淺析高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用率

仲 芳，王繼順

(1.遼寧大學(xué) 圖書(shū)館；2.遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，遼寧 沈陽(yáng) 110000)

隨著快速閱讀的興起，期刊以其言簡(jiǎn)意賅、持續(xù)出版、實(shí)時(shí)更新的特點(diǎn)，能及時(shí)讓讀者了解專(zhuān)業(yè)知識(shí)信息，獲取學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)，掌握最新研究成果，在科研、教學(xué)、寫(xiě)作、學(xué)習(xí)等各個(gè)領(lǐng)域扮演著越來(lái)越重要的角色。有調(diào)查顯示，90%以上的信息來(lái)自期刊。

高校圖書(shū)館是服務(wù)于高校教學(xué)科研的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，是校內(nèi)最大的文獻(xiàn)信息中心，以滿足在校師生及科研人員的教學(xué)科研需求為首要任務(wù)。因此，具有學(xué)術(shù)權(quán)威性和科研指導(dǎo)意義的期刊便成為圖書(shū)館典藏的重點(diǎn)，也應(yīng)該成為閱讀推廣的重要一環(huán)。但目前圖書(shū)館的借閱重點(diǎn)絕大部分都在圖書(shū)，少有觸及的期刊也都是電子期刊，紙質(zhì)期刊常常被忽略甚至被遺忘。因此，高校圖書(shū)館應(yīng)該提高紙質(zhì)期刊的利用率。

1 高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用現(xiàn)狀分析

截至2020年8月13日，以CNKI文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按“高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊”為主題進(jìn)行檢索，共檢索出相關(guān)文獻(xiàn)676篇。其中，以“紙質(zhì)期刊利用率”為主題的有46篇。對(duì)其案例院校、院校類(lèi)別、院校所在地等信息進(jìn)行分析整合(詳見(jiàn)表1)，發(fā)現(xiàn)高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用率低是普遍現(xiàn)象，且具有以下3個(gè)方面的特點(diǎn)。

1.1 時(shí)間跨度大

從1994年1月1日-2020年8月13日16年間，對(duì)高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用率的研究一直沒(méi)有間斷，且總體呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。這說(shuō)明，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊利用率低這一問(wèn)題一直延續(xù)至今，長(zhǎng)期存在且尚未得到充分解決。

1.2 涉及范圍廣

從所列舉的案例來(lái)看，全國(guó)19個(gè)省35個(gè)市的46所高校圖書(shū)館都存在紙質(zhì)期刊利用率低的問(wèn)題。涉及華南(廣東、廣西)、華東(上海、江蘇、浙江、安徽、福建、江西、山東)、華中(河南、湖北、湖南)、華北(北京、天津、山西、河北、內(nèi)蒙古)、東北(黑龍江、吉林、遼寧)、西北(陜西、新疆)、西南(重慶、云南)多個(gè)地市，不管是較為發(fā)達(dá)開(kāi)放的東部地區(qū)，還是欠發(fā)達(dá)的西部地區(qū)，都存在此問(wèn)題。

1.3 高校種類(lèi)多

案例中的高校有綜合性大學(xué)，有理工類(lèi)、農(nóng)學(xué)類(lèi)、醫(yī)學(xué)類(lèi)、師范類(lèi)、財(cái)經(jīng)類(lèi)、政法類(lèi)大學(xué)，有高職類(lèi)專(zhuān)科院校，從985、211，到雙一流建設(shè)高校，再到高職高專(zhuān)等職業(yè)技校。各個(gè)院校有自身的辦學(xué)特色和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，科研水平不一，辦學(xué)層次各異，但紙質(zhì)期刊利用率都不理想，有待提高。

2 高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用率低的原因分析

從表1不難看出，紙質(zhì)期刊利用率低主要受紙質(zhì)期刊館藏資源、管理服務(wù)模式、電子期刊的興起、讀者閱讀方式等因素的影響。

2.1 館藏期刊結(jié)構(gòu)不合理

紙質(zhì)期刊資源過(guò)多追求多而全，沒(méi)有充分照顧到優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)和特色學(xué)科，與讀者閱讀需求不相符。致使更多的紙質(zhì)期刊無(wú)人問(wèn)津，而讀者真正需要的卻沒(méi)有館藏。即使訂購(gòu)的期刊也因運(yùn)輸、保存不當(dāng)而出現(xiàn)缺刊、損刊現(xiàn)象。這種供求矛盾使得紙質(zhì)期刊日益邊緣化。

