王紅雨
(開封市路達置業(yè)有限公司 河南開封 475000)
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理是企業(yè)管理工作中的重點內(nèi)容,對于企業(yè)的發(fā)展起到了非常重要的作用。但是,當前房地產(chǎn)企業(yè)管理工作還存在一些問題,嚴重影響房地產(chǎn)企業(yè)成本管理效果。有效地降低成本,提高項目盈利水平,是房地產(chǎn)企業(yè)長遠發(fā)展的保障。房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中,注重內(nèi)部管理及外部拓展的雙向發(fā)展,確保房地產(chǎn)企業(yè)全面發(fā)展,對于房地產(chǎn)企業(yè)具有非常重要的意義。
房地產(chǎn)企業(yè)的成本是指房地產(chǎn)企業(yè)在運營過程中發(fā)生的,可以用貨幣單位來衡量的,為了開發(fā)相關(guān)項目而發(fā)生的人力資源、財力資源和物力資源等多種經(jīng)濟資源的價值。房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理要植入戰(zhàn)略基因,結(jié)合戰(zhàn)略目標對企業(yè)及關(guān)聯(lián)企業(yè)的成本進行全面的了解、分析、研究,進而實施自己企業(yè)的成本預測、決策、計劃、控制、分析和考核等一系列管理活動。具體分為三個階段。
房地產(chǎn)企業(yè)事前成本管理,主要是指房地產(chǎn)企業(yè)運用現(xiàn)代科學技術(shù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展因素,對項目的成本水平及其發(fā)展趨勢所進行的預計、規(guī)劃和控制,一般包括房地產(chǎn)企業(yè)成本預測、房地產(chǎn)企業(yè)成本決策和房地產(chǎn)企業(yè)成本計劃等步驟。目前,結(jié)合房地產(chǎn)行業(yè)的實際情況,房地產(chǎn)企業(yè)應將控制管理重心前移,在規(guī)劃設計階段就開始考慮成本管控。先進、合理的規(guī)劃設計可以提升項目品質(zhì),縮短開發(fā)周期,有效節(jié)約成本,用占比不多的規(guī)劃設計費來降低金額巨大的工程造價。一般來說,房地產(chǎn)企業(yè)會在拿地之前做好詳盡的前期調(diào)研報告和項目可行性研究,設計階段要與營銷、工程、成本多部門聯(lián)合,通過招標選擇最優(yōu)設計方案。
房地產(chǎn)企業(yè)事中成本管理,主要是指對房地產(chǎn)企業(yè)運營過程中,對全部資源消耗進行合理計量、記錄、控制,并根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的實際情況,對成本預算指標進行必要的修正,也就是成本管控等步驟。本階段一定要全員、全過程、全方位參與成本管理,還要注重房地產(chǎn)企業(yè)掌握核心技術(shù)的員工學習與成長,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)成本管理人員的工作,企業(yè)的成本管理才會具有科學合理性,才會推動成本管理工作的順利完成,才能保證房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)事后成本管理,是房地產(chǎn)企業(yè)對發(fā)生的成本費用進行明細核算,做出分析報告,進而加強績效考核等,一般包括成本核算、分析、考評等環(huán)節(jié)。在這個階段,房地產(chǎn)企業(yè)要充分利用平衡計分卡,從不同維度進行績效評價,堅持責權(quán)利相結(jié)合的原則,采用獎罰分明的考核制度,調(diào)動單位全體員工的工作積極性,為最終戰(zhàn)略目標而努力,推動房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理主要是對勘察設計、招標采購、施工安裝、竣工驗收等各階段成本關(guān)鍵控制點進行把控。良好的成本管控要求房地產(chǎn)企業(yè)在上述各階段不斷完善相關(guān)管理制度,強化制度執(zhí)行力度,使房地產(chǎn)企業(yè)對整個項目開發(fā)過程實施規(guī)范化的管理。同時,在實際成本管控過程中,房地產(chǎn)企業(yè)全體員工共同參與,各部門全過程協(xié)同合作,都有助于改善房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
