徐玉涵
(開封城市運營投資集團有限公司 河南開封 475000)
隨著我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,市場競爭日趨激烈,給企業(yè)轉(zhuǎn)型升級帶來了挑戰(zhàn),而管理會計的應(yīng)用可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理變革的需求。在新形勢下,企業(yè)在發(fā)展運營過程中,為實現(xiàn)內(nèi)部核心競爭力與提升經(jīng)營效益,不僅需要確保產(chǎn)品質(zhì)量,擴大規(guī)模,還需要提高管理能力。企業(yè)管理者可加強管理會計的應(yīng)用,并從戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理與成本管理等多方面出發(fā),提高企業(yè)整體管理水平,發(fā)揮管理會計在企業(yè)發(fā)展中的作用及優(yōu)勢。
管理會計是會計的重要分支,主要為企業(yè)內(nèi)部管理提供服務(wù),是利用相關(guān)信息,有機融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。其目標(biāo)是以商業(yè)邏輯為基礎(chǔ),通過個性化或靈活性的內(nèi)部管理報告、績效報告,向企業(yè)各層級管理人員提供相關(guān)的貨幣性和非貨幣性會計信息;核心是信息的相關(guān)性和可控性;本質(zhì)是提供相關(guān)信息的決策支持系統(tǒng)。管理會計是輔助企業(yè)增加經(jīng)濟效益的會計,重點在管理,通過完善管理,激發(fā)管理活力輔助企業(yè)創(chuàng)造價值。通過應(yīng)用管理會計,企業(yè)財務(wù)部門由過去的事后核算和監(jiān)督變成事前、事中和事后參與企業(yè)經(jīng)營管理,并為其提供價值相關(guān)信息。首先,管理會計必須具備戰(zhàn)略思維,時刻輔助企業(yè)制定并實施恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展戰(zhàn)略。其次,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實施過程,即經(jīng)營活動過程中,通過有效整合財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息,管理會計將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)通過數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來,并對實施情況加以分析,從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中存在的問題和風(fēng)險。再次,管理會計對偏離企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),分析偏差原因,及時、合理對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加以控制或予以靈活調(diào)整,以保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)展緊扣企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃目標(biāo),有助于企業(yè)及時應(yīng)對市場變化,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。最后,企業(yè)經(jīng)營活動完成后,通過管理會計提供的業(yè)財數(shù)據(jù)評價企業(yè)業(yè)績,并據(jù)此考核各部門和全體員工的業(yè)績完成情況,為績效考核提供有力支撐。
預(yù)測前景職能就是依據(jù)企業(yè)預(yù)期的總目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,采用定量計算和定性分析的專門方法,預(yù)測企業(yè)未來具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)(包括利潤、成本和資金等)的變動和發(fā)展趨勢,為企業(yè)管理層提供內(nèi)部經(jīng)營管理決策的參考依據(jù)。
規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)職能就是參與編制全面預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營計劃,要求在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的前提下,在落實項目最終決策的基礎(chǔ)上,將事先確定的經(jīng)營目標(biāo)層層分解落實到企業(yè)年度預(yù)算中。
參與決策職能就是根據(jù)企業(yè)確定的目標(biāo),收集、整理、處理、加工有關(guān)的信息資料,進行科學(xué)計算和對比分析,提出若干個可行的備選方案,對各種備選方案進一步進行評價,最終篩選出最優(yōu)的決策方案。