2.2 管理服務(wù)模式不科學(xué)

期刊排架、閱讀區(qū)域設(shè)置不科學(xué)。給讀者期刊查找、閱讀造成困擾。期刊裝訂時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響讀者的閱讀體驗(yàn)。閱覽室閱讀環(huán)境有待提高，書(shū)架桌椅老舊，不能滿足讀者的個(gè)性化需求。期刊閱覽室的開(kāi)館時(shí)間相對(duì)較短。到館進(jìn)行紙質(zhì)期刊閱讀的時(shí)間地點(diǎn)受限，不能充分滿足讀者隨時(shí)隨地閱讀的需求。

2.3 紙質(zhì)期刊閱讀推廣不到位

讀者對(duì)期刊閱覽室館藏不了解不熟悉，不選擇到館閱讀。深層原因就是圖書(shū)館期刊閱讀推廣不到位。韓衛(wèi)紅、宗文哲在其2020年1月刊發(fā)的調(diào)查分析論文《“雙一流”高校圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)調(diào)查分析》中也發(fā)現(xiàn)了同樣的問(wèn)題，“大部分高校圖書(shū)館對(duì)期刊資源的推廣不夠重視，無(wú)論從推廣的圖書(shū)館數(shù)量還是內(nèi)容來(lái)看均顯單薄”[1]。

2.4 電子期刊的運(yùn)用逐漸改變讀者的閱讀方式

電子期刊作為數(shù)字化信息化的產(chǎn)物，有其易存儲(chǔ)、好檢索、信息量大等優(yōu)勢(shì)。大部分紙質(zhì)期刊都有相應(yīng)的電子期刊資源。讀者多數(shù)情況下會(huì)選擇電子期刊閱讀代替紙質(zhì)期刊閱讀。據(jù)統(tǒng)計(jì)，電子期刊的利用率高達(dá)90%以上，紙質(zhì)期刊利用率卻逐年下降。雖然紙質(zhì)期刊利用率低，并不全是電子期刊的興起引發(fā)的不良影響，但是電子閱讀正在改變讀者的閱讀方式。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊閱讀由于受閱讀時(shí)環(huán)境等諸多因素的限制而逐漸被遺忘。

3 有效利用高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的對(duì)策

3.1 優(yōu)化期刊館藏結(jié)構(gòu)，打造期刊館藏特色

科學(xué)的期刊結(jié)構(gòu)必定是符合高校實(shí)際的，涵蓋范圍廣，突出重點(diǎn)學(xué)科，種類(lèi)多而全還具有可持續(xù)性。以學(xué)術(shù)期刊為主，科普類(lèi)、文娛類(lèi)期刊為輔。①摒棄原有相對(duì)滯后的期刊訂購(gòu)觀念，緊跟學(xué)科前沿，明確掌握各學(xué)科的核心期刊，并以此為基礎(chǔ)向普通期刊拓展。②根據(jù)學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置，分析學(xué)科教學(xué)現(xiàn)狀，考慮師生科研需求，整合師生閱讀意愿，進(jìn)行充分調(diào)查后，對(duì)核心期刊進(jìn)行優(yōu)化增刪，制定初步的期刊館藏目錄。再征求相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的權(quán)威專(zhuān)家進(jìn)行審定。③完成科學(xué)合理的期刊館藏目錄。多校區(qū)的學(xué)校還要考慮各個(gè)校區(qū)間館藏目錄的不同。期刊館藏目錄的學(xué)校特色、校區(qū)特色才能體現(xiàn)出來(lái)。該目錄不是一成不變的，而要緊跟學(xué)科發(fā)展，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，按照每年的借閱利用情況實(shí)時(shí)更新，不斷修正，使之最大程度地符合本校各專(zhuān)業(yè)各層次讀者的需求。

