◎常浩
全面預(yù)算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著重要作用,如何在財(cái)會(huì)管理過(guò)程進(jìn)行全面預(yù)算管理,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,有針對(duì)性地采取更加完善的管理方式,從而保證企業(yè)健康發(fā)展。通過(guò)實(shí)踐分析,總結(jié)了開(kāi)展全面預(yù)算管理的必要性,分析了有效地實(shí)施方法。
預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn),與企業(yè)管理和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著直接關(guān)系。為此,需要做全面性的預(yù)算管理工作,通過(guò)準(zhǔn)確的測(cè)量預(yù)算再制定適合發(fā)展戰(zhàn)略的管理形式。第一,利用預(yù)估計(jì)算,管理控制來(lái)協(xié)調(diào)考核檢驗(yàn)相關(guān)的工作內(nèi)容,有利于企業(yè)生產(chǎn),企業(yè)銷售的科學(xué)化管理。第二,對(duì)于全面預(yù)算管理而言,有利于資源的協(xié)調(diào)性配置,還能夠讓企業(yè)獲得穩(wěn)定化,持續(xù)化的發(fā)展。第三,運(yùn)用預(yù)算,分類,控制并考核企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn),還能讓制定的目標(biāo)得以有效完成。第四,實(shí)施全面化預(yù)算管理工作,企業(yè)可利用預(yù)算管理的形式讓現(xiàn)有資源實(shí)現(xiàn)整合,切實(shí)不斷提高企業(yè)資源利用率,達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的良好效果。另外,在創(chuàng)造效益的基本前提下,還要確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
1.企業(yè)科學(xué)管理的需要。
當(dāng)前企業(yè),有的確實(shí)有財(cái)務(wù)管理混亂,信息失真、賬目不清的問(wèn)題存在,其最為主要的原因是財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)仍然有待于提升。而且財(cái)務(wù)人員工作是在領(lǐng)導(dǎo)管理下開(kāi)展,企業(yè)在利益的驅(qū)使下對(duì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)就忽略。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體來(lái)看,企業(yè)需要將以往職能管理的限制打破,為了獲得更好的發(fā)展要在戰(zhàn)略引領(lǐng)下增強(qiáng)管理的協(xié)調(diào)化理念,從而讓管理組織以及計(jì)劃職能都能被重視起來(lái)。只有這樣企業(yè)各個(gè)職能部門才能夠目標(biāo)保持一致化,進(jìn)而促使投資者和企業(yè)管理者也能夠保持行為理念的統(tǒng)一。作為企業(yè)管理人員,要將格局放大,并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中積極貫徹預(yù)算管理的理念。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是企業(yè)當(dāng)前急需要解決的重要問(wèn)題,這也標(biāo)志著企業(yè)走向了科學(xué)化道路。
2.產(chǎn)權(quán)制度變革的必然選擇。
投資者關(guān)心的產(chǎn)品和利潤(rùn),兩者之間形成統(tǒng)一,這就是企業(yè)管理者管理的中心。企業(yè)目前處于產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化的狀態(tài),投資群體也變得分散。而分散的投資者,除了對(duì)經(jīng)營(yíng)成果,利潤(rùn)和利潤(rùn)總額關(guān)心以外,還對(duì)企業(yè)發(fā)展前景,企業(yè)未來(lái)盈利能力等方面有所關(guān)注。為讓投資者需要得到充分滿足,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要將控制的范圍不斷擴(kuò)大,從而讓企業(yè)的利潤(rùn)預(yù)算向資金預(yù)算以及業(yè)務(wù)預(yù)算方面加以延伸。所以,企業(yè)必須積極促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,這也是產(chǎn)權(quán)制度的主要發(fā)展趨勢(shì)。
3.企業(yè)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制運(yùn)行的必然需要。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益發(fā)展下,企業(yè)的目標(biāo)需要滿足利益需要,同時(shí)也要在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面最大化的滿足企業(yè)的財(cái)富要求。為此,一定要具有完善化的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,根據(jù)資本經(jīng)營(yíng)機(jī)制要求來(lái)運(yùn)作企業(yè)。而所謂的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,就是緊密圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo),做科學(xué)化的預(yù)測(cè)和決策,進(jìn)而依據(jù)規(guī)劃運(yùn)作的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展。除此之外,實(shí)施資本經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,必須要做的就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理。
4.企業(yè)推進(jìn)現(xiàn)代化管理的需要。
