□王立謹(jǐn)
(長春西諾生物科技有限公司 吉林 長春 130000)
新準(zhǔn)則下企業(yè)研發(fā)支出會計核算主要包含以下階段。首先,研究階段。此時因為研發(fā)活動尚處在研究階段,而研究階段具有計劃性和不確定性,無法有效預(yù)判研究活動最終的變現(xiàn)情況,以及有多少研究成果可以最終轉(zhuǎn)化成資產(chǎn)?;诖耍聹?zhǔn)則下該階段的支出通常被劃分在當(dāng)期損益中。對研發(fā)支出進行計算時,核算方法通常借記研發(fā)支出—費用化支出,貸記原材料、應(yīng)付職工薪酬,后期結(jié)轉(zhuǎn)至管理費用。其次,開發(fā)階段。這個階段是在研發(fā)活動的影響下,將前期研究成果或其他知識最終轉(zhuǎn)化成技術(shù)、產(chǎn)品的過程,因此應(yīng)當(dāng)對技術(shù)成果的經(jīng)濟效益、商業(yè)價值和科學(xué)性進行科學(xué)評估與分析。這個階段產(chǎn)生的費用通常情況下予以資本化,借記研發(fā)支出—資本化支出,貸記原材料、銀行存款。開發(fā)完畢后,符合特定條件時,則變?yōu)椤盁o形資產(chǎn)”等[1-2]。
此處所指的階段,主要側(cè)重于研究與開發(fā)。其中,研究主要是針對前期的探索和落實準(zhǔn)備工作而言,開發(fā)則是研究的后續(xù)進程,處在開發(fā)階段,就已經(jīng)具備轉(zhuǎn)化成無形資產(chǎn)的潛力。鑒于新準(zhǔn)則未對兩個階段作細致入微的規(guī)定,因此在實際工作中往往需要會計工作人員視實際情況進行具體判斷。根據(jù)實際情況來看,很多企業(yè)研發(fā)活動都具備較強的多樣性和專業(yè)性,導(dǎo)致很多會計工作人員無法明確兩個階段的重要區(qū)別,在判斷上出現(xiàn)誤差。很多研究開發(fā)工作的流程是連續(xù)的,需要多個部門交叉工作,這也導(dǎo)致各部門的工作人員無法將新準(zhǔn)則中的規(guī)定完全應(yīng)用到實際工作中,進而難以有效保證階段劃分的準(zhǔn)確性,側(cè)面體現(xiàn)了實際工作效果對工作人員專業(yè)水平的要求。除此之外,新準(zhǔn)則還規(guī)定,開發(fā)階段的研發(fā)活動資本化需要同時滿足以下條件,即技術(shù)可行度較高,市場存在一定需求和支出。但是這幾個條件有明顯特征,那就是無法有效量化或者量化指標(biāo)不夠明確。
基于此,在實際操作階段,很多情況都是對會計人員的判斷產(chǎn)生較大依賴性,在某種程度上使支出計量喪失了應(yīng)有的客觀性。一些企業(yè)會結(jié)合自身發(fā)展需求,有選擇地推進資本化或費用化進程,留出更多可供企業(yè)自由操作的空間,導(dǎo)致對判斷環(huán)節(jié)產(chǎn)生不利影響。新準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)相對模糊,細化程度不足,使企業(yè)在研發(fā)支出費用化問題上有了更多選擇空間,影響了會計信息的質(zhì)量[3]。
從宏觀視角進行分析,在研究階段與開發(fā)階段時間界限相對模糊的條件下,通常會直接且顯著影響企業(yè)財務(wù)會計工作人員對基本業(yè)務(wù)處理內(nèi)容的獲取能力以及專業(yè)處置能力,從而限制企業(yè)財務(wù)會計工作實施過程中的綜合效能,給企業(yè)的經(jīng)營運作造成了不良影響。
新準(zhǔn)則要求企業(yè)在研發(fā)成本確認(rèn)、核算和計量環(huán)節(jié)上應(yīng)當(dāng)具備較強真實性,判斷和操作應(yīng)當(dāng)力求謹(jǐn)慎。結(jié)合實際情況來看,一些企業(yè)的研發(fā)活動存在較大風(fēng)險,而且研發(fā)活動自身具備的復(fù)雜性和不確定性不僅會出現(xiàn)在同一時間段內(nèi),還會引發(fā)多個研發(fā)活動同時推進的現(xiàn)象,且不同項目之間還具備較強的關(guān)聯(lián)性,無法孤立運行。項目研發(fā)活動可能會涉及同一批設(shè)備和材料,材料、折舊、燃料動力甚至人工費用計量的難易程度也會影響成本歸集的準(zhǔn)確性,增加研發(fā)活動成本歸集的難度。
從新準(zhǔn)則貫徹落實過程角度展開分析,如果企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計職能部門工作人員無法立足企業(yè)研究和開發(fā)工作中開展經(jīng)濟成本核算工作,將無法保證財務(wù)會計報告中數(shù)據(jù)信息的全面性和準(zhǔn)確性,以致出現(xiàn)不良后果[4]。
新準(zhǔn)則中對于加計扣除適用范圍作了明確規(guī)定。新產(chǎn)品設(shè)計、制作等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各項費用需要在計算環(huán)節(jié)進行加計扣除。