3.2 提高期刊上架效率，合理規(guī)劃期刊典藏

需要上架展閱的現(xiàn)刊，第一時(shí)間放到期刊閱覽室。根據(jù)科學(xué)合理的刊架布局，及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)，在期刊閱覽室上架并持續(xù)更新。閱完后的期刊及時(shí)歸架，以保證循環(huán)流通，還要注意避免錯(cuò)架、亂架以及人為造成的污損和缺失，對(duì)缺失的期刊及時(shí)增補(bǔ)。這樣讀者隨時(shí)可以借閱最新最全的紙質(zhì)期刊。需要裝訂典藏的過(guò)刊，及時(shí)裝訂存入密集書(shū)庫(kù)，精心保存，避免破損。這并不是將其束之高閣，而是為后續(xù)讀者的查閱做好準(zhǔn)備，在有必要的情況下，也可以讓有需要的讀者參觀密集書(shū)庫(kù)，比如剛?cè)胄＝邮苋腽^教育的新生或密集書(shū)庫(kù)的研究人員等。值得注意的是，密集書(shū)庫(kù)與期刊閱覽室的距離應(yīng)盡量縮短，以便于讀者進(jìn)行查找利用。無(wú)須裝訂的過(guò)刊，暫時(shí)存入臨時(shí)存放室，以備日后取用。

3.3 劃分主題空間，營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境

目前，高校圖書(shū)館期刊閱覽室絕大多數(shù)是開(kāi)放式格局，以大為優(yōu)且沒(méi)有明確的空間劃分，有的甚至整層樓就是一個(gè)期刊閱覽室。其實(shí)，期刊閱覽室，并不是越大越好，合理的閱讀空間劃分反而能激發(fā)讀者的閱讀興趣。

劃分主題閱讀空間。將期刊閱覽室按照不同期刊種類(lèi)劃分成不同風(fēng)格的閱讀主題空間，例如學(xué)術(shù)類(lèi)期刊設(shè)為莊重典雅區(qū)，文娛類(lèi)期刊設(shè)為清新文藝區(qū)，交換類(lèi)期刊設(shè)為現(xiàn)代簡(jiǎn)約區(qū)等等。

增設(shè)獨(dú)立討論空間。讀者可以預(yù)約討論空間，開(kāi)展小型的學(xué)習(xí)研討，還可以借用館藏紙質(zhì)期刊進(jìn)行演示講解，隨時(shí)交流閱讀心得。充分利用館藏紙質(zhì)期刊資源。

開(kāi)辟期刊展覽區(qū)。進(jìn)行新刊展覽或?qū)ｎ}期刊展覽，適時(shí)推送專(zhuān)題期刊。比如在各個(gè)考試季推送考試類(lèi)相關(guān)期刊，“在實(shí)體空間展示就業(yè)、考研、公務(wù)員考試、教師資格考試、英語(yǔ)美文等方面的期刊及相關(guān)文章，方便讀者查閱學(xué)習(xí)”[2]?；蛘咴陂_(kāi)學(xué)季、畢業(yè)季以及各個(gè)節(jié)日、紀(jì)念日時(shí)推送不同類(lèi)型的期刊。

優(yōu)化空間布置，使閱讀空間清新雅致，滿足不同的閱讀風(fēng)格。從期刊展架的布局、閱覽桌椅的樣式，閱覽臺(tái)的高度，到架標(biāo)、刊標(biāo)的樣式，再到窗簾的色調(diào)，盆景綠植的品種，燈光的投射角度，壁畫(huà)的圖案等等，每一個(gè)小細(xì)節(jié)都需要精心設(shè)計(jì)，都彰顯服務(wù)工作的質(zhì)量。如討論區(qū)域的桌椅可設(shè)為小圓桌或者稍大的會(huì)議桌。

