做好新時(shí)期老干部檔案管理工作的體會

劉益華 陳潔

摘要∶近幾年，隨著城市化進(jìn)程的加快，我國離退休人員越來越多。由于老干部人員已不在工作崗位，很多離退休老干部的檔案管理工作很可能出現(xiàn)疏漏。為了保證國家對離退休老干部的政策得到更好的落實(shí)以及離退休老干部養(yǎng)老服務(wù)得到改善，老干部的檔案管理工作變得尤為重要。

關(guān)鍵詞∶新時(shí)期：老干部：檔案管理

老干部人事檔案是考察、了解老干部的重要依據(jù)，是組織人事工作的 重要憑證，它記載了老干部學(xué)習(xí)、工作、獎(jiǎng)懲、選拔任用以及德能勤績廉 等方面情況，是老干部成長軌跡的"自畫像"。由于在檔案管理工作中一直存在重保存輕管理的思想，在加上個(gè)別人受利益的驅(qū)使，檔案涂改、抽換、 造假的情況時(shí)有發(fā)生。這給老干部檔案的管理工作帶來了巨大隱患，也嚴(yán) 重影響了組織人事工作紀(jì)律的嚴(yán)肅性。新形勢下，如何規(guī)范老干部檔案管 理做好老干部檔案管理工作，成為擺在我們面前的重要課題。

1老干部檔案管理的重要性

老干部檔案管理工作涉及以下幾方面內(nèi)容：首先，個(gè)人信息及家庭情況，其中包括老干部的基本信息、身體狀態(tài)、收人情況、家庭住址、家庭成員等內(nèi)容，這也是老干部檔案的最基礎(chǔ)部分。其次，與老干部相關(guān)的各種政策待遇、法律法規(guī)、制度文件等，這些檔案資料為老干部服務(wù)工作的開展提供了指導(dǎo)和參考。另外，老干部主持或者老干部參與的各種學(xué)習(xí)、活動(dòng)所形成的文字、視頻、音頻資料，這些資料能夠真實(shí)反映老干部工作日常情況。除此之外，還涉及老干部服務(wù)相關(guān)的各種資料，比如：體檢中 心建設(shè)、老干部身體檢查等。做好老干部檔案管理能夠?yàn)榉?wù)工作的開展提供基礎(chǔ)依據(jù)，在老干部醫(yī)療保險(xiǎn)辦理、退休金領(lǐng)取、補(bǔ)辦退休證件、戶口遷移等多方面工作時(shí)給予便利，在有關(guān)部門需要相關(guān)干部資料信息的時(shí)候，方便相關(guān)人員查詢和調(diào)取。新時(shí)期做好老干部檔案工作不僅是提高政治建設(shè)水平的一種手段，同時(shí)也保存了黨的歷史性資料，能夠充分發(fā)揮出老干部的帶頭作用，在當(dāng)前思想政治工作中起到重要的教育意義。

2新時(shí)期老干部檔案管理工作中的問題

2.1傳統(tǒng)管理思想的約束性較強(qiáng)

人事檔案管理工作在傳統(tǒng)思想的作用下，出現(xiàn)了一定的限制性，其長 時(shí)間的管理體系已經(jīng)定性，管理方式和管理經(jīng)驗(yàn)也逐漸深人人心，導(dǎo)致這 樣具有特色的管理模式影響了各個(gè)管理人員的工作。這些管理形式雖然具有著一定的優(yōu)越性，但是在當(dāng)前不斷發(fā)展的社會背景下，已經(jīng)存在一定的 落后性，所以，機(jī)關(guān)事業(yè)單位要及時(shí)的將過去的管理模式進(jìn)行全方位的整 理，將其中有效的內(nèi)容保留，將不合時(shí)代發(fā)展的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)全方面的革新，讓傳統(tǒng)的人事檔案管理模式在不斷改進(jìn)的發(fā)展中，創(chuàng)建新 的、適合時(shí)代發(fā)展的管理模式，從而實(shí)現(xiàn)新舊管理制度的過渡。

2.2管理人員素質(zhì)低下

新時(shí)代發(fā)展的背景下，對于各種人才的缺失也是影響檔案管理工作順 利實(shí)施的關(guān)鍵。由于很多的醫(yī)院并沒有重視到人事檔案管理工作的重要性，因此在工作的過程中其管理人員的專業(yè)素質(zhì)不符合時(shí)代發(fā)展的需求。一些管理人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)沒有達(dá)到相關(guān)的要求，也沒有對其進(jìn)行專 業(yè)的培訓(xùn)和教育，這些都會造成檔案管理工作效率的降低。另外，老干部 人事檔案管理科室的人員調(diào)動(dòng)非常的頻繁，也會影響到整體的管理工作水 平。由于管理工作人員的綜合素質(zhì)受限，最終會給人事檔案管理效率的提 升帶來一定的不良影響，也會引起檔案管理安全隱患問題的頻繁發(fā)生。

