尹 靜
(山東東城環(huán)衛(wèi)集團(tuán)有限公司 山東臨沂 276000)
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型已是大勢所趨。傳統(tǒng)會計(jì)的功能是收集和整理會計(jì)信息,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,更注重計(jì)算和企業(yè)的整體利潤,是一種回溯的操作邏輯。管理會計(jì)本質(zhì)上是利用會計(jì)信息進(jìn)行生產(chǎn)和加工的核算,在控制方面,管理會計(jì)更關(guān)注公司內(nèi)部的管理決策、計(jì)劃和進(jìn)行成本控制。管理會計(jì)更加多樣化和敏感,會隨著管理方法要求的變化而變化,不僅可以為企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃提供參考,也可以為企業(yè)員工服務(wù)?;谄髽I(yè)的績效考核,還可以合理幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,財(cái)務(wù)會計(jì)的具體任務(wù)是解決企業(yè)內(nèi)外合理的會計(jì)事項(xiàng),其運(yùn)作的主要依據(jù)是企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則;其次,會計(jì)的主要業(yè)務(wù)事項(xiàng)是為上級管理單位和企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)服務(wù),報(bào)告信息內(nèi)容。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展金融衍生品的多維特征顯著,財(cái)務(wù)會計(jì)可以做計(jì)量和驗(yàn)證未來現(xiàn)金流量信息的工作。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)的主要目標(biāo)是做好企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理工作。
無論是工作方式還是工作任務(wù),管理會計(jì)都不同于財(cái)務(wù)會計(jì),可以說,管理會計(jì)是一種以財(cái)務(wù)會計(jì)為基礎(chǔ)的新的工作方式。管理會計(jì)不僅可以管理企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還有助于明確企業(yè)發(fā)展的方向,制定與進(jìn)度相關(guān)的發(fā)展戰(zhàn)略,對范圍內(nèi)的經(jīng)營狀況進(jìn)行綜合評價(jià)和分析。這些工作,都是保證企業(yè)順利運(yùn)營,完成良好發(fā)展的合理方式。
在新的社會環(huán)境中,信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇,也提出了巨大的挑戰(zhàn)。信息化管理要求企業(yè)做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的更新和優(yōu)化工作,擴(kuò)大會計(jì)信息管理設(shè)備的投資范圍,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率,能夠更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部資金成本的會計(jì)處理和風(fēng)險(xiǎn)管理,在會計(jì)方面為企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)和發(fā)展驅(qū)動力。
人們對財(cái)務(wù)會計(jì)存在許多誤解,很多人認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的首要任務(wù)是記賬,因此不太關(guān)心管理會計(jì)。管理會計(jì)的職責(zé)是確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展利潤最大化,并幫助企業(yè)更好地實(shí)施管理。管理會計(jì)應(yīng)對企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、分析、計(jì)劃和評估,尤其是根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展、管理決策明確業(yè)務(wù)流程。組織協(xié)調(diào)下達(dá)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),有效控制生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu),深入分析發(fā)展計(jì)劃并提供相關(guān)信息,因此,管理會計(jì)不僅限于企業(yè)的過去和現(xiàn)在,還預(yù)測和分析發(fā)展方向。因此對企業(yè)的管理會計(jì)要求特別嚴(yán)格,要具有普遍適用性和邏輯思維能力,同時(shí)還要掌握每個(gè)崗位的主要特點(diǎn)。
如今,新經(jīng)濟(jì)對相應(yīng)的會計(jì)人員提出了更高的要求,為了更好地融入新時(shí)代的快速發(fā)展,會計(jì)人員需要積極學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提升專業(yè)技能,完成工作意識的良性升級。與財(cái)務(wù)會計(jì)相比,管理會計(jì)的新工作模式、新作用,不僅對專業(yè)的會計(jì)技術(shù)人員提出了更高的要求,而且相關(guān)會計(jì)人員要具備良好的計(jì)算機(jī)技能和工作能力,以及生產(chǎn)、經(jīng)營和管理能力。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員只有不斷提高自己的專業(yè)能力和專業(yè)水平,才能更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
