康其東
安徽省長江河道管理局 安徽 蕪湖
行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作一直備受社會關(guān)注,財政部門和各級主管部門十分重視,安徽省相繼出臺了《安徽省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》《安徽省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置監(jiān)督管理暫行辦法》《安徽省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范安徽省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置、出租管理的通知》①文件來源于安徽省財政廳官方網(wǎng)站。等一系列文件來規(guī)范資產(chǎn)管理工作,從資產(chǎn)的分類、配置、使用、處置等流程進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。公益一類事業(yè)單位作為行政事業(yè)單位的一個重要組成部分,其資產(chǎn)管理工作更須嚴(yán)格按照規(guī)定開展。安徽省長江河道管理局作為安徽省公益一類事業(yè)單位,其資產(chǎn)管理工作的開展成效和問題處理方式具有一定代表性,可供同類單位參考。
安徽省長江河道管理局為財政全額供給公益一類事業(yè)單位,隸屬于安徽省水利廳,正處級建制,省編辦核定事業(yè)編制數(shù)918人,2021年實有在職人數(shù)676人、離休5人、退休414人,主要負(fù)責(zé)安徽省境內(nèi)長江干堤和長江干流河道的統(tǒng)一管理工作,具體擔(dān)負(fù)長江干流上的堤防、涵閘等工程管理和防汛、歲修任務(wù),河道保護(hù)以及岸線、河口等涉河事項管理,負(fù)責(zé)安徽省境內(nèi)416公里長江河道、771公里兩岸干堤堤防水行政管理工作,其中同馬大堤、樅陽江堤、無為大堤共381公里的堤防由該局直接管理,其余堤防由所在市縣管理,下轄11個局直單位,均為獨立預(yù)算主體。資產(chǎn)總額299 813.66萬元,凈資產(chǎn)293 912.75萬元,資產(chǎn)涵蓋房產(chǎn)、土地、水利公共基礎(chǔ)設(shè)施、車輛、辦公設(shè)施設(shè)備等通用設(shè)備和執(zhí)法艇、測繪儀器、搶險設(shè)備物資等專用設(shè)備②數(shù)據(jù)來源于安徽省長江河道管理局2021年度決算公開報告。。安徽省長江河道管理局依據(jù)安徽省財政廳和主管單位安徽省水利廳要求開展資產(chǎn)管理工作,并要求局直單位與其保持一致,切實擔(dān)負(fù)起行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理職責(zé)。
安徽省長江河道管理局按照上級部門的要求制定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,按照部門崗位職責(zé)和內(nèi)部運行流程共同開展資產(chǎn)管理工作。
資產(chǎn)的取得嚴(yán)格按照要求開展,根據(jù)單位業(yè)務(wù)開展需要,在財政控制數(shù)及配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)納入年度預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)按要求予以采購或調(diào)撥取得,由資產(chǎn)實物管理部門聯(lián)合財務(wù)、紀(jì)檢等部門共同組織驗收,驗收合格后資產(chǎn)實物管理部門進(jìn)行內(nèi)部編碼登記,經(jīng)局長辦公會集體研究確定使用部門和使用人,按程序辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)實物管理部門填寫好有關(guān)登記資料連同資產(chǎn)的發(fā)票、驗收報告等一并交由財務(wù)部門分類入賬,錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)生成資產(chǎn)卡片,按“一物一碼”要求予以入賬管理。
