徐明越
摘要:當(dāng)前油田企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要還是針對(duì)集團(tuán)方面,而施工項(xiàng)目經(jīng)理部這樣的小單元還沒(méi)有合適的數(shù)字化管理系統(tǒng),在工作中大部分項(xiàng)目經(jīng)理都是使用微信、QQ等這樣的通訊軟件進(jìn)行辦公,這些交流軟件不適合目前階段企業(yè)的發(fā)展,并且沒(méi)有足夠的保密性。還有單位沒(méi)有普及數(shù)字化管理,導(dǎo)致管理效率不理想。所以需要加快數(shù)字化管理的發(fā)展,有效節(jié)約成本,減少環(huán)境污染,使企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理;油田地面建設(shè);應(yīng)用
前言:
油田地面建設(shè)大多數(shù)都具備著:分散、位置偏遠(yuǎn)、工程量不大等特點(diǎn),這樣對(duì)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部管理存在一定的挑戰(zhàn),所以,施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部會(huì)選擇化整為零的方式,組建工程項(xiàng)目部,用點(diǎn)管理點(diǎn)的形式,有效解決油田地面的建設(shè)工作,主要為了減少人員以及資源方面的投資,提升辦公效率。
一、管理設(shè)備方面
設(shè)備管理主要是管理設(shè)備臺(tái)賬以及保修儀器設(shè)備。其中設(shè)備臺(tái)賬管理是經(jīng)過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)錄入項(xiàng)目經(jīng)理部中所有的電氣設(shè)備的基本資料,構(gòu)建基本設(shè)備管理臺(tái)賬,同時(shí)還有:使用地點(diǎn)、運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況、負(fù)責(zé)人員等資料,這樣管理項(xiàng)目經(jīng)理部電氣設(shè)備,便于調(diào)配設(shè)備以及登記臺(tái)賬,避免設(shè)備出現(xiàn)損壞或者丟失找不到具體的負(fù)責(zé)人士[1]。還有保修設(shè)備主要就是負(fù)責(zé)設(shè)備維修的情況,便于管理物資設(shè)備人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。
二、管理企業(yè)資料
管理資料主要是分成兩個(gè)部分:標(biāo)準(zhǔn)資料、影像資料。首先影像資料管理就是經(jīng)過(guò)手機(jī)上的APP軟件收集現(xiàn)場(chǎng)施工亮點(diǎn)影像資料、關(guān)鍵工序影響資料等。然后文件的命名以及上傳,自動(dòng)按照文件名以及文件的格式進(jìn)行分類,解決傳統(tǒng)影響資料的收集以及整理[2]。便于油田企業(yè)宣傳部分類以及經(jīng)營(yíng)部門(mén)選擇合適的影像,認(rèn)真做好宣傳工作。另外管理標(biāo)準(zhǔn)資料,就是管理工作中常用的新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及油田企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則、公司中管理文件,有利于施工管理人員借助APP軟件隨時(shí)閱覽,防止過(guò)于依賴厚實(shí)的紙質(zhì)版標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,提升工作效率,這樣現(xiàn)場(chǎng)管理人員就更加方便對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求現(xiàn)場(chǎng)工作,掌控施工的質(zhì)量,保證施工的質(zhì)量。
三、管理企業(yè)工作人員
就現(xiàn)在快速發(fā)展的社會(huì),企業(yè)中人員流動(dòng)速度較快,企業(yè)需要構(gòu)建智慧化的現(xiàn)代人事管理信息系統(tǒng),保證公司人事部門(mén)的有效管理。數(shù)字化管理平臺(tái)人事管理主要包含著項(xiàng)目人員管理、人員調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)管理、請(qǐng)假等。因?yàn)橛吞锏孛娼ㄔO(shè)的工程量不大且施工周期短、人員分布較廣、企業(yè)中工作人員流動(dòng)性大,如果沒(méi)有及時(shí)更新人員的情況,就會(huì)給工程監(jiān)管造成一定的缺失[3]。由于傳統(tǒng)集中管理模式已經(jīng)不能跟上現(xiàn)在快速發(fā)展的社會(huì)以及企業(yè)復(fù)雜的特點(diǎn),因此需要借助數(shù)字化管理模式,對(duì)工作人員進(jìn)行高效的管理,保證管理的高效性。如果有工作人員請(qǐng)假,可以直接在網(wǎng)上申請(qǐng)、審批,防止像傳統(tǒng)模式請(qǐng)假需要領(lǐng)導(dǎo)簽字,來(lái)回跑動(dòng),浪費(fèi)時(shí)間以及精力。在人員有調(diào)離的情況下,工程上代替人員在上崗之后,及時(shí)到平臺(tái)上錄取信息,便于工作聯(lián)系以及有序管理,確保監(jiān)管項(xiàng)目的質(zhì)量。油田施工人員參與過(guò)培訓(xùn)信息以及計(jì)劃就要參加培訓(xùn)信息,就可以直接經(jīng)過(guò)平臺(tái)體現(xiàn)出來(lái),保證工作人員在崗前都參加過(guò)培訓(xùn),并給成績(jī)優(yōu)異。數(shù)字化人事管理,完善人員的配置,致使人管人更加有效,不斷增加企業(yè)的凝聚力。