部分企業(yè)處于快速發(fā)展的過程中,由于財(cái)務(wù)會計(jì)存在相應(yīng)的制度漏洞,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)會計(jì)階段的財(cái)務(wù)報(bào)表,與企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營情況不一致。同時(shí),在當(dāng)前信息時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)崗位往往脫離了業(yè)務(wù)過程,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏相應(yīng)的管理能力。企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算人員在工作中忽視了企業(yè)業(yè)務(wù)管理的必要性,通常只比較財(cái)務(wù)會計(jì)工作的相應(yīng)數(shù)據(jù)圖表,而忽略財(cái)務(wù)會計(jì)管理企業(yè)的有效性。
在許多企業(yè)中,財(cái)務(wù)會計(jì)和業(yè)務(wù)會計(jì)無法合理結(jié)合,成本核算資料屬于企業(yè)的內(nèi)部資料,財(cái)務(wù)部門屬于比較基礎(chǔ)的部門。由于任何部門都要與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工作交流,財(cái)務(wù)部門也是一個(gè)非常主要的部門。但實(shí)際上,財(cái)務(wù)部門和各部門的成本計(jì)算數(shù)據(jù)不太可能是同一個(gè)來源。在當(dāng)前時(shí)期,脫離業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)會計(jì)已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,會計(jì)和業(yè)務(wù)人員急需改革創(chuàng)新,要進(jìn)行領(lǐng)域間創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。會計(jì)人員精通各種數(shù)據(jù)和信息的計(jì)算,但不了解部分業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員也不了解會計(jì)工作,這使得財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門無法合理整合。
很多企業(yè)聘用的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,只精通基礎(chǔ)會計(jì)和財(cái)務(wù)核算,而對管理會計(jì)知識了解相對較少,不了解管理會計(jì)對企業(yè)發(fā)展的有效性,也不了解管理會計(jì)的具體發(fā)展方向。如果沒有對會計(jì)人員進(jìn)行管理會計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn),企業(yè)對會計(jì)人員的接受工作能力、學(xué)習(xí)培訓(xùn)能力、創(chuàng)新能力三方面工作能力幾乎一無所知,會計(jì)人員工作壓力比較大,學(xué)習(xí)動力不夠,學(xué)習(xí)培訓(xùn)方向模糊不清,未能很好地整合和推動企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)管理會計(jì)的有效性。
一是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不適合。企業(yè)要應(yīng)用管理會計(jì)現(xiàn)代信息技術(shù),需要有相關(guān)的服務(wù)設(shè)施,需要對企業(yè)的方方面面進(jìn)行調(diào)整。這一變化很可能涉及企業(yè)的所有領(lǐng)域,包括但不限于企業(yè)組織。但是,多數(shù)企業(yè)并未做出調(diào)整,加之多數(shù)企業(yè)職責(zé)分工不規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)實(shí)施存在困難。二是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制不規(guī)范。絕大多數(shù)企業(yè)無法快速判斷財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)系統(tǒng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通常的防控措施不科學(xué)合理,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。三是內(nèi)部監(jiān)督管理制度不健全?,F(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的大部分主要技術(shù)的監(jiān)管體系、操作步驟、管理方案及相應(yīng)的崗位制衡體系不健全,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管體系無法完善和履行管控職責(zé)。因此,信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督體系。四是打造財(cái)務(wù)信息平臺需要配備優(yōu)質(zhì)的軟硬件設(shè)備,但目前有些企業(yè)無法保證這一點(diǎn)。信息系統(tǒng)的建立需要高端的軟硬件服務(wù)設(shè)施,需要不斷維護(hù),這需要大規(guī)模的資本配置。五是管理會計(jì)發(fā)展時(shí)間較短。企業(yè)財(cái)務(wù)人員大部分仍處于學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段,根本不能達(dá)到管理會計(jì)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展,企業(yè)要提高思維和認(rèn)識,在內(nèi)部營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。