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      國有企業(yè)績效管理中有效溝通的困境及應對

      2022-02-24 19:18:40王玉秀兗煤菏澤能化有限公司趙樓煤礦
      管理學家 2022年23期
      關鍵詞:績效考核國有企業(yè)考核

      王玉秀 兗煤菏澤能化有限公司趙樓煤礦

      績效管理是非常重要的。企業(yè)內部管理工作需要針對企業(yè)的發(fā)展目標進行工作分解和業(yè)績評價,并將工作績效與員工的日常表現(xiàn)充分結合,將績效管理和最終考核結果融入企業(yè)激勵管理機制。企業(yè)應結合人員發(fā)展的具體需求,實行規(guī)范化管理,真正落實績效管理和相關溝通工作的作用,體現(xiàn)對人才開發(fā)的科學規(guī)范管理。在當前我國國有企業(yè)的發(fā)展建設過程中,需要針對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,持續(xù)關注并充分認識績效考核與激勵機制的重要作用,實現(xiàn)溝通機制的順暢運行,解決傳統(tǒng)模式下溝通效率較低、難以實現(xiàn)完善的績效管理和績效考核的問題,真正發(fā)揮現(xiàn)代化績效溝通對企業(yè)發(fā)展的有效作用。

      一、相關理論基礎

      績效管理是指企業(yè)管理者針對不同部門工作人員制訂合理的工作計劃,采取有效手段實現(xiàn)良性干預和引導評價,最終達到企業(yè)的戰(zhàn)略性目標??冃Ч芾淼淖罱K目的是提升員工績效和企業(yè)的績效??冃Ч芾戆ㄓ缮隙?、由內而外的管理以及縱向管理和橫向管理,各個工作部門的管理以及不同部門內部工作人員的績效管理,細節(jié)管理和整體管理。實現(xiàn)企業(yè)績效管理的關鍵在于企業(yè)能否真正執(zhí)行管理措施。

      二、國有企業(yè)績效管理中有效溝通的作用

      (一)國有企業(yè)績效管理發(fā)展現(xiàn)狀

      部分企業(yè)將績效考核等同于績效管理,績效考核的重要目的是考核員工工作的績效和工作表現(xiàn),通過調整政策提高員工的績效水平,提升企業(yè)內部的績效,這是未來階段企業(yè)調整戰(zhàn)略性方案的重要依據(jù)[1]??冃Э己瞬⒉坏韧诳冃Ч芾恚冃Ч芾韺儆谄髽I(yè)內部所有管理工作的核心要點,對企業(yè)發(fā)展有著關鍵性的決定作用??冃Э己藙t有很大的限制范圍,通常有一套工作流程進行較為簡單和更明確的績效考核,如果缺乏公平公正的考核機制,會導致考核結果不精確、不公平,難以體現(xiàn)員工的真實績效水平。因此,企業(yè)要調整績效考核模式,正確區(qū)分績效考核和績效管理的差別。

      (二)國有企業(yè)績效管理中有效溝通的作用

      實現(xiàn)有效協(xié)調和有效溝通,是企業(yè)內部不同部門營造良好工作環(huán)境的重要途徑。企業(yè)內部能否及時消除矛盾與誤解,實現(xiàn)緊密配合,關乎全體員工之間的和諧交往,也關系到企業(yè)核心工作能否圓滿完成,會影響企業(yè)的未來發(fā)展。在國有企業(yè),要完成某一項工作任務時,需要各個部門形成有效配合并多次合作,不同部門之間難免存在溝通隔閡,如果不能有效溝通,可能會出現(xiàn)資源分配上的矛盾,又或者出現(xiàn)信息傳達中的阻礙問題[2]。這需要不同的部門明確自身立場,了解各自的職責和義務,共同為國有企業(yè)的發(fā)展貢獻力量,及時進行有效溝通,在具體工作中加強信任,實現(xiàn)工作步驟的公平公正與公開透明。每個工作部門都想實現(xiàn)有效溝通,這體現(xiàn)了規(guī)范化溝通的價值,是當下非常重要的工作。只有通過充分的溝通交流,保證信息的準確性和完整性,才能更好地促進溝通合作,加強國有企業(yè)不同部門之間的團結合作,避免出現(xiàn)意外損失。除此之外,國有企業(yè)要實現(xiàn)內部的和諧發(fā)展,提升可持續(xù)發(fā)展能力,需要全體員工共同投入精力,為企業(yè)發(fā)展作出貢獻,這更需要實現(xiàn)國有企業(yè)內部的有效溝通,為企業(yè)文化的構建打下堅實的基礎。

      (三)國有企業(yè)績效管理中溝通的必要性

      1.改善國有企業(yè)績效管理的重要途徑

      在績效管理過程中,有必要展開全面而高效的績效溝通。因為在國有企業(yè)中,溝通是非常重要的工作,也是改善績效管理的重要途徑,尤其是要將單方面的溝通改為雙方面的溝通,實現(xiàn)領導與下屬的共同理解、有效交流,還要采用多種溝通技巧和溝通形式,強化交流力度和交流效果。