完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的情況下,企業(yè)發(fā)展若是同國(guó)家,同社會(huì)或者是同職工有著明顯變化,應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則來(lái)實(shí)施等價(jià)的交換。第一,市場(chǎng)與企業(yè)利用財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效連接,讓活動(dòng)不只是資金收付,而是復(fù)雜化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),涉及到的內(nèi)容還有很多方面,包括資金支付,財(cái)務(wù)預(yù)算,以及投資決策等內(nèi)容,所以對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了比以往要高的要求。第二,財(cái)務(wù)工作需要籌措資金完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)工作,也需要把投資方案和管理企業(yè)資金的運(yùn)作工作落實(shí)好。第三,財(cái)務(wù)工作整體來(lái)講與企業(yè)資金籌措有關(guān),能否實(shí)現(xiàn)資金的有效性預(yù)算需要看資金的合理配置,因?yàn)闀?huì)對(duì)企業(yè)生存發(fā)展有直接影響。依據(jù)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,必須要建立與時(shí)代相符合的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,所以要選擇運(yùn)用預(yù)算管理。
1.完善全面預(yù)算管理體系建設(shè)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷優(yōu)化,需要建立完善化的預(yù)算管理體系,該體系的意義重大,具有很好的科學(xué)性。所以,可以結(jié)合控制情況把預(yù)算指標(biāo)管理落實(shí)好,并且也要做好財(cái)務(wù)資料管理的全方位控制,還要配合相關(guān)制度的完善建立,充分調(diào)整預(yù)算方案的反饋體系,從而提高企業(yè)全面預(yù)算管理的整體性價(jià)值。
預(yù)算管理這項(xiàng)工作,企業(yè)如果想做好必須將管理體系整體重視起來(lái),有效結(jié)合實(shí)際設(shè)置管理小組,切實(shí)提高組織的科學(xué)化,還要實(shí)施科學(xué)化的分工管理,進(jìn)而優(yōu)化預(yù)算管理和人才支持工作。進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,本質(zhì)上會(huì)有很多內(nèi)容涵蓋在里面,整體控制的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生系統(tǒng)的混亂,還可能影響到財(cái)務(wù)管理的效果。為避免問(wèn)題的出現(xiàn),避免影響到財(cái)務(wù)管理,可切實(shí)全面提高預(yù)算管理的規(guī)范性,從而確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利實(shí)施。通過(guò)建立完善的管理體系,能推進(jìn)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展,利于保證全面預(yù)算工作效率,從而更加有效的為企業(yè)財(cái)會(huì)工作質(zhì)量提高奠定基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化預(yù)算管理方式。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作,在企業(yè)開(kāi)展的時(shí)候要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的需要,優(yōu)化并創(chuàng)新全面預(yù)算管理模式,并全面提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的基本能力,為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益。具體而言,預(yù)算管理方式的優(yōu)化需要重視如下幾個(gè)方面:第一,作為財(cái)務(wù)工作人員,必須在預(yù)算管理目標(biāo)上科學(xué)化的設(shè)定好,并優(yōu)化預(yù)算管理,利用預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行管理工作的強(qiáng)化,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確,從而調(diào)整預(yù)算管理的基本內(nèi)容,適當(dāng)修復(fù)預(yù)算管理的數(shù)據(jù),有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層有針對(duì)性地制定適合的運(yùn)營(yíng)決策。第二,全面預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)管工作也要積極落實(shí)好,切實(shí)提高預(yù)算管理執(zhí)行的力度,從而促使財(cái)務(wù)工作人員要全程記錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,還要安排工作人員做核查,達(dá)到監(jiān)管與制約的良好效果。第三,管理過(guò)程中能夠在全面預(yù)算管理應(yīng)用下發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并找到優(yōu)化預(yù)算管理方案的具體方法,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力的進(jìn)一步提高。管理方式的進(jìn)一步優(yōu)化,保證了財(cái)會(huì)管理過(guò)程全面預(yù)算開(kāi)展效率,能有效的為企業(yè)財(cái)會(huì)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供保證?;诖?,財(cái)會(huì)工作人員,要提高對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),要不斷探索更加有效的優(yōu)化管理方式,從而進(jìn)一步提高管理水平。
3.調(diào)整全面預(yù)算指標(biāo)。
