企業(yè)行政管理存在的常態(tài)問題及其優(yōu)化路徑

穆寶玉 張新煒 王志亮

摘要：目前，企業(yè)行政管理面臨著制度、人員、模式、監(jiān)管等問題，合理解決各方面的問題，才能使企業(yè)行政管理工作取得良好的成績，本文旨在簡要分析企業(yè)行政管理存在的問題，尋求新時期各種行政管理問題的有效應對策略。行政管理雖然從未涉及企業(yè)生產(chǎn)、核心技術(shù)等，但對保證企業(yè)穩(wěn)定運行發(fā)揮著重要作用，可見良好的行政管理對企業(yè)來說是非常重要的。在企業(yè)發(fā)展中，要注重行政管理的創(chuàng)新和改革，特別是在新時代，更加注重行政管理的真實性，使企業(yè)在激烈的競爭中獲得競爭力，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理;常態(tài)問題;優(yōu)化路徑

一、行政管理在國有企業(yè)管理中的作用

國有企業(yè)管理是推動企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。國有企業(yè)在每個發(fā)展階段都有不同的管理內(nèi)容，調(diào)整管理內(nèi)容的目的是增加管理的靈活性，使企業(yè)適應時代和市場發(fā)展的特點，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。加強行政管理，可以有效組織企業(yè)內(nèi)部各項工作，協(xié)調(diào)各部門、各崗位的工作職責，監(jiān)督管理進度。國有企業(yè)管理的目標是在保證企業(yè)規(guī)范合理經(jīng)營的前提下，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。行政管理人員的能力是保證行政管理工作發(fā)展的前提。同時，高水平的行政管理工作可以有效支撐企業(yè)規(guī)避風險，提高內(nèi)部資源利用效率，促進企業(yè)獲得更可觀的經(jīng)濟效益，為國內(nèi)企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。具體作用如下。

（一）協(xié)調(diào)作用

行政管理在企業(yè)管理中的作用非常重要，主要負責合理規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部各部門和崗位的工作，促進企業(yè)經(jīng)營有序高效發(fā)展，改善員工關(guān)系，加強員工之間的溝通，讓員工在各自的崗位上發(fā)揮最大的作用。因此，國有企業(yè)的行政管理在管理工作中起著尤為重要的作用。通過高層管理協(xié)調(diào)的配置工作，有力地促進了企業(yè)管理的有序發(fā)展。在實際的企業(yè)管理工作中，行政管理必須充分調(diào)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的缺陷和問題，結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟戰(zhàn)略目標，整合企業(yè)所有資源，實現(xiàn)企業(yè)目標，并協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（二）組織作用

采用有效的方法提高企業(yè)管理水平，符合經(jīng)濟社會發(fā)展的要求，是企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的一項重要任務，對促進國家和諧穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了重要作用。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略目標的實施，組織企業(yè)內(nèi)部開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，依靠高級管理人員促進發(fā)展。提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，加強企業(yè)的競爭力。國有企業(yè)高質(zhì)量的行政管理可以為創(chuàng)建學習型企業(yè)奠定堅實的組織基礎(chǔ)，通過組織學習活動，員工不斷學習，實現(xiàn)自我提升。積極學習先進的管理理念和先進的生產(chǎn)技術(shù)，增強企業(yè)核心競爭力。

二、企業(yè)行政管理問題

（一）體制問題

在行政管理中，制度是行政人員履行職責的重要依據(jù)，制度的合理性、可行性和綜合性直接影響行政管理的最終有效性。在行政管理方面，一些企業(yè)注重建立有效的核心任務制度，但對行政制度缺乏興趣，缺乏與行政管理相對應的有效制度，導致效率下降。行政管理。另外，也有一些企業(yè)認為制度對行政管理更重要，但他們只是參考其他公司形成制度，而沒有考慮其發(fā)展狀況和行政管理的具體特點。

