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      關(guān)于集團(tuán)化管控下培訓(xùn)業(yè)務(wù)“4+4+1+1”工作重點(diǎn)的解讀

      2022-01-13 14:43:12紀(jì)斌王琪蘋(píng)
      科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年2期
      關(guān)鍵詞:體系建設(shè)人才培養(yǎng)

      紀(jì)斌 王琪蘋(píng)

      摘要:培訓(xùn)業(yè)務(wù)的有效開(kāi)展,是進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)業(yè)務(wù)能力,提高隊(duì)伍整體水平,更好的為客戶提供專業(yè)服務(wù)的必要條件,本文將針對(duì)集團(tuán)化管控模式下培訓(xùn)業(yè)務(wù)的工作重點(diǎn),介紹“4+4+1+1”理論。規(guī)范各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作,確保相關(guān)工作能夠科學(xué)、規(guī)范地運(yùn)行,強(qiáng)化集團(tuán)化管控模式下人力資源部的制度權(quán)威。

      關(guān)鍵詞:培業(yè)務(wù)訓(xùn) 體系建設(shè) 人才培養(yǎng)

      針對(duì)集團(tuán)化管控模式下培訓(xùn)業(yè)務(wù)的工作重點(diǎn),介紹“4+4+1+1”理論,即:四大體系、四大重點(diǎn)人才培養(yǎng)工程、一大品牌,一大系統(tǒng)。具體如下:

      一、“四大體系”

      培訓(xùn)體系建設(shè)工作是開(kāi)展一起培訓(xùn)的重中之重。所謂的四大體系,包括:培訓(xùn)制度體系、培訓(xùn)課程體系、培訓(xùn)講師體系、培訓(xùn)支持體系,其中,培訓(xùn)制度體系是開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作的基礎(chǔ),培訓(xùn)課程體系是靈魂,培訓(xùn)講師體系是載體,而培訓(xùn)支持體系則是開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作的有力保障,是提升培訓(xùn)工作水平的重要條件。

      1.制度體系:編撰《集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊(cè)》

      培訓(xùn)制度體系,主要是為了規(guī)范各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作,確保相關(guān)工作能夠科學(xué)、規(guī)范地運(yùn)行,并強(qiáng)化集團(tuán)化管控模式下人力資源部的制度權(quán)威。

      未來(lái),首先應(yīng)著重進(jìn)行制度體系建設(shè),采取內(nèi)部研討、外部對(duì)標(biāo)、交流學(xué)習(xí)等方式,盡快編撰《集團(tuán)培訓(xùn)管理手冊(cè)》,主要內(nèi)容有:培訓(xùn)管理程序,培訓(xùn)活動(dòng)管理與效果評(píng)估指南,培訓(xùn)師的管理規(guī)定,培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)與采購(gòu)管理規(guī)定,委派培訓(xùn)管理規(guī)定,培訓(xùn)檔案管理規(guī)定,培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定,員工職業(yè)生涯發(fā)展與管理規(guī)定等。

      2.課程體系:建立品牌課程和巡回演講機(jī)制

      只有確定了科學(xué)合理的培訓(xùn)課程和內(nèi)容,才能保證所開(kāi)展的培訓(xùn)是有用的,才能從根本上保證培訓(xùn)的效果,達(dá)到通過(guò)培訓(xùn)滿足企業(yè)對(duì)人才培養(yǎng)的需求。培訓(xùn)課程體系建設(shè)主要包括課程設(shè)計(jì)、課件的制作、課程的審核評(píng)估等內(nèi)容。

      為適應(yīng)集團(tuán)化管控模式下企業(yè)發(fā)展的需要,建議以集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)、子分企業(yè)運(yùn)作為主題,著力打造3-5門(mén)相關(guān)的品牌課程,在集團(tuán)內(nèi)部大范圍地推廣,開(kāi)展不低于5次的集團(tuán)巡回演講,深入子分公司進(jìn)行培訓(xùn),以提升集團(tuán)及子分公司核心經(jīng)營(yíng)管理人員的管理和業(yè)務(wù)技能水平。

      除因集團(tuán)發(fā)展所處特定時(shí)期、特定環(huán)境所引發(fā)的特殊性培訓(xùn)需求外,未來(lái),集團(tuán)課程體系建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)是盡快進(jìn)行關(guān)鍵崗位勝任力模型的搭建,并進(jìn)行核心人員的勝任力評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上,以提高核心人員崗位勝任力為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行更有針對(duì)性的課程體系開(kāi)發(fā),以便使培訓(xùn)更有針對(duì)性,擺脫“培訓(xùn)形式主義”的固有印象。

      3.講師體系:搭建內(nèi)外部結(jié)合的講師隊(duì)伍

      培訓(xùn)講師體系和培訓(xùn)課程體系是密不可分的兩者,好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培訓(xùn)講師體系建設(shè)和培訓(xùn)課程體系建設(shè)一定是相輔相成、齊頭并進(jìn)的。

