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      大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計發(fā)展的策略探究

      2022-02-10 02:02:53韓英杰
      大眾投資指南 2022年34期
      關(guān)鍵詞:會計人員信息化管理

      韓英杰

      (山東高速材料技術(shù)開發(fā)集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250014)

      管理會計對企業(yè)經(jīng)營管理所發(fā)揮的作用越來越重要,對企業(yè)正確決策,收益增加等方面都具有十分重要的意義,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視管理會計理論的培訓(xùn)與宣傳工作,幫助全體人員樹立正確的管理會計理念,并積極構(gòu)建管理會計應(yīng)用體系,培養(yǎng)專業(yè)對口的管理人才,為企業(yè)管理會計的實施與發(fā)展提供科學(xué)的意見。而企業(yè)為了保證管理會計的發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的信息化建設(shè)與運(yùn)營機(jī)制,充分與大數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合,立足于企業(yè)實踐活動,不斷深入推進(jìn)管理會計實施,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理理念與模式的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。本文對管理會計的實施優(yōu)勢進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述,也對大數(shù)據(jù)發(fā)展對管理會計實施的具體影響進(jìn)行細(xì)致分析,并結(jié)合企業(yè)的實踐活動,對企業(yè)管理會計的實施與發(fā)展途徑與策略進(jìn)行了深入探討,以期可以發(fā)揮管理會計的效用,推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。

      一、管理會計概述

      管理會計是指企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的管理思想理念與手段,對企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,對經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,并在實際經(jīng)營管理中,根據(jù)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)對各部門的工作進(jìn)行分析與評價,在準(zhǔn)確掌握企業(yè)真實經(jīng)營情況與財務(wù)狀況的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)決策,力求企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的管理方式[1]。

      二、大數(shù)據(jù)時代對管理會計發(fā)展的影響

      企業(yè)在決策時需要大量且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料作為支撐,而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用則可以使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)信息中獲取海量的信息,管理人員通過專業(yè)的篩選與分析,以市場為核心,分析企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的變化,對企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,從而掌握更多的信息,便于支持企業(yè)的決策活動[2]。而且大數(shù)據(jù)的應(yīng)用大大減少了會計人員的工作量,會計人員可以通過財務(wù)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)各部門的有效聯(lián)動,還可以在線完成數(shù)據(jù)的整合以及報表的生成等,代替了大量的人力,從而提高財務(wù)工作效率。同時,財務(wù)工作人員還可以意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要意義,在實踐中,積極主動學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)管理理論知識,更新財務(wù)管理的思維與理念,多學(xué)習(xí)并掌握更多的信息化系統(tǒng)操作技能,熟悉企業(yè)信息化系統(tǒng)平臺中的各項操作,有助于會計人員掌握更多的實踐技能,不斷更新和創(chuàng)新財務(wù)管理的方式與手段,將更多的時間和精力投入到企業(yè)的運(yùn)營管理中。通過對數(shù)據(jù)信息的整合和分析,了解和掌握更多的市場信息,在企業(yè)經(jīng)營決策中提出專業(yè)、準(zhǔn)確的建議,給企業(yè)決策層提供專業(yè)的意見指導(dǎo),有助于企業(yè)減少決策失誤,實現(xiàn)自身的預(yù)期目標(biāo)。

