楊 怡

（巴彥淖爾圖書館 內(nèi)蒙古巴彥淖爾 015000）

引言

公共圖書館的建設(shè)對于人民群眾來說非常重要，公共圖書館是人民群眾獲取文化知識文化場所之一，有著宣傳文化、傳承文化的重要作用，但是，根據(jù)各個地區(qū)公共圖書館的經(jīng)營情況來看，在地方文獻資源的宣傳和收集上還是存在著一定的問題，缺少地方文獻資源的獲取渠道，對地域文化的記錄較少，會導(dǎo)致部分中國傳統(tǒng)文化失傳。因此，作為重要的社會公益型公共場所，需要充分重視地方文獻資源的獲取和傳播，拓展地方文獻資源的獲取渠道，在豐富地方資源文獻的時候，不應(yīng)該只有公共圖書館這一個社會性文化單位參與，需要與博物館、文化館等多個社會文化組織合作，收集不同形式的地方文化資料，建設(shè)更加全面的地方資料文獻庫，讓地方的文化也能夠得到良好傳承。

一、公共圖書館地方文獻資源建設(shè)中存在的問題

1.對地方文獻資源建設(shè)的重要性認識不足

對地方文獻資源建設(shè)缺乏重視會導(dǎo)致建設(shè)效果不佳的結(jié)果，嚴重阻礙了地方文獻資源建設(shè)的進度，這種重視程度不足可以多個方面進行具體的分析：

其一，地方公共圖書館缺少對文獻資源建設(shè)的重視，在進行地方文獻資源收集的過程中，由于資源的分散、文獻形式的不同，導(dǎo)致收集工作難以開展、工作效果較差，找不到正確的收集渠道和有效的辦法，大大打擊了工作人員的工作積極性，久而久之，形成了對地方文獻資源建設(shè)的輕視；

其二，在開展地方文獻資源建設(shè)工作的過程中，缺少對工作內(nèi)容、重要性和方式的宣傳，導(dǎo)致人民群眾和其他社會組織缺少對建設(shè)項目的了解，缺少社會人員的主動參與會大大降低工作開展的有效性。實際上，有不少收藏地方文獻資料的民眾都愿意將自身的藏品貢獻給國家單位，讓其得到更好的保存和宣傳，但是由于地方文獻資料建設(shè)項目宣傳力度較低，大部分的民眾不知道這件事，直接造成了民眾參與低的現(xiàn)象[1]；

其三，地方文獻資源在收集以后需要進行宣傳，有不少地區(qū)的地方文化在長久沒有良好宣傳的情況下發(fā)展成為了“小眾文化”，由于公共圖書館在收集地方文獻資源的時候做不到全面收集，在進行文化宣傳的時候也會存在部分文化的缺失，難以取得良好的宣傳傳播效果。

2.地方文獻的保存地點分散

地方文獻資料具有極強的地域性，除了在公共圖書館、博物館、文化館、史志辦等文化組織中有部分資料的收藏以外，還有很多私人的收藏機構(gòu)和個人收藏家中存在大量的地方文獻資料。不同的單位組織和個人在保存地方文獻的時候采用的保存方式不同，并且地方文獻資料的存在形式也有較大的差異，導(dǎo)致統(tǒng)一收集存在著較大的難度。部分保存與國家組織單位中的資料較容易收集，這類資料都可以在數(shù)據(jù)庫中了解到保存資料的具體單位，只需要相關(guān)部門之間建立合作機制，對資料進行轉(zhuǎn)移保存即可。但是，還有大量的地方文獻資料被私人收藏家或是收藏機構(gòu)收藏，其“下落不明”，為了查詢資料需要面向全社會進行地方文獻資料收集的宣傳，讓私人收藏家主動將文獻轉(zhuǎn)交給公共圖書館，否則，單單依靠公共圖書館進行私下調(diào)查、問訪，很難做到全面收集地方的文獻資料。

