摘要：建筑工程資料貫穿建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此其是建筑工程的重要組成部分，對(duì)提高建筑工程施工效率具有至關(guān)重要的意義。對(duì)建筑工程資料進(jìn)行規(guī)范化管理，不僅可以有效保證施工質(zhì)量，而且還能確保建筑施工目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)建筑工程資料的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：建筑工程;建筑工程資料;規(guī)范管理

前言：建筑工程資料在建筑工程中有著舉足輕重的地位，其不僅是建筑施工水平的憑證，更是工程質(zhì)量檢查和工程維修管理的重要依據(jù)。與此同時(shí)，建筑工程資料還是建筑工程的重要指導(dǎo)手段，因此，實(shí)現(xiàn)建筑工程資料規(guī)范化管理是提高施工效率、保證工程質(zhì)量的必然要求。

一、建筑工程資料管理常見問題

1. 工程資料管理存在不規(guī)范現(xiàn)象

在社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的情況下，建筑行業(yè)得到了良好的發(fā)展，其有著較好的發(fā)展前景。但在社會(huì)人口不斷增加的背景下，建筑行業(yè)的門檻也變得越來越低，這在一定程度上導(dǎo)致建筑行業(yè)大量管理不規(guī)范現(xiàn)象出現(xiàn)，這不利于建筑行業(yè)整體發(fā)展。就建筑工程資料而言，部分建筑單位的工程資料是由當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理的，但檔案管理部門無法對(duì)建筑工程的施工情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解，所以在收集相關(guān)工程資料時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況，這弱化了建筑工程資料的職能。

2. 建筑施工單位不能及時(shí)收集材料

建筑工程施工單位在施工的過程中必須同時(shí)進(jìn)行資料收集工作和資料編制工作，如果發(fā)現(xiàn)資料存在不足情況，必須要進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充[1]。因?yàn)橹挥性谶@樣的情況下，才能夠充分保證資料的真實(shí)性和有效性，并保證其能夠?qū)ㄖこ踢M(jìn)行有效指導(dǎo)。但有些建筑施工企業(yè)在施工的過程中沒有對(duì)工程資料進(jìn)行收集，而是選擇在竣工之后對(duì)工程資料進(jìn)行收集，這會(huì)致使工程資料具有一定的主觀性，缺乏客觀性和科學(xué)性。

3. 建筑工程資料真實(shí)性不能夠得到確保

具有真實(shí)性的建筑工程資料，能夠?qū)φ麄€(gè)建筑工程起到指導(dǎo)作用，并充分保證建筑工程質(zhì)量[2]。但就目前的部分建筑工程資料來說其不具有真實(shí)性，究其原因，主要有以下2方面原因：①資料收集人員素質(zhì)低下，其不能按照規(guī)范流程對(duì)資料進(jìn)行收集，即其通常不會(huì)到建筑施工現(xiàn)場進(jìn)行仔細(xì)的實(shí)地考察，會(huì)選擇在辦公室收集資料，這樣的工作行為導(dǎo)致資料不能夠充分符合建筑工程的實(shí)際情況。②由于建筑施工企業(yè)對(duì)工程資料的不重視，致使其在施工過程中不能及時(shí)收集資料，這導(dǎo)致資料不能充分體現(xiàn)出自身的作用。

4. 工程資料管理人員能力存在不足

就我國部分建筑施工企業(yè)的工程資料管理人員來說，其能力還存在不足情況，主要表現(xiàn)為資料收集能力缺乏資料處理能力缺乏。一些工程資料管理人員并不能夠?qū)ο嚓P(guān)的施工材料以及施工設(shè)備等進(jìn)行有效記錄，這導(dǎo)致施工企業(yè)內(nèi)部信息具有不完整性，并且部分工程資料管理人員在面對(duì)相關(guān)施工資料時(shí)并不能夠利用自身的專業(yè)素質(zhì)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)處理，這導(dǎo)致工程資料缺乏科學(xué)指導(dǎo)意義，嚴(yán)重阻礙了建筑工程的有效開展。

