王海楓

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[摘要]財務(wù)共享是新型財務(wù)管理模式，是在當前信息化技術(shù)、智能化技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的非常高效的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享能夠有效運用集中與遠程管理等模式，實現(xiàn)企業(yè)降本增效，促使企業(yè)在財務(wù)管理中實現(xiàn)高效、精準發(fā)展。為了能夠更好地運用該種財務(wù)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的增長，對已有財務(wù)管理進行改革與轉(zhuǎn)型是未來發(fā)展的必然趨勢。

[關(guān)鍵詞]財務(wù)共享;財務(wù)轉(zhuǎn)型;業(yè)財融合

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.159

在當前市場環(huán)境下，為提升企業(yè)財務(wù)管理水平，財務(wù)部將會全面開展財務(wù)共享模式的推廣，從而不斷提高企業(yè)的市場競爭力。而就當前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理實際情況而言，大部分都會出現(xiàn)管理較為散亂、管理效率較低以及經(jīng)營成本過高等問題，在當前競爭異常激烈的環(huán)境下，對企業(yè)長期發(fā)展會造成很大影響。為了能夠更好地轉(zhuǎn)變該種不良狀態(tài)，通過財務(wù)共享模式實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，給企業(yè)長期、穩(wěn)定發(fā)展帶來重要基礎(chǔ)。

1財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

1.1有效降低企業(yè)成本

財務(wù)共享最為主要的目的是實現(xiàn)成本的降低。而成本降低主要來自以下兩大因素：首先是人工成本的減少。企業(yè)開展財務(wù)共享模式之前，各大單位都需要設(shè)定相同崗位、人員，就會出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)情況，由此引發(fā)較多的成本;開展財務(wù)共享模式以后，資源、業(yè)務(wù)都會進行統(tǒng)一、集中處理，利用流程優(yōu)化與IT系統(tǒng)支持，一個人可以同時處理多個單位或相同崗位的業(yè)務(wù)，由此促使企業(yè)人工成本的降低。其次是內(nèi)部管理成本降低。財務(wù)共享可以讓業(yè)務(wù)流程得以標準化、細化與簡化，由此就會促使財務(wù)管理效率的提高。當標準化與技術(shù)改革不斷開展時，對人員學(xué)歷、技能等要求也會相對下降，由此都會促使企業(yè)財務(wù)管理成本降低。

1.2服務(wù)質(zhì)量與效率的提升

利用財務(wù)共享可以讓復(fù)雜的工作更為標準化和流程化，企業(yè)工作效率與服務(wù)水平也會因此得到顯著提高。不過效率的提升還是需要依靠IT系統(tǒng)的全面支持，否則僅單據(jù)的集中都會消耗比之前更多的時間。并且在并未實現(xiàn)財務(wù)共享時，各個單位資源較為分散、業(yè)務(wù)操作形式不同等。當企業(yè)開展財務(wù)共享以后，就會促使企業(yè)財務(wù)工作的流程更為標準化與正規(guī)化，由此也會不斷提升客戶感受，實現(xiàn)服務(wù)水平的提高。

1.3信息融會貫通實現(xiàn)高度集中

利用財務(wù)共享可以收集到更多的財務(wù)信息，給財務(wù)核算的開展帶來重要基礎(chǔ)，是該模式使用最為主要的價值。因為業(yè)務(wù)報銷主要是從前端開展，企業(yè)能夠通過集中的方式，在系統(tǒng)中設(shè)定更多的信息輸入點，由此就能夠獲得更多信息。當海量信息成功集中到財務(wù)共享中心時，就會給決策報告帶來重要的財務(wù)數(shù)據(jù)與支持。

1.4可以讓財務(wù)更多參與到業(yè)務(wù)當中

很長時間里，企業(yè)財務(wù)機構(gòu)與其他機構(gòu)互相間交流與溝通非常缺失，與企業(yè)業(yè)務(wù)相分離，財務(wù)對業(yè)務(wù)的認識不足，不能給業(yè)務(wù)機構(gòu)開展活動提供相應(yīng)支持，反而財務(wù)決策對業(yè)務(wù)實施會帶來很大影響。財務(wù)部門在進行問題分析時，主要是從自身層面入手，將財務(wù)目標當作主要目的，對業(yè)務(wù)部門的考慮十分缺少，由此就會出現(xiàn)目標虛設(shè)，執(zhí)行與目標分離。因此通過財務(wù)共享可以促使企業(yè)財務(wù)部門與其他部門互相間合作與交流，互相間了解對方的工作內(nèi)容，給自身工作的開展帶來一定基礎(chǔ)，更好地實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。