在很多情況下,企業(yè)的研發(fā)活動并不是單一的,往往是數(shù)個項目同步推進,在資料使用上可能會出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象,導(dǎo)致加計扣除混亂。很多中小企業(yè)未設(shè)置專門的研發(fā)部門,導(dǎo)致研發(fā)項目的財務(wù)管理較為松散,相關(guān)工作流程的規(guī)范程度不高,再加上很多項目具有多樣性和復(fù)雜性的特點,導(dǎo)致相關(guān)資料缺失,對加計扣除的報批、留存?zhèn)洳榈裙ぷ鳟a(chǎn)生了消極影響。
為了達到新準(zhǔn)則的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合規(guī)的前提下,重視研發(fā)費用轉(zhuǎn)賬管理工作,使制作的附表能夠達到相關(guān)規(guī)定,以年度為單位將應(yīng)當(dāng)加計扣除的項目費用發(fā)生情況記錄在冊。
如果企業(yè)在一個季度內(nèi)同時進行不同的項目,則應(yīng)當(dāng)基于不同類型的項目歸集處理加計扣除費用。基于實際情況進行稅務(wù)處理時,鑒于有關(guān)機制不健全,很多工作的規(guī)范性不強,一些企業(yè)沒有按照要求對研發(fā)項目費用進行必要的轉(zhuǎn)賬管理,導(dǎo)致后續(xù)歸集環(huán)節(jié)受到影響[5-6]。
現(xiàn)階段,盡管新準(zhǔn)則在研究和開發(fā)兩個階段具備相對明確的規(guī)定,但是在實際中并未得到落實。究其原因,主要是劃分兩個階段存在困難,對會計工作人員職業(yè)素養(yǎng)的依賴性較大,而會計工作人員的判斷標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一導(dǎo)致工作結(jié)果出現(xiàn)不同情況。針對此種情況,應(yīng)當(dāng)對研發(fā)項目邊界不清晰的階段進行明確劃分,加強對會計工作人員的培訓(xùn),使每個會計人員都能夠深入理解新準(zhǔn)則?;谛聹?zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,應(yīng)明確研究開發(fā)活動涉及的工作及各環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系,了解活動開展過程,明確研究與開發(fā)環(huán)節(jié)之間的不同。為防止被其他因素影響,會計工作人員可以基于不同研究開發(fā)活動,將劃分標(biāo)準(zhǔn)更加細化,從而促進會計信息質(zhì)量提升[7-8]。
通過開展企業(yè)組織內(nèi)部財務(wù)會計職能部門工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)督導(dǎo)工作,引導(dǎo)培訓(xùn)對象全面理解新準(zhǔn)則的指導(dǎo)思想以及基本內(nèi)容,立足于日常工作實踐,合理區(qū)分研究環(huán)節(jié)與開發(fā)環(huán)節(jié),提升財務(wù)會計核算結(jié)果的合理性和準(zhǔn)確性[9-10]。
由于企業(yè)在劃分會計階段確認(rèn)節(jié)點時對會計工作人員的職業(yè)判斷依賴較大,因此無論企業(yè)還是會計從業(yè)人員,都應(yīng)積極致力于提升會計工作人員的職業(yè)水平。具體而言,可以從以下方面入手。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升,定期對員工開展技能與知識培訓(xùn),使會計工作人員能夠正確認(rèn)識到研發(fā)活動以及會計核算工作的要點。其次,應(yīng)當(dāng)在平時加強會計工作人員和研發(fā)人員之間的溝通,使各方更準(zhǔn)確地把握項目進度。企業(yè)應(yīng)致力于加強管理部門之間的協(xié)作,主動、及時共享研發(fā)項目信息。再次,由于稅收政策在不斷變化,因此工作人員應(yīng)當(dāng)時刻保持對最新稅收政策的敏感性,在實際工作中加強對稅收政策的理解,從而提升自身專業(yè)水平[11-12]。
首先,應(yīng)當(dāng)致力于構(gòu)建項目開發(fā)管理體系,重視引進企業(yè)新技術(shù),優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)流程,使項目管理標(biāo)準(zhǔn)更加規(guī)范,不斷增強版權(quán)意識,構(gòu)建與完善項目開發(fā)管理體系,助力企業(yè)有效發(fā)展。其次,在構(gòu)建會計核算體系層面,應(yīng)對企業(yè)研發(fā)費用進行規(guī)范管理,保證審批流程的嚴(yán)格性,從而在歸集、分類時,使開發(fā)支出有據(jù)可查,使平常的會計核算工作更加明確,分清加計扣除、研發(fā)費用之間的差異,把控稅收費用。再次,有效把握費用支出和資本支出及兩者之間的差異,達到規(guī)范稅務(wù)處理的目的[13]。
隨著時代的變化,企業(yè)在重視研發(fā)的同時,也面臨更大的挑戰(zhàn)。為了和新準(zhǔn)則的要求相符,應(yīng)當(dāng)提升會計工作人員的業(yè)務(wù)水平,防止在劃分不同研發(fā)階段時出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,提升企業(yè)自身競爭力,使企業(yè)完善研發(fā)資金投入,實現(xiàn)長遠發(fā)展。