      培訓(xùn)要做的好,離不開(kāi)專業(yè)的培訓(xùn)講師,培訓(xùn)講師的好壞將直接影響培訓(xùn)效果。因此,搭建集團(tuán)內(nèi)部的培訓(xùn)講師隊(duì)伍,搞好培訓(xùn)講師體系建設(shè)至關(guān)重要。

      培訓(xùn)講師體系的搭建,既不能唯外部聘請(qǐng)論,也不能唯內(nèi)部選拔論,一定要尊重現(xiàn)實(shí),注重實(shí)際,認(rèn)清集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師建設(shè)工作現(xiàn)狀,以適應(yīng)集團(tuán)培訓(xùn)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)組織搭建。

      起步階段,建議以內(nèi)外結(jié)合的方式搭建集團(tuán)培訓(xùn)講師體系,確保培訓(xùn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低培訓(xùn)成本:子分公司層面,以內(nèi)部講師為主,首先對(duì)前期集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師專項(xiàng)培訓(xùn)的成果進(jìn)行有效轉(zhuǎn)化,組織內(nèi)訓(xùn)師在子分公司層面開(kāi)展不低于16小時(shí)/年(僅供參考)的實(shí)戰(zhàn)教學(xué),并在年底進(jìn)行考評(píng)認(rèn)證;集團(tuán)層面,以外部培訓(xùn)講師為主,甄選10位左右外部獨(dú)立講師搭建外部培訓(xùn)講師智囊團(tuán),并建立內(nèi)外部講師的無(wú)障礙溝通機(jī)制,指導(dǎo)集團(tuán)層面的優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,逐步提升集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師的水平,為逐步搭建內(nèi)訓(xùn)師為主的培訓(xùn)講師體系奠定基礎(chǔ)。

      4.支持體系:完善線上學(xué)習(xí)平臺(tái)功能并開(kāi)展培訓(xùn)條線培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享

      要盡快開(kāi)發(fā)上線集團(tuán)內(nèi)部的移動(dòng)端學(xué)習(xí)平臺(tái),并設(shè)計(jì)好平臺(tái)的功能模塊,同時(shí),在未來(lái)EHR系統(tǒng)上線之后,做好與EHR系統(tǒng)的實(shí)時(shí)自動(dòng)更新對(duì)接,并開(kāi)發(fā)移動(dòng)端學(xué)習(xí)平臺(tái)關(guān)于組織及個(gè)人培訓(xùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,為培訓(xùn)成果的廣泛使用提供數(shù)據(jù)支持。

      打鐵還需自身硬。要注重集團(tuán)人力條線人員的業(yè)務(wù)技能水平提升:對(duì)外,要開(kāi)展必要的專項(xiàng)培訓(xùn)、組織先進(jìn)企業(yè)和同行企業(yè)間的對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)、訂閱專業(yè)的前沿期刊雜志;對(duì)內(nèi),務(wù)必要以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的形式,借例會(huì)的機(jī)會(huì)定期開(kāi)展集團(tuán)及子分公司間的交流互動(dòng),為相互間經(jīng)驗(yàn)分享、技巧傳授提供平臺(tái),并進(jìn)一步提升人力團(tuán)隊(duì)的凝聚力。

      另外,要活用宣傳渠道,在集團(tuán)OA系統(tǒng)開(kāi)設(shè)集團(tuán)培訓(xùn)資訊專欄,定期發(fā)布集團(tuán)培訓(xùn)工作動(dòng)態(tài),形成全員關(guān)注培訓(xùn)的輿論氛圍。

      二、“四大人才培養(yǎng)工程”

      集團(tuán)化管控模式下,集團(tuán)與子分公司的職責(zé)劃分十分重要,它決定著各層次實(shí)施主體是否能“集中精力辦大事”。建議,集團(tuán)人力資源部重點(diǎn)管控以下四大人才,開(kāi)展“四大人才培養(yǎng)工程”。

      1.“四大人才培養(yǎng)工程”之一:新員工

      此處新員工,特指集團(tuán)及子分公司新招聘的應(yīng)屆本科以上學(xué)歷大學(xué)生。

      應(yīng)屆本科以上學(xué)歷大學(xué)生招聘,目前由集團(tuán)和各子分公司配合完成。大學(xué)生對(duì)集團(tuán)的了解局限于招聘時(shí)的圖文介紹,缺乏對(duì)集團(tuán)整體的直觀認(rèn)識(shí)。