企業(yè)由于開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,如果預(yù)算管理目標(biāo)確定下來(lái)就不要時(shí)常更改,但在運(yùn)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中,如果出現(xiàn)嚴(yán)重化的問(wèn)題就需要管理人員適當(dāng)對(duì)預(yù)算方案加以調(diào)整或是全方位優(yōu)化。第一,根據(jù)全面預(yù)算管理的具體考核情況,得出考核結(jié)果以后,企業(yè)管理人員可以結(jié)合實(shí)際設(shè)定預(yù)算管理的考核體系,并不斷優(yōu)化考核的具體目標(biāo),然后安排工作人員做管理,考核預(yù)算管理的執(zhí)行情況,從而設(shè)定更為適合的激勵(lì)機(jī)制。第二,預(yù)算管理考核目標(biāo)的整體優(yōu)化,以及預(yù)算管理體系的不斷完善,能夠讓員工積極參與全面預(yù)算管理工作,還能提高全面預(yù)算管理的工作效率。第三,確保預(yù)算管理考核目標(biāo)的規(guī)范與合理,企業(yè)還要強(qiáng)化分析預(yù)算管理,利用預(yù)算數(shù)據(jù)的整體采集設(shè)定科學(xué)化的運(yùn)營(yíng)發(fā)展策略,以此讓考核指標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理的效果。第四,探究企業(yè)的運(yùn)營(yíng),充分掌握企業(yè)的基本運(yùn)營(yíng)狀態(tài),給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定優(yōu)質(zhì)化的條件,從而提高企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
4.強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督工作。
進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候,企業(yè)要以全面預(yù)算管理績(jī)效評(píng)價(jià)為主,并且在內(nèi)部監(jiān)督工作上要加強(qiáng),在戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上全方位監(jiān)督管理企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方要及時(shí)提出調(diào)整優(yōu)化建議。第一,為有效解決內(nèi)部會(huì)計(jì)問(wèn)題必須要在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系方面加以完善,依據(jù)企業(yè)的需要和財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的基本內(nèi)容實(shí)施科學(xué)化的分配以及合理化的設(shè)置。第二,內(nèi)部工作人員配備的科學(xué)化程度要提高,從而才能讓財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率獲得進(jìn)步。比如,運(yùn)營(yíng)中管理人員必須要確定內(nèi)部會(huì)計(jì)的基本職責(zé),并且有效結(jié)合實(shí)際制定適合發(fā)展的獎(jiǎng)懲制度,再把員工利益同企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行有效連接,從而讓員工的工作熱情和工作積極性能夠被激發(fā)出來(lái)。第三,財(cái)務(wù)內(nèi)控作用要想充分得到發(fā)揮,企業(yè)就要建立監(jiān)督機(jī)制,并且也要在內(nèi)部審計(jì)制度上加以完善,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)的部門,保證審計(jì)工作的獨(dú)立,如此才能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。第四,評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行成果的時(shí)候,作為管理人員要以評(píng)價(jià)結(jié)果為參考,如果是出現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際有差距的情況必須要做出積極的調(diào)整。第五,考核評(píng)價(jià)工作的實(shí)施,需要詳細(xì)評(píng)估預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際的差距,從而更好地為接下來(lái)的工作提供助力。
5.加強(qiáng)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)。
在信息化管理時(shí)代,財(cái)務(wù)管理績(jī)效的提高對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展來(lái)講很重要,而全面預(yù)算管理工作的應(yīng)用也能夠發(fā)揮出相應(yīng)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的控制,有利于企業(yè)資金使用效率的提高,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行控制力度也有重要性作用。第一,信息化管理的開(kāi)展,可以切實(shí)為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù),還能為管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此要在應(yīng)用信息化技術(shù)基礎(chǔ)上加以深化,利用信息化管理系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)信息篩選和數(shù)據(jù)信息的利用率,切實(shí)提高管理的工作效率,還能讓管理周期不斷得以縮短,從而充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的及時(shí)。第二,實(shí)施信息化管理可融入新管理方法,比如技術(shù)外包,技術(shù)改變等,從而全面提高操作的效果。