王雅靜
(寧波杭州灣濱海新城開發(fā)建設(shè)有限公司,浙江 寧波 315336)
內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),要改善內(nèi)控水平,就需要加強對內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)。目前,國有企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)還存在以下幾個方面的問題。
一是從企業(yè)的治理角度來看,很多國有企業(yè)的權(quán)力過于集中,董事長和總經(jīng)理為同一人的現(xiàn)象較為常見。企業(yè)一把手在財產(chǎn)配置和企業(yè)決策方面有較大的權(quán)利,容易產(chǎn)生盲目投資的行為,由此會給企業(yè)帶來較大的風(fēng)險。同時,由于權(quán)力過于集中,還可能產(chǎn)生道德風(fēng)險和逆向選擇。
二是產(chǎn)權(quán)模糊。目前,我國國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)名義控制人是全體人民,但實際控制人為政府的官員,由于政府官員缺乏對內(nèi)部控制建設(shè)的動機,因此可能會出現(xiàn)與企業(yè)合謀侵吞國有資產(chǎn)的現(xiàn)象,這導(dǎo)致國有企業(yè)存在所有者缺位的問題。
三是權(quán)力缺乏有效的監(jiān)督?,F(xiàn)代的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)強調(diào)董事會、監(jiān)事會、管理層之間的三權(quán)分立,但目前國有企業(yè)的權(quán)力過于集中,沒有形成有效的權(quán)力制衡機制,因此容易導(dǎo)致國有資產(chǎn)的流失。根據(jù)我國全面深化國有企業(yè)改革的要求,國有企業(yè)必須完善董事會的治理結(jié)構(gòu),強調(diào)權(quán)力的制約與合理配置,擺脫國有企業(yè)行政化的問題,確保產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)分明,對此,國有企業(yè)在治理結(jié)構(gòu)方面還有很長的路要走。
目前,國有企業(yè)缺乏對風(fēng)險評估的有效管理。例如,部分國有企業(yè)預(yù)算松弛的現(xiàn)象較為常見,預(yù)算松弛是在預(yù)算目標(biāo)和員工業(yè)績相結(jié)合時,員工為了達(dá)到績效考核的目標(biāo)而制定過于輕松的預(yù)算體系,預(yù)算松弛是國有企業(yè)風(fēng)險的問題之一。風(fēng)險評估作為內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),能夠防范各類風(fēng)險的產(chǎn)生,實現(xiàn)對各類風(fēng)險的有效管控。針對風(fēng)險的可能性及影響程度明確風(fēng)險等級,并制定有效的管理措施,建立風(fēng)險預(yù)警機制,通過內(nèi)部控制體系對風(fēng)險進行監(jiān)測,實現(xiàn)對風(fēng)險的動態(tài)調(diào)整[1]。目前,很多國有企業(yè)的風(fēng)險評估機制不健全,風(fēng)險評估是綜合會計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)的技術(shù),由于缺乏專業(yè)的人才與不健全的風(fēng)險評估體系,導(dǎo)致風(fēng)險評估工作流于形式。部分企業(yè)雖然建立了風(fēng)險評估機制,但相關(guān)的控制流于形式,員工在執(zhí)行過程中也會有抵觸情緒。
內(nèi)部控制活動存在于企業(yè)的各部門、各層級,通過不相容的職務(wù)相分離、授權(quán)審批控制等活動防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。通過對國有企業(yè)內(nèi)部控制活動的現(xiàn)狀進行分析,總結(jié)出國有企業(yè)的內(nèi)部控制活動有以下特點:國有企業(yè)相對于民企而言,風(fēng)險防范能力更強,主要是國有企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模較大,經(jīng)營也相對規(guī)范,有著足夠的資金抵御風(fēng)險,這與國有企業(yè)具有國有資產(chǎn)背景有關(guān),企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理要受政府的影響,因此內(nèi)部監(jiān)督體系和外部監(jiān)督體系都對財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生一定的制約作用。但目前部分國有企業(yè)在控制活動方面還存在問題,例如,財務(wù)活動主要以領(lǐng)導(dǎo)的意志為主,存在較大的隨意性。在預(yù)算編制方面也沒有統(tǒng)一的安排,預(yù)算工作流于形式,導(dǎo)致財務(wù)管理、預(yù)算控制體系方面還存在隨意性。