（二）人事問題

行政管理中的人力資源是影響企業(yè)活動效率的重要因素，他們的職業(yè)道德和敬業(yè)精神都會直接影響到工作效率。在一些企業(yè)中，管理人員不具備運用管理工具做好本職工作的專業(yè)知識和靈活性，這直接影響了管理活動的有效性。此外，部分企業(yè)因缺乏對行政人力的考慮，不提供繼續(xù)教育的機會，導致相關(guān)人員的專業(yè)技能和理論知識逐漸落后，無法為高效的工作績效提供足夠的支撐。發(fā)展行政管理。

（三）模式問題

在管理中，管理模式是影響企業(yè)運營有效性的關(guān)鍵因素。一些企業(yè)的管理模式滯后，不能滿足企業(yè)發(fā)展的實際需要。信息化時代，部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)模式完成管理，基層員工還得等待上級的回應。但是，由于這種模式效率低下，企業(yè)面臨更多的資源消耗，影響了企業(yè)管理的質(zhì)量和效率。另外，在這種模式的影響下，上傳和發(fā)布會產(chǎn)生一定的誤差，造成信息傳遞的偏差，影響管理的規(guī)范化，影響企業(yè)的發(fā)展。

三、針對當前行政管理問題的措施

（一）管理體制創(chuàng)新

為應對行政管理中的制度問題，企業(yè)應了解自身在此項管理活動中的特點，完善管理所必需的制度，明確管理活動的重點，進而制定有效的監(jiān)督制度。行政管理可以通過履行行政人員在實施系統(tǒng)中的職責來提高效率。規(guī)范各項行政工作，明確公司內(nèi)部行政管理的具體內(nèi)容，建立人員、檔案、培訓等綜合管理制度。例如，在人力資源管理中，所涉及的系統(tǒng)必須明確行政人員的具體職責，包括：負責每月的人事檔案的報送、上報和歸檔，會議的準備和會議職責，以及各種文件的打印、發(fā)送和接收。

（二）員工培訓

在行政管理上，各企業(yè)要加強隊伍建設(shè)，從人才引進和培訓入手，提高管理隊伍素質(zhì)，保證管理規(guī)范化發(fā)展。企業(yè)在引進人才時，必須了解管理崗位要求，作為人才選拔的主體，確保管理人員滿足崗位的具體需求。一般來說，行政管理中的各個崗位人員要掌握文件準備、收發(fā)等方面的知識和技能，能夠與各職能部門進行溝通和接待來訪，具備基本的寫作知識和一定的表達能力。根據(jù)崗位要求的標準化，科學選拔人員，有序、規(guī)范地進行行政管理。在人才培養(yǎng)方面，企業(yè)應定期聘請管理人員參加培訓活動，了解新技能和管理知識，提高綜合素質(zhì)，適應新時代管理要求。公司還可結(jié)合一定的管理特點，在培訓中準備檔案管理、文件處理等學科學習活動，充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)作用，促進公司發(fā)展。

結(jié)論

新時代的企業(yè)更加重視行政管理，以保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，為企業(yè)的健康發(fā)展提供無限動力。因此，在企業(yè)的發(fā)展中，要注重生產(chǎn)，創(chuàng)新和改革企業(yè)管理，使企業(yè)在激烈的競爭中能夠穩(wěn)定發(fā)展，站穩(wěn)腳跟。

參考文獻：

[1] 王耀華. 企業(yè)行政管理中存在的問題及創(chuàng)新對策分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息， 2011（10X）：1.

[2] 李贊. 淺談企業(yè)行政管理[J]. 今日科苑， 2007（20）：1.

作者簡介：

穆寶玉（1984.9），女，工學碩士，內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司，包頭，014030，行政管理方向

張新煒（1989.11），男，工學學士，內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司，包頭，014030，精益管理方向

王志亮（1986.12），男，文學學士內(nèi)蒙古北方重型汽車股份有限公司內(nèi)蒙古包頭014030行政管理、人力資源管理方向