張麗媛
(內(nèi)蒙古自治區(qū)人民醫(yī)院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
隨著新政府會(huì)計(jì)制度在行政事業(yè)單位的實(shí)施,全面預(yù)算管理被各公立醫(yī)院放在財(cái)務(wù)工作的重要位置全面推行,是落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生體系改革的必然要求??茖W(xué)合理的預(yù)算體系可對(duì)醫(yī)院資金起到合理配置和管理作用,從而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展,提升醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力。
預(yù)算管理貫穿于醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)整個(gè)過(guò)程,是把戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)細(xì)化量化,可操作、可衡量、具體化的完整體系,需要各部門相互配合,制定明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任、細(xì)化分工、共享信息,形成協(xié)作合力制定出科學(xué)合理的方案,提高醫(yī)院資源利用程度。內(nèi)部控制制度是保證醫(yī)院健康運(yùn)行的制度保證,預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在預(yù)算編制、控制、預(yù)算執(zhí)行情況、績(jī)效考評(píng)等各環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位、多維度的監(jiān)督控制,達(dá)到醫(yī)院資源充分合理配置利用的目標(biāo)。
新政府會(huì)計(jì)制度要求行政事業(yè)單位落實(shí)執(zhí)行,但是醫(yī)院內(nèi)工作人員大多從事醫(yī)學(xué)方面工作,對(duì)預(yù)算管理了解甚少,加上醫(yī)院工作人員平時(shí)工作強(qiáng)度大、對(duì)預(yù)算管理的參與熱情不是很高,單純認(rèn)為預(yù)算工作只是財(cái)務(wù)部門的工作,沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算編制、執(zhí)行、績(jī)效考核與本部門有直接聯(lián)系,重視程度低,無(wú)法積極主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門工作,給預(yù)算管理工作帶來(lái)很大阻力。
公立醫(yī)院年度預(yù)算編制中設(shè)定的目標(biāo)在實(shí)際中往往存在很多問(wèn)題,如醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置預(yù)算沒(méi)有進(jìn)行效益考評(píng);傳達(dá)到各個(gè)科室的預(yù)算目標(biāo)沒(méi)有經(jīng)過(guò)詳細(xì)的調(diào)研;沒(méi)有充分考慮單病種付費(fèi)、人均住院費(fèi)用、人均診療費(fèi)用等指標(biāo),造成預(yù)算目標(biāo)沒(méi)有融入醫(yī)院管理總體戰(zhàn)略目標(biāo)中,從而對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成影響。
預(yù)算編制內(nèi)容覆蓋面少,沒(méi)有真正體現(xiàn)預(yù)算管理價(jià)值,對(duì)醫(yī)院資金活動(dòng)只重視收入、支出預(yù)算,缺少籌資活動(dòng)、財(cái)務(wù)報(bào)表、績(jī)效考核上的預(yù)算。即使在收入支出中的預(yù)算,設(shè)置的項(xiàng)目也是大體歸類,沒(méi)有細(xì)化分級(jí)。現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院在預(yù)算編制上仍停留在增量預(yù)算上,很少采用零基預(yù)算、彈性預(yù)算編制方式,由于編制方法不甚科學(xué),導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。
目前公立醫(yī)院在信息化建設(shè)方面雖然投入很多,但是缺少預(yù)算管理數(shù)據(jù)方面的平臺(tái),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算信息的采集和后期處理及分析,醫(yī)院其他部門沒(méi)有在預(yù)算的討論、決策、編制中發(fā)揮作用。由于公立醫(yī)院業(yè)務(wù)科室多,各類各級(jí)診療項(xiàng)目組成包含的內(nèi)容復(fù)雜各有不同,科室很難獲取相關(guān)的信息作為預(yù)算的依據(jù),加上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑的差異,造成數(shù)據(jù)信息在預(yù)算管理中的不準(zhǔn)確、不及時(shí)的問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平提出新的要求,不但要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要會(huì)處理信息軟件利用信息化手段完成工作。醫(yī)院會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)、知識(shí)構(gòu)成不盡相同,很多會(huì)計(jì)人員只是單純的記賬、做報(bào)表,沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)的會(huì)計(jì)繼續(xù)教育。另外,有些從業(yè)人員的廉政廉潔意識(shí)不強(qiáng),未能經(jīng)受住外界的各種誘惑,私自將醫(yī)院信息透露給同行競(jìng)爭(zhēng)醫(yī)院,給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)極其嚴(yán)重的損害。
預(yù)算管理體系的建立不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事情,充分利用各種宣傳手段提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員、行政管理人員對(duì)預(yù)算管理的意識(shí),出謀劃策主動(dòng)參與到預(yù)算管理中。財(cái)務(wù)部門定期舉辦有關(guān)預(yù)算的溝通會(huì),聘請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)醫(yī)院舉行講座普及預(yù)算管理相關(guān)知識(shí),提高全員參與興趣,鼓勵(lì)大家為醫(yī)院預(yù)算管理建言獻(xiàn)策,有利于推動(dòng)預(yù)算工作的順利進(jìn)行。