3.地方文獻資源建設(shè)方式單一

3.1 從收集文獻資料的渠道上來說

現(xiàn)如今，大部分地區(qū)的公共圖書館都缺少與其他文化機構(gòu)的合作，都是以自身作為地方文獻資料建設(shè)核心，地方文獻資料建設(shè)項目的工作量極大，單單依靠公共圖書館難以完成。并且，其在進行資料收集的時候，都是采用問訪、走訪調(diào)查的方式，效率較低，很難獲取到大量的地方文獻資料，工作存在著盲目性。

3.2 從收集文獻資料的形式上來說

公共圖書館的收集人員還是將收集的重點放在紙質(zhì)資料上，我國的歷史文化較為悠久，紙張并不是唯一保存地方文獻資料的方式，還有不少的文獻資料會應(yīng)用絲絹、麻布以及竹簡等物進行記錄保存，部分公共圖書館工作人員忽視了這一點，導(dǎo)致收集的資料形式單一，內(nèi)容不全面。

3.3 從地方文獻資料的宣傳傳播角度上來說

由于缺少對地方文獻資料的重視，在傳播的過程中也存在缺少宣傳的問題，較多地區(qū)的公共圖書館在手機了地方文獻資料以后，也只是實現(xiàn)了豐富圖書館館藏的目的，并沒有對地方文獻資料進行特色宣傳，只有當讀者主動進行地方文獻閱讀行為的時候才能實現(xiàn)地方文獻的傳播[2]。

4.地方文獻資源開發(fā)不足

公共圖書館在開發(fā)地方文獻資源的時候停留在淺層次的文獻開發(fā)，知識單純的對收集而來的文獻進行目錄、導(dǎo)讀的編制，沒有對其深層作用進行開發(fā)。

首先，在進行地方文獻資源目錄、索引編制的時候存在著較強的隨意性，多有資料的目錄編制形式并不統(tǒng)一，甚至在部分公共圖書館中存在沒有統(tǒng)一標準的情況，沒有對讀者的閱讀進行良好的指引。

其次，地方文獻資料缺少專題型的服務(wù)，其歸屬到各個不同的類目中，讀者想要進行通篇的了解需要進行反復(fù)的查閱，沒有為讀者提供便利性。

再次，地方文獻資源的服務(wù)僅僅停留在閱讀上，沒有開發(fā)現(xiàn)代化的服務(wù)方式，在線上的數(shù)據(jù)庫缺少地方文獻資料數(shù)據(jù)，也沒有進行圖片資料、視頻資料的開發(fā)，在數(shù)字化時代中，有投影儀、AR等視覺沖擊力更強的現(xiàn)代化產(chǎn)品，也沒有應(yīng)用到地方文獻資源的傳播中。

二、公共圖書館地方文獻資源建設(shè)策略

1.加大地方文獻資源建設(shè)的宣傳力度

加大地方文獻資源建設(shè)的宣傳力度可以有效提升地方文獻資源建設(shè)的效果，讓地方公共圖書館能夠更加重視地方文獻資源的收集和傳播；讓其他文化單位機構(gòu)了解到公共圖書館的工作任務(wù)，對其給予相應(yīng)的支持；讓人民群眾提高對地方文獻資源的關(guān)注程度，主動對收藏的地方文獻資源進行提供，讓更多的民眾參與到地方文獻資源的閱讀中來?？梢酝ㄟ^以下途徑加大地方文獻資源建設(shè)的宣傳力度：

1.1 與各個新聞媒體進行宣傳合作

文化建設(shè)是我國大力發(fā)展的建設(shè)項目，各個單位都應(yīng)該積極給予支持，公共圖書館可以將地方文獻資源建設(shè)項目制作成宣傳片，讓電視媒體、網(wǎng)絡(luò)新聞媒體等組織對其進行宣傳，拓展宣傳面，達到更好的宣傳效果。

