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      基于共享服務(wù)視角的企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略研究

      2022-01-01 21:42:04王靜雅
      企業(yè)改革與管理 2021年13期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)

      王靜雅

      (登封市嵩基(集團(tuán))有限公司,河南 登封 452470)

      隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步趨向財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。毋庸置疑,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到了積極的作用,但同時(shí)也導(dǎo)致許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員被排除在該模式之外。因此,企業(yè)需要對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理安置或督促其轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)和配合,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中發(fā)揮自身的價(jià)值。

      一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

      所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù),實(shí)際上就是指在信息技術(shù)的支持下,向客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理分布式的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的在于對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化,對(duì)生產(chǎn)服務(wù)的綜合改善,從而實(shí)現(xiàn)節(jié)約運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)價(jià)值的目標(biāo)。近年來,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國得以廣泛應(yīng)用,許多企業(yè)都希望通過應(yīng)用該服務(wù)來促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)服務(wù)被視作生產(chǎn)運(yùn)營,涵蓋了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的各個(gè)方面,并對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行了有效整合,是新時(shí)期財(cái)務(wù)發(fā)展的主要趨勢。

      二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義

      總體來說,企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),是滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的途徑。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立,不但能幫助企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控,降低財(cái)務(wù)管理成本,更能支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。首先,財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理由分散式管理變?yōu)榧惺焦芾恚瑥亩欣谄髽I(yè)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。同時(shí),財(cái)務(wù)管理服務(wù)建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上,很多財(cái)務(wù)工作都可以依靠信息技術(shù)完成,從而減少了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求。這對(duì)提高財(cái)務(wù)管理效率和節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本均有著重要意義。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高要求,這就使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員被分化出來,必須通過轉(zhuǎn)型來發(fā)揮自身價(jià)值,對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著積極作用。

      三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向

      (一)核算人員向服務(wù)人員的轉(zhuǎn)型

      在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式背景下核算人員需要朝著服務(wù)人員的方向而不斷地轉(zhuǎn)型。核算人員主要是作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的儲(chǔ)備性功能而實(shí)現(xiàn)工作模式的轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),需要了解企業(yè)在日常發(fā)展過程中的一些資金流水?dāng)?shù)據(jù),并且還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一性和全面性的核算,提供準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)來保證實(shí)際工作有序?qū)嵤?。在?shí)際轉(zhuǎn)型工作中,需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的含義和特征轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)類人員,服務(wù)對(duì)象是其他財(cái)務(wù)管理人員,如出納或者是管理會(huì)計(jì)等,需要相關(guān)管理人員在日常工作中提交日常財(cái)務(wù)信息,并且還要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反復(fù)的核算以及核對(duì),了解企業(yè)當(dāng)前資金流水情況是否在業(yè)務(wù)規(guī)劃的范圍中,如果發(fā)現(xiàn)一些非常嚴(yán)重問題的話,那么要將這些問題交給管理會(huì)計(jì)來進(jìn)行處理,根據(jù)自己已經(jīng)制定的計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)性的對(duì)比及分析,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)際工作中所遇到的問題和困擾。在實(shí)際工作中,還需要對(duì)最終的分析結(jié)果進(jìn)行全方位的研究,并且還需要了解掌握一個(gè)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開展過程,投入資金建立科學(xué)的計(jì)劃框架,從而滿足實(shí)際工作需求以及工作要求。如果在實(shí)際業(yè)務(wù)開展時(shí)發(fā)現(xiàn)超支問題的話,那么需要將存在的問題轉(zhuǎn)交給管理層,從而防范在后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)

      (二)管理類人員向風(fēng)險(xiǎn)類人員的轉(zhuǎn)型

      管理類人員在日常工作中主要是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃會(huì)計(jì),在財(cái)務(wù)共享的服務(wù)體制下,需要轉(zhuǎn)變自身以往的工作理念,將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?,?shí)現(xiàn)有效的管理。在風(fēng)險(xiǎn)控制工作中需要結(jié)合自己所獲得到的資金信息,查看是否存在著超支的問題。另外,還需要認(rèn)真考慮自己所制定的計(jì)劃是否存在著諸多的缺陷,管理人員需要加強(qiáng)和核算人員的有效溝通與交流,形成完整的交流渠道。在制度規(guī)劃方面,需要得到最終準(zhǔn)確處理的數(shù)據(jù),從而能夠滿足相關(guān)工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn),之后,再向管理類的人員提供各種的資料和信息。對(duì)于管理人員來說需要提高資金審核的能力,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全方位的監(jiān)管和管理,根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),形成業(yè)務(wù)的開發(fā)及共享,從而全方位地了解在企業(yè)發(fā)展過程中的一些問題,以提高實(shí)際工作效果,

