王承銘
(山西汾西礦業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司曙光煤礦,山西 孝義 032308)
經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程是生產(chǎn)社會(huì)化程度不斷提高的過(guò)程,它優(yōu)化了國(guó)際社會(huì)分工和全球資源配置,推動(dòng)了世界生產(chǎn)力的發(fā)展。但是,經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展也給企業(yè)的生存帶來(lái)了很多挑戰(zhàn),使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。許多企業(yè)都在不斷提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,努力實(shí)現(xiàn)低成本、高效率和產(chǎn)品差異化,沒(méi)有足夠重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范,這可能會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失、合同糾紛等其他潛在的負(fù)面法律后果。因此,注重法務(wù)工作、簽訂合規(guī)合法的經(jīng)濟(jì)合同、防范經(jīng)濟(jì)合同法律的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展是非常關(guān)鍵的。筆者將從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的措施兩個(gè)方面來(lái)闡述,旨在為保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)提供有借鑒性的意見(jiàn)。
就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,經(jīng)濟(jì)合同是維護(hù)企業(yè)的有效手段,如果經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的隱患以及安全漏洞,那么企業(yè)將會(huì)遭受極大的經(jīng)濟(jì)損失,這樣對(duì)于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)實(shí)際上是極為不利的,因此為了更加有效地規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn),就需要對(duì)其內(nèi)涵以及特點(diǎn)有更加深入的了解和認(rèn)識(shí)。在經(jīng)濟(jì)合同中法律風(fēng)險(xiǎn)是常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)之一,該風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者法律意識(shí)淡薄存在一定的關(guān)聯(lián)性。在對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析時(shí),認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要受到外界環(huán)境以及企業(yè)自身兩方面因素的影響,從企業(yè)自身的角度來(lái)說(shuō),其主要表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)合同的簽訂和管理中存在不足,如合同簽訂時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格地按照法律規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,因此產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)隱患;而企業(yè)外部法律環(huán)境如果發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變,也可能會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的原有應(yīng)用功能產(chǎn)生影響,因此導(dǎo)致多種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
從企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)來(lái)看,首先,風(fēng)險(xiǎn)通常是無(wú)法避免的,尤其是外界法律環(huán)境發(fā)生變化,更容易對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同產(chǎn)生影響,因此,在風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)需要加大關(guān)注度;其次,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)還表現(xiàn)在不確定性,法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的環(huán)節(jié)并不是固定的,而且其原因也具有多樣性的特點(diǎn),所以針對(duì)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法進(jìn)行有序控制,不確定性突出;再次,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)專業(yè)性比較強(qiáng),針對(duì)所產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)必須要由專業(yè)人士予以解讀和控制,如果由不專業(yè)的人予以處理,那么可能不但難以有效地控制風(fēng)險(xiǎn),還將會(huì)引發(fā)新的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,這樣對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)際上是極為不利的;最后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)還具有廣泛性的特點(diǎn),在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控時(shí),所需要關(guān)注的內(nèi)容和目標(biāo)呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn),任何一個(gè)方面關(guān)注不足,都可能會(huì)引發(fā)新的風(fēng)險(xiǎn)。
過(guò)去,不管是企業(yè)管理者還是員工都缺乏相關(guān)的法律知識(shí),法律意識(shí)較為淡薄,對(duì)于合同簽訂過(guò)程不能予以足夠的重視,在潛意識(shí)中認(rèn)為雙方關(guān)系值得信賴能夠很好地履行自己的責(zé)任。同時(shí),企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的合同文本和防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的能力,過(guò)于追逐經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行力度差,容易造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多,增加了經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛發(fā)生的可能性。員工雖然已經(jīng)意識(shí)到了擁有法律知識(shí)的重要性和簽訂經(jīng)濟(jì)合同的重要性,但是員工很難在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)自己的法律素養(yǎng)和規(guī)范企業(yè)的合同文本,很難在短時(shí)間內(nèi)避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。因此,員工法律意識(shí)淡薄和合同文本不規(guī)范會(huì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
