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      淺談大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險防范

      2021-12-25 23:11:23
      現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年5期
      關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)信息技術(shù)信息

      (首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué) 北京 100070)

      一、比較的意義

      21世紀(jì)是一個嶄新的時代,我國在各行各業(yè)都做出了大量的改革和創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展越來越成熟化和完善化,我們國家的各行各業(yè)聯(lián)合信息技術(shù)共同發(fā)展,已經(jīng)成為了非常普遍的一種現(xiàn)象。簡單來講,信息技術(shù)的出現(xiàn),既給各個生產(chǎn)行業(yè)帶來驚喜,給各行各業(yè)帶來挑戰(zhàn)。很多企業(yè)在發(fā)展的過程中都開始根據(jù)公司的具體情況,合理地使用信息系統(tǒng),以此來更好地處理數(shù)據(jù),凸顯信息數(shù)據(jù)的巨大價值,為企業(yè)的發(fā)展提供很好的支持。同時,運用線性系統(tǒng)可以有效地降低企業(yè)發(fā)展當(dāng)中遇到的一些風(fēng)險,如果企業(yè)內(nèi)部的控制風(fēng)險能夠得到合理的辨識和預(yù)防,那么對于企業(yè)以后的正常發(fā)展而言是至關(guān)重要的。因此,我們必須合理地運用信息技術(shù),在大數(shù)據(jù)的背景之下,企業(yè)需要在信息化建設(shè)方面下一番功夫。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持之下,可以更好地提高企業(yè)生產(chǎn)活動的有效性和經(jīng)濟(jì)性,尤其是在企業(yè)內(nèi)部的控制風(fēng)險方面,企業(yè)需要跟隨時代的發(fā)展腳步,及時抓住機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有這樣才能夠在激烈的市場環(huán)境當(dāng)中,長期穩(wěn)定的發(fā)展下去。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制的風(fēng)險研究意義

      大數(shù)據(jù)(big data)被稱為“信息的石油”,它是數(shù)據(jù)的集合體,具有容量大、種類多、速度快等特點,雖然其數(shù)據(jù)的來源途徑廣泛、成本低,卻可以創(chuàng)造出較高價值的潛在信息。

      (一)數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部控制資料數(shù)字化

      在大數(shù)據(jù)以及云會計等技術(shù)的不斷發(fā)展過程當(dāng)中,財務(wù)在會計工作方面發(fā)生了由內(nèi)到外的改變,從整體角度來看,企業(yè)的會計信息開始朝著數(shù)字化的方向不斷靠攏,不再像以前一樣將重要的數(shù)據(jù)信息用紙質(zhì)的方式記錄下來,企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)資料開始變得數(shù)據(jù)化和電子化,這樣一來,不僅能夠長久地保存一些重要的內(nèi)部資料,而且還能夠減少人力和物力的投入。

      (二)大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部控制信息化、智能化

      通常情況下,企業(yè)內(nèi)部的一些重要的數(shù)據(jù)信息都會交給專業(yè)的信息處理中心進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與處理,企業(yè)內(nèi)部控制的信息大多情況下是通過該信息系統(tǒng)獲取。所以,可以看出計算機(jī)系統(tǒng)和人工智能的有效結(jié)合,可以很好地對企業(yè)內(nèi)部控制信息進(jìn)行信息化和智能化的控制,不管是事前還是事后,都有一定的預(yù)防措施,在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,有效地采取先進(jìn)的內(nèi)部控制方法,必然會更好地促進(jìn)企業(yè)以后的發(fā)展,就比如說我們可以運用數(shù)據(jù)收集技術(shù)去跟蹤一些數(shù)據(jù),并對此進(jìn)行自動化的分析。如果發(fā)現(xiàn)了一些問題,就會發(fā)出信號,將這種信號傳給工作人員,工作人員在接收到以后就能立馬采取預(yù)備方案。