2財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

2.1企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，系統(tǒng)集成不足

當前企業(yè)在進行信息系統(tǒng)創(chuàng)建時，雖然創(chuàng)建了專屬于自身的信息系統(tǒng)，但是內(nèi)部對信息化工具的控制卻是離散的，系統(tǒng)與軟件之間存在差異，并且系統(tǒng)互相間缺乏接口，由此就會導(dǎo)致管理系統(tǒng)很難互相統(tǒng)一，如預(yù)算、物資、成本等并未達到統(tǒng)一，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)管控與分析出現(xiàn)問題。

信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)相統(tǒng)一，就會導(dǎo)致企業(yè)之間信息無法實現(xiàn)有效流通與信息共享，繼而引發(fā)“信息孤島”。首先，信息孤島會造成信息系統(tǒng)互相間交流成本變高。其次，信息孤島會造成信息失真，因為各大系統(tǒng)統(tǒng)計口徑會存在不同，數(shù)據(jù)匯總時會實現(xiàn)口徑的統(tǒng)一，由此就會引發(fā)數(shù)據(jù)失真，造成信息可信度降低。最后，信息系統(tǒng)不統(tǒng)一不能給企業(yè)帶來全局化決策支持。因為信息系統(tǒng)分布在各個單位之間，互相間缺乏有效溝通，各大單位互相間不能實現(xiàn)信息的互相參考，企業(yè)不能及時獲取部門實際情況，數(shù)據(jù)匯總會發(fā)生錯誤，導(dǎo)致成本增加，數(shù)據(jù)有效性還要獲得提高。這些對于企業(yè)而言都是非常大的弱勢，也是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的主要困難之一。

2.2財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相間獨立，業(yè)財融合缺失

財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)互相獨立，無法給財務(wù)工作者開展決策帶來重要依據(jù)。當前財務(wù)信息系統(tǒng)僅需要收集經(jīng)營業(yè)務(wù)信息，對業(yè)務(wù)實施狀況、業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的物流等信息不予采集。相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的信息被分別收集在財務(wù)與業(yè)務(wù)兩大系統(tǒng)當中。這樣就會導(dǎo)致在進行信息整合時出現(xiàn)差異，要使用更多時間進行數(shù)據(jù)的整合與處理，導(dǎo)致信息的可信度降低。并且財務(wù)人員僅對經(jīng)營信息有所了解與掌握，對業(yè)務(wù)實施過程不予了解，無法正確掌握業(yè)務(wù)的實際情況，也無法依據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)給予更為全面的研究，就難以給業(yè)務(wù)工作者帶來具有價值的決策依據(jù)。

2.3財務(wù)轉(zhuǎn)型缺少配套人才激勵機制

首先，當前不同企業(yè)中雇用制度會有著很大差異，部分職員與企業(yè)都是有著十分穩(wěn)定的雇用關(guān)系，一般這些人員不會出現(xiàn)主動離職，企業(yè)也不會進行辭退。由此就會降低工作人員的工作危機，導(dǎo)致其工作積極性下降。其次，大部分管理者的薪資都是相對穩(wěn)定，以級別與職務(wù)薪資為主，不論工作成果如何，對薪資影響不大，無法帶動管理者的工作熱情。并且在進行職稱評價時，一般都是以資質(zhì)為主，這樣就會削弱年輕人工作積極性。較為穩(wěn)定的薪酬分配與雇用關(guān)系，導(dǎo)致工作人員積極性降低，部分管理者的管理模式變成擺設(shè)。并且因為大部分企業(yè)在進行薪酬設(shè)定時，都是以固定模式為主，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)薪酬缺乏激勵，引發(fā)人才流失。最后，企業(yè)績效考核制度的缺失以及實施效果不佳等，都會導(dǎo)致人員工作積極性降低，無法更好地開展工作。

3財務(wù)共享模式促進企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的策略

3.1加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)統(tǒng)一

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)面臨的問題層出不窮，企業(yè)應(yīng)當針對問題不斷改進財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能，進一步加強財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)以“互聯(lián)網(wǎng)+”理念為基礎(chǔ)，利用標準化信息技術(shù)模塊，有效整合內(nèi)部資源，構(gòu)建財務(wù)共享信息平臺，確保內(nèi)部信息及時傳遞。通過財務(wù)共享信息平臺，企業(yè)能夠減少內(nèi)部信息孤島情況，讓財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息得以共享，實現(xiàn)內(nèi)部交流，減少因為信息交流不暢導(dǎo)致成本增加。

