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      探究EPC 模式下發(fā)包人如何控制工程造價

      2022-01-01 00:09:30黃秀艷
      中國建筑金屬結(jié)構(gòu) 2022年11期
      關(guān)鍵詞:發(fā)包人招標管控

      黃秀艷

      0 引言

      隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,目前許多不同形式的工程承包模式得到了應(yīng)用。EPC 總承包模式是近年來國際工程中被普遍采用的一種承包模式,在EPC 總承包模式中,總承包商對工程項目的設(shè)計、采購、施工等階段實行全過程或若干階段的承包,對所承包項目的質(zhì)量、安全、工期及造價的總體控制目標負責(zé),充分體現(xiàn)了設(shè)計、采購、施工的深度融合,可以避免設(shè)計與施工的銜接問題,降低在進度與造價方面失控的風(fēng)險。

      站在發(fā)包人的視角研究工程造價管理控制,有利于發(fā)包人對前端項目的定位與標準的制定進行把控,對招標文件及合同的制定進行優(yōu)化。我國在EPC 總承包模式方面出臺并不斷更新相應(yīng)的規(guī)范條款、政策文件,說明政府推行EPC 總承包模式的決心之大,EPC 總承包模式在國內(nèi)的建筑市場中得到日趨廣泛的推行,逐漸成為一種基本的運作模式,做好EPC 項目的造價管控有利于推動EPC 總承包模式的落地。

      1 EPC 總承包模式的特點

      EPC 總承包模式中總承包單位按照合同約定承擔(dān)整個建筑工程的全部工作,并依照合同內(nèi)容對承包工程的建設(shè)質(zhì)量、施工安全、工程進度與造價全面負責(zé)的一種工程建設(shè)模式,也被稱為“交鑰匙”模式,主要涉及的利益主體有業(yè)主方、代建方、監(jiān)理方、各個分包商和EPC 總承包商,主要建設(shè)特點有以下幾點。

      第一,在EPC 總承包模式下,總承包商常常需要對項目進行整體的統(tǒng)籌規(guī)劃,包括項目的工程設(shè)計、原材料采購、施工技術(shù)等環(huán)節(jié),都納入整體規(guī)劃中綜合考慮,使工程建設(shè)設(shè)計和施工緊密結(jié)合,優(yōu)化資源配置,確保在整個建設(shè)周期中能夠全方位控制工程造價,實現(xiàn)全生命周期控制的目的,發(fā)包人對于項目建設(shè)成本與建設(shè)周期的控制也更加有把握[1]。

      第二,現(xiàn)階段EPC 總承包模式常見的計價方式有:固定總價、模擬清單固定單價以及上限總價+據(jù)實結(jié)算??偝邪贤袑偝邪淘诎踩繕恕⒊杀灸繕?、建設(shè)驗收目標等方面都給出了明確的指示,并設(shè)置了相應(yīng)的約束、考核條件,保證工程的施工質(zhì)量、成本控制等,并根據(jù)人力資源管理內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的獎罰機制。

      第三,EPC 總承包模式下,從工程造價控制和工程施工控制等方面來看,總承包商所承擔(dān)的風(fēng)險略大于傳統(tǒng)承包模式。總承包商向發(fā)包人索賠的可能性相對較小,在總承包合同工作范圍產(chǎn)生變更,大幅度技術(shù)條件改變,發(fā)包人提高建設(shè)標準、改變使用功能,調(diào)整發(fā)包人要求或者由于非承包人原因引起工期調(diào)整等情況出現(xiàn)時,才有可能向發(fā)包人進行索賠,使得發(fā)包人在總承包模式下能夠?qū)⒋蟛糠诛L(fēng)險轉(zhuǎn)移到總承包商手中,而總承包商無法將合同風(fēng)險完全轉(zhuǎn)移到相關(guān)的分包合同責(zé)任方,因此在責(zé)任分配方面,EPC 總承包模式對發(fā)包人更加友好。

