趙超越
(遼寧裝備制造職業(yè)技術學院 遼寧沈陽 110000)
就為了提高自身效益,企業(yè)要充分發(fā)揮出會計的作用,進一步提高會計信息質量。隨著大數據時代的到來,各類信息的數量不斷增長,若要從這些信息中提取關鍵的會計信息,企業(yè)不僅要付出努力,還要面對困難。在大數據的影響下,企業(yè)的會計信息質量也不可避免發(fā)生變化。為了進一步提高會計信息的有效性,企業(yè)要結合大數據時代的要求和自身實際情況,進一步提高會計信息質量。
由于會計在企業(yè)中占據重要地位,各大企業(yè)對會計信息質量的要求越來越高,在大數據時代,企業(yè)只有對會計信息進行更加深入研究,才能進一步提高其質量。企業(yè)要通過會計信息了解實際經營情況,及時對現(xiàn)有的經營策略進行調整,使企業(yè)擁有更大的效益。將大數據與會計信息質量相結合,可確保企業(yè)在開展會計工作時擁有全新的發(fā)展思路,從而提高信息的價值。
大數據背景下,企業(yè)獲取信息的方式越來越多,經營也受到大數據的影響。各大企業(yè)要加強對信息的監(jiān)督與控制,才能提高會計信息的真實性和可靠性,維護企業(yè)的合法權益。近些年來,企業(yè)面臨的發(fā)展形勢愈發(fā)復雜,只有應用高質量會計信息,才能使企業(yè)在市場競爭中占據一席之地,確保企業(yè)的運行更加健康穩(wěn)定。
近年來,傳統(tǒng)的會計行業(yè)正逐漸受到大數據所帶來的沖擊,會計人員不僅要面臨龐大的信息量和日益繁重的工作任務,還要不斷提高自身業(yè)務能力。在大數據背景下,會計人員除了要做好傳統(tǒng)的會計工作之外,還要對各類數據進行合理的收集與整理,然后做出進一步分析判斷,提取有價值的信息,為企業(yè)的決策提供參考依據。
此外,管理會計也受到大數據所帶來的影響,其工作范圍已發(fā)生變化。若只對企業(yè)的內部數據展開分析,則無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)在進行決策時,除了要考慮到自身實際情況之外,還要考慮到市場和行業(yè)現(xiàn)狀。因此,管理會計需對市場和行業(yè)等相關信息進行全面采集和挖掘,才能保證企業(yè)做出更加科學有效的決策。
1.有利影響
第一,大數據可促進信息共享。企業(yè)可隨時獲取與企業(yè)相關的信息,對外界環(huán)境有更進一步的了解。企業(yè)也可根據自身需求選擇針對性較強的數據信息,從而做出合理決策。第二,企業(yè)可利用大數據技術獲得更有時效性的會計信息,這樣就能保證決策準確。第三,大數據可推動信息向透明化方向邁進。企業(yè)的會計報表會進一步公開,企業(yè)根據自身的實際情況,并對現(xiàn)有的經營策略進行調整。企業(yè)可利用云計算技術迅速生成報表,從而獲得更加有效的信息。
2.不利影響
第一,增加對信息的處理難度。在互聯(lián)網與大數據的影響下,人們正面臨海量數據所帶來的困擾。具體來講,這些數據之間缺乏關聯(lián)性,而且缺乏規(guī)律可循,若要在海量數據中尋找所需信息,就會難上加難。信息收集者要花費大量的精力對數據進行收集、篩選和提取。不僅如此,由于數據類型比較多元化,在對數據進行處理時,也會面臨許多困難。企業(yè)財務人員既要對數據的真實性進行識別,還要確保數據完整。盡管大數據能夠幫助工作人員降低信息獲取成本,但會導致數據處理成本增加。第二,很難對會計信息的真實性進行準確判斷。利用大數據獲得信息后,若要對信息的準確性進一步分析,就會面臨許多阻礙。在分析數據時,還會降低信息的可靠性。若使用者在沒有驗證真假的情況下,就將數據作為決策的參考依據,就可能會對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響。第三,結構性與非結構性數據之間具有復雜的關聯(lián)度。若獲取的數據為結構性數據,收集者需對數據進行分析,然后得出相應的結論。在大數據背景下,數據之間的關聯(lián)度比較復雜,除了結構性數據之外,還有非結構性數據,這必然會增加數據分析的難度。第四,信息分析難度增加。在互聯(lián)網中所產生的信息不僅數量眾多,而且其復雜程度不容忽視。在傳統(tǒng)的數據分析中,工作人員不會感受到分析的難度,但在大數據的影響下,每個數據之間存在很強的交叉關系,這樣就會導致分析結果存在不確定性。簡而言之,企業(yè)的會計數據分析結果與企業(yè)的整個經濟活動有密切關系。企業(yè)需要了解真實的分析結果,還要了解各信息之間的關系,才能做出正確的決策。第五,會計信息面臨較大的安全風險。盡管信息收集人員利用大數據技術更容易獲取數據,但企業(yè)的網絡系統(tǒng)也可能會受到黑客、病毒的入侵,導致信息泄露,給企業(yè)帶來更大的影響和損失。大部分會計信息需要高度保密,若信息安全缺乏保證,或者信息面臨竊取和丟失,就會影響企業(yè)的正常運營。