內(nèi)部控制的信息溝通包括財務(wù)信息的溝通和管理信息的溝通。信息溝通是內(nèi)部控制的重要保障,良好的信息溝通系統(tǒng)能夠確保企業(yè)相關(guān)人員掌握必要的信息,并防止財務(wù)舞弊的發(fā)生。如果各部門之間存在信息孤島,對某些環(huán)節(jié)就可能疏于管理,進而會增加財務(wù)舞弊的可能性。目前,我國越來越多的國有企業(yè)將管理的組織實現(xiàn)扁平化,減少中間層,從而提升溝通的效率,內(nèi)部控制中也加強了上級對下級的管理,為財務(wù)風(fēng)險防范提供了保障。但是溝通環(huán)節(jié)還有待進一步優(yōu)化,需要加強平級溝通等環(huán)節(jié)。
國有企業(yè)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督體系,根據(jù)內(nèi)控管理制度梳理各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制要求,避免違規(guī)行為的發(fā)生,定期對內(nèi)部控制情況進行檢查并追究責(zé)任,制定內(nèi)部控制的監(jiān)督考核機制,對于舉報違規(guī)行為的員工進行表揚,而對違反制度的員工進行懲罰甚至開除或移送相關(guān)部門。但目前我國國有企業(yè)的機構(gòu)背景相對臃腫,人員設(shè)置過多、企業(yè)資源存在浪費的現(xiàn)象,企業(yè)也沒有設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門對內(nèi)部控制進行監(jiān)督與檢查,導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督的效果大打折扣。
一是要確立內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)目標(biāo)。為了促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,內(nèi)部控制環(huán)境的目標(biāo)是確保企業(yè)經(jīng)營的合理合規(guī),禁止企業(yè)非法牟利;確保財務(wù)披露真實性與完整性,確保財務(wù)信息質(zhì)量得到保障;維護企業(yè)資產(chǎn)的安全,杜絕資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與徇私舞弊現(xiàn)象;完善企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)節(jié),避免重大財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生;實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營,促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。二是要強化內(nèi)部控制機制的建設(shè),完善公司的治理結(jié)構(gòu),明確股東大會、董事會、監(jiān)事會的權(quán)責(zé),確保其發(fā)揮應(yīng)有的責(zé)任,將董事會建立成為獨立行使權(quán)利和承擔(dān)責(zé)任的機構(gòu),避免出現(xiàn)董事長與總經(jīng)理為同一人的情況,設(shè)立不相容的職務(wù)相分離的制度,加強權(quán)力制衡與監(jiān)督,促進企業(yè)形成對風(fēng)險的有效防范[2]。同時,國有企業(yè)還需要增加獨立董事的人數(shù),聘請與企業(yè)沒有經(jīng)濟關(guān)系的獨立董事。
國有企業(yè)要重視內(nèi)控評估機制的建立,分析可能產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié),并識別風(fēng)險的潛在因素,及時規(guī)避各類風(fēng)險。要依據(jù)自上而下的管理模式對風(fēng)險進行規(guī)范管理。首先董事會要下達(dá)年度風(fēng)險管理工作計劃,并向企業(yè)的各部門發(fā)出通知,告知其開展風(fēng)險識別工作。在風(fēng)險評估過程中,通過信息系統(tǒng)提高風(fēng)險評估的效率,篩選可能存在的潛在風(fēng)險,并對風(fēng)險的潛在因素進行獨立分析和識別,將風(fēng)險記錄在風(fēng)險管理信息系統(tǒng)中。