      第四,EPC 總承包模式可以從設(shè)計和管理兩個方面分別進行效益的優(yōu)化,總承包商能夠?qū)⒐こ淘O(shè)計、原材料采購、施工技術(shù)等全部管理內(nèi)容進行一體化整合,避免設(shè)計與施工脫節(jié),出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。管理體系設(shè)置得當、完善,建設(shè)單位能夠在很大程度上加快工程進度,實現(xiàn)高效的造價控制,提高工程建設(shè)的經(jīng)濟效益。

      2 發(fā)包人在造價管理方面存在的不足

      2.1 工程前期策劃階段

      雖然EPC 總承包模式近年來在房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目上使用較廣,優(yōu)勢也較為明顯,但是如果發(fā)包人沒有充分考慮項目實際情況、建設(shè)類型等項目特性,跟風(fēng)選擇工程總承包模式,可能在實施階段進入進退兩難的境地。若發(fā)包人沒有從原有的施工總承包模式完全跳脫出來,對于初步設(shè)計圖紙及發(fā)包人的要求不夠清晰、明確或者勘察單位、初設(shè)單位及造價咨詢單位的成果出現(xiàn)問題,將造成后期價格調(diào)整的爭議,對于造價控制的風(fēng)險把控產(chǎn)生不利影響[2]。

      2.2 工程招標階段

      招標階段的造價管控是影響整個EPC 項目造價管控最重要的因素之一。發(fā)包人需要對EPC 總承包單位進行選擇并簽訂工程總承包合同。在此階段可能出現(xiàn)的問題如下:發(fā)包人未明確對總承包單位的資質(zhì)要求;提出與建設(shè)工程不相適應(yīng)的工程業(yè)績要求;對于發(fā)包人的要求不夠詳盡、清晰,對于技術(shù)要求表達不夠詳盡;工作界面的劃分、工作范圍、內(nèi)容及責(zé)權(quán)的約定不夠清楚、明晰;未根據(jù)招標項目的項目特性選擇合適的計價模式;為了保護發(fā)包人自身利益,在招標文件中設(shè)置一些有利于發(fā)包人造價控制的條款。但在實際施工中由于某些條款的設(shè)置過于嚴苛,有違合同雙方的公平原則,導(dǎo)致施工過程出現(xiàn)難以妥善解決或協(xié)調(diào)的問題,阻礙施工項目的順利推進。

      2.3 施工建設(shè)階段

      施工建設(shè)階段作為履行總承包合同中各項條例的重要階段,屬于發(fā)包人控制工程造價的關(guān)鍵階段,一切造價控制手段都可以在施工建設(shè)階段得到落實。

      材料價格的變化和實際施工中的設(shè)計圖變更都屬于造價控制的不可控因素,往往在施工過程中會逐漸暴露出來。因此材料價差的調(diào)整、工程量的增減以及綜合單價的調(diào)整都屬于施工建設(shè)階段不能被發(fā)包人完全控制的項目,是引起施工費用變化的重要因素。主要工程材料、設(shè)備、人工價格波動幅度超過合同約定幅度的部分由發(fā)包人承擔(dān),發(fā)包人對于該部分的材料價差予以調(diào)整,充分體現(xiàn)了風(fēng)險的合理共擔(dān)原則。而工程設(shè)計變更的產(chǎn)生可能是某方面或者多方面的原因,因此在實際執(zhí)行過程中若沒有分析清楚變更原因,變更的責(zé)任認定會比較困難,導(dǎo)致對于最終建設(shè)項目的造價是否能夠調(diào)整存在爭議。在施工建設(shè)階段可能存在的另一個問題是發(fā)包人對于設(shè)計的過度參與。由于我國在EPC 總承包模式的實施中缺乏信任基礎(chǔ),從初設(shè)圖紙落地到施工圖的階段,設(shè)計的主導(dǎo)權(quán)在總承包商手上,發(fā)包人為了防止總承包商“過度優(yōu)化”而采取的控制策略有加重施工環(huán)節(jié)產(chǎn)生風(fēng)險的可能,引起相應(yīng)的設(shè)計變更、工程簽證或者索賠。