二、建筑工程資料規(guī)范管理措施

1. 構(gòu)建完善的工程資料管理制度

完善的工程資料管理制度，不僅能夠有效規(guī)范工程資料管理人員的資料收集流程，而且還能夠?qū)Y料管理人員的行為進(jìn)行有效約束，以此來充分保證工程資料的真實(shí)性、有效性和及時(shí)性。與此同時(shí)，建筑施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將建筑工程資料管理工作納入到建筑工程企業(yè)的管理規(guī)章制度中，使管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到規(guī)范管理建筑工程資料的重要性。

2. 加強(qiáng)工程資料收集工作

加強(qiáng)工程資料收集工作是新時(shí)代背景下對(duì)建筑施工企業(yè)的必然要求，基于此，有施工企業(yè)可以從以下3個(gè)方面開展相關(guān)工作：①工程資料管理人員必須嚴(yán)格按照資料的收集標(biāo)準(zhǔn)和處理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的工程資料進(jìn)行科學(xué)處理，并對(duì)資料進(jìn)行加密工作，從而有效確保工程資料的完整性和安全性。②建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)幫助管理人員構(gòu)建完善的信息整理機(jī)制，促使工程資料管理人員在對(duì)資料進(jìn)行處理時(shí)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的誤差，并及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充，這能夠充分保證建筑工程的順利開展。③為能夠確保工程資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，要求管理人員應(yīng)當(dāng)能夠?qū)κ占降墓こ藤Y料進(jìn)行科學(xué)鑒定和篩選。此外，為了能夠給施工企業(yè)提供后續(xù)的數(shù)據(jù)信息支持，管理人員必須對(duì)工程資料進(jìn)行科學(xué)保存。

3. 引進(jìn)先進(jìn)的工程資料管理技術(shù)

引進(jìn)先進(jìn)的工程資料管理技術(shù)，能夠有效確保建筑工程資料的完整性和及時(shí)性，從而能為建筑工程起到良好的指導(dǎo)作用[3]?；诖?，建筑工程企業(yè)可以從以下2方面開展相關(guān)工作：①建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身對(duì)工程資料的重視程度，并在引進(jìn)先進(jìn)的工程資料管理技術(shù)方面投入更多的人力和物力。此外，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立技術(shù)引進(jìn)長效機(jī)制，這能夠有效確保工程資料管理技術(shù)的不斷升級(jí)和完善。②信息化時(shí)代，工程資料管理向信息化發(fā)展是必然選擇，其能有效提高工程資料管理水平?；诖?，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)管理人員和先進(jìn)的管理技術(shù)，確保工程資料管理可以持續(xù)向信息化方向發(fā)展。

4. 提高工程資料管理人員的素質(zhì)

工程資料管理人員是保證工程資料具有真實(shí)性和完整性的重要保障，因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程資料管理人員的培訓(xùn)，使其能夠擁有更加專業(yè)的知識(shí)和比較強(qiáng)的工程資料管理能力?；诖耍ㄖ┕て髽I(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)工程資料管理人員的培訓(xùn)投資，使其能夠定期參加工程資料管理培訓(xùn)班，并在學(xué)習(xí)中不斷豐富自身處理資料和信息的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于工程資料管理人員自身而言，其應(yīng)當(dāng)具有積極向上的學(xué)習(xí)精神，能夠主動(dòng)吸收知識(shí)，完善自我并實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，從而能夠憑借自身經(jīng)驗(yàn)做好工程資料收集和處理工作。

結(jié)束語：建筑工程資料管理不僅會(huì)影響到建筑工程施工質(zhì)量，而且還會(huì)影響到建筑工程最終的經(jīng)濟(jì)效益?；诖耍仨毤訌?qiáng)對(duì)建筑工程資料的管理，使其能夠向規(guī)范化方向發(fā)展。充分重視建筑工程資料管理工作，能夠有效保證建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]呂雅銀. 建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施[J]. 市場周刊·理論版， 2020（38）：1-1.

[3]盛婕. 淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理之措施[J]. 磚瓦世界， 2019， 000（002）：9-9.

作者簡介：林淳（1978），女，漢族，重慶市人，重慶廣播電視大學(xué)，市場營銷，重慶渝?？毓桑瘓F(tuán)）有限責(zé)任公司，助理工程師，研究方向：檔案管理。