安丘市檔案館

文·張增福 張旭東

安丘市檔案館新館位于安丘市北新區(qū)云湖路東段，與新建市委黨校、武裝部訓(xùn)練基地、公安局訓(xùn)練基地、人防工程指揮基地等建設(shè)形成一個組團，是安丘市委、市政府實施“文化興市”，加快推進“文化名市”建設(shè)的重要支撐項目，也是最大的民生項目。

安丘市檔案館新館，嚴(yán)格執(zhí)行《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，于2019年8月開工建設(shè)，2021年6月底投入使用，總投資7000多萬元，占地36.5畝，獨立建筑總建筑面積1.2萬平方米，共四層，總高度25米，二層展覽廳高6米。有庫房4000平方米，展覽大廳2000平方米，查閱大廳800平方米，功能用房1000平方米。截止到2021年10月，館藏140個全宗，60906卷檔案，數(shù)字化加工掃描率90%以上，上架排列總長度998米。其中建國前71卷，建國后60835卷。館藏檔案形成的最早年代是1944年，最近年代是2015年。

新館集檔案保管、信息傳播、社會教育、文化交流、服務(wù)公眾等主要功能為一體，設(shè)智能化操作控制中心、檔案查閱服務(wù)大廳、檔案數(shù)字化加工室、現(xiàn)行文件閱覽室、整檔室、數(shù)字檔案館機房、網(wǎng)絡(luò)機房、新風(fēng)系統(tǒng)機房、恒溫恒濕空調(diào)機房、消毒室、黨建室、會議室、接待室、200人的報告大廳等功能室，智能化、信息化水平得到極大提升。

會議室

整檔室

數(shù)字化加工室

智能化操作控制中心：整個系統(tǒng)由實體檔案環(huán)境保護系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、門禁巡檢系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、溫濕度控制機系統(tǒng)、信息交互系統(tǒng)、業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)構(gòu)成。

檔案查閱服務(wù)大廳：建成了館藏檔案資源管理系統(tǒng)、涉密檔案管理系統(tǒng)等在內(nèi)的系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案全流程管理。

庫房：檔案庫房智能化配備先進的恒濕凈化消毒一體機對檔案庫房環(huán)境進行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進行自動控制，有效保證庫房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動化控制。同時設(shè)有門禁系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)等保障檔案安全。

檔案庫房

機房：符合《電子信息系統(tǒng)機房設(shè)計規(guī)范》（GB50174-2008）規(guī)范的B級標(biāo)準(zhǔn)。采用智能化系統(tǒng)，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)中心機房動力、環(huán)境以及安保設(shè)備全面集中監(jiān)控和管理、遙信，完成機房無人值守。

消毒室：設(shè)立獨立的消毒室，采用智能全自動消毒殺蟲機，綠色環(huán)保，對空氣無污染，對預(yù)歸檔檔案或現(xiàn)存檔案進行消殺處理。

目前，安丘市檔案館下設(shè)6個科室（辦公室、業(yè)務(wù)服務(wù)科、保管利用科、編研科、政府信息查閱中心、查閱服務(wù)中心），現(xiàn)有工作人員20人，編制21人。安丘市檔案館始終以爭創(chuàng)全國一流檔案館為目標(biāo)，突出主業(yè)主責(zé)，在新時代檔案管理研究工作中奮楫爭先。2017年9月27日，《精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔整理研究》被評為“2017年度山東省檔案局科技項目計劃”第一名；2017年12月21日，安丘市檔案館被評為“山東省檔案工作科學(xué)化管理先進單位”，被安丘市委、市政府評為“全市文明單位”，被機關(guān)黨工委評為“市直機關(guān)示范黨支部”，創(chuàng)建了“數(shù)字化、教育化、開放化”三化服務(wù)品牌，在市直機關(guān)黨支部推廣學(xué)習(xí)；2018年，《精準(zhǔn)扶貧文件材料歸檔整理研究》項目在全省推廣應(yīng)用；2017～2020年，連續(xù)4年被山東省檔案局（館）評為全省檔案宣傳工作先進集體。

安丘市檔案館以新館啟用為契機，將信息化建設(shè)融入館庫建設(shè)全過程。新館以把握新時代檔案事業(yè)發(fā)展需求，全面契合《數(shù)字檔案館測試指標(biāo)體系》，同時運用大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)，基本實現(xiàn)數(shù)字檔案流程化管理，并創(chuàng)新數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理信息化條件下的查詢、控制、管理的一體化。

數(shù)字化機房

安丘市檔案館始終把學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要指示批示精神作為重大政治任務(wù)，始終牢記“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”使命，在黨史學(xué)習(xí)教育中以學(xué)促干求實效，真正做到“學(xué)史力行”，拓展為民辦實事路徑，提升業(yè)務(wù)水平能力，做到不斷豐富館藏資源、完善功能建設(shè)、提高管理服務(wù)效能，努力為新時代檔案事業(yè)發(fā)展貢獻智慧和力量。