控制經(jīng)營活動職能要求企業(yè)根據(jù)規(guī)劃所設(shè)定的目標(biāo)及相關(guān)規(guī)章制度,對日常經(jīng)營活動的執(zhí)行過程進行調(diào)節(jié)和控制,糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,并及時采取改進措施,以便對經(jīng)營活動進行有序管理和有效控制。
實行績效評價的職能即考核評價企業(yè)經(jīng)營績效,通過建立責(zé)任會計制度,評價各項責(zé)任指標(biāo)的執(zhí)行及完成情況,總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)不足,從而為實施獎懲制度和采取改進措施提供必要的依據(jù)。
企業(yè)決策需要大量客觀、可靠的內(nèi)外部數(shù)據(jù)和信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各種信息浩如煙海。管理會計可以收集、整理企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)和信息,通過精準(zhǔn)分析,解讀企業(yè)發(fā)展過程中隱性的有用數(shù)據(jù)和信息,使之成為顯性的數(shù)據(jù)和信息,為企業(yè)決策提供客觀、可靠、有用的依據(jù)。
一個健全的企業(yè),若內(nèi)部控制制度是完善有效的,就能夠使企業(yè)各部門之間相互協(xié)作,保證企業(yè)經(jīng)營活動的正常開展。但實際上,企業(yè)各部門經(jīng)常以自我為中心,在各自的部門制定自己的制度,很難兼顧企業(yè)整體目標(biāo),導(dǎo)致各部門都強調(diào)自身的重要性,而忽略了企業(yè)整體運行效率。一個企業(yè)必須借助管理會計對企業(yè)進行“縱向到底、橫向到邊”的協(xié)調(diào),才能使各部門破除本位主義,樹立大局意識,齊心協(xié)力,方向一致,提升企業(yè)的整體運行效率。
一個企業(yè)的內(nèi)控制度很難做到完美,加上企業(yè)自身特點,在某些領(lǐng)域難免存在一定程度的資源浪費問題。管理會計可以通過收集、整理、分析相關(guān)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確定位企業(yè)浪費資源的環(huán)節(jié),分析形成的原因,從而找到解決問題的有效辦法。相關(guān)部門梳理流程,修訂并完善內(nèi)控制度,減少與管理目標(biāo)無關(guān)的行為,最終避免資源浪費。
高質(zhì)量發(fā)展是“十四五”乃至更長時期我國經(jīng)濟社會發(fā)展的主題。企業(yè)作為國家重要的經(jīng)濟命脈,應(yīng)積極擔(dān)當(dāng)高質(zhì)量發(fā)展這一偉大使命。高質(zhì)量發(fā)展不同于以往的粗放式發(fā)展,更加注重資源的綠色、節(jié)約、最優(yōu)配置,更加注重市場的精準(zhǔn)定位,提高供給結(jié)構(gòu)對需求變化的適應(yīng)性和靈活性,更好地滿足廣大人民群眾的需求,促進經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)想要高質(zhì)量發(fā)展,可以發(fā)揮管理會計在預(yù)算、內(nèi)控、整合利用企業(yè)內(nèi)外部資源等方面優(yōu)勢,促使企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,尋找高質(zhì)量發(fā)展出路,提高企業(yè)的競爭力。
一是通過管理會計的應(yīng)用預(yù)測企業(yè)經(jīng)營管理前景。管理會計在實施過程中,會根據(jù)企業(yè)本年度的目標(biāo)和經(jīng)營計劃,在全面考慮企業(yè)實際情況,尤其是資金運行情況和項目進展的基礎(chǔ)上,選擇合理的量化模型預(yù)測相關(guān)項目的進程、規(guī)模、成本、項目利潤和資金流向、流量等。經(jīng)營前景的預(yù)測,可為企業(yè)的經(jīng)營決策活動提供參考依據(jù)。管理會計不僅可以預(yù)測經(jīng)營前景,為經(jīng)營決策提供依據(jù),而且可以直接參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中。比如,企業(yè)可以根據(jù)戰(zhàn)略決策目標(biāo)或當(dāng)前短期目標(biāo),收集項目相關(guān)的資料文件,然后選擇科學(xué)的方式編制預(yù)算成本和成本實施方案,最終根據(jù)企業(yè)的實際能力和項目的特點對方案進行評價和優(yōu)化。
二是通過管理會計的應(yīng)用規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)。在確定好項目預(yù)算方案后,企業(yè)將已經(jīng)確定的經(jīng)濟目標(biāo)和現(xiàn)有的資源進行整合,然后落實到預(yù)算中,使企業(yè)內(nèi)部的人力、財力和物力等資源得到合理配置,在提高資源利用率的同時,為之后的成本控制和業(yè)績考核奠定基礎(chǔ)。