根據(jù)崗位職責(zé)財務(wù)部門按照資產(chǎn)類別分年度予以計提折舊,并配合實物管理部門進(jìn)行資產(chǎn)盤查,對資產(chǎn)的價值、狀態(tài)、使用人等有關(guān)事項詳細(xì)了解,與資產(chǎn)賬簿逐一核對并及時對資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,確保賬實相符。同時根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)對部分需要維修養(yǎng)護(hù)、處置報廢的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定后,提交會議研究決定,按處置權(quán)限逐級上報批準(zhǔn),及時更新資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對資產(chǎn)實行動態(tài)管理。
資產(chǎn)日常使用管理工作主要由財務(wù)部門和實物管理部門負(fù)責(zé),將實物資產(chǎn)劃分為通用設(shè)備和專用設(shè)備分類管理,其中通用設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)管理,專用設(shè)備由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)管理,日常管理職責(zé)較為清晰,資產(chǎn)管理程序合理,所有資產(chǎn)均處于有序控制狀態(tài)。
(1)通用設(shè)備由辦公室對其進(jìn)行管理。如辦公樓、車輛、辦公設(shè)施等均履行登記領(lǐng)用程序,明確使用部門和使用人,對無法登記到使用人的公用設(shè)施也明確了使用部門公用管理,實行定期盤點和不定期監(jiān)督抽查結(jié)合的方式進(jìn)行清查,編制清查登記統(tǒng)計報告,并與賬務(wù)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行核對,確保賬實相符。如資產(chǎn)使用部門或使用人發(fā)生變動時,由其填寫資產(chǎn)變動登記單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查、辦公室復(fù)核后提交分管局長審批,財務(wù)部門據(jù)此更新資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)并生成新的資產(chǎn)管理識別碼,辦公室同步更新實物管理信息。
(2)專用設(shè)備由業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)管理。如執(zhí)法專用設(shè)備、測繪專用設(shè)備、搶險專用設(shè)備和防汛物資等,分別由水政科、測繪院和水旱災(zāi)害防御科負(fù)責(zé),這些專用設(shè)備主要用于日常河道工程管理和防汛業(yè)務(wù)開展,設(shè)備專業(yè)性強(qiáng),使用年限和日常狀態(tài)都較為特殊。資產(chǎn)在交付使用時,財務(wù)部門納入資產(chǎn)賬務(wù)管理后,按照局有關(guān)會議研究決定結(jié)果,直接交由專業(yè)部門負(fù)責(zé)實物管理,既能夠保證專用設(shè)備調(diào)用和使用機(jī)制順暢,又能夠充分利用業(yè)務(wù)科室專業(yè)優(yōu)勢,提升專用設(shè)備的使用效率和養(yǎng)護(hù)狀態(tài),有效提高資產(chǎn)管理水平。
水利管理事業(yè)單位大部分基層單位處于偏僻地帶,管理設(shè)施依附水利工程建設(shè),基礎(chǔ)設(shè)施市場化價值不高,較少有資產(chǎn)能夠?qū)ν獬鲎?,即便有少量能夠出租的資產(chǎn),其出租價值也不高。安徽省長江河道管理局及其局直單位因地理位置或資源優(yōu)勢有部分資產(chǎn)對外進(jìn)行出租,取得對應(yīng)非稅收入。出租過程嚴(yán)格按照財政部門資產(chǎn)出租要求開展,在資產(chǎn)權(quán)屬清晰的前提下,即通過第三方對出租期間的價值公允評估,經(jīng)單位集體研究決定后,按照申報程序收集材料報財政部門予以批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)予以出租的資產(chǎn)采用公開程序?qū)ν飧傋?,按照財政?guī)定的格式簽訂合同并履行備案程序,標(biāo)注資產(chǎn)出租狀態(tài),出租收入實行“收支兩條線”納入非稅管理,及時上繳財政。
