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      教育信息化助力學(xué)校治理現(xiàn)代化案例研究

      2022-03-01 18:38:11王亞麗劉公社
      新教育時代電子雜志(教師版) 2022年14期
      關(guān)鍵詞:信息化評價學(xué)校

      王亞麗 劉公社

      (河南省電化教育館 河南周口 466001)

      一、背景與思路

      《中國教育現(xiàn)代化2035》提出,“提高學(xué)校自主管理能力,完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)”。《加快推進教育現(xiàn)代化實施方案(2018-2022年)》,提出“創(chuàng)新信息時代教育治理新模式,開展大數(shù)據(jù)支撐下的教育治理能力優(yōu)化行動,推動以互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段服務(wù)教育教學(xué)全過程”?!侗馄交鐣枰碌闹卫砝砟睢诽岢?,“鼓勵學(xué)校行政人員專職做管理”。扁平化管理是相對于行政化金字塔式管理模式而言的,當管理中的層次減少,金字塔狀的組織形式就被“壓縮”成扁平狀的組織管理形式。學(xué)校以教育信息化建設(shè)為契機,改革管理機制,減少管理層級機構(gòu),權(quán)利中心下移,以業(yè)務(wù)項目為單位,工作決策交由項目小組實施完成,盡量減少決策在層級匯報中的延遲和空間上的不適應(yīng)性,提高決策的效率和過程的民主化,從而形成學(xué)校治理的扁平化。

      扶溝縣實驗小學(xué)管理過程中遇到以下問題,亟待解決。①學(xué)校內(nèi)部管理橫向幅面過大,頂層信息處理壓力大。由于減少了縱向?qū)蛹?,必然造成了頂層橫向幅度過大的問題,所有的項目負責(zé)人都要直接給校長進行反饋,會造成校長對信息的應(yīng)接不暇,尤其牽涉到各種橫向信息的匯總,更是一個煩瑣的工作,必然造成頂層的精力不足。②過程性信息仍然不能及時地反饋給頂層學(xué)校。在管理的過程中,橫向幅面的擴大,使學(xué)校的管理更加精細化,過程性信息也會越來越多,如何把橫向的過程性信息及時、準確地呈現(xiàn)給頂層決策者,已經(jīng)是一個問題。③給教師的反饋缺乏場景。扁平化治理,提升了管理的實效,也讓管理更加貼近教師工作的各個流程和環(huán)節(jié)。學(xué)校各方面關(guān)于教育的工作要求反應(yīng)更快了。但是,和教師相關(guān)的信息如何匯總和反饋,成了一個問題,而傳統(tǒng)的會議式反饋,已經(jīng)不足以支撐扁平化治理精細化的要求。④難以實現(xiàn)學(xué)校幸福管理的需求。學(xué)校實行的是幸福管理,具體理念是用教師的幸福保障學(xué)生的幸福,沒有教師的幸福,學(xué)生的幸福就是無源之水。所以,扁平化管理的初衷就是鼓勵教師參與學(xué)校管理,為教師提供展現(xiàn)自我、超越自我的平臺。學(xué)校全面且精細化的管理是為了發(fā)現(xiàn)教師的優(yōu)點和長處,給教師輔以過程性的幫助,最終的評價結(jié)果是為了認可人,幫助人,成就人。所有的反饋都要個性轉(zhuǎn)達,督促而保護教師的隱私,評價而保護教師的尊嚴。然而,現(xiàn)有的治理體系還不能實現(xiàn)學(xué)校幸福管理理念的需求。

      通過教育信息化環(huán)境下內(nèi)部治理現(xiàn)代化策略的研究,能很好地找到基礎(chǔ)教育管理體制改革的途徑,總結(jié)實踐經(jīng)驗,促進教育的可持續(xù)發(fā)展,改變學(xué)校體制僵化的現(xiàn)狀。獨辟蹊徑,走出一條教師與學(xué)校共同發(fā)展、共同成長的有特色的辦學(xué)之路。

      二、主要舉措

      1.教育信息化建設(shè)原則

      (1)盡量尊重教師的傳統(tǒng)習(xí)慣的原則

      所有創(chuàng)新技術(shù)的運用,都要研究教師現(xiàn)有的工作習(xí)慣。實現(xiàn)以人為中心,從而讓教師更為順暢地接受教育信息化的環(huán)境。