      2.4 竣工結(jié)算階段

      根據(jù)工程總承包合同約定,承包商在完成全部施工內(nèi)容后,需要進行相應(yīng)的竣工結(jié)算工作。工程竣工結(jié)算階段是造價管理的最后階段,也是整個項目造價控制的重要階段,直接影響項目的成本。施工過程中會產(chǎn)生或多或少的設(shè)計變更及簽證,施工流程中可能存在工作內(nèi)容與結(jié)算資料不一致的問題,如果發(fā)包人對于EPC 項目的特點不夠了解,對于相關(guān)計價合同條款理解不夠透徹,沒有根據(jù)EPC 總承包合同的條款辨別相關(guān)結(jié)算事項,會造成結(jié)算審核的偏差,不利于竣工結(jié)算造價控制的落實。

      3 EPC 模式下發(fā)包人造價控制強化策略

      3.1 優(yōu)化全過程造價管控體系

      整個工程項目建設(shè)過程中需要多個不同環(huán)節(jié)的協(xié)同運作,使施工設(shè)計和施工技術(shù)的優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來,通過將設(shè)計與施工充分結(jié)合的方式縮短工程建設(shè)周期,實現(xiàn)進度管理和投資管理的簡化與優(yōu)化。而造價管控是與所有施工管理內(nèi)容進行深度融合的全過程管控,為了實現(xiàn)項目統(tǒng)一化管理,發(fā)包人應(yīng)當將全過程控制理念應(yīng)用在造價控制中。發(fā)包方應(yīng)當充分組織多方力量,充分利用招標文件和工程合同進行各項費用的審核,按照合同中約定的管理辦法對相應(yīng)的價格控制結(jié)果和工程量化結(jié)果進行核對?;贓PC 總承包模式的特點,通過對其前期策劃階段、招標階段、施工建設(shè)階段以及最后竣工結(jié)算階段的全過程造價管控,發(fā)包人能夠以較為經(jīng)濟的費用完成建設(shè)項目。

      3.2 工程前期策劃階段強化策略

      2020 年住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家發(fā)展改革委制定了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包管理辦法》,管理辦法規(guī)定:建設(shè)單位應(yīng)當根據(jù)項目情況和自身管理能力等,合理選擇工程建設(shè)組織實施方式。建設(shè)內(nèi)容明確、技術(shù)方案成熟的項目,適宜采用工程總承包方式。原則上應(yīng)當在初步設(shè)計審批完成后進行工程總承包項目發(fā)包。因此建設(shè)單位應(yīng)當根據(jù)招標項目的特性,結(jié)合EPC 總承包模式的特點及適用條件,加強前期論證,綜合考慮是否采用EPC 總承包模式[3]。確認采用EPC 總承包模式的項目,建設(shè)單位應(yīng)當對工程招標范圍、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標準、建設(shè)投資、功能要求、工程質(zhì)量及工程進度等條件予以明確。在制定建設(shè)標準和建設(shè)規(guī)模時需結(jié)合項目本身的使用功能需求,使項目在經(jīng)濟和效益上能夠相得益彰,切不能盲目追求高標準。

      建設(shè)單位必須從工程初步設(shè)計階段開始進行工程造價控制,通過嚴格把握工程初步設(shè)計圖紙的質(zhì)量,使施工設(shè)計完全符合工程建設(shè)需要,確保初步設(shè)計與發(fā)包人的要求一致,且能滿足招標控制造價的編制深度要求,避免在工程建設(shè)過程中產(chǎn)生大幅度的施工設(shè)計改動,引起計價爭議或者造價控制效果降低,造成額外費用的增加。建設(shè)單位可以通過招標的方式選擇質(zhì)量更高、更有經(jīng)驗的設(shè)計單位完成初步設(shè)計的圖紙,保證設(shè)計質(zhì)量,為工程造價控制提供保障。除此之外,建設(shè)單位還應(yīng)該加強全過程的管理水平,建立咨詢服務(wù)成果質(zhì)量評價和管控制度,促使勘察單位、初設(shè)單位和造價咨詢單位加強成果質(zhì)量管控,提高這些基礎(chǔ)性資料的真實性和準確性,避免后期成果出現(xiàn)質(zhì)量偏差導(dǎo)致造價的增加。