第三,在信息化系統(tǒng),將企業(yè)部門和企業(yè)工作人員全部納入到全面預(yù)算管理過(guò)程中,并實(shí)施相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置,還有綜合化利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,從而及時(shí)了解預(yù)算財(cái)務(wù)的信息,為企業(yè)全面預(yù)算管理要求的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。第四,作為企業(yè),也可以運(yùn)用較為先進(jìn)化的信息技術(shù),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,有效避免人為核算帶來(lái)的一些問(wèn)題。第五,全面分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行和實(shí)際存在的不同之處,并制定預(yù)算分析的詳細(xì)報(bào)告,從而及時(shí)向管理層人員做工作匯報(bào),有利于為決策實(shí)施提供有利的參考??傮w而言,企業(yè)全面預(yù)算管理工作,是一項(xiàng)較為復(fù)雜性的工作,需要因地制宜做好財(cái)務(wù)的管理控制工作,從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高貢獻(xiàn)力量。
6.完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)信息應(yīng)該理順,企業(yè)檢查是為了判斷財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是否足夠完善,是不是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上建立,由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立,運(yùn)行是科學(xué)化管理相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。在信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展與影響下,新的形勢(shì)中企業(yè)要不斷強(qiáng)化信息建立,把全面信息化放在重要位置,這是比較嚴(yán)密的信息系統(tǒng),所以要準(zhǔn)確,可靠,嚴(yán)格地處理好涉及到的企業(yè)數(shù)據(jù),如此才能夠運(yùn)用在企業(yè)各個(gè)部門,各個(gè)環(huán)節(jié)之間可達(dá)到數(shù)據(jù)完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和數(shù)據(jù)共享的效果。而企業(yè)數(shù)據(jù)信息的有效理順,更是企業(yè)信息化成功的主要手段與有效方法。
信息系統(tǒng)的完善化必須要注意以下幾點(diǎn):第一,統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)的信息資源內(nèi)容,并構(gòu)建信息資源建設(shè)統(tǒng)籌的協(xié)調(diào)化機(jī)構(gòu),統(tǒng)一,各個(gè)部門上的信息資源內(nèi)容,達(dá)到企業(yè)穩(wěn)定化發(fā)展,持續(xù)化發(fā)展的基本目標(biāo),一改以往企業(yè)內(nèi)部脫離團(tuán)隊(duì)的核心問(wèn)題。針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各種資源信息,必須要在配置上不斷加以優(yōu)化,而從企業(yè)的視角入手,并對(duì)資金資源,人力資源、設(shè)備資源,信息資源等要點(diǎn)做重點(diǎn)的投入,實(shí)現(xiàn)資源的低投入,效益的高效化,推動(dòng)企業(yè)的未來(lái)化發(fā)展。第二,解決企業(yè)信息資源水平不高的問(wèn)題,信息利用率比較低的不良問(wèn)題,幫助企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行全方位分析,進(jìn)而全面把握控制信息資源的有效使用,促使配置的信息資源更為合理化,科學(xué)化,也讓信息資源能夠發(fā)揮出最大化的作用。第三,利用信息目標(biāo)的有效制定,企業(yè)要規(guī)劃好各個(gè)部門之間的信息內(nèi)容,充分協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的活動(dòng),促使各個(gè)部門都能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享和傳遞,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的不斷提高,也讓企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)性目標(biāo)規(guī)劃得以實(shí)現(xiàn)。
信息集成化平臺(tái)可以把不同系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效整合,讓信息共享得以充分實(shí)現(xiàn),再把不同的內(nèi)容進(jìn)行有效聯(lián)系,包括公共數(shù)據(jù),應(yīng)用硬件、應(yīng)用軟件,各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)等,促使不同企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)都能實(shí)現(xiàn)集成化,也讓信息成為一個(gè)整體,從而更好地對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位處理和有效共享。
總之,隨著新時(shí)期企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理水平的不斷提高,為了進(jìn)一步構(gòu)建更加完善的財(cái)會(huì)管理體系,財(cái)會(huì)工作在開(kāi)展過(guò)程要全面進(jìn)行管理實(shí)踐研究,從而構(gòu)建更加完善的財(cái)會(huì)管理體系,有效地促進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作有效開(kāi)展。通過(guò)進(jìn)一步研究全面預(yù)算工作,分析了全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的運(yùn)用措施,希望分析能促使企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。