□侯雪晨
(西安培華學(xué)院 陜西 西安 710125)
進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人類生活與生產(chǎn)的各個(gè)方面都和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),徹底顛覆了過(guò)去的工作模式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)沖擊。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理結(jié)合,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的目標(biāo)、信息特征、管理方式等發(fā)生較大的變化。要想提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作成效并幫助企業(yè)獲得預(yù)期利潤(rùn),就要合理利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的適應(yīng)性,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理綜合成果[1]。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理依據(jù)的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,工作開展的過(guò)程有目標(biāo)性?,F(xiàn)在針對(duì)會(huì)計(jì)目標(biāo)未能形成統(tǒng)一論調(diào),主要有兩種觀點(diǎn)。一種是受托責(zé)任論,另一種則強(qiáng)調(diào)決策,也就是學(xué)術(shù)上經(jīng)常提及的決策有用論。這兩種看法從本質(zhì)上看都沒(méi)有問(wèn)題,只不過(guò)是不同經(jīng)濟(jì)時(shí)代下所形成的。前者是自然經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的產(chǎn)物,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的報(bào)告具有通用性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告服務(wù)目標(biāo)和對(duì)象更為寬泛,可為不同人員提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息[2]。
從目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理情況看,這兩種觀點(diǎn)都運(yùn)用在了會(huì)計(jì)工作中。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不僅體量大,而且具有多元化特點(diǎn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要為各個(gè)使用者在決策中提供信息依據(jù),這種情況下必然會(huì)產(chǎn)生不同的會(huì)計(jì)目標(biāo)。相較于受托責(zé)任論,決策有用論的時(shí)代適應(yīng)性更強(qiáng),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用更廣泛。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則也產(chǎn)生了很大影響。會(huì)計(jì)原則主要有權(quán)責(zé)發(fā)生制、成本計(jì)價(jià)、充分披露等。在這些原則中,權(quán)責(zé)發(fā)生制極為關(guān)鍵,對(duì)于過(guò)去的會(huì)計(jì)工作具有支撐作用。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展給這個(gè)原則帶來(lái)一定挑戰(zhàn),采用這種原則難以很好地呈現(xiàn)現(xiàn)階段的現(xiàn)金流量信息,在體現(xiàn)純收益方面存在不足。
成本計(jì)價(jià)原則也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原則之一。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這項(xiàng)原則暴露出來(lái)一些問(wèn)題,比如缺乏可供決策依據(jù)的會(huì)計(jì)信息、不能體現(xiàn)軟資產(chǎn)情況等。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要堅(jiān)持充分披露原則。由于各種因素的影響,在以前的工作中難以真正做到,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景有助于這項(xiàng)原則的執(zhí)行。這是因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)與之前相比更為復(fù)雜,且具有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)更大的特征。只有充分披露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,才能降低風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息特征發(fā)生變化,與原來(lái)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量相比有一定程度的提升。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)全方位滲透,使各項(xiàng)信息變多且有集中化的特點(diǎn)。受其影響,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更加完整,可靠性增強(qiáng),同時(shí)可挖掘出會(huì)計(jì)信息之間的相關(guān)性,為決策提供依據(jù)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求更高。在信息安全方面,要求原始信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量有保障,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中輸入的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為決策行為提供信息,因此既要滿足有用性的要求,又要確保會(huì)計(jì)信息具有時(shí)效性。對(duì)關(guān)鍵性會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求,則是保證真實(shí)性,杜絕缺陷信息出現(xiàn)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,貿(mào)易往來(lái)主要在虛擬環(huán)境中進(jìn)行,依賴互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)生成電子單據(jù)。這就使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化,需要會(huì)計(jì)人員具有極強(qiáng)的整合和處理網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息資料的能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作依賴于信息技術(shù),通常會(huì)集中整合和處理會(huì)計(jì)信息,最終自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表。另外,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,信息交互和傳遞性更快、時(shí)效性很強(qiáng),可及時(shí)為使用者提供各種會(huì)計(jì)信息。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還有諸多亟待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)大。信息安全風(fēng)險(xiǎn)主要是由于信息系統(tǒng)自身漏洞,會(huì)計(jì)人員安全措施不到位,以及木馬、病毒、黑客攻擊等導(dǎo)致的。
同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制面臨較大挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基本是在信息系統(tǒng)中完成,應(yīng)用的是程序和軟件。一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理不夠規(guī)范,缺乏統(tǒng)一性,相關(guān)法律不夠完善,管理系統(tǒng)未能做到標(biāo)準(zhǔn)化等,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量?;诖耍瑧?yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,會(huì)計(jì)目標(biāo)發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)建立新目標(biāo)并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。確定會(huì)計(jì)目標(biāo)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將相關(guān)理論與新時(shí)代背景下會(huì)計(jì)工作實(shí)際情況結(jié)合。會(huì)計(jì)目標(biāo)要與決策相關(guān),輔助使用者更好地進(jìn)行決策,提高決策的科學(xué)性。借助于信息技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的難度降低,更加快捷和方便,也能更好地確定公允價(jià)值。