當前,房地產(chǎn)市場競爭激烈,行業(yè)利潤率持續(xù)下降,成為眾多房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展面臨的主要難題之一。加強房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理,嚴控各項成本費用,促使工程建設等成本顯著低于競爭對手,有利于房地產(chǎn)企業(yè)取得成本優(yōu)勢,在行業(yè)競爭中搶占先機,讓企業(yè)有更多的資源投入到新的發(fā)展領(lǐng)域,為房地產(chǎn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實基礎,全面增強企業(yè)的競爭實力。
房地產(chǎn)開發(fā)項目普遍具有開發(fā)周期較長、涉及環(huán)節(jié)多、投資金額大,經(jīng)營風險高等特點,其經(jīng)濟效益受宏觀經(jīng)濟、行業(yè)政策、市場行情等多方因素的影響,存在較大的不確定性。房地產(chǎn)企業(yè)只有通過不斷地降低成本,增加效益,才能有效降低投資風險,增強抗風險能力。成本管控水平的升級是房地產(chǎn)企業(yè)降本增效的重要手段。加強成本管控能使房地產(chǎn)企業(yè)取得價格優(yōu)勢,擴大銷售定價空間,加速去庫存,減少資金占用,能有效提升房地產(chǎn)項目的經(jīng)濟效益,改善房地產(chǎn)企業(yè)的整體盈利能力。
獲取土地是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的基礎,購置土地屬于一次性成本投入,時間跨期短但金額往往比較大。以什么樣的價位獲取哪個區(qū)位的土地,對整個項目經(jīng)營目標的達成具有決定性的影響。因此,土地的獲取在房地產(chǎn)項目成本管理中的地位非常重要。然而,近年在我國房價、地價持續(xù)看漲情況下,“拿到地就是賺到錢”是房地產(chǎn)行業(yè)的普遍共識,導致部分房地產(chǎn)企業(yè)在拿地時沒有認真研究國家的宏觀經(jīng)濟政策及地塊周邊規(guī)劃,沒有在開展周密的調(diào)研分析基礎上就倉促拿地,甚至為拿地不惜出高價,加大了后期規(guī)劃及成本控制的難度,嚴重影響項目成本管理的有效性。
策劃設計是房地產(chǎn)項目實施開發(fā)的第一步,雖然設計費占工程造價的比例很低,但是對工程總體造價的影響卻很大。好的策劃設計不僅可以節(jié)約項目成本,縮短項目建設周期,而且可以建造出客戶認可的產(chǎn)品,加快銷售回款,提高企業(yè)知名度。目前,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)設計能力不足。大部分房產(chǎn)策劃設計工作都是由設計院來完成,但不少設計人員在房地產(chǎn)工程設計中“重技術(shù)、輕經(jīng)濟”的問題非常嚴重,如任意提高項目設計標準及安全系數(shù),不考慮成本控制是否可行;不必要功能沒有有效縮減,使房屋造價偏高;策劃設計與市場脫軌,不能迎合消費者的需求,導致后期銷售困難,加大企業(yè)的回款壓力。
當前,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都經(jīng)歷過行業(yè)高速發(fā)展階段,由于以往房地產(chǎn)開發(fā)項目投資收益較高,大多實行的是粗放式管理。管理層往往只注重房地產(chǎn)商品的開發(fā)和銷售,不重視房地產(chǎn)企業(yè)的成本管控工作,致使當前很多房地產(chǎn)企業(yè)成本管控相關(guān)內(nèi)控制度不夠完善,在事前、事中、事后各環(huán)節(jié)均缺乏有效的制度規(guī)范。部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了成本管控相關(guān)制度,但未嚴格執(zhí)行,相關(guān)職能部門也未對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查,導致成本管控制度形同虛設,流于形式。
項目建設過程中,不少房地產(chǎn)企業(yè)希望加快建設進度,盡快收回投資,對施工主體的資質(zhì)及履約能力審查不充分,施工合同條款約定不明晰,付款方式及時間約定太隨意,晚簽甚至不簽施工合同的現(xiàn)象時有發(fā)生,加大建設過程中的合同修改成本及履約成本。如果中標單位施工能力不足,不能按期履行施工合同,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)和建設單位互相扯皮、推諉,嚴重影響項目質(zhì)量和整體進度,會產(chǎn)生一系列的不良連鎖反應:企業(yè)形象及信用大打折扣,銀行貸款放緩或縮減,樓盤滯銷甚至引發(fā)客戶糾紛等,使項目最終決算成本大幅度超過初始預算。