1.對可靠性的影響
首先,雖然大數據等信息技術為人們的生活帶來許多便利條件,人們在發(fā)布信息時也將更加便捷,但導致信息篩選難度增加,還會降低會計信息的可靠性。信息發(fā)布人員不重視會計信息,企業(yè)的信息發(fā)布門檻也會降低,就會影響會計信息的質量。其次,缺乏完善的互聯(lián)網監(jiān)管制度,從而影響會計信息質量。相關制度并未隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展而得到進一步完善。部分人員會利用制度的漏洞,做出違法違規(guī)行為。此外,由于監(jiān)管制度缺失,會計從業(yè)人員在發(fā)布財務信息時,也很難得到有效監(jiān)管,導致信息缺乏可信度。最后,互聯(lián)網安全問題比較多。由于現(xiàn)有的互聯(lián)網中存在較多安全隱患,會導致信息傳遞面臨許多安全問題。在大數據時代,互聯(lián)網中的數據很容易被人竊取和修改,給企業(yè)的會計信息安全帶來很多不確定性。
2.對數據相關性的影響
第一,數據統(tǒng)計范圍增加,將對會計信息的關聯(lián)性造成影響。在傳統(tǒng)工作中,企業(yè)可采用抽樣調查的方式對數據進行統(tǒng)計。目前,企業(yè)需通過總體統(tǒng)計的方式才能獲得更加全面的數據。由于數據量比較龐大,不同數據之間存在較大的差異性,會降低數據之間的關聯(lián)性。第二,難以對數據進行篩選,會降低數據的可信度。在大數據時代,數據量比較龐大,但卻很難篩選出有價值的數據。若會計人員需要篩選出合適的數據,就會面臨許多困難。
3.對數據完整性的影響
在大數據時代,人們所獲取的數據比較零散,數據并不完整。盡管人們能夠加快信息的獲取速度,但是,在處理和分析零散數據時,人們需使用比較專業(yè)復雜的工具,才能進一步發(fā)揮出數據的價值。財務會計人員要制定專門的數據報表,才能對數據進行分析,了解其彼此之間的關聯(lián)性。此外,財務人員還要了解其內在的關聯(lián)性,保證數據的完整性。一旦財務報表中的數據之間關聯(lián)度不夠,就會給企業(yè)帶來很大的損失。
為了提高會計信息質量,企業(yè)要結合自身實際情況和現(xiàn)階段所面臨的形勢,加大投入力度,積極開展內部會計信息化建設,確保會計信息得到更加精準的篩選。此外,還要進一步更新網絡系統(tǒng),保證系統(tǒng)功能更加完善,打造健全的企業(yè)內部網絡體系。在大數據背景下,企業(yè)要了解數據的重要性,提高自身競爭力。企業(yè)要積極對各項數據資源進行收集,并對其進行分類與整理。還需打造健全的數據庫,定期對數據資源進行更新,這樣不僅可以保證企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作得到進一步完善,還能提高企業(yè)的效益。
企業(yè)若要提高自身競爭力,就要獲取更有價值的數據。除了要對信息進行有效的采集之外,還要制定合理的整理與分析策略。因此,企業(yè)若要對各類數據進行有效的采集與使用,就要成立專門的信息發(fā)布與分析部門,由該部門對各項數據進行系統(tǒng)管理,確保數據得到有效整理,保證會計信息的真實性和可靠性。此外,該部門還要對數據進行仔細分析,找到有價值的內容,為企業(yè)的決策提供參考依據。通過這種方式,企業(yè)能及時了解市場、行業(yè)與競爭對手的信息,發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,然后對現(xiàn)有的經營策略進行調整??傊髽I(yè)派專門的人員負責管理數據,可提高自身管理水平,使會計信息質量更有保障。
會計信息質量的提升并非一蹴而就,企業(yè)要充分發(fā)揮出會計人員的作用,使其能夠在搜集和整理信息的過程中不斷拓寬視野,考慮周全。會計人員既要考慮到企業(yè)的內部情況,對企業(yè)的內部資源進行有效收集與整理,還要考慮到外部環(huán)境對企業(yè)經營生產所帶來的影響,積極搜集與之相關的信息,將二者進行有效融合,并將數據統(tǒng)一存儲到數據庫之中,保證數據庫的內容及時得到更新。對于企業(yè)而言,信息的重要性不言而喻,企業(yè)要不斷擴大信息數據面,豐富數據類型,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在大數據時代,企業(yè)除了要面對結構性數據之外,還要對非結構性數據進行收集與處理,會計人員要了解兩種類型的數據特點,保證收集工作全面開展。此外,企業(yè)會計人員還要考慮到網絡中的各類交易,并對其進行準確核算,這樣就能進一步豐富數據庫的信息,促進企業(yè)的各項業(yè)務順利開展。企業(yè)不僅要加大內部管理力度,還要對供應鏈中的企業(yè)進行有效監(jiān)督。通過這種方式,既能確保企業(yè)獲得更多的數據和信息,又能打破各個部門之間的信息壁壘,促進部門與部門之間的合作與協(xié)同,保證企業(yè)能夠及時對相應的信息進行管理,確保資源得到充分利用。