由于企業(yè)忽視了與自身發(fā)展相關(guān)的法律法規(guī),缺乏相應(yīng)的法律常識(shí)和正規(guī)經(jīng)營(yíng)理念,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)流程不規(guī)范,容易造成合同執(zhí)行力度差和經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。同時(shí),企業(yè)管理者和企業(yè)員工在簽訂企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同時(shí)沒(méi)有足夠的重視,在合同履行過(guò)程中不能很好地監(jiān)督對(duì)方的行為,這在一定程度增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生。規(guī)范的合同簽訂流程和嚴(yán)格的合同執(zhí)行力是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同有效的關(guān)鍵。因此,企業(yè)管理者和員工一定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況簽訂經(jīng)濟(jì)合同,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的履行和監(jiān)督。而結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,許多企業(yè)合同簽訂時(shí)都存在有不關(guān)注事前控制的現(xiàn)象,往往是在發(fā)生問(wèn)題之后才會(huì)想辦法采取措施進(jìn)行管理和調(diào)控,但是在合同正式簽訂之前,卻沒(méi)有加強(qiáng)監(jiān)督管理,對(duì)合同中模糊的條款沒(méi)有嚴(yán)格審理,因此增加了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)其實(shí)從根本來(lái)講是因?yàn)槠髽I(yè)的法律意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有制定健全的法制機(jī)制。當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),不能一味地去追究個(gè)人責(zé)任,企業(yè)的管理者應(yīng)該從企業(yè)自身的制度更深層次地去來(lái)考量這個(gè)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō),完善的法律機(jī)制是維持國(guó)家長(zhǎng)治久安和人民幸福安康的保證。同樣,健全的法制機(jī)制和強(qiáng)勁的監(jiān)督體系也是企業(yè)持續(xù)健康經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。在現(xiàn)實(shí)情況中,很多企業(yè)忽略這一點(diǎn),沒(méi)有規(guī)范自己的監(jiān)督機(jī)制和法制機(jī)制,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生埋下了隱患。同時(shí),部分企業(yè)即便有屬于自己的監(jiān)督機(jī)制,但是由于監(jiān)督人員的法律知識(shí)不足,法律意識(shí)淡薄,認(rèn)為合同簽訂與自己的關(guān)聯(lián)性不大,在工作中消極怠慢,也會(huì)導(dǎo)致最終的監(jiān)督效果難以達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。
員工是簽訂企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行者,企業(yè)員工具有相應(yīng)的法律素養(yǎng)是防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的最直接的一步。首先,企業(yè)應(yīng)該組織員工參加相應(yīng)的法律知識(shí)培訓(xùn),提升員工的個(gè)人法律知識(shí)儲(chǔ)備和基本素養(yǎng),進(jìn)而促使員工在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)能及時(shí)核實(shí)和發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題;其次,企業(yè)應(yīng)該不定期地開(kāi)展相關(guān)法律講座以提高員工的法律意識(shí),使得員工從心里認(rèn)識(shí)防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的重要性,保證企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要;最后,建立完善的學(xué)習(xí)培訓(xùn)監(jiān)督體制,保證企業(yè)員工在接受系統(tǒng)的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn)過(guò)程中是循序漸進(jìn)的。在培訓(xùn)工作實(shí)施期間,深入了解工作人員在參與培訓(xùn)期間的表現(xiàn)、需要,以及培訓(xùn)效果,還需要加強(qiáng)對(duì)職工的考核,快速縮短員工精通法律條文、增強(qiáng)法律意識(shí)的時(shí)間。
規(guī)范合同簽訂程序和完善合同簽訂流程是保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定盈利較為關(guān)鍵的一步。一方面,企業(yè)需要分析合同簽約過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),完善經(jīng)濟(jì)合同簽訂的具體流程,明確企業(yè)合同雙方主客體資質(zhì)情況,規(guī)范合同的簽訂程序,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂符合法律流程;另一方面,在簽訂合同時(shí)要采用書面紙質(zhì)合同,企業(yè)雙方確認(rèn)合同內(nèi)容一致且合規(guī)、合法,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的合規(guī)性和合法性。在簽訂合同時(shí),還需要安排專業(yè)的法務(wù)人員對(duì)合同的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行審核,查看條款中是否有不符合規(guī)定要求的地方,如果有不符合規(guī)定要求的地方,則需要第一時(shí)間對(duì)條款內(nèi)容予以修改、核對(duì)。在合同正式簽訂之后,還需要工作人員進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督管理,做好事后防控工作,保證合同沒(méi)有任何差錯(cuò)。
完善的企業(yè)法律應(yīng)對(duì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制是保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的基礎(chǔ),也是企業(yè)獲取穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的保障。隨著我國(guó)法律法規(guī)日趨完善、成熟,企業(yè)要想保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到法律保護(hù),就要從意識(shí)上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,加強(qiáng)對(duì)合同的深入分析和評(píng)估。降低經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),從制度上建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)對(duì)機(jī)制與監(jiān)督制度。企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況成立一支法務(wù)團(tuán)隊(duì),聘請(qǐng)相關(guān)的法律專業(yè)人士,完善和修訂企業(yè)法律應(yīng)對(duì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制,保證企業(yè)在簽訂和履行經(jīng)濟(jì)合同的整個(gè)過(guò)程中受到法律法規(guī)的保護(hù)。另外,企業(yè)法務(wù)部門可以定期開(kāi)展合同評(píng)查活動(dòng),整理歸納以往發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)案例,總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高企業(yè)應(yīng)對(duì)機(jī)制的時(shí)效性。倘若合約方無(wú)法履行合同約定事項(xiàng)或是不能承擔(dān)業(yè)務(wù)責(zé)任,企業(yè)要第一時(shí)間啟動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)機(jī)制。
綜上所述,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范和提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法律維權(quán)能力對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)是非常重要的。筆者主要分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因,提出幾條防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,發(fā)現(xiàn)企業(yè)要想保證經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得到法律保護(hù),就要從意識(shí)上提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的重視,加強(qiáng)對(duì)合同的深入分析和評(píng)估,降低經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn),從制度上建立法律風(fēng)險(xiǎn)防范的應(yīng)對(duì)機(jī)制與監(jiān)督制度,利用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益。