明確會(huì)計(jì)目標(biāo)并對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,會(huì)顯著提升信息決策相關(guān)性,有助于保障決策的正確性與合理性。會(huì)計(jì)目標(biāo)既要滿足當(dāng)前需求,還應(yīng)具有前瞻性和戰(zhàn)略性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,應(yīng)借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和系統(tǒng)軟件,全面搜集、整合、分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,掌握實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)以及經(jīng)營(yíng)面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)金流量信息等。堅(jiān)持充分披露原則,將這些信息提供給會(huì)計(jì)信息使用者,以供其作出正確的判斷和決定。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,發(fā)展機(jī)會(huì)稍縱即逝,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息必須具有時(shí)效性。會(huì)計(jì)人員應(yīng)快速搜集和整合信息,利用信息系統(tǒng)處理并向外部實(shí)時(shí)輸出信息。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率更高,但也存在較大風(fēng)險(xiǎn)。想要提高安全性,減少內(nèi)部問(wèn)題帶來(lái)的隱患,就要制定職責(zé)分離的會(huì)計(jì)工作制度,這也是強(qiáng)化內(nèi)部控制的主要措施之一。實(shí)際操作過(guò)程中,需要在會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)中設(shè)立兩個(gè)崗位,一個(gè)是操作崗位,另一個(gè)是監(jiān)控崗位,兩個(gè)崗位完全獨(dú)立。
會(huì)計(jì)人員在搜集和處理與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)備份,并將這些信息傳輸?shù)奖O(jiān)控崗位工作人員計(jì)算機(jī)內(nèi)。負(fù)責(zé)監(jiān)控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員需對(duì)這些信息再次備份,將其按照要求存檔。設(shè)置監(jiān)控崗位能最大限度地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,杜絕出現(xiàn)違規(guī)操作情況,使所有相關(guān)人員都能依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度工作,從而提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)過(guò)程中,對(duì)于會(huì)計(jì)信息和報(bào)告存疑時(shí),可根據(jù)監(jiān)控備份和存檔信息進(jìn)一步審查。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,可依據(jù)其取證,防止由于無(wú)法辨別虛假會(huì)計(jì)信息而導(dǎo)致企業(yè)利益受損。建立這種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,能使操作崗位和監(jiān)控崗位工作人員相互監(jiān)督,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制,為利用信息系統(tǒng)獲取可靠真實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息做好保障,確保對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息能真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)情況,從而降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)大,控制風(fēng)險(xiǎn)和提高會(huì)計(jì)工作綜合成效成為核心內(nèi)容??刂骑L(fēng)險(xiǎn)和提高會(huì)計(jì)工作綜合成效依賴于有效的內(nèi)部審計(jì)。只有有效監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作規(guī)范和高效。內(nèi)部審計(jì)要依據(jù)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)和變化,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,確保審計(jì)能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提升審計(jì)工作效率與質(zhì)量。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作審計(jì)要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的變化進(jìn)行變革,不斷調(diào)整審計(jì)程序,優(yōu)化和完善審計(jì)方法,滿足內(nèi)部審計(jì)實(shí)際要求,提升審計(jì)工作適應(yīng)性。這對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。審計(jì)人員需不斷自我完善,更新會(huì)計(jì)審計(jì)知識(shí)體系,熟悉和了解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,掌握新出臺(tái)和頒布的審計(jì)準(zhǔn)則并在審計(jì)中嚴(yán)格執(zhí)行。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)人員要具有良好的信息技術(shù)能力。當(dāng)前會(huì)計(jì)工作大部分依靠信息系統(tǒng)完成,要提高審計(jì)工作質(zhì)量,必須具有良好的計(jì)算機(jī)與信息系統(tǒng)操作能力,了解相關(guān)法規(guī),這樣才能增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和挖掘會(huì)計(jì)信息中存在的問(wèn)題,達(dá)到顯著的監(jiān)督效果。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化和智能化程度高,提升了工作效率,也有助于保障會(huì)計(jì)信息及時(shí)和可靠。但是,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息系統(tǒng)支撐的會(huì)計(jì)工作存在較大的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要增強(qiáng)防范意識(shí),可從以下幾個(gè)方面著手。
其一,在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,一定要尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),所安裝和使用的與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的軟件需采用正版軟件。其二,實(shí)際工作中如果使用移動(dòng)設(shè)備,比如儲(chǔ)存卡、硬盤等,不能直接插到計(jì)算機(jī)上,需按照要求進(jìn)行殺毒,確保沒(méi)有問(wèn)題后再使用。其三,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)要根據(jù)需求設(shè)立防火墻,盡量提高安全等級(jí)。其四,會(huì)計(jì)工作人員要提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),設(shè)置的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)用戶名和密碼不能過(guò)于簡(jiǎn)單,離開時(shí)需關(guān)閉計(jì)算機(jī)并退出系統(tǒng)。其五,及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞,按照要求查殺病毒和木馬,不能隨意安裝軟件。
做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,能最大限度地保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的變化和影響,有目的和針對(duì)性地調(diào)整財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)性,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展。