不少房地產(chǎn)企業(yè)未將成本管控工作納入績效考核,未建立成本管控獎懲機制,對于在成本管控工作中取得成效的部門或個人未給予獎勵,對于成本失控的責任部門或個人也未予以相應處罰,結(jié)果導致相關(guān)部門對成本管控工作的重視程度不足,員工參與成本控制的積極性較低。同樣,很多房地產(chǎn)企業(yè)也未建立完善的內(nèi)部審計監(jiān)督體系,缺乏有效的審計問責機制,實際也未對工程項目進行專項審計,部分房地產(chǎn)企業(yè)雖開展了相關(guān)審計業(yè)務,但對審計發(fā)現(xiàn)的各種違法違規(guī)行為并未嚴格追責問責,審計威懾力不足。審計監(jiān)管的缺位使房地產(chǎn)企業(yè)成本管控制度在實施過程中缺乏必要的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)成本管理涉及企業(yè)資金支付的方方面面,是一項復雜艱巨的工作,專業(yè)性要求強。但是目前,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理仍停留在人工核算階段,缺乏專業(yè)的成本管理人才,成本管理技術(shù)普遍落后。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,成本核算的復雜程度越來越高,過度依賴人工管理的問題日益凸顯,一方面會增加企業(yè)的用工成本,降低成本管理效率;另一方面也不便于管理人員及時掌握企業(yè)成本現(xiàn)狀,容易錯過最佳的成本調(diào)控期。
科學、理性地選擇投資項目,加大前期立項分析調(diào)研,是房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的重中之重。企業(yè)在獲取土地之前,要從財務和非財務兩個維度對目標地塊進行詳盡的研究分析和調(diào)研。首先,要深入了解土地性質(zhì)、政策導向,及土地周邊的教育、醫(yī)療等基礎配套情況和土地周邊未來的整體規(guī)劃,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向和目標要求,分析目標地塊建設的可行性;其次,針對目標地塊,對項目工程造價、收入、成本費用及利潤等指標進行科學預測,并委托專業(yè)機構(gòu)進行論證和研究,依據(jù)實際情況做出土地獲取的可行性決策。
鑒于策劃設計的重要性,房地產(chǎn)企業(yè)可以通過市場公開招標的方式開展規(guī)劃設計工作,在對相關(guān)設計單位的資質(zhì)、成立年限、項目設計成功案例、獲取獎項等詳細了解基礎上,選擇資質(zhì)好、口碑好、項目設計經(jīng)驗豐富的單位進行合作,在保證質(zhì)量前提下,優(yōu)化項目成本,制定出適合項目實際情況的、適應市場需求的最佳設計方案。聘請第三方公司對策劃定位及圖紙等進行審核優(yōu)化,使整體策劃方案更趨于合理,減少后期修改,有效降低成本。房地產(chǎn)企業(yè)要樹立“先策后控”的成本管理理念,開展成本前置管理,在項目策劃時統(tǒng)籌考慮項目成本、收入及市場需求預期。同時,房地產(chǎn)企業(yè)也可以考慮與設計單位結(jié)成利益共同體,由設計單位負責項目后續(xù)推廣銷售,使其在設計制作階段即充分考慮客戶需求,便于項目快速回籠資金,節(jié)約企業(yè)成本。
健全有效的成本管控制度應保障房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī),財務信息真實可靠,并能有效防范舞弊行為。房地產(chǎn)企業(yè)應結(jié)合實際情況,建立健全以下制度。
一是招標、采購及供應商管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)應當根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》及各級政府相關(guān)規(guī)定,建立招標管理相關(guān)制度規(guī)范,明確招標工作的管理組織機構(gòu)與職責、招標范圍、招標方式、招標工作程序、招標文件管理、招標考核等內(nèi)容;建立商品房項目采購管理相關(guān)制度,加強房地產(chǎn)企業(yè)商品房項目服務采購管理工作,規(guī)范商品房項目服務采購方式,明確采購驗收流程及采購付款流程等內(nèi)容,切實防范舞弊風險;建立供應商管理信息系統(tǒng)和供應商黑名單管理制度,進一步規(guī)范房地產(chǎn)公司供應商的管理工作,加強對供應商基本信息、區(qū)域變更、履約評價等信息的分析,在保障公開、公正、平等基礎上以競爭的方式選擇合作方。