      三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險問題

      (一)電子信息易篡改,導(dǎo)致內(nèi)部控制的風(fēng)險

      信息系統(tǒng)的普及優(yōu)點很多,比如可以給工作人員帶來很大的便利,但是數(shù)字信息的使用并不是完美無瑕的,它也有自身的局限性。數(shù)字信息使用起來比較方便,但由于它是存儲在相關(guān)介質(zhì)上的,所以想要對信息進(jìn)行修改,不會留下絲毫的修改痕跡,這樣的話就很有可能讓財務(wù)的數(shù)據(jù)信息遭到破壞,如果財務(wù)信息不能得到強(qiáng)有力的保障,那么就會給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的影響。企業(yè)的內(nèi)部建制控制是以會計信息系統(tǒng)提供的真實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,如果企業(yè)在運營的過程中沒有一個非常穩(wěn)固的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)保障,那么企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)信息就很容易受到一些黑客的非法入侵。當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改后,工作人員未及時發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部的控制工作就沒有辦法如實地完成,這會使得企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生一定的風(fēng)險,甚至?xí)o企業(yè)的帶來巨大損失。

      (二)數(shù)據(jù)泄密導(dǎo)致信息安全風(fēng)險

      大數(shù)據(jù)的背景下,由于財務(wù)共享系統(tǒng)以及信息化平臺的出現(xiàn),很多企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及各種類型的財務(wù)數(shù)據(jù)都開始朝著一體化資源共享的方向過渡,數(shù)據(jù)的共享方便了用戶對信息的獲取,但同時也增加了泄露企業(yè)相關(guān)信息的風(fēng)險。比如,一些企業(yè)的內(nèi)部員工利用自己的工作之便竊取公司的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息如果落到競爭對手的手中,企業(yè)很有可能就會面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。

      此外,我們還需要注意不同的系統(tǒng)之間,可能也會出現(xiàn)在信息傳遞的過程當(dāng)中發(fā)生控制漏洞這種情況,進(jìn)而會出現(xiàn)信息泄露這種事故。當(dāng)前幾乎每個行業(yè)的企業(yè)數(shù)據(jù)都會交互共享,一個企業(yè)當(dāng)中的信息系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)安全隱患,自然而然會對用戶帶來一定的威脅,在這種情況下,企業(yè)必須要不斷地完善內(nèi)控的機(jī)制,將信息泄露這種事件發(fā)生的概率降到最低。

      (三)系統(tǒng)軟硬件更新問題

      隨著時代的發(fā)展,信息系統(tǒng)軟件及硬件不再一成不變,必須隨時更新與發(fā)展,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制。相比國外,我國信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)相對落后,在軟硬件方面均缺乏足夠的技術(shù)支撐,有的運行系統(tǒng)也存在固有缺陷。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或硬盤容量不足等問題時,企業(yè)信息化系統(tǒng)便無法正常使用,如果不能及時對已有系統(tǒng)和程序進(jìn)行更新,就會嚴(yán)重制約企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來一定的風(fēng)險。

      四、企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險防范措施

      (一)完善創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)

      大數(shù)據(jù)的時代,企業(yè)的信息系統(tǒng)雖然能夠更好地推動企業(yè)的發(fā)展,但是還會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制人員過分地依賴信息系統(tǒng)本身這種情況,如果我們把所有的事情都交給信息系統(tǒng)來完成,就有可能會忽視一些風(fēng)險方面的防范。因此,我們需要從思想上高度重視內(nèi)部控制的風(fēng)險防范。首先,從更新內(nèi)部控制系統(tǒng)做起,企業(yè)需要結(jié)合自身的組織結(jié)構(gòu)以及各個部門的人員分布情況,合理地設(shè)計內(nèi)控的系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自己負(fù)責(zé)工作的性質(zhì),有針對性地開展內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計工作,借助大數(shù)據(jù)的環(huán)境,可以將內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行全方位的改革和創(chuàng)新。