企業(yè)財務(wù)共享中心的信息化平臺應(yīng)當以NC6數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，平臺功能模塊包括業(yè)務(wù)項目、會計核算、資金監(jiān)控、財務(wù)管理等。此外，企業(yè)應(yīng)當依據(jù)內(nèi)部控制重要點開展系統(tǒng)建設(shè)，如專門就資金支付的安全性，能夠與銀行一同進行收支系統(tǒng)開發(fā)，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)和銀行網(wǎng)絡(luò)端口實現(xiàn)有效連接，保障支付安全與有效;專門就票據(jù)管理量較大的問題，該集團能夠利用管理系統(tǒng)對票據(jù)開展追蹤，依據(jù)單據(jù)條碼對虛擬票據(jù)給予分類管理，報賬單與文檔等給予互相匹配后進行儲存等。

3.2加快企業(yè)業(yè)財融合

財務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)實現(xiàn)目前生存現(xiàn)狀改善的必然趨勢，而財務(wù)共享模式是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型最為主要模式。為了能夠創(chuàng)建財務(wù)共享模式，企業(yè)必須加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門互相間的合作與交流。財務(wù)與業(yè)務(wù)互相間共享可以有效減少因為人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤問題，讓信息精確度得到顯著提升。企業(yè)利用財務(wù)信息進行決策分析，讓企業(yè)財務(wù)管理工作效率得到顯著增長，管理者也能夠及時確定企業(yè)財務(wù)情況與經(jīng)營現(xiàn)狀。以下主要是從轉(zhuǎn)變意識、設(shè)定措施、依據(jù)實際三大方面，給出企業(yè)加速業(yè)財融合的改善方案。

就轉(zhuǎn)變意識角度而言，企業(yè)財務(wù)機構(gòu)要基于業(yè)務(wù)層面給予思考，讓業(yè)務(wù)部門進行有關(guān)財務(wù)知識的學(xué)習(xí)，通過互相合作的方式讓預(yù)算編制更為合理。就措施來說，企業(yè)要設(shè)定有關(guān)的改善措施，從而讓企業(yè)與財務(wù)互相間關(guān)系得到有效改善，實現(xiàn)業(yè)財融合，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，促使財務(wù)信息的收集與整理。就依據(jù)實際角度而言，企業(yè)必須能夠讓財務(wù)共享中心更好參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全部環(huán)節(jié)，給企業(yè)管理者提供全面的信息。通過企業(yè)財務(wù)核算，可以實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營的有效監(jiān)督，并且找出其中存在的違規(guī)行為，加速企業(yè)經(jīng)營管理，有效展現(xiàn)出財務(wù)共享的主要職能。

3.3實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

由于財務(wù)共享中心人員有明確的崗位和分工，當人員工作效率獲得提升時，對人員綜合水平要求有所降低，長時間下去，人員能力無法獲得及時提高，會出現(xiàn)懈怠心理，從而影響共享中心的運作效率，并且會造成共享中心人員離職率的增長。針對此現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當從員工培養(yǎng)和考核激勵機制兩方面進行改進。一方面，企業(yè)要加強對人員綜合水平的培養(yǎng)。人員理論培訓(xùn)不能只是限制在崗位所需的知識，還應(yīng)進行系統(tǒng)性、綜合性的知識培訓(xùn);對財務(wù)人員進行專業(yè)知識培訓(xùn)時，對其適當?shù)靥峁┢髽I(yè)的關(guān)懷，從而增強員工的歸屬感;采用定期輪崗制，使財務(wù)人員有機會將理論知識應(yīng)用于財務(wù)實踐，又可以避免因長期從事相同的工作而感到厭倦;另一方面，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建適宜的績效考核與激勵制度。財務(wù)共享中心的績效考核周期不能太長，考核標準要同時顧及業(yè)務(wù)處理總量與質(zhì)量，且考核效率要高，在最短的時間內(nèi)向員工反饋最客觀明確的考核結(jié)果。企業(yè)可以通過績效看板演示考核結(jié)果，利用實際數(shù)字、圖片表格等，對人員以及小組給予綜合評估，展現(xiàn)出工作效率與質(zhì)量的變化情況，并設(shè)定對應(yīng)的獎懲體制。

4結(jié)論

財務(wù)共享的出現(xiàn)打破了財務(wù)與業(yè)務(wù)的邊界，使財務(wù)人員不再僅僅專注于會計核算，而是更多地了解到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元，對于企業(yè)管理的視角更加全面化。隨著技術(shù)的發(fā)展和社會的變革，財務(wù)共享中心的更新發(fā)展速度也將加快，培養(yǎng)具有管理能力和新技術(shù)的復(fù)合型財務(wù)人員將對企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。

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