風(fēng)險防范活動要深入企業(yè)內(nèi)部控制的全過程,完成風(fēng)險評估工作之后,在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上確定對各項風(fēng)險的管理策略,并采用詳細(xì)的風(fēng)險評估,制定風(fēng)險管控計劃,將風(fēng)險管控計劃下發(fā)到企業(yè)的各部門,與部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)風(fēng)險控制的要求,注重將內(nèi)部控制活動與風(fēng)險管理活動形成有效的整合,針對容易產(chǎn)生風(fēng)險的環(huán)節(jié),進行重點的監(jiān)督與把控,以控制各類風(fēng)險指標(biāo),確保風(fēng)險管理流程能夠滿足企業(yè)的要求。各部門的風(fēng)險管理策略要在總經(jīng)理和董事長審批之后才能生效,在經(jīng)過審批之后,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制部門要協(xié)商出風(fēng)險管理方案,進而對風(fēng)險控制的過程進行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)指標(biāo)偏離預(yù)警值,要啟動應(yīng)急機制,盡可能降低風(fēng)險帶來的損失。
國有企業(yè)應(yīng)加大對信息化建設(shè)的投入,通過信息平臺的升級,促使企業(yè)各層人員都能獲得可靠的信息,進而規(guī)避由于各類因素變化帶來的系統(tǒng)風(fēng)險。同時,管理者還需要對企業(yè)的職能部門與人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,精簡不必要的部門,從而提高管理效率,降低管理成本。企業(yè)的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制部門在信息溝通中擔(dān)任著核心角色,他們要制定一套能確保信息有效暢通的工作計劃與工作標(biāo)準(zhǔn),并將風(fēng)險應(yīng)對的要求下發(fā)到各部門,以促使各部門建立良好的溝通渠道,確保各部門根據(jù)信息溝通的計劃及時對風(fēng)險信息共享,進而對財務(wù)風(fēng)險開展防范[3]。企業(yè)要提高各部門應(yīng)對風(fēng)險的水平,對風(fēng)險控制執(zhí)行情況進行監(jiān)控,并及時向總經(jīng)理和監(jiān)事會匯報。
企業(yè)在制定風(fēng)險管理機制之后,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制部門要根據(jù)風(fēng)險管理計劃的有效性進行評價與監(jiān)督,要求各部門根據(jù)風(fēng)險管理工作的計劃開展風(fēng)險應(yīng)對工作,并對可能產(chǎn)生的各類風(fēng)險,開展詳細(xì)的評估和調(diào)查。風(fēng)險管理和內(nèi)部監(jiān)督部門要對風(fēng)險管控的進度進行詳細(xì)的評審,并針對內(nèi)控缺陷進行整改與后續(xù)跟進,對于重大的內(nèi)部控制缺陷,直接上報董事會與管理層。
國有企業(yè)要單獨設(shè)置風(fēng)險管理與內(nèi)部控制部門,將風(fēng)險管理與內(nèi)部控制工作從企業(yè)的職能部門中獨立出來,確保由專人對企業(yè)的風(fēng)險和內(nèi)部控制進行專門的管理,從而提高風(fēng)險管理與內(nèi)控的有效性,確保企業(yè)的各項活動都能符合管理要求,使各重點環(huán)節(jié)得到有效管控,促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外,國有企業(yè)需要定期聘請第三方審計機構(gòu)對內(nèi)部控制活動進行審計,出具內(nèi)部控制審計報告,對內(nèi)部審計的有效性開展客觀評價。同時,加強風(fēng)險管理與內(nèi)部控制部門人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),并定期開展考核。
有效的內(nèi)部控制評估體系能夠確保企業(yè)對內(nèi)部控制有效性進行評價。目前,我國國有企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱,對此,風(fēng)險管理與內(nèi)部控制部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點,制定科學(xué)的管理方法,樹立內(nèi)部控制評估體系,要圍繞財務(wù)管理的各流程明確制度規(guī)范,使每個管理流程都能在準(zhǔn)則下開展,實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險和企業(yè)內(nèi)部控制之間的關(guān)系十分復(fù)雜,在外部環(huán)境越來越復(fù)雜和多變的背景下,外部環(huán)境對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生越來越重要的影響,企業(yè)如果忽視了可能存在的各類風(fēng)險,就可能給財務(wù)管理工作帶來嚴(yán)重的沖擊。對此,企業(yè)要加強對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的研究,從而促使其實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。