      三、大數(shù)據(jù)時代管理會計的應(yīng)用問題

      (一)對管理會計認(rèn)識不足,缺乏綜合型管理人才

      管理會計在企業(yè)內(nèi)部的實施和發(fā)展需要企業(yè)全體人員對管理會計形成正確地認(rèn)識支撐,只有全體人員主動學(xué)習(xí)管理會計相關(guān)理念與實踐知識,增強(qiáng)對管理會計的了解,才可以在實踐中結(jié)合企業(yè)運(yùn)營的實際情況,不斷推動管理會計的發(fā)展。但是在實踐中,有些企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不足,實踐中也缺乏一定的管理人才,主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,有些管理人員的思想意識還停留在傳統(tǒng)會計理念上,其應(yīng)用傳統(tǒng)的管理思想和經(jīng)驗完成各個事項的處理,管理人員也沒有主動學(xué)習(xí)管理會計的理論,也沒有了解信息技術(shù)給企業(yè)管理所帶來的具體影響,更沒有認(rèn)識到管理人員在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用,只是一味地關(guān)注企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的變化,但是并沒有掌握大數(shù)據(jù)應(yīng)用的技術(shù),對管理會計的認(rèn)知還停留在表面;第二,企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中經(jīng)常會關(guān)注業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)人員的招聘與管理,但是卻沒有對綜合型管理人員培訓(xùn)工作加以重視,沒有定期給相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理會計理念培訓(xùn),也未組織信息技術(shù)應(yīng)用和培訓(xùn)活動,管理人員無法通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)與教育獲得管理會計理論與管理經(jīng)驗,更無法主動探尋大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)實施管理會計的具體方法與路徑,因此就會限制管理會計作用與優(yōu)勢的發(fā)揮。

      (二)缺乏完善的管理會計信息化建設(shè)運(yùn)營機(jī)制

      管理會計與信息化的充分融合離不開相應(yīng)的信息化建設(shè)運(yùn)營機(jī)制,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的運(yùn)營機(jī)制,為企業(yè)管理會計應(yīng)用與運(yùn)營提供依據(jù),規(guī)范企業(yè)管理會計應(yīng)用規(guī)則,促使二者充分融合。大多數(shù)企業(yè)根據(jù)自身的實際情況,設(shè)置了相應(yīng)的管理機(jī)制以及激勵機(jī)制等,對企業(yè)各部門工作以及權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行了明確規(guī)定,但是企業(yè)并沒有建立一個良好的運(yùn)營機(jī)制維持管理會計的運(yùn)營和發(fā)展,也未對信息化平臺和運(yùn)營機(jī)制的建設(shè)加以關(guān)注,因此在大數(shù)據(jù)和管理會計融合中缺乏科學(xué)的運(yùn)營機(jī)制,難以發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用[3]。

      (三)管理會計與大數(shù)據(jù)融合不夠,脫離企業(yè)實踐活動

      管理會計是一門應(yīng)用學(xué)科,我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合我國國情以及自身的實踐發(fā)展來構(gòu)建管理會計的應(yīng)用體系,只有這樣管理會計才可以真正解決企業(yè)的現(xiàn)實問題。但是,有些企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不足,只是將其他企業(yè)的管理會計應(yīng)用體系進(jìn)行直接套用,并沒有結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況,對管理會計應(yīng)用體系的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),也沒有綜合考慮企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)與自身經(jīng)營管理情況,缺乏一定的靈活性和適應(yīng)性,導(dǎo)致管理會計脫離了企業(yè)實踐活動,因此有些數(shù)據(jù)以及分析結(jié)論對于企業(yè)的用處不大,也失去了參考意義。此外,企業(yè)并沒有重視管理會計與大數(shù)據(jù)的融合,在實踐活動中,企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的管理會計信息化平臺,應(yīng)用體系缺失,更為重要的是,企業(yè)并未認(rèn)識到推進(jìn)業(yè)財融合實施對管理會計與大數(shù)據(jù)融合的重要影響,企業(yè)現(xiàn)階段的各個信息化管理系統(tǒng)仍舊還是獨立運(yùn)營的,分別生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報表,各個系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性和融合性不足,企業(yè)無法掌握全面的經(jīng)營數(shù)據(jù),因此也就無法通過管理會計對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行系統(tǒng)分析,嚴(yán)重影響管理會計的推進(jìn)[4]。