      (2)需求原則

      以學(xué)校管理有效、高效為目標,滿足項目管理中各個負責(zé)的需求,方便數(shù)據(jù)的上傳、查看、統(tǒng)計和轉(zhuǎn)達。

      (3)標準化原則

      通過教育信息化平臺的部署,學(xué)校的各項工作流程、標準更加規(guī)范,合法、合規(guī),實現(xiàn)學(xué)校的標準化辦學(xué)。

      (4)人性化原則

      教育信息化平臺的運用,基于提醒指導(dǎo)教師、幫助教師、鼓勵教師、尊重教師的原則,所有的信息的實時錄入,所有的結(jié)果都實時轉(zhuǎn)達,所有的反饋都個性推送。

      2.進行教育信息化建設(shè)

      學(xué)校抓住國家推進教育信息化的契機,完善內(nèi)部治理的體系,決定開展教育信息化建設(shè),運用大數(shù)據(jù)分析,開始探索教育信息化環(huán)境下的扁平化治理之路。

      (1)選用企業(yè)微信平臺,基于企業(yè)微信的第三方平臺樂享,部署了學(xué)校的云文化系統(tǒng)。學(xué)校的文件、通知、文化宣傳、校務(wù)公開等通過云文化沉淀,自然而然地形成了學(xué)校內(nèi)部的文化平臺。云文化平臺的使用,使學(xué)校的文化建設(shè)更公開、更公正。

      (2)基于企業(yè)微信的第三方應(yīng)用“簡道云”,部署了學(xué)校的云管理系統(tǒng)。這套管理軟件秉承使用者即開發(fā)者、開發(fā)者即使用者的伴隨性開發(fā)理念,具有數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計和報表功能,權(quán)限設(shè)置靈活、嚴格,評價分析個性推送,而且可定制性強。這樣能夠更好地對學(xué)校的業(yè)務(wù)、德育、師生檔案等進行全面部署,督促而保護隱私,評價而保護尊嚴。

      賦于“信息”新環(huán)境,創(chuàng)建“承載”新平臺。學(xué)校內(nèi)部管理所有項目的反饋信息統(tǒng)一稱為數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在教育信息化環(huán)境下,統(tǒng)一平臺承載,智能處理,適應(yīng)移動、臺式機等各種終端。所有項目管理的數(shù)據(jù)都收集于平臺,按照需求進行各種數(shù)據(jù)處理,方便中層管理者、教師、校長等進行使用,有效解決了傳統(tǒng)管理幅度過寬、信息集中困難、匯總困難的問題,也使管理的幅度更加自由?,F(xiàn)在學(xué)校云管理平臺具有高度的可定制性,隨時根據(jù)項目的設(shè)置可以增加新入口,創(chuàng)建新表單,并且解決了學(xué)校各個項目之間的協(xié)作不容易的問題?,F(xiàn)在,學(xué)校云管理平臺協(xié)作表單達到244個,數(shù)據(jù)量達到720060條。

      (3)創(chuàng)建“云德育”,走進學(xué)生治校新時代。德育工作由學(xué)生參與學(xué)校的管理,是每所學(xué)校管理的重要組成部分,是學(xué)生成長的重要載體。有效運用現(xiàn)代信息技術(shù),使學(xué)生治校更加高效,成為教育實踐研究的一部分。這個服務(wù)于學(xué)生治校的信息化平臺,學(xué)校把它稱作為“云德育”,實施完善的德育信息化管理體系,讓學(xué)生參與到學(xué)校的德育管理中,實現(xiàn)了管理從關(guān)注結(jié)果到關(guān)注過程的轉(zhuǎn)變,使學(xué)生真正成為學(xué)校主人。

      云德育實現(xiàn)了“信息實時錄入,結(jié)果即時反饋,數(shù)據(jù)平臺承載,評價自動匯總”的功能,給德育工作帶來了很多方便,可以讓班主任及時地幫助教育學(xué)生,給班主任日常管理工作提供了便利。量化的主體是學(xué)生,學(xué)生把每天檢查的衛(wèi)生、行為規(guī)范、兩操通過簡易操作的云平臺上傳云端,讓學(xué)生直接參與到學(xué)校管理中心。

      (4)基于河南省智慧校園建設(shè)合作方“騰訊智慧校園”部署了學(xué)校的家校溝通和學(xué)生的個人學(xué)習(xí)空間平臺。通過平臺的知識沉淀功能,形成學(xué)生的個人成長檔案庫。