2.3人事檔案管理方法滯后

對于人事檔案管理方法的滯后，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，相關(guān)的檔案管理專業(yè)人員較少，很難適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。 老干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，其技術(shù)含量較低、工作性 質(zhì)比較單一，很容易造成管理人員在工作中缺乏主動(dòng)性。從而造成工作效 率的下降，甚至?xí)J(rèn)為該項(xiàng)工作不重要，這也會阻礙人事檔案管理工作的全面發(fā)展。其次，相關(guān)的歸檔材料不完善信息缺失也會導(dǎo)致檔案管理工作 受到影響。檔案資料的最基本要求就是真實(shí)與完整，這會關(guān)系到檔案的利 用價(jià)值。當(dāng)前對于檔案資料收集、分類、整理的過程中，會存在資料不全、歸檔不及時(shí)等相關(guān)問題。傳統(tǒng)的人事檔案收集專業(yè)性較差，不能夠體現(xiàn)醫(yī)療專業(yè)水平和科研領(lǐng)域成就等相關(guān)內(nèi)容，很容易造成信息的缺失，從而給人事檔案的全面管理和運(yùn)用帶來不良的影響。

3新時(shí)期做好老干部檔案管理工作的體會

3.1做好老干部檔案收集工作

如果要實(shí)現(xiàn)老干部檔案信息的應(yīng)用與管理，做好相關(guān)檔案的收集是必 不可少的。由于很多方面的原因，在傳統(tǒng)檔案管理中老干部資料較為分散，要想完善每一位人員的信息情況比較困難。針對這種現(xiàn)象我們必須采取針對性的措施，選派有經(jīng)驗(yàn)的工作人員做好老干部檔案信息的溝通、聯(lián)系，對缺失的資料積極商策補(bǔ)救措施，盡可能使資料全面、完整。其次，在檔案信息的收集過程中注意收集方式的多樣化，擴(kuò)寬老干部檔案資料的收集 渠道，保證檔案資料收集的及時(shí)、完整。最后，在檔案收集工作完成后，對相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)篩查，將存在問題、不真實(shí)的檔案資料整理出來，在未落實(shí)的情況下禁止歸檔。

3.2強(qiáng)化人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展中，人事檔案管理人員的管理工作會隨著人事檔案 地位的不斷上升和鞏固，而產(chǎn)生新的管理內(nèi)容，所以，為了保證管理工作的安全進(jìn)行，保證管理人員在管理的過程中，能夠維系機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)我國行政事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在進(jìn)行人事制度的改革以及人員的流動(dòng)過程中，可以讓其他領(lǐng)域的人事檔案資料和檔案信息以及實(shí)際 的個(gè)人信息之間產(chǎn)生聯(lián)系，避免不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，促進(jìn)人事檔案地位和作用在企業(yè)和事業(yè)單位中的落實(shí)情況，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的健康發(fā) 展。而在這一過程中，管理人員的重要性會充分的體現(xiàn)出來，管理人員的自身綜合素質(zhì)能夠直接影響管理工作的有效開展，當(dāng)前的大部分管理人員 的素質(zhì)水平明顯較低，為了滿足實(shí)際人事檔案管理要求，推動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作順利開展，領(lǐng)導(dǎo)人員要及時(shí)的對人事檔案管理人員 進(jìn)行培訓(xùn)，讓管理人員能夠在服務(wù)于人民的基礎(chǔ)上，不斷結(jié)合時(shí)代的發(fā)展，優(yōu)化自身的綜合素質(zhì)，按照當(dāng)前檔案管理工作的制度體系執(zhí)行工作，從而實(shí)現(xiàn)對機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的積極促進(jìn)作用。

3.3加強(qiáng)信息化建設(shè)

當(dāng)前信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為檔案工作的重要部分，信息化的到來轉(zhuǎn)變了檔案管理的工作方式，在很大程度上提高檔案管理的效率與質(zhì)量。在進(jìn)行老干部檔案管理的過程中，我們也應(yīng)該重視信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)?傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并提高檔案內(nèi)容的檢索。通過相關(guān)的檔案管理設(shè)備和軟件，建立老干部檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享和開 發(fā)利用。

結(jié)束語

要做好老干部的服務(wù)工作，一定要做好老干部的檔案管理工作。優(yōu)秀的檔案管理工作可以為老干部服務(wù)工作提供很大的幫助，完善老干部檔案管理工作的流程和制度，對于完善老干部服務(wù)工作，維護(hù)社會和諧發(fā)展有著非常重要的意義。

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