水利管理事業(yè)單位的資產(chǎn)使用年限自5年至50年不等,資產(chǎn)的報廢處置工作政策性強(qiáng),如何準(zhǔn)確判別資產(chǎn)使用狀態(tài)、規(guī)范申報報廢程序、合理回收殘值都考驗著單位資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平。安徽省長江河道管理局報廢處置的資產(chǎn)涉及房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備設(shè)施等通用資產(chǎn)、測繪儀器和執(zhí)法設(shè)施等專用資產(chǎn),種類繁多、性質(zhì)各異,處置方式雖有不同,但處置流程基本相同,一般由資產(chǎn)使用部門或使用人對不能使用或無法滿足使用需求的資產(chǎn)提出申請,資產(chǎn)管理部門組織內(nèi)部資產(chǎn)鑒定小組對其出具初步處置意見,如資產(chǎn)數(shù)額較大或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對其另行出具鑒定評估意見,建議予以報廢處置的資產(chǎn)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人集體研究同意,按程序上報主管部門批準(zhǔn)后,組織殘值回收工作,并據(jù)此調(diào)整賬務(wù),上繳殘值收入。涉及電器電子產(chǎn)品的由省財政廳確定的報廢處置定點企業(yè)回收,對價值較大的按公開公平公正原則由在當(dāng)?shù)毓操Y源交易中心備案的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)組織競價回收。
按照行政事業(yè)單位資產(chǎn)現(xiàn)行管理要求,事業(yè)單位須根據(jù)其單位性質(zhì)、編制實有人數(shù)、辦公面積和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的大小、多少等具體情況配置資產(chǎn),安徽省財政廳在2013年印發(fā)《安徽省省級行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》①文件來源于安徽省財政廳官方網(wǎng)站。文件對辦公設(shè)備和家具明確了配置的原則和標(biāo)準(zhǔn),要求事業(yè)單位參照執(zhí)行。但在實際執(zhí)行過程中,受使用需求、資金安排、預(yù)算編制和采購變化等因素影響,資產(chǎn)隨意配置、超標(biāo)準(zhǔn)配置、超額度配置現(xiàn)象時有發(fā)生。究其原因主要是資產(chǎn)需求部門對當(dāng)前財政管理要求知之甚少,或?qū)ο嚓P(guān)規(guī)定沒有引起足夠的重視,僅將其工作需要作為資產(chǎn)配置的標(biāo)準(zhǔn),甚至少數(shù)部門更是以其主觀判斷認(rèn)為財政制定的資產(chǎn)配置數(shù)量或標(biāo)準(zhǔn)不能滿足其使用需求,更不會考慮單位資產(chǎn)配置總量、閑置狀況和部門預(yù)算編制時間提前要求等因素,造成采用非財政資金違規(guī)配置資產(chǎn)及超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)等錯誤決策。
安徽省長江河道管理局資產(chǎn)日常管理工作雖然較為扎實,但在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)上還存在脫節(jié)情況,資產(chǎn)使用部門或使用人將無法使用的資產(chǎn)提交給資產(chǎn)管理部門認(rèn)定屬實后,即使領(lǐng)用了新的資產(chǎn),但舊資產(chǎn)放入庫房后就無人問津,也沒有及時與財務(wù)部門銜接,啟動資產(chǎn)報廢程序。在編制年度部門預(yù)算時新增資產(chǎn)系統(tǒng)預(yù)警提示配置數(shù)量超額,后經(jīng)仔細(xì)盤查,發(fā)現(xiàn)了應(yīng)在幾年前就報廢的資產(chǎn)仍處于單位庫房中?!跋忍幹煤髨笈敝饕侵妇C合辦公樓及基層附屬設(shè)施問題,其中綜合辦公樓為2008年安徽省長江河道管理局局本級因配合城市統(tǒng)一規(guī)劃拆遷,重新建設(shè)了新樓;基層單位管理設(shè)施是安徽省長江河道管理局局直單位一線站所簡易房屋年久失修,出現(xiàn)不同程度的損毀和倒塌,從排除安全隱患考慮2000年左右對其進(jìn)行了部分拆除處理,但當(dāng)時均未履行資產(chǎn)處置報批程序,實物資產(chǎn)已不存在,賬務(wù)卻未核銷,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)卡片也未刪除,存在資產(chǎn)賬實不符。另外,拆遷后賠付的安置房房產(chǎn),由于交付時間長、辦證流程煩瑣,也未能及時憑房產(chǎn)證轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。雖在安徽省財政廳后續(xù)資產(chǎn)排查和問題整改專項整治中,對以上問題進(jìn)行了申請報廢和新增資產(chǎn)處理并獲得批準(zhǔn),但也暴露出了過去資產(chǎn)管理不到位等問題的嚴(yán)重性。