1.2 應(yīng)用新媒體平臺進行地方文獻的宣傳

隨著我國科技的不斷發(fā)展，新媒體成為了我國人民群眾接受信息、傳播信息的主要渠道之一，比如：抖音、微博、快手等新媒體平臺每日都有大量的日活用戶，在這些平臺中進行選擦混可以取得良好的宣傳效果，讓更多的人民群眾關(guān)注地方文獻和地方文化[3]。

2.加強各個社會文化組織之間的合作

單單依靠公共圖書館這一個文化機構(gòu)開展地方文獻資源建設(shè)工作存在著較大的工作難度，不僅在手機文獻上有較多的阻礙，在傳播的時候也難以引發(fā)較多讀者的關(guān)注和參與，難以取得良好的傳播效果，需要加強各個社會文化組織之間的合作，共同建設(shè)地方文獻資料庫，共同進行地方文獻資料的宣傳和傳播，取得更好的建設(shè)效果。

2.1 加強各個地區(qū)公共圖書館之間的合作

公共圖書館需要周邊地區(qū)其他圖書館的收藏方向進行明確，避免同一類資料進行反復(fù)調(diào)查，影響工作進度的情況發(fā)生，進行已有資料和調(diào)查資料的溝通，能夠形成互幫互助的良好場面。并且，在建立合作模式的情況下，各個地區(qū)的公共圖書館還可以實現(xiàn)資源的共享，將收集來的地方文獻資料進行分享，保障各個公共圖書館地方文獻資料庫的完善和獨立。

2.2 加強與史志辦、檔案館、博物館、文化館等單位之間的合作

這些單位有存放著一定量的文獻資料，其中有不少都是地方文獻資料，公共圖書館與這些單位組織之間的合作可以做到更快補充資料內(nèi)容，讓資料的建設(shè)更加完善。

2.3 加強與出版社、學(xué)術(shù)機構(gòu)、科研單位等組織之間的合作

這些機構(gòu)、單位是地方文獻資料的重要生產(chǎn)源，大部分的地方文獻資料都需要通過出版社進行刊印、刊發(fā)，出版社中有有著大量地方文獻資料信息。學(xué)術(shù)機構(gòu)、科研單位中有不少人都參與過地方文獻的編寫，與其建立合作可以找到地方文獻資料的第一手消息。

3.做好地方文獻資源基礎(chǔ)作用的開發(fā)

公共圖書館需要對地方文獻資源的基礎(chǔ)作用進行完全開發(fā)，讓讀者能夠更快的搜尋到自身想要了解的書籍資料，大部分的地方文獻資源都屬于人文社會科學(xué)的類目，這一領(lǐng)域的內(nèi)容非常寬泛，沒有科學(xué)的目錄和索引，讀者需要耗費大量的時間進行文獻的查詢，浪費了讀者的時間。因此，公共圖書館需要將地方文獻資源的目錄、索引、文摘等進行科學(xué)的整理人，讓其能夠依照相應(yīng)的規(guī)律進行排列，讓讀者能夠更快的找到自身需要的書籍資料。還有部分具有較高社會價值的地方文獻資料，可以進行單獨的專題整理，對其進行更加深入的開發(fā)應(yīng)用，將文章的題目、刊名、日期、責(zé)任人、關(guān)鍵詞等主要內(nèi)容進行集中整理，便于讀者的查閱。

4.建設(shè)數(shù)字化的地方文獻資源數(shù)據(jù)庫

隨著數(shù)字化時代的到來，在進行地方文獻資源建設(shè)的時候也可以充分應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，打造數(shù)字化的地方文獻資料數(shù)據(jù)庫，讓讀者可以通過線上平臺進行資料的查找，通過關(guān)鍵詞、文章名、作者名等關(guān)鍵內(nèi)容就可以快速找到其需要的地方文獻，提高了讀者的閱讀效率，讓公共圖書館地方文獻資源傳播得到了有效的改善。要想建設(shè)完善的數(shù)字化地方文獻資料數(shù)據(jù)庫應(yīng)該充分重視以下幾點：