三是通過管理會計的應(yīng)用考核評價業(yè)績。業(yè)績評價是運用數(shù)理統(tǒng)計和運籌學(xué)的方法,通過建立綜合評價指標(biāo)體系,將定量和定性分析結(jié)合起來,對企業(yè)經(jīng)營管理中的盈利能力、債務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營增長等進行綜合評價。企業(yè)在進行業(yè)績評價考核時,需要根據(jù)企業(yè)年初已經(jīng)制定的預(yù)算指標(biāo),在年末由相關(guān)部門對集團企業(yè)、各個部門、個人進行指標(biāo)考核。對于那些按照要求完成責(zé)任指標(biāo)的部門給予獎勵,對于未能完成指標(biāo)的部門找出不足的原因,然后為績效考核提供依據(jù)。
管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,獲取并分析相關(guān)信息,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。同時,管理會計和內(nèi)部控制、績效管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)等結(jié)合起來,構(gòu)建全面完善的管理會計應(yīng)用和評價體系,發(fā)揮管理會計在企業(yè)中的預(yù)測、決策、規(guī)劃控制和績效考核等作用,分析企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理問題,通過定性定量分析提高管理會計應(yīng)用水平,為企業(yè)經(jīng)濟效益的增加、整體管理水平的提高奠定基礎(chǔ)。
企業(yè)的會計工作在財務(wù)會計方面有了較為全面而深入的發(fā)展,但是相對于財務(wù)會計而言,管理會計方面的發(fā)展卻非常緩慢。大部分企業(yè)對管理會計不夠重視,認識還只停留在表面,沒有認識到管理會計在參與決策、加強內(nèi)部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益方面的重要性。管理會計屬于內(nèi)部報告會計,不像財務(wù)會計按有關(guān)規(guī)定定期提供報表,導(dǎo)致企業(yè)沒有對管理會計工作引起足夠的重視。企業(yè)管理層對管理會計職能的認識不夠深入,沒有從參與企業(yè)決策、改進企業(yè)管理和提高經(jīng)濟效益的角度進行深入了解。企業(yè)目前會計人員主要從事會計核算方面的工作,履行著單純的記錄職能,對管理會計還沒有清晰準(zhǔn)確的認識,制約了管理會計在企業(yè)的應(yīng)用。
管理會計在開展工作時,需要從企業(yè)財務(wù)會計核算與財務(wù)報表等內(nèi)容出發(fā),獲取大量企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動的分析與匯總,為企業(yè)決策與戰(zhàn)略目標(biāo)制定提供參考。當(dāng)前企業(yè)在運營過程中,管理會計應(yīng)用不充分,對管理會計缺乏清晰定位,應(yīng)用環(huán)境不完善,導(dǎo)致應(yīng)用效果不足。首先,部分企業(yè)管理者受傳統(tǒng)思想觀念影響,對管理會計缺乏重視,認為非業(yè)務(wù)部門提供的決策信息難以與業(yè)務(wù)對接,對管理會計提出的方案不重視,在一定程度上打擊了管理會計的積極性。其次,管理會計理念是由國外引進的,在運用過程中,需要進行本土化創(chuàng)新。但在實際應(yīng)用中,直接照搬措施,本土化改良不足,實際操作中流于形式等問題,難以實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升。
首先,目前多數(shù)企業(yè)僅擁有OA辦公系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)。財務(wù)核算系統(tǒng)中會計科目、輔助項目設(shè)置不健全,無法實現(xiàn)集團內(nèi)部各公司數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,無法滿足線上及線下、自有產(chǎn)品及貿(mào)易等多維度核算需求。其次,沒有搭建全面預(yù)算管理系統(tǒng)、存貨等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。目前,企業(yè)仍采用手工表格編制預(yù)算、建立手工臺賬的傳統(tǒng)方式,不僅效率低,人工成本高,差錯率高,不易透視化,而且業(yè)務(wù)人員對信息的記錄、分析、利用、傳遞能力不足,為及時、全面地收集高質(zhì)量的業(yè)財數(shù)據(jù)帶來了一定限制。再次,因系統(tǒng)不健全導(dǎo)致手工作業(yè),占用了財會人員大部分時間和精力,不利于財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,限制了管理會計職能的發(fā)揮。最后,集團企業(yè)往往涉及不同業(yè)務(wù)板塊,行業(yè)多元化,再加上采用直線型財務(wù)管理模式,在現(xiàn)有市場上很難找到適合自身的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。如果采取開發(fā)方式建設(shè)系統(tǒng),就需要投入較多的人財物??傊捎谄髽I(yè)對面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度不夠,信息化及數(shù)據(jù)支撐不足,為管理會計應(yīng)用帶來了障礙。