3.4 規(guī)范期刊管理模式，提高服務(wù)質(zhì)量

設(shè)立學(xué)科館員，開(kāi)展學(xué)科服務(wù)。對(duì)不同閱讀主體如各學(xué)院專(zhuān)業(yè)師生進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)術(shù)期刊推送，幫助解決期刊檢索、資源查找等問(wèn)題，助力科研，服務(wù)教學(xué)。采取借閱登記，收集相關(guān)信息。將讀者借閱信息及時(shí)留存，如姓名，學(xué)號(hào)/工號(hào)，學(xué)院，閱覽期刊名稱(chēng)，閱覽目的，閱讀心得，以便后期分析反饋，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化服務(wù)。延長(zhǎng)閱覽室開(kāi)放時(shí)間，合理適度的延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間，使讀者有更多自主選擇的借閱時(shí)間。合理選擇裝訂時(shí)間，縮短裝訂周期，降低裝訂給借閱造成的影響。選擇讀者期刊利用率低的寒暑假進(jìn)行下架裝訂，減小裝訂給讀者帶來(lái)的不便。實(shí)行期刊薦購(gòu)[3]，每年對(duì)學(xué)校師生專(zhuān)業(yè)科研的學(xué)術(shù)期刊、讀者心儀的期刊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、篩選、規(guī)劃，豐富期刊種類(lèi)，優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)。

開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查，了解讀者的閱讀體驗(yàn)，不斷調(diào)整工作方法。

3.5 合理借助電子期刊，發(fā)揮紙質(zhì)期刊優(yōu)勢(shì)

在紙質(zhì)期刊閱覽室，增設(shè)電子硬件設(shè)備。在閱覽室門(mén)口放置電子期刊閱讀機(jī)，滾動(dòng)播放館藏紙質(zhì)期刊導(dǎo)覽。在閱覽室內(nèi)提供無(wú)線WiFi、移動(dòng)終端，讀者在閱讀紙質(zhì)期刊的同時(shí)，可以隨時(shí)上網(wǎng)查閱相應(yīng)電子資源。把紙質(zhì)期刊與電子期刊資源數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)系起來(lái)。讀者在線上閱覽電子期刊時(shí)，會(huì)收到相關(guān)館藏紙質(zhì)期刊的推送。點(diǎn)開(kāi)推送會(huì)鏈接到館藏紙質(zhì)期刊導(dǎo)覽信息，記錄有每本期刊的詳細(xì)資料。為師生的日?？茖W(xué)研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)參與、論文撰寫(xiě)與投稿等提供信息服務(wù)。

3.6 加強(qiáng)宣傳力度，開(kāi)展紙質(zhì)期刊閱讀推廣

利用虛擬網(wǎng)絡(luò)，借鑒圖書(shū)閱讀推廣活動(dòng)方案，進(jìn)行期刊宣傳推廣[4]。在圖書(shū)館官方網(wǎng)站、官方微博、微信號(hào)、抖音號(hào)、頭條號(hào)等平臺(tái)發(fā)布期刊閱覽室動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)更新館藏期刊信息，預(yù)告期刊推廣活動(dòng)，為讀者提供便利。開(kāi)展每月薦刊、主題刊展、每月或每學(xué)期評(píng)選閱讀之星，館藏期刊閱讀打卡，期刊知識(shí)競(jìng)賽等等。借鑒武漢大學(xué)圖書(shū)館的冷書(shū)榜，開(kāi)展冷門(mén)期刊薦讀，提高冷門(mén)期刊利用率；借鑒西北工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)展的“書(shū)小白養(yǎng)成記”活動(dòng)，開(kāi)展“期刊閱讀零突破”活動(dòng)，引導(dǎo)那些從未閱讀過(guò)紙質(zhì)期刊的讀者，走進(jìn)期刊，閱讀期刊。

設(shè)立紙質(zhì)期刊閱讀推廣人，建立線上紙質(zhì)期刊閱讀交流群。閱讀推廣人可以將期刊的特點(diǎn)、內(nèi)容、研究方向、紙刊館藏位置、實(shí)拍照片、讀后感等等介紹推薦給本專(zhuān)業(yè)、本學(xué)院的師生，加強(qiáng)互動(dòng)學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮引導(dǎo)閱讀、推廣閱讀的積極作用。

