張鈺敏
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,人們對旅游的需求越來越強(qiáng)烈,旅游行業(yè)因此而快速發(fā)展。旅行社作為旅游業(yè)中的一項(xiàng)重要產(chǎn)業(yè),其發(fā)展對于旅游業(yè)有著至關(guān)重要的影響。但是在旅行社目前的經(jīng)營管理中,很多企業(yè)都存在著人才流失的嚴(yán)重問題,不僅會(huì)對旅行社的穩(wěn)定和發(fā)展造成影響,更會(huì)危及整個(gè)旅游業(yè)的發(fā)展。激勵(lì)機(jī)制通過提供激勵(lì)來調(diào)動(dòng)員工積極性從而減少員工流失率,在旅行社的人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用。利用好激勵(lì)機(jī)制可以幫助旅行社留住人才,促進(jìn)旅行社的發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,隨著旅游電子商務(wù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)的旅行社受到了新型電商平臺(tái)的沖擊,旅游市場競爭日益加劇,旅行社作為智力密集型企業(yè)如果想要發(fā)展、在市場競爭中保持優(yōu)勢,就要吸引人才、建立合理有效的員工激勵(lì)機(jī)制。
旅行社員工激勵(lì)是旅行社資源管理的一個(gè)重要內(nèi)容,旅行社必須建立自己的有效的激勵(lì)機(jī)制,有效的激勵(lì)機(jī)制可以幫助旅行社留住人才,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,提高員工的業(yè)務(wù)績效,從而提升企業(yè)整體的工作效益和經(jīng)濟(jì)利益,使旅行社能夠應(yīng)對激烈的市場競爭,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,旅行社傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)受到互聯(lián)網(wǎng)更方便快捷的功能的替代,此時(shí)的人力資源將成為旅行社與互聯(lián)網(wǎng)相比很大的一個(gè)優(yōu)勢,旅行社只有留住人才,才能在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,人才對于旅行社的有著重要的實(shí)踐意義,是旅行社獲得市場競爭力和不斷發(fā)展的重要保障。同時(shí)旅行社產(chǎn)品的不可儲(chǔ)存特征也說明了旅行社銷售的主要物品是服務(wù),服務(wù)人員的工作態(tài)度和工作素質(zhì)將會(huì)直接影響到消費(fèi)者的旅游體驗(yàn),因此,如何利用激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的積極性、使員工發(fā)揮出最大價(jià)值,關(guān)系著旅行社行業(yè)的發(fā)展與成敗。
我國旅行社行業(yè)起步較晚,旅行社行業(yè)市場發(fā)展較為緩慢,一些旅行社只注重人事管理,而對人力資源管理缺乏重視,企業(yè)中人力資源管理的人才較少。旅行社的領(lǐng)導(dǎo)層沒有意識到人力資源開發(fā)對于旅行社發(fā)展的重要性,有的旅行社甚至只是將員工看作賺錢的工具,缺乏對員工的理解和尊重,管理的思想陳舊,對人力資源的投入不足,人力資源開發(fā)管理的制度不健全,缺乏育人觀念等,只注重人才的引進(jìn),卻不注重人才的穩(wěn)定,沒有重視激勵(lì)機(jī)制的作用,尤其是受疫情影響下的旅游業(yè),旅行社沒有及時(shí)采取激勵(lì)制度留住員工,員工看不到企業(yè)發(fā)展的希望,紛紛選擇轉(zhuǎn)行或跳槽,使得旅行社大量人才流失,旅行社的發(fā)展也缺乏了內(nèi)部動(dòng)力。
旅行社目前的激勵(lì)制度主要分為兩種,一種是物質(zhì)方面的激勵(lì),如工資、獎(jiǎng)金、福利、持股計(jì)劃等,另一種是表彰,激勵(lì)制度結(jié)構(gòu)單一,激勵(lì)機(jī)制的效果不佳,員工工作積極性沒有得到很好地調(diào)動(dòng),使得旅行社的員工大量流失。
領(lǐng)導(dǎo)層面更為重視物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),認(rèn)為滿足了員工薪酬和福利方面的需求,就可以使旅行社員工中出現(xiàn)的問題得到良好的解決,但物質(zhì)激勵(lì)并不能完全激發(fā)員工的工作熱情,這種片面的認(rèn)識會(huì)使員工在遇到更好待遇的跳槽機(jī)會(huì)后選擇離開。領(lǐng)導(dǎo)人員沒有認(rèn)識到精神獎(jiǎng)勵(lì)同物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)一樣重要,例如情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)和信任激勵(lì)等,滿足員工對尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要,將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,可以使員工在工作中獲得幸福感與滿足感,實(shí)現(xiàn)激勵(lì)機(jī)制的最優(yōu)效果。在薪酬制度方面,旅行社大多根據(jù)職能和資歷進(jìn)行薪酬分配,這種方式不可避免地存在著平均主義,使得收入的分配并沒有起到良好的激勵(lì)作用。工資的分配應(yīng)該與員工的實(shí)際貢獻(xiàn)相掛鉤,而不應(yīng)該直接根據(jù)員工的職位和職務(wù)高低來進(jìn)行劃分,不僅會(huì)挫傷員工積極性,甚至?xí)箚T工產(chǎn)生公平、不滿的消極情緒。