      (三)審計(jì)類人員向投資類人員的轉(zhuǎn)型

      審計(jì)工作人員是當(dāng)前企業(yè)人力資源中的重要組成部分,需要對(duì)企業(yè)加強(qiáng)發(fā)展過程中所產(chǎn)生的投資項(xiàng)目和回報(bào)資金進(jìn)行比值流向計(jì)算,并且還需要做好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)賬目的審核,從而提高實(shí)際工作效果及工作質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享模式工作中需要多方位地分析企業(yè)在投資中的各種收益,在短時(shí)間內(nèi)確定信息的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。在審計(jì)人員轉(zhuǎn)型時(shí),需要更加主動(dòng)地分析企業(yè)當(dāng)前投資決策中的信息,以及在投資中的一些賬目信息,了解各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的期望值和期盼值。另外,還需要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視程度,這樣一來可以進(jìn)行信息有效搜集與整合,明確在企業(yè)后續(xù)發(fā)展過程中很有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及困擾,掌握企業(yè)在發(fā)展過程中的各種問題,將信息進(jìn)行多方位的整合之后,再上報(bào)至管理人員的計(jì)算機(jī)中,從而為企業(yè)后續(xù)的投資工作提供寶貴的意見和建議。在實(shí)際工作中,還需要明確自身新的工作職責(zé)和工作重點(diǎn),以提高工作效率為主,實(shí)現(xiàn)職能的有效轉(zhuǎn)型和升級(jí),從而更加貼合與財(cái)務(wù)共享的發(fā)展機(jī)制以及對(duì)相關(guān)崗位的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

      四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型策略

      在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員將逐漸向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)方向發(fā)展及轉(zhuǎn)型。這三種財(cái)務(wù)管理類型是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的重新規(guī)劃及調(diào)整,覆蓋了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。

      (一)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型

      戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)要求極高,需要財(cái)務(wù)人員能夠?qū)φ麄€(gè)財(cái)務(wù)管理體系有著深刻的認(rèn)識(shí),具備深厚的專業(yè)知識(shí),擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)是企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才,包括各財(cái)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,總會(huì)計(jì)師等。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的核心在于對(duì)財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略性管理。因此,需要財(cái)務(wù)人員具備開闊的視野和戰(zhàn)略性思維,能夠針對(duì)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,更能通過財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)發(fā)展提供良好支持,創(chuàng)造有效價(jià)值。除此之外,戰(zhàn)略財(cái)務(wù)作為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的最高階形式,更意味著其需要對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效管理,從而要求財(cái)務(wù)管理人員具備一定的管理經(jīng)驗(yàn)。

      (二)向共享財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型

      共享財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)與核心,其對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)要求不會(huì)太高,但對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)有著一定要求。這是因?yàn)楣蚕碡?cái)務(wù)覆蓋了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各個(gè)方面,諸如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作均被囊括其中,需要大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人才。因此,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型過程中,向共享財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型的一般是普通財(cái)務(wù)人員,即具備一定的專業(yè)知識(shí)和能力,同時(shí)有著相當(dāng)豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能在企業(yè)的培訓(xùn)下快速融入財(cái)務(wù)共享體系,幫助企業(yè)做好財(cái)務(wù)執(zhí)行及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。另外,需要注意的是,向共享財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力,可以在日常工作中使用計(jì)算機(jī)完成常規(guī)任務(wù)。

      (三)向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型

      業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下較為復(fù)雜的部分,這是因?yàn)槠湄?cái)務(wù)管理的重心在于將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合起來,其職位職能也更偏向于業(yè)務(wù)前端,需要接觸大量的客戶信息。因此,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力有著較高的要求,要能夠完成財(cái)務(wù)分析、預(yù)測、規(guī)劃、評(píng)價(jià)等工作。除此之外,向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠順應(yīng)企業(yè)的培養(yǎng)方向發(fā)展,快速適應(yīng)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)崗位要求。一般來說,向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員屬于復(fù)合型人才,需要具備專業(yè)知識(shí)豐富、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)等條件,對(duì)企業(yè)短期目標(biāo)及長期戰(zhàn)略都有著深刻認(rèn)知,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的意義。

      五、結(jié)語

      在財(cái)務(wù)共享服務(wù)逐漸普及的背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員不斷從企業(yè)財(cái)務(wù)體系中分離出來,成為企業(yè)需要妥善安置的對(duì)象。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型,根據(jù)自身的實(shí)際條件,向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等方向轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮自身的價(jià)值,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

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