4.1 首先，應(yīng)該建設(shè)完善的現(xiàn)代化設(shè)施

現(xiàn)代化設(shè)施的建設(shè)可以有效做到文獻資料形式的轉(zhuǎn)變，上述所提到的現(xiàn)代化設(shè)施包括掃描儀、高性能計算機、打印機等基礎(chǔ)設(shè)備，能夠?qū)嶓w載體的地方文獻資料進行完整錄入，將所有的資料內(nèi)容完整的錄入到數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫中，豐富數(shù)據(jù)庫中的資料內(nèi)容。

4.2 對部分地方文獻資源進行數(shù)字化資料的補充

有不少的地方文獻是對地域特色的闡述，在以往的時代中，缺少具有較高視覺傳播力的記錄方式，現(xiàn)如今有攝影機、照相機等設(shè)備，可以對一些地域文化進行拍攝，上傳到數(shù)據(jù)庫中對文獻資料進行補充和對比。數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫能夠?qū)@些數(shù)字化的內(nèi)容進行直接展示，有效做到提高讀者的視覺沖擊力，讓讀者能夠更直觀的了解到地方文獻所闡述的內(nèi)容[4]。

4.3 保障數(shù)據(jù)庫的安全性

在線上系統(tǒng)、平臺應(yīng)用的過程中，需要對用戶的身份進行核驗，建設(shè)多道具有較強保護能力的防火墻，建立一系列的安全措施，保障文獻資料的安全性。一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資料被人惡意更改的情況，不僅會對公共圖書館造成一定的損失，還會讓大眾接收到錯誤的信息資料，產(chǎn)生負面的社會影響，降低公共圖書館的社會公信力，因此，數(shù)據(jù)庫的安全保障是在建設(shè)過程中必須要考慮到的內(nèi)容之一。

5.組建高質(zhì)量的地方文獻資源建設(shè)隊伍

文獻資源建設(shè)隊伍的質(zhì)量在一定程度上決定了文獻資源建設(shè)的效果，為了有效的做到全面收集地方文獻資源、提高地方文獻資源的傳播效果，就需要為其組件高質(zhì)量的地方文獻資源建設(shè)隊伍。

首先，應(yīng)該對地方文獻資源建設(shè)人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括地方文獻資源的收集渠道、與其他文化組織的合作溝通方式、傳播過程中的創(chuàng)新形式等，這些內(nèi)容的創(chuàng)新可以有效推動工作效率和質(zhì)量的提升，讓工作人員能夠意識到自身工作中存在的問題，選取正確的工作方式，實現(xiàn)地方文獻資料的全面收集和有效傳播。

其次，提高對地方文獻資源建設(shè)人員的招聘標準，以往的人員招聘都是對人員的學(xué)歷、專業(yè)、年齡等基礎(chǔ)信息有一定的限制要求，然后對人員的基礎(chǔ)能力進行考察，缺少對創(chuàng)新能力、實際操作能力的調(diào)查，導(dǎo)致建設(shè)隊伍缺少創(chuàng)新意識和工作活力，因此，需要進行更加全面的能力考察，從源頭上提高建設(shè)人員的綜合能力[5]。

結(jié)語

綜上所述，目前大部分公共圖書館在開展地方文獻資源建設(shè)的時候都存在著形式上的誤區(qū)，過度堅持傳統(tǒng)的公共圖書館的運行方式，缺少對新興技術(shù)的探索，沒有信息化的地方文獻資源獲取渠道和傳播渠道，導(dǎo)致地方文獻資源的傳播效應(yīng)和收藏量都受到了不同程度的限制，需要為地方文獻資源建設(shè)項目打造專業(yè)化的運營團隊，對信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用進行深入研究，讓公共圖書館得到良好的地方文獻資源建設(shè)效果，為公共圖書館的傳播影響力提升奠定良好的基礎(chǔ)。