      學(xué)校通過建立電子素質(zhì)評價手冊,把學(xué)生各個學(xué)科的必備素養(yǎng)具體化、可評價化、過程化。根據(jù)不同年級核心素養(yǎng)的要求,對學(xué)生進行針對性的評價,評價方面涵蓋學(xué)生的日常行為規(guī)范、各學(xué)科學(xué)習(xí)日常評價、綜合學(xué)習(xí)日常評價、學(xué)期學(xué)習(xí)規(guī)劃、學(xué)期學(xué)習(xí)總結(jié)等多維度、針對性評價。語文學(xué)科評價涵蓋:專心聽講、積極發(fā)言、寫字姿勢、語言表達、字詞默寫、朗讀背誦、課本保護、課堂作業(yè)、家庭作業(yè)、字體、書面、讀書習(xí)慣等是一個維度。素質(zhì)評價手冊注重評價多元化:學(xué)生自評、教師評價、家長評價,學(xué)生評價手冊一生一檔,關(guān)注學(xué)生成長的連貫性、階段性、發(fā)展性。

      學(xué)校充分發(fā)揮在線電子題庫優(yōu)勢,試卷自動生成。實現(xiàn)客觀題有系統(tǒng)自動批改,教師在線進行主觀評閱。家長可在線查看學(xué)生試卷批閱情況。系統(tǒng)進行自動分析匯總,生成學(xué)校報告、年級報告、班級報告、學(xué)科分析。對每一試題、學(xué)科進行精細化分析,幫助教師進行數(shù)字化分析。

      學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,家長可以在手機微信端隨時查看,每個家長只能看到自己孩子的情況、班級的整體情況,學(xué)情趨勢,但是不能看到其他學(xué)生的信息,從而安全地保護個人隱私。

      (5)運用“希沃白板”平臺,部署了學(xué)校的協(xié)同備課、上課系統(tǒng)。通過希沃大數(shù)據(jù)平臺,形成了校本資源庫,教師的備課情況可視、可量化,幫助教師進行了工作流程沉淀,提升了工作效率,提高了職業(yè)幸福感,助力了教師專業(yè)成長。為了充分發(fā)揮集體的智慧,實現(xiàn)教學(xué)均衡,探索出了“一課四備”的高效備課模式。各學(xué)科每周開展一次歷時兩節(jié)課的集體備課,集體備課時采用四“固定”,即固定時間、固定地點、固定中心發(fā)言人、固定流程。每個學(xué)科都安排專人管理,每次集體備課的出勤都及時錄入學(xué)校平臺,推送給教師本人,備課組長對備課質(zhì)量進行把關(guān),每周五,全體教師把當周的課件教案導(dǎo)學(xué)案發(fā)送平臺,由專人負責(zé)統(tǒng)計匯總,平臺自動匯總數(shù)據(jù),結(jié)果計入個人量化。同時,細化梳理出《扶溝縣實驗小學(xué)集體備課流程12條》,讓備課更簡單細化。

      通過大數(shù)據(jù)平臺,形成了校本資源庫,教師的備課情況可視、可量化。學(xué)校從選資源-學(xué)資源-改資源-用資源-創(chuàng)新資源發(fā)展理念,幫助教師進行了工作流程沉淀,提升了工作效率,提高了職業(yè)幸福感,助力了教師的專業(yè)成長。

      (6)學(xué)校自購平臺建設(shè)了學(xué)校的云資源平臺。云資源平臺的建設(shè),讓學(xué)校的電子檔案建設(shè)有了本地化存儲方案。通過云資源平臺的建設(shè),擁有了單獨賬戶,學(xué)校資料隨地、隨時可查,資料共享一鍵分享。

      三、教育信息化環(huán)境下的內(nèi)部治理現(xiàn)代化過程

      1.內(nèi)部治理在技術(shù)的支撐下更加完善

      教育信息化建設(shè)的目的是創(chuàng)建更及時、更高效、更公開、更公正的管理文化。內(nèi)部治理的目的也是民主決策、提升效率。二者具有相近的管理特點,而教育信息化環(huán)境又能夠很好地實現(xiàn)扁平化治理中的信息處理,信息推送,結(jié)果發(fā)布的途徑不通暢問題。二者互相融合,整體推進,從而實現(xiàn)學(xué)校的高效管理。

      2.內(nèi)部治理在信息化環(huán)境下再質(zhì)變

      (1)賦于“信息”新環(huán)境,創(chuàng)建承載新平臺。內(nèi)部治理所有項目的反饋信息統(tǒng)一稱為數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在教育信息化環(huán)境下,統(tǒng)一平臺承載,智能處理,適應(yīng)移動、臺式機等各種終端,有效解決了傳統(tǒng)內(nèi)部治理幅度過寬、信息集中困難、匯總困難的問題,也使內(nèi)部治理的幅度更加自由。