四、施工資料的模塊化
油田企業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)管理期間,可以在平臺(tái)上快速查找常用的表格以及文件。并且實(shí)現(xiàn)資料線上或者線下填寫(xiě),在線下填寫(xiě)完成的資料可以經(jīng)過(guò)掃描、上傳、電子版的形式保存,達(dá)成資料線上分類以及管理,這樣的操作無(wú)疑會(huì)減少線下資料的無(wú)紙化儲(chǔ)存,減少資料丟失、損壞等情況的發(fā)生。
五、HSE管理
這里的HSE管理主要是安全工時(shí)以及安全歷程、視頻監(jiān)控等等。到數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺(tái)錄入對(duì)應(yīng)人員的數(shù)量以及施工周期數(shù)量,可以生成安全工時(shí)以及安全里程大屏,將安全生產(chǎn)的成果展示出來(lái),主要的就是線下檢查、線上的消息回復(fù)、整理資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、整合信息[4]。視頻經(jīng)理部HSE管理人員可以借助攝像頭傳輸視頻,實(shí)時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),針對(duì)出現(xiàn)違章行為就使用電話及時(shí)叫停。如果存在不合規(guī)的操作,制作案例視頻,在培訓(xùn)、警示其他作業(yè)人員以及管理人員的活動(dòng)中使用,強(qiáng)化安全意識(shí)以及安全管理能力。
六、技術(shù)方面的管理
技術(shù)方面的管理可以分成技術(shù)方案的審批管理以及技術(shù)月管理報(bào)表管理。油田每個(gè)施工單位都會(huì)有施工方案審批管理的規(guī)章制度,尤其是高風(fēng)險(xiǎn)操作的施工方案是需要經(jīng)過(guò)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核之后才能完全實(shí)施。但是傳統(tǒng)意義上的傳輸文件平臺(tái)還是習(xí)慣于微信、QQ、郵箱等,這樣不能實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)對(duì)方案層層審批的保密性以及便捷性。數(shù)字化管理是經(jīng)過(guò)系統(tǒng)中設(shè)置循環(huán)審批流程,在方案?jìng)鬏數(shù)较到y(tǒng)上之后,就會(huì)自動(dòng)提醒有關(guān)人員及時(shí)審批,系統(tǒng)中直接填寫(xiě)審批的意見(jiàn),這個(gè)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)保存審批過(guò)的方案以及審批的建議。那么技術(shù)月管理報(bào)表則是現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員按照本月的實(shí)際施工情況,認(rèn)真填寫(xiě)系統(tǒng)中技術(shù)月報(bào)的內(nèi)容,然后保存上傳。在文檔上傳之后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成所有項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)月報(bào)統(tǒng)計(jì)表,在項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤之后,再上傳到公司,這樣就可以解決整理、收集、分析等工作。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)都需要借助計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)適應(yīng)自己企業(yè)發(fā)展的數(shù)字化管理系統(tǒng),通過(guò)使用數(shù)字化管理模式,可以增加自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,數(shù)字化建設(shè)在不斷加快,油田地面建設(shè)單位也同樣在加快數(shù)字化管理,提升管理效率,節(jié)省資源投入,使油田企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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