1998年長江大洪水發(fā)生后,按照上級部門部署在安徽省長江干流開展了規(guī)模較大的堤防加固基建項目,形成了一些堤防附屬設(shè)施、設(shè)備資產(chǎn),建成后大部分順利移交給安徽省長江河道管理局局直單位管理,但仍有少量資產(chǎn)出現(xiàn)了重復(fù)移交或未實質(zhì)移交現(xiàn)象,造成基建資產(chǎn)賬實不一致,且因行程時間較早、人員更替較多,現(xiàn)已無法查明原因,久而久之形成資產(chǎn)管理歷史遺留問題。2018年安徽省紀(jì)委要求安徽省水利廳所屬事業(yè)單位創(chuàng)辦企業(yè)進(jìn)行清理整頓,按照部署安徽省長江河道管理局下屬的3個經(jīng)濟(jì)實體進(jìn)行了對外轉(zhuǎn)讓和注銷,轉(zhuǎn)讓和注銷前將具有使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行了移交和無償劃轉(zhuǎn)。雖然大部分移交資產(chǎn)辦理了登記入賬手續(xù),但涉及無償劃轉(zhuǎn)的綜合樓建設(shè)事項因尚未辦理竣工決算驗收,價值無法精確計量,僅是暫估入賬,資產(chǎn)尚未完全細(xì)化,后續(xù)計劃待竣工驗收決算審計后進(jìn)行調(diào)整入賬價值、細(xì)化資產(chǎn)類別和更新資產(chǎn)卡片工作尚需3~5年,資產(chǎn)移交入賬管理相對不規(guī)范。
安徽省長江河道管理局管轄范圍的長江安徽段堤防,沿堤布置的水閘、泵站、穿堤箱涵等公共基礎(chǔ)設(shè)施較多,一般按建造成本予以資本化計量。兩岸內(nèi)外護(hù)堤地面積較大,水土資源豐富,由于土地資源尚未取得國有土地使用權(quán)屬證書,一般采用名義價值計量,其衍生的林木資源因栽植和維護(hù)費用較難計量,現(xiàn)行狀況下尚未納入資產(chǎn)管理,資產(chǎn)價值計量基礎(chǔ)尚不統(tǒng)一,有待進(jìn)一步提升。另外,因沿堤聚集居住了大量村民,管轄范圍內(nèi)的兩岸水土資源被嚴(yán)重侵占,權(quán)屬爭議大,雖然近兩年來主管部門為徹底解決此類問題啟動了土地確權(quán)劃界及不動產(chǎn)權(quán)屬登記工作,但實施的難度依然較大。有些堤段開展成效甚微,有些堤段雖已被明確權(quán)屬,但實際仍被當(dāng)?shù)卮迕駨?qiáng)行侵占耕種,甚至爭議部分的林木資源屢屢被當(dāng)?shù)卮迕衿茐?,造成了國有資產(chǎn)損失。
安徽省長江河道管理局資產(chǎn)管理工作的主要任務(wù)就是保管和使用資產(chǎn),并在其中力爭做到資產(chǎn)的保值增值。固有模式已運行幾十年,相關(guān)人員的思想理念須進(jìn)一步提升更新。尤其是2019年1月1日政府會計制度的全面執(zhí)行,行政事業(yè)單位核算原則從收付實現(xiàn)制轉(zhuǎn)為權(quán)責(zé)發(fā)生制,核算體系發(fā)生根本性變化,要求更加嚴(yán)格,資產(chǎn)管理也從原來粗放式逐步轉(zhuǎn)為精細(xì)化,如何更加合理、規(guī)范、高效管理單位資產(chǎn)成為當(dāng)前的一項重要工作。只有嚴(yán)格從資產(chǎn)的配置、取得、使用、出讓和報廢環(huán)節(jié)進(jìn)行層層把關(guān),通過資產(chǎn)使用收益取得和折舊計提環(huán)節(jié)來核算資產(chǎn)期間價值,才能準(zhǔn)確掌握事業(yè)單位真實財務(wù)狀況,確保政府會計制度執(zhí)行不失真。資產(chǎn)管理人員要主動提高政治站位,主動學(xué)習(xí)和了解資產(chǎn)管理最新政策和規(guī)定,尤其是要深入貫徹學(xué)習(xí)《安徽省行政事業(yè)單位國有低效閑置資產(chǎn)清查及處理工作方案》《安徽省省級政府公物倉管理暫行辦法》①文件來源于安徽省財政廳官方網(wǎng)站。,從嚴(yán)從實與時俱進(jìn)做好低效閑置資產(chǎn)的管理工作,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理水平。