      (四)會計信息安全問題

      大數(shù)據(jù)技術(shù)在為企業(yè)經(jīng)營管理帶來便利的同時,幫助企業(yè)可以在網(wǎng)絡(luò)中獲取海量的數(shù)據(jù)信息,同時也會對企業(yè)會計信息安全產(chǎn)生不利影響。一方面,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中獲取的數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性等還需要企業(yè)進(jìn)一步進(jìn)行驗證與分析,并不能直接應(yīng)用于企業(yè)的運(yùn)營與管理工作中,同時很多企業(yè)的管理人員由于自身的理論知識與實踐經(jīng)驗不足,不能準(zhǔn)確對所有的信息進(jìn)行篩選,導(dǎo)致企業(yè)管理人員的工作量增加,其需要在海量的信息中進(jìn)行反復(fù)的篩選和分析,對企業(yè)提高工作效率具有一定的影響;另一方面,企業(yè)在公開的信息網(wǎng)絡(luò)中其很容易受到外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,在企業(yè)的信息化受到病毒和黑客攻擊后,企業(yè)的信息數(shù)據(jù)就會丟失或者被盜取,企業(yè)的商業(yè)秘密就會隨之被公布,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成一定的損失。因此,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會計信息安全問題,只有確保信息的完整性和安全性,才可以科學(xué)防范風(fēng)險。

      四、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計發(fā)展的策略

      (一)增強(qiáng)管理會計認(rèn)識,搭建綜合型管理人才培養(yǎng)機(jī)制

      第一,在大數(shù)據(jù)時代,會計人員不僅需要學(xué)習(xí)系統(tǒng)的理論管理知識,還需要加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用實踐操作技能的培養(yǎng),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)鼓勵會計人員積極學(xué)習(xí)管理會計知識,并深入分析傳統(tǒng)會計與管理會計之間的區(qū)別,了解企業(yè)推行管理會計的優(yōu)勢,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵會計人員大膽創(chuàng)新,對企業(yè)管理會計應(yīng)用工作提出專業(yè)的建議。同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)會計人員管理會計的大數(shù)據(jù)意識,讓管理人員認(rèn)識到管理會計與大數(shù)據(jù)結(jié)合的好處,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將管理會計轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)性的結(jié)果,從而對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并立足于企業(yè)整體發(fā)展角度,做出正確的決策;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一支符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的會計隊伍,這支隊伍應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代企業(yè)的管理觀念,有需要具備現(xiàn)代企業(yè)管理的知識與才能,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建綜合型管理人才的培養(yǎng)機(jī)制,定期對企業(yè)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),組織相關(guān)人員通過理論培訓(xùn)和實踐活動來豐富自身的管理知識。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視管理人才的外部引進(jìn)機(jī)制建設(shè),根據(jù)企業(yè)的實際管理需求制定人才需求計劃,招募高級管理人才,不僅可以處理好企業(yè)當(dāng)下各項工作,還可以帶領(lǐng)其他會計人員努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能和理論知識,提升技術(shù)水平,從而為管理會計培訓(xùn)一支專業(yè)的人才隊伍。

      (二)健全管理會計信息化建設(shè)運(yùn)營機(jī)制

      管理會計正處于起步和大力推廣的階段,信息化作為管理會計體系建設(shè)的重要支撐,其整體情況相對薄弱,企業(yè)應(yīng)當(dāng)營造良好的管理會計信息化建設(shè)與實施的環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)的學(xué)習(xí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)平臺固化管理會計的工作程序與流程,加大信息化硬軟件的采購,推進(jìn)信息化管理平臺的建設(shè)。還應(yīng)當(dāng)建立并完善管理會計信息化平臺,依照企業(yè)現(xiàn)有的管理會計規(guī)章制度,對企業(yè)管理會計信息化平臺中的各項工作流程進(jìn)行規(guī)范與優(yōu)化,并將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,進(jìn)一步對管理會計信息化平臺工作進(jìn)行完善。企業(yè)還可以依托已有的ERP系統(tǒng),充分運(yùn)用該系統(tǒng)中與管理會計相關(guān)的模塊,將ERP中的模塊作為管理會計信息化的模塊,就會實現(xiàn)管理會計模塊數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一體化,促進(jìn)數(shù)據(jù)交換與傳遞[5]。