      (二)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代的內(nèi)控人才

      企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的核心與關(guān)鍵是數(shù)據(jù)和信息,獨立的信息部門必不可少,該部門應(yīng)該由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行管理。如果企業(yè)擁有了一定數(shù)量的內(nèi)控人才,那么內(nèi)控人才憑借自己專業(yè)的能力,有效地運用信息技術(shù),對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的挖掘和分析,充分發(fā)揮信息部門的職能,挖掘信息數(shù)據(jù)的潛力價值,進(jìn)而制定出適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo),這對于企業(yè)的發(fā)展而言是至關(guān)重要的。因此,當(dāng)下企業(yè)需要不斷地擴(kuò)充專業(yè)人才力量,多聘請一些具有一定管理經(jīng)驗知識,又對信息技術(shù)了如指掌的復(fù)合型人才,通過大數(shù)據(jù)多系統(tǒng)比對和多部門協(xié)作,提高內(nèi)部控制的有效性。

      (三)加強(qiáng)員工的風(fēng)險防護(hù)意識

      如何有效控制或避免內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在的風(fēng)險,這就需要企業(yè)從當(dāng)下員工的風(fēng)險防護(hù)意識上作為切入口,定期地開展培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工的工作防范意識。通過實際的調(diào)查也可以看出,如果企業(yè)當(dāng)中員工對風(fēng)險防范的意識相對而言比較淡薄或者不重視風(fēng)險防范,那么企業(yè)遭受的經(jīng)濟(jì)損失將會越來越大,特別是在這個大數(shù)據(jù)時代背景,企業(yè)必須要根據(jù)員工的實際情況定期地開展內(nèi)部培訓(xùn),如果員工具備了一定的風(fēng)險防范意識,那么,企業(yè)防控系統(tǒng)的風(fēng)險發(fā)生概率就會有所降低。

      (四)建立信息安全內(nèi)控體系,加強(qiáng)信息技術(shù)部門風(fēng)險防范

      在企業(yè)信息內(nèi)部控制體系的完善過程當(dāng)中,我們并沒有辦法百分百杜絕防范的風(fēng)險,但是可以充分利用大數(shù)據(jù),結(jié)合相關(guān)的信息技術(shù),建立一個適合企業(yè)的安全內(nèi)控體系。并為其配備專業(yè)的人才,將內(nèi)控的權(quán)力適當(dāng)?shù)胤峙浣o技術(shù)人員,使其充分發(fā)揮作用。

      首先,在內(nèi)控制度設(shè)計時,工作人員需要和對應(yīng)的技術(shù)人員進(jìn)行有效地溝通與交流,將企業(yè)內(nèi)控的整個控制流程和關(guān)鍵步驟準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)技術(shù)人員,確保其在參與內(nèi)控系統(tǒng)設(shè)計時,可以有效避免一些技術(shù)上的問題。其次,在設(shè)計信息安全內(nèi)控的體系中,技術(shù)人員必須要有一定的內(nèi)控權(quán)限,此外,還要充分了解企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中的重點步驟,實時掌握跟蹤業(yè)務(wù)的活動信息,監(jiān)控活動中所形成的一些重要數(shù)據(jù),及時預(yù)測出這些生產(chǎn)活動的發(fā)展規(guī)律。如果出現(xiàn)了一些不好的趨勢,那么就需要發(fā)出預(yù)警信號。這樣的話,工作人員能夠從技術(shù)的角度處理風(fēng)險,并對風(fēng)險進(jìn)行合理的控制,這樣一來就可以將風(fēng)險的帶來的經(jīng)濟(jì)傷害降到最低。

      結(jié)束語:

      大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險必須要高度的重視起來,企業(yè)也需要不斷跟隨時代發(fā)展的腳步,從多個角度多個層次出發(fā),只有這樣才能夠更好地針對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險進(jìn)行全方位的防范。企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中,自然而然會遇到各種類型的風(fēng)險,雖然我們不能做到百分百地將這些風(fēng)險消除,但是我們可以采取防范措施,將發(fā)生的概率降到最低,將損害降到最低。

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