國有資產(chǎn)管理歷史遺留問題,主要是部分固定資產(chǎn)卡片與實物資產(chǎn)不一致情況,主要原因為基層段所部分管理用房因年代久遠(yuǎn)、已毀損無法使用,且因原始資料保存不規(guī)范,難以找到對應(yīng)的支出票據(jù)和結(jié)算清單,或者部分房產(chǎn)資產(chǎn)因市政規(guī)劃建設(shè)已被拆遷,現(xiàn)多已安置或更新。解決此類問題需要認(rèn)真學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理有關(guān)文件,梳理問題,分類制定處置措施。對于盤盈資產(chǎn),大額的可以通過有資質(zhì)的第三方評估機(jī)構(gòu)評估確定資產(chǎn)價值后辦理入賬,少量小額的可以參照同類資產(chǎn)確定價值后集體研究確定辦理入賬;盤虧資產(chǎn),要求責(zé)任單位查明原因,如是保管人或使用人責(zé)任,須對有關(guān)人員追究責(zé)任、彌補(bǔ)損失后,再辦理資產(chǎn)處置手續(xù),如屬于非人為因素出現(xiàn)的資產(chǎn)盤虧,也要收集和整理好原始資料,按照資產(chǎn)處置程序和權(quán)限辦理核銷手續(xù)。因差錯導(dǎo)致資產(chǎn)增減變動的,經(jīng)批準(zhǔn)后及時辦理調(diào)賬處理,因年代久遠(yuǎn)原始憑據(jù)不全的填寫有關(guān)說明經(jīng)核實集體研究后,結(jié)合《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于深化省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理“放管服”改革的通知》②文件來源于安徽省財政廳官方網(wǎng)站。的審批權(quán)限調(diào)整契機(jī)予以申請報廢,請求安徽省財政廳資產(chǎn)管理部門予以支持,對資產(chǎn)卡片進(jìn)行變動處理。
針對行政事業(yè)單位出現(xiàn)的房產(chǎn)、土地等復(fù)雜資產(chǎn)賬實不符問題,安徽省財政廳分別于2020年和2021年組織開展了兩次省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理問題排查及專項整改工作,印發(fā)了專題文件對國有資產(chǎn)管理歷史遺留問題和長期掛賬問題進(jìn)行清查摸底,按照《財政部關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》③文件來源于財政部官方網(wǎng)站。要求有針對性地對集中反映的房產(chǎn)市政拆遷異地重建和土地、房產(chǎn)辦證難問題進(jìn)行了專項指導(dǎo)和解決。對安徽省行政事業(yè)單位普遍存在的因拆遷、重建等歷史原因形成但未造成資產(chǎn)損失的房產(chǎn)資產(chǎn)賬實不符問題進(jìn)行核實并予以批復(fù)核銷,安徽省長江河道管理局抓住時機(jī)對本級和局直單位出現(xiàn)的賬實不符的房產(chǎn)和水利基礎(chǔ)管理設(shè)施進(jìn)行了申報核銷,雖然對部分單位提出了通報批評但徹底解決了復(fù)雜問題。同時安徽省財政廳還對安徽省長江河道管理局反映的土地確權(quán)劃界和辦證事宜也協(xié)調(diào)聯(lián)系了資源管理部門出臺了《安徽省自然資源廳關(guān)于妥善處理不動產(chǎn)登記歷史遺留問題的指導(dǎo)意見》④文件來源于安徽省自然資源廳官方網(wǎng)站。,打通了后續(xù)確權(quán)劃界和辦證工作癥結(jié),目前此項工作正在積極推進(jìn)中。
資產(chǎn)管理工作是一項枯燥、乏味但又專業(yè)性較強(qiáng)的工作,無論是日常管理還是程序管理都要求相關(guān)人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心,同時為提升資產(chǎn)管理效果,還需要進(jìn)一步強(qiáng)化問責(zé)問效機(jī)制,嚴(yán)格資產(chǎn)從“入口”到“出口”的全生命周期管理,切實堵塞管理漏洞,尤其是加大對玩忽職守、惡意造成資產(chǎn)損失的責(zé)任人員的懲戒力度。同時建立健全資產(chǎn)管理長效機(jī)制,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理,不斷完善修訂匹配制度,提升制度執(zhí)行力,切實提升資產(chǎn)管理效率。
為適應(yīng)當(dāng)前資產(chǎn)管理的規(guī)范性要求,公益一類事業(yè)單位未來還需在資產(chǎn)管理效率上下功夫,尤其是在低效閑置資產(chǎn)和“公務(wù)倉”共享資產(chǎn)的管理上做文章,同時向其他資產(chǎn)管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷積累資產(chǎn)管理成功經(jīng)驗,進(jìn)一步拔高行業(yè)資產(chǎn)管理水平。