)量、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單。
(8)驗(yàn)收審批。業(yè)主代表對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審批,同時(shí)發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單??刹榭错?xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和過(guò)程記錄。
(9)項(xiàng)目歸檔。資料管理部門(mén)根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單進(jìn)行所有項(xiàng)目文檔資料的整理和歸檔工作。
(10)項(xiàng)目查閱。對(duì)于不直接參與具體職能生產(chǎn)管理的各方領(lǐng)導(dǎo)和職能部門(mén),設(shè)置項(xiàng)目查閱功能,可隨時(shí)了解生產(chǎn)的進(jìn)展情況,以便開(kāi)展工作。
2.系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)設(shè)計(jì)文檔,初步編程實(shí)現(xiàn)了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),具體見(jiàn)面如圖3、圖4所示。
3.結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)日新月異,推動(dòng)各行業(yè)朝著數(shù)字化、智能化的方向快速發(fā)展。通過(guò)信息化手段將測(cè)繪項(xiàng)目工作進(jìn)行高效、高質(zhì)量的管理,必將給生產(chǎn)單位的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)全面的提高。本文從測(cè)繪工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問(wèn)題,針對(duì)具體的橋梁工程的測(cè)繪項(xiàng)目管理研究并開(kāi)發(fā)了一套橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目的高效、集約化的項(xiàng)目管理。
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