這也是企業(yè)智能化發(fā)展的必然途徑,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有核心的現(xiàn)實(shí)意義,既可以提高企業(yè)的整體管理能力,也可以合理促進(jìn)企業(yè)節(jié)約資源,盡快明確企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤最大化的總體目標(biāo)。轉(zhuǎn)型發(fā)展代表著企業(yè)要改變以往的常規(guī)工作模式,企業(yè)要通力合作,通過精細(xì)化管理推動管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,確保轉(zhuǎn)型發(fā)展的整體實(shí)效。因此,企業(yè)管理者首先要強(qiáng)化自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展理念,改變陳舊觀念,合理推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的進(jìn)程。其次,要結(jié)合企業(yè)日常工作,加大對財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的宣傳,讓廣大員工了解運(yùn)用管理會計(jì)的重要意義,減少管理會計(jì)應(yīng)用的思維局限,提高轉(zhuǎn)型發(fā)展工作效率。
財(cái)務(wù)會計(jì)與會計(jì)核算密切相關(guān),財(cái)務(wù)部門的職責(zé)被認(rèn)為是資產(chǎn)數(shù)據(jù)的計(jì)算。長期以來,會計(jì)職能受到制約,會不斷降低管理效率,阻礙財(cái)務(wù)會計(jì)向會計(jì)管理的轉(zhuǎn)變。從互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的角度有效利用企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和信息,既是執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)任務(wù)的前提,也是管理會計(jì)人員要具備的專業(yè)技能和素質(zhì),有利于完成轉(zhuǎn)型及財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)控管理人員和管理者應(yīng)制定經(jīng)營戰(zhàn)略,以提升戰(zhàn)略為總體目標(biāo),創(chuàng)新財(cái)務(wù)會計(jì)工作的認(rèn)知能力和方法,創(chuàng)新財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系。從大數(shù)據(jù)的角度來看,會計(jì)方法的創(chuàng)新要清楚地掌握財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的區(qū)別。為了更好地區(qū)分這兩種方式,一些企業(yè)將管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)分開,并以此進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展,這種做法其實(shí)是不對的。管理會計(jì)是財(cái)務(wù)工作中一個(gè)非常重要的分支,因此,管理會計(jì)的重點(diǎn)還體現(xiàn)在成本控制和績效評價(jià)兩個(gè)方面。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展,對企業(yè)會計(jì)的開展具有重要的意義。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力需要提高到一定的水平,才能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以聘請有經(jīng)驗(yàn)的高級會計(jì)管理人員,利用現(xiàn)代管理會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和智能信息資源管理技術(shù),對企業(yè)內(nèi)控人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。需要結(jié)合自身的特點(diǎn),才能培養(yǎng)出符合企業(yè)要求的專業(yè)技術(shù)人才。企業(yè)還可以委派等方式,分批派會計(jì)人員到相關(guān)院校和機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)修,也可以通過聘請權(quán)威專家的方式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流學(xué)習(xí),提高會計(jì)人員水平。企業(yè)可以通過設(shè)立激勵機(jī)制,提高會計(jì)人員的自學(xué)能力,落實(shí)監(jiān)管政策,將重要崗位分配給學(xué)習(xí)效率較好的會計(jì)人員。對于學(xué)習(xí)效率差、心不在焉的人員,則需要給予一定的鼓勵或一定的懲罰。
首先,企業(yè)要提高財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建信息化管理協(xié)同辦公系統(tǒng),做好信息化管理設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,為企業(yè)成本管理核算提供良好的辦公環(huán)境。其次,要不斷完善企業(yè)內(nèi)部智能化管理系統(tǒng),將各部門的資金狀況統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)會計(jì)人員能夠根據(jù)準(zhǔn)確的信息進(jìn)行成本核算。在管控工作中,將真實(shí)的財(cái)務(wù)信息提供給企業(yè)管理人員。最后,在數(shù)字化管理數(shù)據(jù)平臺建設(shè)過程中,將優(yōu)秀的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)融合技術(shù)充分融合,完成相關(guān)部門之間的資源共享,促進(jìn)相關(guān)部門之間的信息交流,然后完成內(nèi)部的合作,實(shí)現(xiàn)健康和綠色發(fā)展。