      2.加強國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)實需要

      實現(xiàn)有效溝通,對國有企業(yè)的未來發(fā)展非常重要,也是國有企業(yè)績效管理的現(xiàn)實需要,需要落實不同工作環(huán)節(jié)和不同工作機制中的有效溝通,要實現(xiàn)領導與下屬的相互理解,使其明確各自的工作職責,選擇合適的方法開展考核與其他方面的管理工作,奠定管理基礎,也為后續(xù)工作提供參考依據(jù)。

      三、國有企業(yè)績效管理中影響溝通的原因

      (一)績效管理體系不完善

      現(xiàn)階段,為實現(xiàn)更有效的國有企業(yè)績效管理,要促進全面化的管理,將完善的制度管理體系作為具體支撐,實現(xiàn)有效的規(guī)劃,既要實現(xiàn)績效管理制度和相關工作流程的完善設計,也要重視業(yè)績管理,落實相關管理策略,根據(jù)實際情況,制定科學合理的保障措施,加強目標落實。

      績效管理的真正目標要得到實際落實,做好組織計劃和制度管理等多方面的工作,針對績效管理要實行有效的工作安排,如果對此缺乏正確的認知,即便投入更多精力,也可能會出現(xiàn)一系列的工作阻礙,使員工績效管理體系建設不完善。

      部分企業(yè)設置的績效管理指標體現(xiàn)了一定程度的不合理性,比如評價指標不夠明確,也不夠清晰,很難體現(xiàn)綜合性的評價作用,也難以突出多方面的管理因素??冃гu價指標在具體落實的過程中可行性較差,評價結果難以完全保證準確性和合理性。大部分評價指標屬于絕對指標,是根據(jù)企業(yè)以往的工作業(yè)績情況設計評判的,難以反映企業(yè)當下的實際經(jīng)營狀態(tài),也很難充分體現(xiàn)經(jīng)營過程中的現(xiàn)有價值。

      (二)績效溝通有待加強

      許多國有企業(yè)的領導非常重視績效管理中的溝通工作,也展開了多種形式的溝通交流,但由于缺乏溝通技巧,和員工之間難以形成良好的溝通效果,比如,在具體溝通過程中,混淆了溝通目的。也有許多領導并不了解員工的工作經(jīng)歷和實際情況,難以站在員工的角度思考問題,采用較為嚴厲的方式,以批評的形式告誡員工,這樣更難起到有效溝通的作用,甚至還會導致矛盾惡化。還有部分員工難以理解領導講述的內容,甚至感覺自尊心受到了傷害,索性不愿溝通。

      溝通對企業(yè)的發(fā)展有至關重要的影響,是實現(xiàn)問題溝通和問題解決的重要渠道,但在當下,國有企業(yè)要實現(xiàn)有效溝通還較為困難,因為在工作中,企業(yè)內部都有較為嚴格的職級限定,上級領導也通常不理解工作人員的實際狀況,雙方很難實現(xiàn)充分的有效溝通,也導致員工績效溝通的效率不高。

      (三)員工對績效管理認識不到位

      大部分國有企業(yè)對績效管理有錯誤認知,將績效管理與績效考核劃上等號,企業(yè)在開展相關經(jīng)營管理工作時,更加注重績效考核,將績效考核認為是績效管理工作的全部。實際上,這是一種錯誤認知,導致許多員工將工作重心放在了最后的考核階段,但績效管理是全過程的系統(tǒng)化工作,包括規(guī)劃輔導、考核結果和反饋考核等內容,績效考核只是其中一個環(huán)節(jié),為實現(xiàn)更有效的績效管理,對其各項內容形成充分的認識。

      企業(yè)管理者對績效管理認知不足,通常將績效管理當作人力資源的工作責任,對具體工作不夠關心,這就難以體現(xiàn)領導者對績效管理的重視??冃Ч芾砝砟畹男麄鹘逃M展不足,員工不夠理解績效管理的有效作用,國有企業(yè)更加側重于年度的工作考核,不夠重視績效管理的真正意義,沒有在實際中認真落實績效管理工作,導致相關結果難以體現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實性。