      3.3 工程招標階段強化策略

      首先是在招標文件編制方面,可以選擇有經(jīng)驗的招標代理機構(gòu)進行招標文件的編制,在文件中要嚴格制定各個內(nèi)容的條款,對不同條款的描述要清晰、準確,在招標文件編制完成后,還應(yīng)當審核內(nèi)容中是否有矛盾或與規(guī)范條款、政策文件存在沖突的描述。

      其次對于可能存在的常見問題處理如下:

      (1)發(fā)包人應(yīng)當明確,工程總承包單位必須具有與招標工程規(guī)模相適應(yīng)的工程設(shè)計資質(zhì)和施工資質(zhì)或者由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位和施工單位組成的聯(lián)合體;明確與招標工程相應(yīng)的工程業(yè)績要求,不要盲目追求高標準業(yè)績而出現(xiàn)排斥潛在投標人的問題。

      (2)盡可能描述清楚發(fā)包人的要求,如使用功能需求、品質(zhì)需求、工期要求以及設(shè)計的構(gòu)造做法、外觀效果等,做到詳盡、清晰;對于技術(shù)要求的描述也應(yīng)盡可能清楚、明確,特別是對于發(fā)包人關(guān)心的重點部位,若有必要可組織相關(guān)部門和專家對招標文件中的技術(shù)要求進行評審,確保決策風(fēng)險可控。

      (3)清晰的工作界面以及工作范圍、內(nèi)容及責(zé)權(quán)的清楚界定是成本可控的前提,也是保證工期的基礎(chǔ)。明確工作界面、工作范圍、內(nèi)容及責(zé)權(quán)能夠在面對施工過程中繁雜項目以及諸多不可預(yù)見因素時有明確的責(zé)任界限。

      (4)根據(jù)《工程總承包管理辦法》規(guī)定,企業(yè)投資項目的工程總承包宜采用總價合同,政府投資項目的工程總承包應(yīng)當合理確定合同價格形式。發(fā)包人應(yīng)從建設(shè)項目自身的特性出發(fā),選擇合理的合同價格形式。

      (5)在合同條款制定方面,應(yīng)當根據(jù)建設(shè)項目的特點和規(guī)模,對合同中可能存在的風(fēng)險因素進行預(yù)測,并對合同價款可能產(chǎn)生的變化進行預(yù)測,制定相關(guān)的調(diào)整、控制措施,實現(xiàn)工程建設(shè)全過程的有效造價控制。對于工程量變化、價格變化和工程設(shè)計變更引起的費用更改應(yīng)當進行比較并進行風(fēng)險因素合理轉(zhuǎn)移,達到工程造價有效控制的效果。同時約定風(fēng)險承包范圍外的造價調(diào)整辦法,自覺承擔(dān)起因國家法律、法規(guī)及政策發(fā)生變化而導(dǎo)致合同價款調(diào)整的風(fēng)險,而不是將所有的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移到總承包商身上,避免建設(shè)工程因此無法順利、如期竣工。也可以通過條款的設(shè)置解決常見的一些造價爭議問題,如基準日的確定、允許調(diào)整合同價款的情況、合同價款的調(diào)整方法、工期延誤的處理方式等。

      最后要求發(fā)包人加強評標環(huán)節(jié)的管理,對投標文件要進行全方位的評審,設(shè)置合理的評標標準和嚴格的評標程序,在爭取低價中標的同時保證評標質(zhì)量,避免投標文件中出現(xiàn)不平衡報價因素或不利于發(fā)包人進行造價控制的內(nèi)容,保證建設(shè)工程順利實施,達到控制工程造價的目的。