過去,財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員在制定數(shù)據(jù)處理方法時(shí),主要集中在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析階段,但有時(shí)數(shù)據(jù)信息不全面,存在較大偏差,影響了管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)部門為了轉(zhuǎn)變職責(zé),要與其他部門密切聯(lián)系,體現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)的重要意義。為加快完成財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的總體目標(biāo),所有財(cái)務(wù)會計(jì)人員要掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代各種現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技術(shù)和操作步驟,創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息資源管理方式,改變重復(fù)核算方法,實(shí)現(xiàn)會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的總體目標(biāo)。此外,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息共享,基于信息技術(shù)傳輸數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)會計(jì)人員能夠及時(shí)獲取更全面、真實(shí)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息內(nèi)容,判斷資產(chǎn)運(yùn)營情況,幫助起草重要的發(fā)展戰(zhàn)略和戰(zhàn)略決策。
從財(cái)務(wù)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展來看,財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,主要是靠相關(guān)制度的支持和引導(dǎo),推進(jìn)會計(jì)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮實(shí)效。有關(guān)部門完善相應(yīng)的外部激勵制度和財(cái)務(wù)制度,是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變,保障社會發(fā)展資源配置的規(guī)范化和會計(jì)行為的規(guī)范化,以及管理會計(jì)充分利用效率來構(gòu)建可靠的空間,這就需要增加相關(guān)理論研究的范圍。財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)的轉(zhuǎn)變,是一個(gè)長期的建設(shè)過程,這個(gè)階段需要運(yùn)用相應(yīng)的理念,合理保障會計(jì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展。有關(guān)部門要鼓勵會計(jì)從業(yè)人員積極學(xué)習(xí)和培訓(xùn)相應(yīng)技能,提高業(yè)務(wù)能力,從而在下一步工作中承擔(dān)管理和財(cái)務(wù)工作的責(zé)任。
企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,對優(yōu)秀人才具有專業(yè)能力的要求,要充分保證優(yōu)秀人才的數(shù)量,才不會對企業(yè)的發(fā)展方向造成明顯影響。企業(yè)要著眼于優(yōu)秀人才的管理,對優(yōu)秀人才的引進(jìn)也要相應(yīng)改進(jìn)。同時(shí),要制定一些具有較強(qiáng)親和力的政策,它可以吸引社會發(fā)展中管理會計(jì)領(lǐng)域最優(yōu)秀的人才,可以對管理會計(jì)原有的核心理念進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新。在未來發(fā)展的過程中,企業(yè)要完成績效考核制度的健全工作,確保員工在轉(zhuǎn)型發(fā)展后能夠遵循管理會計(jì)的工作制度,充分保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,防止因員工流失而導(dǎo)致企業(yè)虧損。
同時(shí),在人才培養(yǎng)過程中,要進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳范圍,合理提高對崗位發(fā)展的認(rèn)可,對主要內(nèi)容進(jìn)行較為深入的宣傳。當(dāng)前,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新階段,為此,在開展會計(jì)工作的過程中,不再單純地進(jìn)行人工會計(jì),而是全面開展信息化管理。在部分企業(yè)的實(shí)際管理中,要提高領(lǐng)導(dǎo)力和參與度,使企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。
隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)的市場競爭日趨激烈。因此,傳統(tǒng)會計(jì)管理機(jī)制中的事后核算方式,早已不能滿足當(dāng)今行業(yè)用戶和未來市場發(fā)展的需求。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要根據(jù)自身專業(yè)技能的應(yīng)用,積極開展生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程,以更好地幫助企業(yè)進(jìn)行市場生產(chǎn)。因此,管理會計(jì)在財(cái)務(wù)工作中的必要性日益突出。