      建議,集團(tuán)借鑒其他企業(yè)做法,加大對(duì)新員工培訓(xùn)的管控,采取子分公司為主、集團(tuán)為輔的模式:每年,由集團(tuán)統(tǒng)一組織2-3天的新員工綜合性入職培訓(xùn),注重集團(tuán)歷史、發(fā)展成就、企業(yè)文化、未來(lái)規(guī)劃等方面內(nèi)容,之后由子分公司組織規(guī)章制度、工藝流程、技術(shù)技能等方面內(nèi)容的培訓(xùn),以強(qiáng)化新員工對(duì)集團(tuán)的整體認(rèn)識(shí),增強(qiáng)其對(duì)集團(tuán)的歸屬感和榮譽(yù)感。

      2.“四大人才培養(yǎng)工程”之二:后備干部和中青年干部

      后備干部和中青年干部,特指列為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的集團(tuán)部門(mén)高級(jí)業(yè)務(wù)主管級(jí)干部、子分公司總經(jīng)理助理及中層正副職級(jí)干部。

      此類(lèi)培訓(xùn),目的在于建立集團(tuán)的人才梯隊(duì),為集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展提供人才資本支持。針對(duì)后備干部和中青年干部的培訓(xùn),除了常規(guī)的定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,建議多措并舉,采取培訓(xùn)形式更多樣、培訓(xùn)內(nèi)容更全面的方式方法,包括:建立后備人員專職導(dǎo)師制、負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作、實(shí)行后備人才定期談話和交流制度、崗位交流鍛煉、內(nèi)部兼職鍛煉、干部掛職鍛煉、列席公司重要會(huì)議等。

      3.“四大人才培養(yǎng)工程”之三:中層干部

      中層干部,特指集團(tuán)部門(mén)正、副職級(jí)干部及子分公司中層副總經(jīng)理級(jí)及以上干部。

      中層干部培訓(xùn),注重提升中層干部的執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)管理能力和業(yè)務(wù)管理技能,以全面提升中層干部的領(lǐng)導(dǎo)力和綜合管理水平,促進(jìn)組織績(jī)效的提升,為集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展提供干部保障。

      中層干部的培訓(xùn),可采取機(jī)動(dòng)、靈活的培訓(xùn)形式,短期制、小班制、多期巡回制等,充分考慮領(lǐng)導(dǎo)干部的時(shí)間安排。

      4.“四大人才培養(yǎng)工程”之四:高管干部

      高管干部,特指集團(tuán)總經(jīng)理助理級(jí)及以上干部。

      開(kāi)展“四大人才培養(yǎng)工程”,前提務(wù)必要做好每類(lèi)人才的精準(zhǔn)識(shí)別,并與子分公司做好職責(zé)界定,避免培訓(xùn)受眾的重疊和資源的浪費(fèi)。

      三、“一大品牌”:集團(tuán)人才發(fā)展特色品牌

      培訓(xùn)項(xiàng)目是企業(yè)人才發(fā)展體系中的核心部分。如果將培訓(xùn)項(xiàng)目命名融入到培訓(xùn)乃至整個(gè)企業(yè)的人才品牌建設(shè)體系中,必然會(huì)有更持續(xù)、更廣泛的品牌影響力。國(guó)內(nèi)外已有諸多成功的案例,如:TCL大學(xué)的“鷹”系項(xiàng)目(雛鷹、飛鷹、精鷹、雄鷹);中廣核大學(xué)的“白鷺計(jì)劃”(破殼、助跑、展翅、翱翔);銀聯(lián)支付學(xué)院的“航”系項(xiàng)目(起航、引航、遠(yuǎn)航);騰訊學(xué)院的“龍”系項(xiàng)目(飛龍、潛龍、育龍);中興藍(lán)色領(lǐng)導(dǎo)力(蔚藍(lán)、火藍(lán)、深藍(lán)等。這些培訓(xùn)項(xiàng)目不僅在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生積極的影響,也為企業(yè)培訓(xùn)品牌建設(shè)塑造了良好的形象。

      培訓(xùn)項(xiàng)目的命名是培訓(xùn)品牌建設(shè)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),命名的過(guò)程本身也是對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目品牌內(nèi)涵的再次延伸。

      給培訓(xùn)項(xiàng)目命名看似簡(jiǎn)單,其實(shí)包含了很多內(nèi)容,需要對(duì)項(xiàng)目高度總結(jié),對(duì)內(nèi)容提前梳理,還需要吃透企業(yè)文化理念,同時(shí)還要注意名稱要盡量簡(jiǎn)單,通俗易懂,符合用戶的認(rèn)知,方便理解和記憶,切忌為了標(biāo)新立異而名不符實(shí)。

      四、“一大系統(tǒng)”:?jiǎn)T工職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng)

      建立以集團(tuán)全體員工為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)骨干及以上人員為重點(diǎn)的職業(yè)生涯發(fā)展系統(tǒng),借助現(xiàn)代化管理手段和管理工具,為每名員工建立培訓(xùn)檔案和集團(tuán)內(nèi)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定與職位晉升相關(guān)的必須參加的培訓(xùn)項(xiàng)目列表,從而為建立員工的職業(yè)生涯發(fā)展通道打下基礎(chǔ)。

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