      3.4 工程施工建設(shè)階段強化策略

      在大中型工程中,受建設(shè)周期長的影響,隨著現(xiàn)場施工環(huán)境的變化,施工設(shè)計和施工方案也經(jīng)常發(fā)生變化,這是導(dǎo)致工程造價受到影響的重要原因。工程實施階段造價控制重點在于加強合同管理和施工管理,發(fā)包人應(yīng)當建立目標管理責(zé)任制,將管理目標進行精細化處理,并制定工程施工過程中的造價管控體系,加強設(shè)計變更的管控。常見的變更原因有:EPC 總承包單位自身的設(shè)計問題導(dǎo)致圖紙出現(xiàn)錯、漏、碰、缺;發(fā)包人的需求發(fā)生變化或者發(fā)包人的要求不夠清晰、明確以及行業(yè)技術(shù)標準、規(guī)范的調(diào)整等[4]。由于EPC 項目施工設(shè)計的主導(dǎo)權(quán)在總承包單位手上,所以對于施工過程的種種變更,發(fā)包人應(yīng)有相應(yīng)的設(shè)計及變更管控,在合同中明確約定屬于可調(diào)整造價的變更情況。在實際執(zhí)行過程中分析清楚變更原因,界定造成變更的責(zé)任人,避免對于造價能否調(diào)整產(chǎn)生爭議。

      對于發(fā)包人來說,應(yīng)在明確要求后應(yīng)做好圖紙交底,將發(fā)包人意圖準確、完整地傳遞給總承包單位,但是在工程實施過程中不應(yīng)過多干涉承包人的工作,否則可能導(dǎo)致本應(yīng)由承包人承擔(dān)的責(zé)任轉(zhuǎn)移到發(fā)包人身上。設(shè)計作為建設(shè)項目全過程運作的靈魂,對項目的影響至關(guān)重要,發(fā)包人可以從項目終身受益,發(fā)、承包方雙方受益的原則出發(fā),鼓勵工程總承包單位進行圖紙優(yōu)化。同時應(yīng)制定設(shè)計圖紙優(yōu)化的管控體系,通過加強設(shè)計階段的審查、嚴控設(shè)計成果的質(zhì)量驗收等有效的設(shè)計管控辦法,避免總承包單位的“過度優(yōu)化”。

      3.5 工程竣工結(jié)算階段強化策略

      在竣工結(jié)算階段,造價控制主要體現(xiàn)在竣工結(jié)算審核方面。發(fā)包人應(yīng)深入解讀、執(zhí)行EPC 總承包合同的條款,根據(jù)項目對應(yīng)的計價模式,結(jié)合結(jié)算資料進行嚴格審查。審查工作界限、施工范圍是否與圖紙、招標文件或合同約定相符;審查工程量是否虛報、定額套用是否合理;審查設(shè)計變更是否有完善的審批資料,界定設(shè)計變更的責(zé)任主體;審查相關(guān)簽證手續(xù)是否齊全、流程是否規(guī)范,能否計入工程結(jié)算造價中;加強施工現(xiàn)場察看工作,復(fù)核結(jié)算資料是否與現(xiàn)場實際施工內(nèi)容吻合,有無未施工的項目或未完成的工程量;審查實際使用的品牌是否與發(fā)包人要求一致。如使用品牌與發(fā)包人要求不一致,則需進一步核查是否有品牌變更資料,資料是否真實、有效。發(fā)包人應(yīng)結(jié)合項目的特性,切實履行合同條款,嚴把審核關(guān),提升成本管理效率和質(zhì)量。

      4 結(jié)論

      在EPC 總承包模式下,從發(fā)包人的角度看,造價管理是落實在工程設(shè)計到工程驗收全過程中的,因此發(fā)包人應(yīng)當在國家制定的規(guī)范條例的基礎(chǔ)上,從工程前期策劃、施工招標、施工建設(shè)和竣工結(jié)算等多個不同階段共同研究造價管理的具體提升策略,在總結(jié)過往工程造價管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,充分分析項目的建設(shè)需求和建設(shè)規(guī)模,制定出更合理的造價管理對策,實現(xiàn)各個階段的造價控制,在確保項目品質(zhì)的同時節(jié)約成本,提升項目的整體效益。

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