(1)針對不同的員工制定個(gè)性化的激勵(lì)方式
旅行社的工作人員種類是非常多的,有領(lǐng)隊(duì)、導(dǎo)游、計(jì)調(diào)人員、外聯(lián)人員、接待人員、財(cái)務(wù)人員等,員工之間存在個(gè)體差異,每個(gè)員工的個(gè)性和需求都是不同的,不同類別的員工對于不同種類激勵(lì)的重視程度不同,同一職務(wù)的員工看重的獎(jiǎng)勵(lì)可能也不一樣,這就需要人力資源管理人員進(jìn)行充分的前期調(diào)查,首先要調(diào)查清楚員工真正需要的是什么,然后再制定相應(yīng)的激勵(lì)措施。收集好對于不同員工最有效的激勵(lì)方式和手段,針對員工的特點(diǎn)以及崗位的特點(diǎn)制定有差別的激勵(lì)方式。
(2)幫助員工進(jìn)行職位分析規(guī)劃,提高員工工作積極性
通過全方位的績效考核和對員工自身的充分分析,旅行社管理人員可以幫助內(nèi)部導(dǎo)游或其他員工有針對性地進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,可以使員工明確自我地位,明確自身職業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)以及每個(gè)階段的計(jì)劃目標(biāo),開發(fā)員工的潛能,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,培養(yǎng)員工的獻(xiàn)身精神,為其能力的提高和晉升提供相應(yīng)的發(fā)展通道,使員工不斷鞭策自己提升個(gè)人實(shí)力,從而也使組織的績效有所提高。
(3)進(jìn)行有效的精神激勵(lì)
在對員工進(jìn)行薪酬、福利等物質(zhì)激勵(lì)的同時(shí),也要給予員工一定的精神激勵(lì),要將適度的物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合起來,充分發(fā)揮各種激勵(lì)手段的協(xié)同作用。在員工完成一項(xiàng)工作后管理人員及時(shí)進(jìn)行回應(yīng)和鼓勵(lì),也許只是一句“辛苦了”或者“完成得不錯(cuò)”,對于員工來說都意味著自己的努力、自己的工作得到了肯定。旅行社人力資源管理人員在進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制的制定時(shí),要注重激發(fā)員工的內(nèi)在愿望,也就是運(yùn)用內(nèi)在激勵(lì)方式激發(fā)員工的工作興趣,從而提高員工的工作效率。同時(shí),管理人員也要多與員工進(jìn)行溝通交流,了解員工遇到的問題和難處,并及時(shí)幫助員工解決。例如對于平時(shí)帶團(tuán)出色的導(dǎo)游應(yīng)該及時(shí)給予鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),在節(jié)假日可以分發(fā)小禮品或獎(jiǎng)金,在年終也可以組織評選模范導(dǎo)游員或金牌員工等,以通過名譽(yù)、地位等對員工進(jìn)行精神上的激勵(lì)。
激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理中有效應(yīng)用的前提是保證企業(yè)內(nèi)部的公平公正,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)之前要對員工的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行公平有效的評價(jià),包括員工的業(yè)績、累積工作時(shí)長、考勤等方面,同時(shí)在客觀公正的情況下,每月定期公布績效考核表和排名,既可以起到榜樣或警示的作用,也可以激勵(lì)其他員工工作的積極性。設(shè)置專業(yè)部門負(fù)責(zé)績效統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督,通過績效實(shí)行及時(shí)的評價(jià)與反饋。如果做不到客觀公正,那么激勵(lì)機(jī)制可能會(huì)出現(xiàn)偏離,從而使績效評價(jià)的效果大打折扣,任何不公平的評價(jià)或待遇都會(huì)影響員工的工作效率或者工作情緒,從而影響到激勵(lì)機(jī)制的最終效果。在評價(jià)方面,可以采取多樣化的評價(jià)方式,如員工對自我的總結(jié)評價(jià)、同事之間的評價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)的評價(jià)等,不同主體不同方面的評價(jià)可以使評價(jià)更加客觀有效,也便于旅行社全面認(rèn)識和了解員工,從而制定合理的激勵(lì)。這些舉措不僅讓旅行社的管理人員能夠更加了解員工的實(shí)際情況,也可以使員工對自身有一個(gè)更加清楚的認(rèn)識,了解自己的工作能力和表現(xiàn),對不足之處進(jìn)行改進(jìn),調(diào)動(dòng)員工工作積極性的同時(shí)也可以促進(jìn)員工自我的提升。
