面向智慧城市檔案信息化的發(fā)展

張海軒

(西安工程大學(xué)，陜西 西安 710048)

智慧城市是以新興信息技術(shù)為主要技術(shù)支撐的社會(huì)發(fā)展形態(tài)，是知識(shí)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展階段。人類社會(huì)的發(fā)展從工業(yè)型、經(jīng)濟(jì)型逐漸向著數(shù)字化城市方向發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)城市也以可持續(xù)發(fā)展為社會(huì)發(fā)展的主題，并在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下向著智慧化方向發(fā)展。因此，檔案管理的信息化發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1 智慧城市背景下城市檔案信息化體系的構(gòu)建

1.1 智慧城市背景下物聯(lián)網(wǎng)支持的檔案感知系統(tǒng)

智慧城市其核心是借助多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得每個(gè)商品都可以連接起來(lái)，使其具備一定的感知能力，從而使得網(wǎng)絡(luò)可以接觸及應(yīng)用的范圍更加廣泛，以便更好地為人類的生活提供更加便捷的公共服務(wù)。從屬性來(lái)說(shuō)，事物之間的聯(lián)系可以分為3種：①物與物的互聯(lián)互通；②物與人的互聯(lián)互通；③人與人的互聯(lián)互通。上述3種類型為了實(shí)現(xiàn)聯(lián)系，都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)及電信網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)，反過(guò)來(lái)這些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段的存在為萬(wàn)事萬(wàn)物實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)互通及互聯(lián)提供了可能[4]。當(dāng)前對(duì)于檔案管理需要依據(jù)這些技術(shù)進(jìn)步的成果加深和完善檔案感知系統(tǒng)，從而可以及時(shí)感知檔案因素?cái)?shù)據(jù)信息，充實(shí)檔案信息資源，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析、整理，從而實(shí)現(xiàn)更好的合理應(yīng)用，加快檔案信息建設(shè)，為檔案用戶提供更加高質(zhì)量的情報(bào)服務(wù)。

1.2 智慧城市背景下云計(jì)算支持的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)

智慧城市具有較強(qiáng)的綜合性，涉及多個(gè)行業(yè)，具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性及多個(gè)應(yīng)用的特點(diǎn)。所囊括的多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)相互之間需要數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行交互及共享。由于涉及不同系統(tǒng)，同時(shí)數(shù)據(jù)信息量較大，所以，為了應(yīng)對(duì)這些繁雜的事務(wù)，急需建設(shè)一個(gè)具有多個(gè)功能的強(qiáng)大的信息處理平臺(tái)。云計(jì)算技術(shù)是一種虛擬化的基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)，能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行有效的切割、分配及整合，同時(shí)根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)這些信息進(jìn)行合理分配、處理及存儲(chǔ)，并進(jìn)行優(yōu)化，數(shù)據(jù)處理效率較高。檔案管理中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)主要是通過(guò)云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行檔案信息的云存儲(chǔ)及利用，通過(guò)云計(jì)算手段的輔助，可以將檔案進(jìn)行云歸檔。

2 面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展

智慧城市概念的產(chǎn)生，是社會(huì)物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，也是當(dāng)前城市發(fā)展過(guò)程中能夠解決諸多難題的根本解決方法，是城市建設(shè)發(fā)展的未來(lái)——也就是智慧城市。因此，是物聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等信息技術(shù)催生了智慧城市的產(chǎn)生，智慧城市產(chǎn)生于知識(shí)型的社會(huì)環(huán)境，引導(dǎo)整個(gè)城市走向生態(tài)化、創(chuàng)新化。

為了推動(dòng)檔案的信息化發(fā)展，則需要充分應(yīng)用當(dāng)前最新的信息技術(shù)來(lái)對(duì)涉及相關(guān)的管理數(shù)據(jù)、檔案文件等開(kāi)展現(xiàn)代化的收集和整理，從而更好地提高檔案管理的工作效率，使得檔案管理不斷更新其管理手段和方式。當(dāng)前智慧城市的發(fā)展則為檔案信息化發(fā)展提供了良好的發(fā)展機(jī)遇和廣闊的發(fā)展前景。在智慧城市發(fā)展的大環(huán)境中檔案信息化發(fā)展，可以從以下兩個(gè)主要方面來(lái)進(jìn)行：①在檔案管理過(guò)程中融入云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)；②在智慧城市發(fā)展過(guò)程中，不斷創(chuàng)新檔案工作的機(jī)制。

3 面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展建議

3.1 創(chuàng)建檔案信息服務(wù)平臺(tái)

為了對(duì)檔案管理的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行有針對(duì)性的分析，需要在信息管理平臺(tái)中引入智能過(guò)濾技術(shù)，使得重要的文本內(nèi)容或圖片可以得到有效的提取。同時(shí)要加大對(duì)手機(jī)終端平臺(tái)的研究，開(kāi)發(fā)檔案管理App，利用數(shù)字化技術(shù)把公共管理的檔案及資料可以有效地被大眾所方便利用，從而更好地豐富檔案服務(wù)體系，促進(jìn)檔案管理體系的多元化發(fā)展，提高服務(wù)檔案用戶的服務(wù)水平。最早提出城市戰(zhàn)略是中國(guó)聯(lián)通，其所建立的云平臺(tái)有著強(qiáng)大的技術(shù)支撐，可以為很多行業(yè)提供相應(yīng)的智慧應(yīng)用服務(wù)，如物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、移動(dòng)辦公服務(wù)等，同時(shí)在交通領(lǐng)域、政務(wù)領(lǐng)域等也可以提供智慧應(yīng)用服務(wù)。