企業(yè)若要進一步發(fā)揮出大數據的作用,真正提高會計信息的質量,一方面要收集大量的數據和信息,另一方面要考慮到對各類數據的存儲,合理規(guī)劃信息的核算時間,充分滿足企業(yè)的發(fā)展需求。引進先進的技術與設備,選擇具有較大存儲空間的計算機設備,通過有效的方式提高核算效率,對各類會計信息進行核算,進一步提高信息的安全性與準確性。在核算領域中,企業(yè)應用計算機技術可獲得更高的工作效率與更加準確的信息,同時還能降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的競爭力。
在大數據時代,企業(yè)不能忽視云計算的作用。云計算技術可確保資源得到有效共享,會計人員可根據實際需求及時提取所需資源,進一步提高工作效率,降低企業(yè)的工作成本,為推動會計信息化建設奠定堅實的基礎。企業(yè)在選擇服務商時,要將安全放在首位,對服務商進行調查,選擇具有良好信譽的商家開展合作。此外,企業(yè)要對工作人員進行培訓,明確培訓內容和培訓的目的,使其能夠了解云計算的使用方法和工作流程,有效提高工作效率。企業(yè)要積極開展會計信息化建設,減少會計信息所面臨的安全風險,進一步優(yōu)化網絡環(huán)境。不僅如此,企業(yè)還要進一步提高會計信息的時效性,這直接關系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此,企業(yè)要打造健全的信息傳輸渠道,確保信息得到安全有效的傳輸。
目前,企業(yè)經常會忽視會計信息的質量。為了改變現(xiàn)狀,要打造健全的監(jiān)督體系,加大外部監(jiān)督力度。第一,要發(fā)揮出群眾輿論監(jiān)督的作用。第二,內控部門要承擔起監(jiān)督職責,對企業(yè)進行全方位的監(jiān)督,打造健全的監(jiān)督機制,對企業(yè)的信息展開全面的監(jiān)督。內控人員對會計信息可合理質疑,若其質疑無法在第一時間得到反饋或解決,就可進行上報。
除了發(fā)揮個人和社會的監(jiān)督作用之外,還要發(fā)揮第三方審計機構的職責,對會計信息進行有效監(jiān)督和管理,并進一步保障審計人員的權利,使審計人員能夠嚴格按照相應的規(guī)章制度開展工作,對企業(yè)進行監(jiān)管。審計機構要加強對網絡會計信息的檢查與監(jiān)督,有效提高會計信息的質量。
為了進一步提高會計信息的質量,還需對數據發(fā)布與分析工作進行有效的監(jiān)督與管理。要積極對各類數據進行整理,仔細分析,有效提高數據的準確性。要發(fā)揮出財務數據分析中心的職能,既要保證各類財務數據得到全面的整理,又要保證各類數據的分析落到實處,明確工作目標和工作方向。要高度重視信息的披露與分析,使企業(yè)的決策者進一步了解財務狀況。要制定高質量的會計信息報告,使決策者能夠對各類信息擁有清晰的認識。
為了進一步發(fā)揮出大數據的作用,保證企業(yè)財務會計的信息質量穩(wěn)步提升,要充分發(fā)揮出廣大會計人員的作用,使其對待工作充滿責任感。企業(yè)要做到以人為本,打造健全的人才培養(yǎng)機制與獎懲機制,有效提高會計人員的綜合素質。第一,對會計人員進行系統(tǒng)而專業(yè)的培訓??赏ㄟ^多種方式組織會計人員進行學習,提高學習的積極性和主動性。要進一步完善人才培養(yǎng)機制,對現(xiàn)有的培訓內容進行優(yōu)化。第二,制定完善的績效評價體系。要定期對工作人員進行考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員進行相應的獎勵,激發(fā)其對工作的責任感。
在大數據背景下,企業(yè)要將管理會計與財務會計進行有效融合,這樣不僅可以為決策者提供更多參考依據,還能保證財務報告的質量。通常,企業(yè)的財務會計與管理會計所負責的工作范疇不同,前者主要針對內部環(huán)境,后者主要針對外部環(huán)境,這種方式雖然可以保證分工明確,但會造成資源浪費。為了改變現(xiàn)狀,企業(yè)要采取先進的信息技術對二者進行有效結合,對財務會計中的數據與業(yè)務數據進行整理,打造健全的數據庫,然后,財務會計可制定出合理的財務報告。此外,企業(yè)也可發(fā)揮出管理會計的作用,為決策提供更加精準的數據。
綜上所述,各大企業(yè)若要提高競爭力,就要合理應用大數據技術,保證會計信息更加真實、準確、及時,并制定合理的措施,減少大數據所帶來的不利影響,切實提高會計信息的質量。