薪酬是旅行社員工努力工作的回報(bào),也是員工積極工作的動(dòng)力,并且激勵(lì)員工為獲得更多收入而提高效率。薪酬的分配應(yīng)本著公平公正的原則,在分配中要體現(xiàn)多勞多得,讓每名旅行社的員工在對報(bào)酬與貢獻(xiàn)的對比中感受到公平和滿意。薪酬的加薪程度有明確的績效標(biāo)準(zhǔn),福利應(yīng)該因人而異,比如對于旅行社中有家庭的員工可以給親子公園票,這樣滿足員工的特殊需求,也能更好地體現(xiàn)出企業(yè)對員工的關(guān)心;對于旅行社的核心員工也可以提出持股計(jì)劃,通過讓員工持有股票,使員工分擔(dān)組織的盈虧,讓員工關(guān)心旅行社的經(jīng)濟(jì)效益,因此員工會(huì)自發(fā)地產(chǎn)生積極的工作熱情。建立保障和福利制度,滿足員工在年齡、資歷、社會(huì)地位、經(jīng)濟(jì)條件等方面的需要,如果獎(jiǎng)勵(lì)方法滿足的需求程度越高,工作動(dòng)力就會(huì)越足。
(1)給予員工適時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)
首先就是要在日常給予員工適時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)旅行社員工表現(xiàn)優(yōu)秀或完成某項(xiàng)任務(wù)后,要及時(shí)給員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)以激勵(lì)員工繼續(xù)保持這樣的行為,繼續(xù)努力地工作,這種行為在心理學(xué)上叫作強(qiáng)化,在人力資源管理中同樣有著重要的作用,當(dāng)員工要工作很長一段時(shí)間或完成很大一項(xiàng)任務(wù)后才能獲得獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候,在這一漫長過程中員工極有可能出現(xiàn)懈怠、缺少動(dòng)力的情況出現(xiàn),從而使工作效率降低,而適時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)就可以有效減少這種情況的出現(xiàn),從而提高員工工作的積極性和效率。
(2)將大型目標(biāo)小型化、具體化、合理化
其次就是將大目標(biāo)小型化、具體化、合理化,比如在旅行社定這一年業(yè)績總目標(biāo)后,應(yīng)該在每個(gè)月或者每一季度再設(shè)置一個(gè)小目標(biāo),并且將小目標(biāo)具體化、數(shù)字化,使員工在一段時(shí)間內(nèi)可以朝著具體的目標(biāo)去努力,同時(shí)合理化的小目標(biāo)可以使員工認(rèn)為目標(biāo)是可以通過自己努力很快就達(dá)到的,使員工工作起來更加充滿動(dòng)力。
激勵(lì)機(jī)制在運(yùn)用的過程中,可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的問題,可能會(huì)因與旅行社現(xiàn)狀不匹配而產(chǎn)生意想不到的負(fù)面效果,不僅不會(huì)更好地激勵(lì)員工,反而可能會(huì)適得其反。因此激勵(lì)機(jī)制應(yīng)該是跟隨旅行社現(xiàn)狀的變化而不斷靈活調(diào)整的,在行業(yè)競爭狀況、經(jīng)濟(jì)環(huán)境等外部因素和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、核心員工數(shù)量等內(nèi)部元素發(fā)生變化時(shí),激勵(lì)機(jī)制也應(yīng)該隨之而進(jìn)行改變。員工也可以針對激勵(lì)機(jī)制中存在的各項(xiàng)問題和不足及時(shí)提出科學(xué)合理的改進(jìn)意見和優(yōu)化方案,以幫助激勵(lì)機(jī)制不斷地完善,從而適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境和客觀實(shí)際,增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制的效果。
科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制是旅行社進(jìn)行有效的人力資源管理和成功經(jīng)營的重要保證,如何利用激勵(lì)機(jī)制使之發(fā)揮出最優(yōu)效果是旅行社管理人員需要認(rèn)真思考的問題。旅行社應(yīng)首先分析自身激勵(lì)管理中存在的問題,以及引起問題的根本原因,再根據(jù)自身的實(shí)際情況制定或修改激勵(lì)機(jī)制,并時(shí)常進(jìn)行靈活調(diào)整,將各種物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)有機(jī)結(jié)合,對員工的多樣性需求給予滿足,最大限度地激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。培養(yǎng)旅行社人才,充分發(fā)揮出人才的價(jià)值,為旅行社的發(fā)展提供動(dòng)力,保證其在市場競爭中的競爭力,為旅行社帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)我國旅游業(yè)的整體發(fā)展。