      (三)立足實踐,加強(qiáng)管理會計與大數(shù)據(jù)的深度融合

      第一,企業(yè)要想加強(qiáng)管理會計與大數(shù)據(jù)的深度融合,就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理會計與大數(shù)據(jù)思維的整體融合,只有企業(yè)全體人員形成正確的管理會計思想,全力配合管理會計的實施,才可以便于精細(xì)化管理理念的推進(jìn)與落實。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到管理會計對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益創(chuàng)造能力提升的重要性,不斷推進(jìn)管理會計理念的深入發(fā)展,同時還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)各個崗位員工的大數(shù)據(jù)應(yīng)用知識,增強(qiáng)全體人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用的思維,促使會計人員可以在管理會計應(yīng)用過程中,可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息完成數(shù)據(jù)分析工作,詳細(xì)掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,并及時了解企業(yè)各項活動中的風(fēng)險因素,充分發(fā)揮崗位職責(zé),為企業(yè)防范和管控風(fēng)險提供可行的建議;第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善信息系統(tǒng)。對企業(yè)內(nèi)部所有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,并對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的流程進(jìn)行梳理,結(jié)合企業(yè)的實踐,形成相應(yīng)的管理會計信息化工作流程,并利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,通過統(tǒng)一的信息化平臺實現(xiàn)各部門信息的互通與共享。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注業(yè)財融合的實施,財務(wù)部門需要更加關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)展,并主動投入到企業(yè)業(yè)務(wù)活動層面,積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理平臺,運(yùn)用平臺可以詳細(xì)掌握各個部門的具體數(shù)據(jù),并且運(yùn)用管理會計的理論知識,對這些數(shù)據(jù)加以整合和分析,從而加強(qiáng)管理會計與大數(shù)據(jù)的融合,還可以幫助企業(yè)得到相關(guān)的決策信息[6]。

      (四)加強(qiáng)會計信息安全管理,定期維護(hù)信息化系統(tǒng)

      第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對管理人員開展培訓(xùn)工作,就數(shù)據(jù)信息的篩選與分析能力進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),讓管理人員可以提高數(shù)據(jù)的敏感度,同時還可以時刻保持市場警惕心,結(jié)合市場的變化以及企業(yè)的實際情況,科學(xué)篩選數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)企業(yè)的實際需要對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時企業(yè)會啊應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計信息安全管理,建立相關(guān)的信息安全管理機(jī)制,提高企業(yè)會計人員會計信息安全管理的意識,加強(qiáng)會計信息的安全監(jiān)管力度,保障產(chǎn)品和個人信息安全和完整;第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的維護(hù),定期對系統(tǒng)進(jìn)行木馬查殺,并對安全防火墻進(jìn)行加固與維護(hù),對各個崗位人員的操作行為進(jìn)行全過程監(jiān)督,并在監(jiān)督的過程中,發(fā)現(xiàn)違反企業(yè)會計信息安全管理的人員進(jìn)行相應(yīng)的處置,盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化管理中的問題,及時解決一切問題和困難,推動管理會計的高質(zhì)量發(fā)展。

      五、結(jié)束語

      綜上所述,管理會計是致力于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營與發(fā)展的管理者,助力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出最優(yōu)決策,為了發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢與作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)推進(jìn)管理會計經(jīng)營總結(jié)和理論創(chuàng)新,加強(qiáng)管理會計的應(yīng)用,只有將其與實踐結(jié)合,將管理會計理念進(jìn)行具體化與實踐化,才可以實現(xiàn)推動企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)利益提升的目標(biāo)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才的培養(yǎng),加強(qiáng)大數(shù)據(jù)與管理會計的融合,有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督與控制,有效應(yīng)用管理會計工作方法,借助大數(shù)據(jù)科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)各部門的協(xié)同,推動企業(yè)快速發(fā)展。

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