推動管理會計在企業(yè)的實施和應(yīng)用,企業(yè)管理層的重視是管理會計得以推行的先決條件。首先,通過培訓(xùn)、講座等方式,由管理會計方面的專家解讀相關(guān)的知識,講授管理會計在改善企業(yè)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策和提升企業(yè)業(yè)績方面的作用和貢獻,為管理會計的發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍,提升企業(yè)管理層的管理會計意識,促使管理層對管理會計的應(yīng)用給予相應(yīng)的重視。其次,通過對相關(guān)管理人員和企業(yè)會計人員的培訓(xùn),使他們能夠認識到管理會計在企業(yè)應(yīng)用中所發(fā)揮的作用和價值,推動企業(yè)的管理升級。
企業(yè)應(yīng)用管理會計,不僅能夠優(yōu)化內(nèi)部資源配置,還能為企業(yè)決策提供充分的信息支持。企業(yè)在應(yīng)用管理會計時,應(yīng)確定財務(wù)管理目標(biāo),明確管理會計的職能定位。管理會計職能主要是數(shù)據(jù)信息分析與匯總、管理與決策等。首先,企業(yè)管理者應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念,重視管理會計的應(yīng)用,支持管理會計開展分析匯總工作,重視決策建議。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)協(xié)調(diào)各部門,為業(yè)務(wù)財務(wù)有效對接提供便利條件。其次,管理會計人員在日常工作中,可對比國際國內(nèi)的會計準(zhǔn)則制度,結(jié)合企業(yè)的實際情況,深入探究共有的經(jīng)濟運行模式,制定出適合企業(yè)的績效考核制度與控制制度,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。
一方面,企業(yè)需要結(jié)合自身治理結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)特點,進行個性化的信息系統(tǒng)搭建,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效對接,將價值鏈各活動集中于統(tǒng)一的信息平臺,確保所有數(shù)據(jù)能夠共享,為管理會計進行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)可透視化和數(shù)據(jù)價值挖掘提供必要前提。另一方面,借助面向管理會計的信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與價值鏈活動對應(yīng)的,具有及時性、準(zhǔn)確性和全面性的數(shù)據(jù)庫,形成全新的、完整的產(chǎn)品價值鏈數(shù)據(jù)庫管理模式。管理會計多維度發(fā)展,積累了精確且全面的業(yè)財融合數(shù)據(jù),必將成為企業(yè)經(jīng)營決策的寶貴財富。管理會計提供的數(shù)據(jù)信息是企業(yè)內(nèi)部最核心、最細化、最具有實用價值的信息。妥善分析和利用這些數(shù)據(jù),對企業(yè)經(jīng)營管理水平提升具有重要意義,可提高企業(yè)決策效率,助力企業(yè)抓住市場先機。
為深入推進管理會計的有效應(yīng)用,全面提升管理會計工作水平,企業(yè)應(yīng)建立健全管理會計體系。首先,應(yīng)根據(jù)自身組織架構(gòu)特點,建立能夠滿足管理會計活動所需的由財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)人員組成的管理會計組織體系。有條件的企業(yè)可以設(shè)置管理會計機構(gòu),組織開展管理會計工作。其次,建立與管理會計建設(shè)和實施相關(guān)的價值創(chuàng)造模式、管理模式等,選擇適用的管理會計工具和方法。再次,應(yīng)根據(jù)管理模式確定責(zé)任主體,明確各層級及各層級內(nèi)的部門、崗位之間的管理會計責(zé)任權(quán)限,制定實施方案,落實責(zé)任。最后,企業(yè)應(yīng)基于管理會計信息,合理設(shè)計評價體系,評價戰(zhàn)略規(guī)劃實施情況,并以此為基礎(chǔ)進行考核,完善激勵機制,發(fā)展和完善管理會計活動,以持續(xù)改進管理會計應(yīng)用。
綜上所述,管理會計作為促進企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展的利器,若能在企業(yè)中大力推行并運用,可助企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的中披荊斬棘,引領(lǐng)企業(yè)取得長足發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)從提高管理層及員工對管理會計的重視程度,建立與管理會計配套的制度及實施環(huán)境,提高企業(yè)管理會計信息化水平,增強管理會計人員素質(zhì)等方面入手,全面推行和運用管理會計,提升企業(yè)管理和運行質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升和社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。