3.2 創(chuàng)建檔案應(yīng)用系統(tǒng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及發(fā)展和應(yīng)用，智慧城市的概念越來(lái)越被人所關(guān)注。從當(dāng)前發(fā)展來(lái)看，檔案管理中形成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的范圍和個(gè)數(shù)還不是很多，從其本質(zhì)來(lái)看是因?yàn)闆](méi)有規(guī)范性的公共信息服務(wù)平臺(tái)為其發(fā)展作為支撐，因此，檔案管理工作中最為緊迫的事情是建立統(tǒng)一的公共信息服務(wù)平臺(tái)，為民眾提供“一站式”的服務(wù)。對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)，需要結(jié)合這一平臺(tái)的發(fā)展需求，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)有關(guān)模塊，把相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料納入服務(wù)平臺(tái)中。從而使得檔案用戶可以通過(guò)這一平臺(tái)查詢和應(yīng)用相關(guān)檔案信息，加快檔案信息的信息化發(fā)展進(jìn)程。另外，還需要加強(qiáng)檔案服務(wù)的成本管理，通過(guò)檔案資源的使用效率。

3.3 新型信息技術(shù)的應(yīng)用

3.3.1 物聯(lián)網(wǎng)支持的檔案感知系統(tǒng)。智慧城市，其核心是借助發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得各種物品能夠得到有效的連接，賦予其感知能力，使其具有特殊智慧，從而更好地服務(wù)大眾。在進(jìn)行智慧城市劃分中，以相連事物的屬性差異為依據(jù)，其互通形式分3類：①物與物的互聯(lián)互通；②物與人的互聯(lián)互通；③人與人的互聯(lián)系。不管是哪一種都離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線網(wǎng)和電信網(wǎng)等，通過(guò)這些網(wǎng)絡(luò)的相互連接，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)事物之間全面而系統(tǒng)的互聯(lián)互通，互為感知，使得數(shù)據(jù)的處理更加高效、高質(zhì)。

3.3.2 云計(jì)算支持的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)。智慧城市是一種綜合體，具有綜合性，涉及多個(gè)行業(yè)，具有相當(dāng)?shù)南到y(tǒng)性、復(fù)雜性，具有多應(yīng)用的特點(diǎn)。不同應(yīng)用系統(tǒng)之間可以實(shí)現(xiàn)信息的交互和共享，同時(shí)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)可以進(jìn)行相關(guān)的綜合計(jì)算。所以，對(duì)于這些繁雜的數(shù)據(jù)處理來(lái)說(shuō)，需要構(gòu)建更為功能強(qiáng)大的信息處理中心。當(dāng)前以云計(jì)算平臺(tái)為支撐，進(jìn)行虛擬化的基礎(chǔ)架構(gòu)，可以對(duì)資源進(jìn)行有效的切割、調(diào)配和整合，根據(jù)不同的應(yīng)用需要，恰當(dāng)?shù)貙?duì)計(jì)算、存儲(chǔ)資源進(jìn)行合理、科學(xué)分配，獲得最優(yōu)的利用效率。

3.3.3 互聯(lián)網(wǎng)支持的檔案信息服務(wù)平臺(tái)。當(dāng)今時(shí)代平板電腦、手機(jī)等產(chǎn)品隨處可見(jiàn)，人們依賴手機(jī)的程度也逐漸加深。一部手機(jī)人們就可以足不出戶獲取自己所需的各種信息，同時(shí)人們也越來(lái)越習(xí)慣利用手機(jī)開(kāi)展閱讀和學(xué)習(xí)，這就是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的魅力。而作為檔案信息管理，則可以搭建檔案信息服務(wù)平臺(tái)，利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，利用智能過(guò)濾技術(shù)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行有效分析和應(yīng)用，從而有效獲得文章的標(biāo)題、正文和其他相關(guān)的資料，然后借助云計(jì)算技術(shù)，進(jìn)行頁(yè)面格式的轉(zhuǎn)變，對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的縮放，壓縮保存成本，從而通過(guò)這一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量信息資源與信息的高效管理和備份。

總體來(lái)說(shuō)，云計(jì)算技術(shù)能夠完全可以支持檔案信息進(jìn)行云存儲(chǔ)，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下實(shí)現(xiàn)檔案感知系統(tǒng)的建立，從而能夠使的檔案館建筑和其中的資源、設(shè)備等得到有效感知。因此，借助上述兩種技術(shù)即可滿足當(dāng)前人們的需求及各種云服務(wù)需求。

4 結(jié)論

推動(dòng)社會(huì)智慧城市的發(fā)展可以有效提高城市的可持續(xù)發(fā)展，是當(dāng)前提高城市綜合實(shí)力的重中之重，在建設(shè)智慧城市過(guò)程中離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)化、信息化及數(shù)字化的發(fā)展，尤其是檔案信息化的建設(shè)不可忽視。檔案管理工作也需要搭乘上智慧城市的發(fā)展順風(fēng)車，不斷更新和創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)新服務(wù)模式，同時(shí)為智慧城市的發(fā)展提供相應(yīng)的服務(wù)，使其相互促進(jìn)。因此，智慧城市建設(shè)過(guò)程中，包含了檔案信息化建設(shè)，而開(kāi)展檔案信息化建設(shè)反過(guò)來(lái)進(jìn)一步推動(dòng)智慧城市的發(fā)展，二者緊密相連，共同發(fā)展。