網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案管理工作;創(chuàng)新;安全防護(hù)

引言：檔案管理是社會(huì)工作在組織開(kāi)展之時(shí)的重要方面，其整體水平的高低會(huì)對(duì)于人類社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與變遷帶來(lái)頗為直接的影響。伴隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程中獲得了非常廣泛的應(yīng)用，但其在應(yīng)用的過(guò)程中面臨著諸多的變革與挑戰(zhàn)，因此檔案管理工作在開(kāi)展之時(shí)勢(shì)必要明確存在的諸多挑戰(zhàn)，之后采取合理有效的策略對(duì)于工作過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)保障工作開(kāi)展的安全性，從而為檔案管理工作開(kāi)展水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的內(nèi)容和形式

（一）提供線上服務(wù)

值此網(wǎng)絡(luò)高效普及與推廣的背景之下，人們自身的生活、學(xué)習(xí)以及工作等諸多方面均隨之出現(xiàn)了較大的變革，人們可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)在手機(jī)和計(jì)算機(jī)之上檢索諸多類型的信息資源，不僅有效助推了信息應(yīng)用的及時(shí)性以及高效性特征增強(qiáng)，還使得發(fā)揮出了良好的參考價(jià)值。時(shí)值目前，網(wǎng)絡(luò)搜索已然替換掉了以往的翻閱式查找方法，助推了人們自身的信息利用率提升。為此，檔案管理部門需要加大力度助推網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)工作開(kāi)展，同時(shí)適時(shí)在網(wǎng)頁(yè)之上打造信息查詢專欄，助推人們的信息查詢效率提升。

（二）進(jìn)行信息共享

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?yàn)槿藗兲峁┲T多便利性的信息與知識(shí)，同時(shí)伴隨著檔案管理工作邁進(jìn)了信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，更是為人們進(jìn)行信息資源查詢與共享環(huán)節(jié)提供了便利性服務(wù)。但伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的持續(xù)變化與發(fā)展，人們對(duì)于檔案信息所作出的管理標(biāo)準(zhǔn)也持續(xù)提升，為此，檔案管理工作人員應(yīng)該摒棄以往各自為政的工作方式，逐漸打造出一個(gè)系統(tǒng)性管理的模式，促使檔案管理工作呈現(xiàn)出一體化特征。

（三）助推服務(wù)領(lǐng)域朝向縱深化方向發(fā)展

網(wǎng)絡(luò)使得信息共享得以實(shí)現(xiàn)，給人們的日常生活提供了諸多便利，促使人們的信息查詢和信息利用效率得以顯著提升。為此，檔案管理工作在開(kāi)展之時(shí)也需要改變以往單一性的信息供應(yīng)方式，檔案資料查詢工作也應(yīng)當(dāng)朝向縱深化方面持續(xù)擴(kuò)展，對(duì)于檔案、經(jīng)驗(yàn)以及文件類資源進(jìn)行匯總分類，暢通檔案信息查詢機(jī)制，助推檔案地公開(kāi)利用率提升。如此一來(lái)，既能夠有效助推工作人員其自身的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí)增強(qiáng)，又能夠有效凸顯出檔案在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代所發(fā)揮出的非凡利用效用。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下的檔案管理工作開(kāi)展的安全防控舉措

（一）構(gòu)建完善的檔案管理配套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，對(duì)于檔案信息進(jìn)行管理是一項(xiàng)頗為龐大的系統(tǒng)性工程，諸類檔案信息資源需要借助于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，且其彼此之間應(yīng)當(dāng)存在頗具緊密性、系統(tǒng)性的邏輯關(guān)系。為此，在對(duì)于檔案信息進(jìn)行錄入之時(shí)，這類邏輯管理便會(huì)傳遞到數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)庫(kù)之中，同時(shí)也會(huì)存在于數(shù)據(jù)字段以及運(yùn)行程序之間，之后進(jìn)一步匯總成為網(wǎng)絡(luò)檔案管理方面的專屬數(shù)據(jù)序，而這必然會(huì)對(duì)于檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)其完整性帶來(lái)影響。為此，這便為檔案管理配套網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)構(gòu)建人員提出了諸多全新的要求，其不僅需要樹(shù)枝檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)彼此之間的邏輯關(guān)系，還需要對(duì)于應(yīng)用與維護(hù)過(guò)程之中出現(xiàn)的完整類錯(cuò)誤加以檢查與維護(hù)，以此來(lái)最大限度上消除對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)可能造成的有意或是無(wú)意的破壞性影響。

（二）保障電子檔案長(zhǎng)期處于可讀狀態(tài)

處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下，檔案信息在保存之時(shí)往往需要應(yīng)用通用性乃至統(tǒng)一性的格式方可開(kāi)展，唯有如此，才可以使得現(xiàn)如今的檔案信息資源得以和有關(guān)計(jì)算機(jī)配套操作系統(tǒng)與有關(guān)應(yīng)用軟件之間兼容。因此，應(yīng)當(dāng)在對(duì)于檔案信息加以保存之時(shí)，將其格式及時(shí)調(diào)整成為能夠與計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)之間兼容的模式，如此一來(lái)便可以使得檔案信息起來(lái)讀取與查閱起來(lái)較為便利。如若操作系統(tǒng)始終處在更新的時(shí)段，還應(yīng)當(dāng)對(duì)于檔案支持軟件及時(shí)作出更新處理，使得其始終保持兼容與動(dòng)態(tài)更新的狀況，保障檔案信息具備較強(qiáng)的完整性、真實(shí)性以及有效性特征。

（三）確保檔案管理配套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性能強(qiáng)悍

在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境之下，檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中面臨著諸多頗為復(fù)雜的安全方面問(wèn)題。針對(duì)檔案管理工作來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性指的是通過(guò)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件系統(tǒng)進(jìn)行合理性設(shè)計(jì)，促使檔案資源可以處于良好的狀態(tài)之下保持正常運(yùn)行，且可以長(zhǎng)期有效的發(fā)揮出其固有的功能，持久穩(wěn)定的為廣大社會(huì)群眾提供必要性的信息服務(wù)。為此，應(yīng)當(dāng)在應(yīng)用、管理與保護(hù)網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源之時(shí)，確保檔案信息資源得以被有效存儲(chǔ)與安全傳輸。例如，在對(duì)于檔案進(jìn)行實(shí)際性操作管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加大力度對(duì)于管理體制以及管理機(jī)制進(jìn)行建立與完善，同時(shí)及時(shí)有效的采取措施對(duì)于計(jì)算機(jī)病毒出現(xiàn)加以防范，對(duì)于檔案信息其訪問(wèn)權(quán)限加以嚴(yán)格管理等。

結(jié)束語(yǔ)：

處在信息化時(shí)代綜合背景之下，檔案信息是一類頗為重要的信息資源，其管理過(guò)程日益受到關(guān)注，因此對(duì)于檔案管理工作過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行。但現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)檔案管理工作的開(kāi)展具備較強(qiáng)的滯后性，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展特征，重視應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由多方面入手對(duì)于管理過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)做好安全防控工作，以此來(lái)助力檔案管理工作開(kāi)展整體效率與質(zhì)量不斷提升。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：文星，（1970.06-），女，漢族，湖南省湘鄉(xiāng)人，助理管員，大學(xué)本科，研究方向：檔案管理。