開(kāi)展紙質(zhì)期刊交流活動(dòng)。開(kāi)辟一個(gè)紙質(zhì)期刊閱讀交流空間，利用館藏紙質(zhì)期刊，定期舉行期刊交流研討。也可以邀請(qǐng)?jiān)摽念檰?wèn)、主編、編審、刊發(fā)作者進(jìn)行專(zhuān)題講座，也可以與高校大學(xué)生信息素養(yǎng)課程結(jié)合起來(lái)，提升讀者的科研能力和信息素養(yǎng)。這就自然而然地加大了紙質(zhì)期刊的宣傳力度，又提高了紙質(zhì)期刊的利用率，在促進(jìn)了讀者對(duì)紙質(zhì)期刊的閱讀的同時(shí)，更為在校師生提供了更全面深入的科研服務(wù)。

開(kāi)展過(guò)刊展覽，對(duì)過(guò)刊進(jìn)行專(zhuān)題排架展覽，或參觀密集書(shū)庫(kù)，讓讀者了解并學(xué)會(huì)利用過(guò)刊。進(jìn)行過(guò)刊漂流，把過(guò)刊放在指定位置進(jìn)行漂流，讀者可以自行登記借出，相互傳閱，讓有需要的讀者進(jìn)行充分閱讀[5]。實(shí)施過(guò)刊捐贈(zèng)，有選擇性地將過(guò)刊捐贈(zèng)給貧困山區(qū)的學(xué)校，為紙質(zhì)期刊找尋更多的讀者。這本身是對(duì)紙質(zhì)期刊的閱讀推廣，也是對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū)讀者的饋贈(zèng)，也是對(duì)高校圖書(shū)館文化影響力的提升，更是一種文化的傳遞與知識(shí)的交流。

4 結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)然，這一系列的措施都需要有充足的經(jīng)費(fèi)支持和強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)，才能真正付諸實(shí)施。高校圖書(shū)館在提高紙質(zhì)期刊的利用率上有諸多優(yōu)勢(shì)。①權(quán)威的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。高校圖書(shū)館所依托的高校，師資力量雄厚，專(zhuān)家學(xué)者云集，在閱讀指導(dǎo)方面有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)樽x者的期刊閱讀提供專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)指導(dǎo)。②濃郁的學(xué)術(shù)氛圍。高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)氛圍良好，在校師生的人文素養(yǎng)較高，又有明確的教學(xué)科研需求和學(xué)習(xí)工作規(guī)劃。加之高校工作的周期性，都有利于紙質(zhì)期刊閱讀推廣活動(dòng)的持續(xù)性開(kāi)展。③特殊的服務(wù)對(duì)象。高校圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象是在校師生，工作學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)自由，主要活動(dòng)場(chǎng)所是學(xué)校。校內(nèi)圖書(shū)館就成了閱讀的主要陣地。這就為到館閱讀紙質(zhì)期刊提供了可能。④專(zhuān)業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。高校圖書(shū)館對(duì)館員要求高，具有良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和較強(qiáng)的服務(wù)能力?？梢詾樽x者提供科學(xué)的服務(wù)。開(kāi)放的服務(wù)模式。開(kāi)館時(shí)間長(zhǎng)，一周7天，每天早8點(diǎn)到晚10點(diǎn)，保證每天長(zhǎng)達(dá)14h的開(kāi)放時(shí)間。有的還設(shè)有24h閱覽室，提供自助借還服務(wù)，能夠最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

紙質(zhì)期刊利用率的提高不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的，是一個(gè)逐步變化的過(guò)程，需要長(zhǎng)期實(shí)踐不斷優(yōu)化。高校圖書(shū)館要充分發(fā)揮自我優(yōu)勢(shì)，真正優(yōu)化館藏資源，提高服務(wù)質(zhì)量，聯(lián)合相關(guān)部門(mén)，開(kāi)展期刊閱讀推廣，才能激發(fā)讀者閱讀興趣，讓讀者真正體驗(yàn)到紙質(zhì)期刊帶來(lái)的別樣閱讀體驗(yàn)。