      四、加強國有企業(yè)績效管理體系建設的措施

      (一)加強溝通交流,完善績效管理體系

      國有企業(yè)應注重溝通交流,尤其在制度上,要建立順暢的溝通機制,確??冃Э己嗽诹己玫臏贤ㄖ袑崿F(xiàn)良性循環(huán)。良好的工作氛圍能夠體現(xiàn)領導的包容性和員工的工作積極性。一是要從制度角度更加鞏固績效溝通的相關環(huán)節(jié),引導全體員工充分認識溝通的重要意義,發(fā)布與績效溝通有關的管理辦法,舉辦溝通技巧的培訓,體現(xiàn)溝通機制的作用,強化員工的溝通認識。二是要做好各職級管理人員在績效溝通方面的培訓指導,確保領導層帶頭實現(xiàn)有效溝通。在績效管理過程中,領導層的主要責任在于引導和疏導,要幫助下屬指出問題,指導下屬改正,鼓勵下屬有繼續(xù)發(fā)展的動力,主管要體現(xiàn)帶頭作用,這樣才能更好地落實績效管理中的有效溝通。三是將績效溝通融入管理人員的多個考核范疇,將有效溝通融入管理者的個人績效考核過程,分階段進行考核評價,包括季度評價和年度評價,形成對績效考核的合理監(jiān)管。

      戰(zhàn)略計劃的有效落實離不開科學的績效管理,企業(yè)戰(zhàn)略的有效實施在很大程度上取決于戰(zhàn)略目標能否系統(tǒng)性地分解、落實到每個部門、落實到每位員工,并激勵每位員工為實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標而努力。戰(zhàn)略計劃進展不順利很大程度上可以歸咎于績效目標分解不清晰。各部門及其員工的績效目標不是自上而下由組織的戰(zhàn)略目標層層分解而來的,而是依據(jù)工作任務提煉出來的??偟膩碚f,戰(zhàn)略實施與績效管理的脫節(jié)不能引導所有員工為了實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標而努力奮斗。

      (二)建立健全績效管理激勵機制

      在績效管理模式下,要不斷健全績效管理機制和激勵機制,體現(xiàn)二者的有效性,績效管理要求對員工的工作同步調整,采用激勵機制和約束機制,共同提升團隊的工作動力。要采用合理的手段,公正公平地評價員工的工作狀態(tài)和工作水平,將考核機制的激勵作用與獎懲機制掛鉤,充分實現(xiàn)定性分析和定量分析,將相關數(shù)據(jù)作為激勵機制的參考依據(jù)。員工在績效管理過程中,要提升自我能力;在階段性的考核過程中,要實現(xiàn)個人發(fā)展。國有企業(yè)可根據(jù)相關考核結果懲罰與獎勵員工,形成員工與企業(yè)之間的良性互動,促進績效考核與激勵機制的協(xié)調銜接。要體現(xiàn)考核結果的公平性與公正性,讓員工感受到得到公平公正的待遇。對員工的績效評價可分為多個層面,根據(jù)考核結果,給出合理的評價意見,要構建公平公正的競爭環(huán)境,讓員工在心服口服的狀態(tài)下接受評價意見。

      在企業(yè)內部形成良好的氛圍,也能更好地感染員工。比如,在制定薪酬水平和發(fā)放薪酬上,企業(yè)可根據(jù)績效考評等級的實際情況,將員工的考評等級與薪酬結構直接掛鉤,使員工能夠看到問題和差距,也能認識到自己的優(yōu)勢,能對自身發(fā)展有更深刻的理解,明確未來的發(fā)展方向。

      (三)加強員工對績效管理的認識

      首先,國有企業(yè)在開展績效考核的過程中,要充分引導員工認識到績效管理的主要作用,轉變員工的工作理念,培養(yǎng)員工的績效意識,引導員工認識到企業(yè)推行績效考核的重要目的,使其以良好的心態(tài)對待績效管理。在以往的績效管理過程中,部分員工認為,績效管理會限制其發(fā)展,也認為會體現(xiàn)出管理的不公正[3],因此對此抱有一定的排斥心理,在開展相關工作時也會有所退縮,導致績效管理效果不佳。國有企業(yè)應根據(jù)當前階段企業(yè)的團隊管理情況正確引導員工,避免其出現(xiàn)這種心理負擔,在團結一致的工作模式下,讓員工能夠更加專心于工作,使其更好地發(fā)揮自我能力,體現(xiàn)個人的真實價值。

      其次,團隊工作是緊密聯(lián)系的,在落實具體工作的過程中,員工如果只關注個人的發(fā)展和績效水平,不從團隊發(fā)展的全局角度考慮,就可能造成內部凝聚力不強,導致其他方面的問題。因此,團隊需要不斷思考,將員工個人融入集體工作,使其努力奮斗,真正促進員工工作能力的提升,加強協(xié)調管理,形成團結協(xié)作的發(fā)展合力,提升團隊內部的凝聚力。

      另外,企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略性發(fā)展目標和階段性經(jīng)營目標進行有效調整,在開展績效管理時,要從團隊內部入手,既要真正提升團隊的經(jīng)營業(yè)績,也要抓住員工的工作要點加強引導。

      五、結語

      綜上所述,績效溝通是績效管理的關鍵,與績效管理質量有直接聯(lián)系。如果缺乏有效的溝通機制,就很難實現(xiàn)真正的目標,也難以落實有效的績效考核。在開展全面績效管理工作的過程中,要認識到有效溝通的重要意義,提升企業(yè)管理工作的效果。

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