      (2)賦于“信息”新概念,創(chuàng)建人文新環(huán)境。學(xué)校云管理平臺創(chuàng)建了更及時、更高效、更公開、更公正的文化氛圍。學(xué)校的各項事宜,都是通過平臺推送,各項管理盡量通過平臺反饋。這樣,教師接受到的都是真實、客觀、即時的數(shù)據(jù),在對教師進行準確評價的同時,又弱化了情感的傷害。

      (3)賦予“信息”新思想,形成持續(xù)發(fā)展新動力學(xué)校的發(fā)展動力來源于精準的人事選拔體系和科學(xué)的人事更迭體系。通過教育信息化平臺的建立和完善,根據(jù)每年的信息化量化評價結(jié)果,讓各方面優(yōu)秀的教師能夠得到認可,并且以制度的形式參與學(xué)校的管理。

      (4)賦予“信息”新價值,形成教師治校新權(quán)威。傳統(tǒng)的學(xué)校管理,運用兩大權(quán)威體系,就是業(yè)務(wù)權(quán)威和行政權(quán)威。學(xué)校內(nèi)部管理通過“我的地盤我做主,誰的事情誰負責(zé)”的管理原則,提升了業(yè)務(wù)權(quán)威,豐富和彌補了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)權(quán)威和行政權(quán)威的管理體系。

      (5)賦予“信息”新角度,助力學(xué)生治校新時代?;趯W(xué)校實際情況和德育各項負責(zé)人需求,借助簡道云的開發(fā)功能,設(shè)計出了學(xué)生德育管理模塊——云德育。量化管理的主體是學(xué)生,學(xué)生負責(zé)人把每天檢查的衛(wèi)生、行為規(guī)范、兩操通過簡易操作的云平臺上傳云端,自動匯總的信息結(jié)果即時發(fā)送給班主任,讓學(xué)生更自主、更有效地參與學(xué)校管理,做學(xué)校的主人。

      四、成就與特色

      基于教育信息化的內(nèi)部治理現(xiàn)代化實踐研究,教師們的教育信息化素養(yǎng)越來越高,教育信息化平臺也越來越完善?,F(xiàn)在學(xué)校已經(jīng)形成了實時錄入,個性轉(zhuǎn)達,用數(shù)據(jù)說話,用平臺評價的校園文化,整個的管理更及時、更高效、更公開、更公正,從而最大化地發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,使單位風(fēng)清氣正,積極向上。

      通過學(xué)校的訪談、數(shù)據(jù)分析,教師們更為接受這樣的現(xiàn)代化管理模式。學(xué)校先后接待省市縣近千所學(xué)校觀摩。教育時報、周口日報等也先后以“幸福”為題報道了學(xué)校的信息化助力現(xiàn)代化管理的做法。

      教育信息化管理調(diào)動了教師工作的積極性,促進了教師的專業(yè)發(fā)展,進而推動了學(xué)?,F(xiàn)形成了一校四區(qū)的格局,即實驗小學(xué)校本部、實驗小學(xué)鄭關(guān)校區(qū)、實驗小學(xué)金海路校區(qū)、金塔路校區(qū)。

      教育信息化促進了學(xué)生的全面發(fā)展,學(xué)校從改變學(xué)生的評價方式入手,創(chuàng)新推動教育教學(xué)的改革,從而促進學(xué)生核心素養(yǎng)的提升,培養(yǎng)學(xué)生主動參與學(xué)校管理的意識,為學(xué)生的終身發(fā)展奠基。

      學(xué)校先后榮獲全國體育工作示范學(xué)校、全國國防教育特色學(xué)校,省綠色校園、省師德先進學(xué)校、省信息化示范校、河南省數(shù)字標桿校、河南省人工智能、河南省創(chuàng)客示范、河南省標準化示范校、省抗震減災(zāi)示范校等一系列榮譽。學(xué)?!霸乒芾怼逼脚_、“云德育”平臺,分別在2020年、2021榮獲省教育信息化成果一等獎。

      教育信息化下的內(nèi)部治理,以信息化為手段,實現(xiàn)了傳統(tǒng)的教育教學(xué)方式不能實現(xiàn)的功能,所有信息個性轉(zhuǎn)達,督促而保護隱私,評價而保護尊嚴;以信息化平臺為載體,全員參與,我的地盤我做主,形成的科學(xué)的人員選拔體制和人事更迭體制;以師生的幸福感為目標,從而讓信息技術(shù)為學(xué)?,F(xiàn)代化發(fā)展插上騰飛的翅膀。

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