預(yù)算管理是一個(gè)完整的體系,應(yīng)與醫(yī)院各方面的制度保持一致性,由于預(yù)算本身的復(fù)雜性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn),要求醫(yī)院以新政府會(huì)計(jì)制度為指導(dǎo),制定一套科學(xué)合理的,包含預(yù)算管理目標(biāo)、編制原則、具體組織結(jié)構(gòu)、職能權(quán)限、職責(zé)范圍、考核評(píng)價(jià)、內(nèi)控監(jiān)督約束等的全方位預(yù)算管理體系。預(yù)算管理制度優(yōu)化了預(yù)算流程,各部門工作人員在工作中有據(jù)可依,并從制度上規(guī)范和約束各部門員工的行為,保證醫(yī)院預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。
公立醫(yī)院的公益性要求必須結(jié)合國(guó)家方針政策、醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、本醫(yī)院自身狀況制定醫(yī)院長(zhǎng)期短期的戰(zhàn)略性目標(biāo)。預(yù)算管理體系的建立將覆蓋事前、事中、事后經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。利用醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、患者滿意度、成本績(jī)效考核、開(kāi)展新業(yè)務(wù)等內(nèi)部各項(xiàng)指標(biāo),從多維度對(duì)預(yù)算進(jìn)行細(xì)化,制定詳盡的科室目標(biāo),從科室目標(biāo)出發(fā)制定財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo),只有這樣層層深入、逐層細(xì)化才能保證預(yù)算管理與醫(yī)院總體方針的統(tǒng)一,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。
財(cái)務(wù)人員不但要具備熟練扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí),還應(yīng)該根據(jù)工作性質(zhì)深入臨床醫(yī)技一線,掌握基層科室運(yùn)行數(shù)據(jù)、運(yùn)行模式,掌握第一手材料,在科室預(yù)算管理、指標(biāo)運(yùn)營(yíng)分析中提出合理性建議。醫(yī)院要建立財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制,保證財(cái)務(wù)人員能緊跟時(shí)代發(fā)展,學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度和最新的醫(yī)院預(yù)算管理方面的知識(shí),為醫(yī)院預(yù)算管理體系的建立提供人力支持。信息化是這個(gè)時(shí)代的主題,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算模式和思維已經(jīng)被淘汰,要求財(cái)務(wù)人員除具備專業(yè)知識(shí),還要掌握信息化方面的知識(shí),利用相關(guān)軟件、信息平臺(tái)提高預(yù)算管理工作效率。
預(yù)算編制的收入部分要把醫(yī)院籌資預(yù)算編入其中,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)利用籌資預(yù)算可為醫(yī)院的管理提供更為詳盡的數(shù)據(jù)支持。醫(yī)院住院費(fèi)用收入中包括手術(shù)費(fèi)、護(hù)理費(fèi)等內(nèi)容;門診費(fèi)用收入中設(shè)置診療費(fèi)、掛號(hào)費(fèi)、治療費(fèi)、檢查費(fèi)等項(xiàng)目,通過(guò)編制各明細(xì)預(yù)算表,再制定年度預(yù)算計(jì)劃表,這樣的預(yù)算將是細(xì)化的、分層級(jí)的、覆蓋全面的預(yù)算。
由于在預(yù)算編制上可以利用很多方法,這就要求財(cái)務(wù)人員靈活運(yùn)用多種手段進(jìn)行預(yù)算編制。對(duì)于業(yè)務(wù)量大的醫(yī)院可以考慮運(yùn)用零基預(yù)算方法,根據(jù)醫(yī)院近幾年來(lái)收入支出總體對(duì)比進(jìn)行年度預(yù)算。對(duì)于業(yè)務(wù)量比較小的,如職能部門、業(yè)務(wù)部門,可以利用增量預(yù)算法,提高預(yù)算的合理性。同時(shí),醫(yī)院還要進(jìn)行定期預(yù)算,在每個(gè)季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)調(diào)整年度預(yù)算數(shù)據(jù)。
公立醫(yī)院可以通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)提高預(yù)算管理的工作能力,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門去全國(guó)先進(jìn)的醫(yī)院考察學(xué)習(xí),與國(guó)內(nèi)知名的軟件公司合作開(kāi)發(fā)符合本醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求的信息平臺(tái),可以利用信息平臺(tái)優(yōu)化預(yù)算管理。因?yàn)?,預(yù)算管理是一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)工程,在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面要借助信息化手段才能準(zhǔn)確高效地完成預(yù)算,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性和客觀性。
醫(yī)院預(yù)算管理在很多方面還存在不足,但作用是非常顯著的,需要我們?cè)诠ぷ髦羞\(yùn)用先進(jìn)的信息化手段,構(gòu)建一套完善科學(xué)的預(yù)算管理體系,在實(shí)踐中不斷探索創(chuàng)新,始終以最新會(huì)計(jì)制度為制度指引,以公立醫(yī)院改革為環(huán)境背景,不斷提高預(yù)算管理水平,保證公立醫(yī)院資金的公益性質(zhì),促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。