二是房地產(chǎn)開發(fā)項目各個階段的成本管控制度,包括工程項目設計管理規(guī)定、工程成本管理規(guī)定、工程合同管理規(guī)定等,對施工圖管理、設計變更、現(xiàn)場簽證、工程物資采購、工程合同管理、工程項目監(jiān)理、工程價款結(jié)算等行為進行規(guī)范。
三是工程項目成本后評估管理制度。后評估管理應重點將結(jié)算成本與目標成本進行全面比對,對差異成本進行全面總結(jié)。制度實施后,房地產(chǎn)企業(yè)應及時進行宣講和培訓,日常應加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,確保制度得到有效執(zhí)行。
合同管理貫穿于房地產(chǎn)項目開發(fā)全過程,從項目立項、招標、策劃直至竣工決算及銷售,每一個環(huán)節(jié)都涉及合同的洽談和合同條款的擬定及簽訂。房地產(chǎn)企業(yè)要重視合同管理,本著以合同定成本、以合同管項目的原則,從制度角度規(guī)范各個節(jié)點的經(jīng)濟活動。要采用公開招標的形式選擇施工主體及其他合同履約方,招標前對相關(guān)投標單位進行詳細考察,設立必要的投標門檻,初步排除一些不達標的企業(yè),盡量選擇資質(zhì)硬、實力雄厚、信譽好的企業(yè)合作并簽訂合同。要與履約方簽訂限定總價的合同,若要簽訂浮動總價合同,應詳細約定浮動條件及標準,使合同總價控制在一定范圍。合同要明確約定項目工期、結(jié)算方式、質(zhì)量要求、工程量核算方法、工程量清單、違約責任等,避免出現(xiàn)漏項導致變更合同,增加企業(yè)后期的結(jié)算成本。要規(guī)范合同臺賬的管理,在合同臺賬中明確記載合同簽訂時間、履約方、總金額、合同付款節(jié)點及對應金額、已支付金額等基本內(nèi)容,隨時掌握合同實際執(zhí)行情況,杜絕超額付款,避免企業(yè)自身履約風險,也可以督導合同執(zhí)行方工作,推進合同履行,避免可能的違約。
房地產(chǎn)企業(yè)應建立成本管控績效考核體系及審計問責機制,激勵房地產(chǎn)企業(yè)各部門增強成本管控意識,約束成本管理中的違法違規(guī)行為。首先,在績效考核方面,建議將成本管控工作納入績效考核,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況,采用定性與定量相結(jié)合的方法,設定成本管控績效考核指標,對相關(guān)部門的管理人員和員工進行嚴格考核,相關(guān)責任落實到具體部門和個人,并將考核結(jié)果與獎金掛鉤。對于考核中不能勝任崗位要求的員工,特別是重要的成本管理崗位,企業(yè)應當及時暫停其工作,安排再培訓或調(diào)整工作崗位。通過建立科學的成本管控獎懲機制,充分調(diào)動相關(guān)部門管理人員和員工參與成本管控工作的積極性。其次,在內(nèi)部審計方面,房地產(chǎn)企業(yè)應建立健全內(nèi)部審計監(jiān)督體系,在保證內(nèi)部審計獨立性的前提下,定期或不定期對工程項目開展專項審計工作,重點關(guān)注招投標、工程變更、工程物資采購、工程合同管理、工程價款結(jié)算、工程資金支付等舞弊多發(fā)的高風險領(lǐng)域,對相關(guān)環(huán)節(jié)的制度建設和制度執(zhí)行情況進行全面檢查,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的各種違法違規(guī)行為嚴處罰、嚴問責,建立健全房地產(chǎn)企業(yè)的審計追責問責機制。
房地產(chǎn)企業(yè)要優(yōu)化薪酬體系,培養(yǎng)吸納專業(yè)的成本管理人才,建立一支能夠適應現(xiàn)代化成本管理需求的人才團隊。引進切合企業(yè)實際情況的成本管理信息化技術(shù),能提高企業(yè)成本管理的效率,減少人工核算誤差的發(fā)生,便于管理人員實時掌握企業(yè)成本執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并核實偏差原因,使成本可控。