對企業(yè)存貨管理的研究分析

時玉

摘 要：存貨是公司一項重要的流動資產(chǎn)，具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力和流動性，但是存貨有時效性和發(fā)生潛在損失的可能性。存貨對于公司而言至關(guān)重要，公司要加強(qiáng)對存貨的管理。存貨管理的提高，意味著公司資金利用水平提高，對公司發(fā)展起著不容忽視的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨;存貨管理;研究分析

一、引言

福建S實業(yè)股份有限公司作為一家上市公司，擁有自己公司的品牌經(jīng)營理論，最終形成了以品牌為核心、以生活形態(tài)產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的公司經(jīng)營體系。公司在不斷進(jìn)步，同時繼續(xù)將創(chuàng)新和探索的精神滲透到公司的結(jié)構(gòu)中。公司取得成就歸因于對市場情況的仔細(xì)審查和對該部門的情況的熟悉。但隨著不斷建設(shè)，卻忽視了本身管理庫存的缺陷，庫存管理問題則越來越嚴(yán)重，甚至限制了本公司的未來發(fā)展。本文旨在研究存貨管理中出現(xiàn)的問題以及產(chǎn)生的原因，然后提供一些改進(jìn)方案。

二、福建S實業(yè)股份有限公司存貨的現(xiàn)狀與問題

1.存貨總量大且?guī)齑娣e壓嚴(yán)重

和國內(nèi)大部分的服裝公司一樣，福建S實業(yè)股份有限公司的存貨的情況，存貨數(shù)量多且在上升。存貨是公司的資產(chǎn)，它也影響著公司的資金的使用水平和使用效率，公司保持正常的產(chǎn)品生產(chǎn)與出售的重點(diǎn)是由存貨的庫存量所決定的。存貨的增加會占用公司的資金，可能使得公司周轉(zhuǎn)不過來。公司利潤水平也受其影響，所以公司需要加強(qiáng)存貨的管理水平。存貨管理風(fēng)險雖然是客觀存在的，但我們可以通過采取合理的措施對其進(jìn)行有效控制，從而達(dá)到既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對存貨的需要，又能將存貨管理風(fēng)險降至最低的目的。

如圖1所示，2016年至2020年福建S實業(yè)股份有限公司的存貨總額從8.99億元增長到了10.08億元，其存貨總額基本保持每年遞增狀態(tài)。

2.存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長

如圖2所示，自從2016年至2020年以來，福建S實業(yè)股份有限公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)基本呈上升趨勢，雖然2016年至2018年，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)有所下降，但是仍然處于一個較高的水平，并且其公司存貨周轉(zhuǎn)率也處于較低的水平，而且和森馬服飾相比，該公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)一直大于森馬，其存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)一直很高，森馬2016年至2020年這期間的平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為122天，比福建S實業(yè)股份有限公司平均存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)低64天。雖然森馬服飾存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷在上升，但是天數(shù)卻低于福建S實業(yè)股份有限公司五年來的最低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)水平。

數(shù)據(jù)表明，福建S實業(yè)股份有限公司的庫存問題較為嚴(yán)重而且其變現(xiàn)能力較弱。公司的存貨周轉(zhuǎn)率低，周轉(zhuǎn)天數(shù)高，這些都顯示出產(chǎn)品銷量較低，產(chǎn)品銷售不暢的主要原因是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品和市場所需求的產(chǎn)品不相匹配，還有品牌的核心競爭力不強(qiáng)。這樣很容易使公司的資金跟不上使用，可能是整個公司都陷入危機(jī)之中，如果公司不采取適當(dāng)?shù)姆椒?，必將影響公司長期的發(fā)展。綜上所述，存貨管理要切實地給予高度重視，注重合理有效的資源配置，確定完善的存貨管理手段，實現(xiàn)為企業(yè)節(jié)約資金成本和降低存貨成本。

3.缺乏有效的存貨管理信息系統(tǒng)

福建S實業(yè)股份有限公司作為一家服飾公司，其產(chǎn)品受季節(jié)性以及消費(fèi)者喜好影響較大，但是公司存貨管理信息的強(qiáng)弱，也關(guān)乎著整個公司的運(yùn)行和發(fā)展。即便該公司采取現(xiàn)代化的存貨管理信息系統(tǒng)，一旦發(fā)生生產(chǎn)和銷售信息之間的斷流，可能會使公司進(jìn)入癱瘓無法運(yùn)營的狀態(tài)。因此，公司要加強(qiáng)本身的電算化管理，積極改進(jìn)基礎(chǔ)工作，奠定堅實基礎(chǔ)。另外，公司需要結(jié)合具體情況，使用恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件，形成電算化的庫存管理系統(tǒng)。運(yùn)用電腦管理庫存，也需要選拔適合的人員運(yùn)用電算系統(tǒng)。服裝物料管理系統(tǒng)中，物料是否管理得當(dāng)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行，物料的進(jìn)購調(diào)配都是一系列預(yù)測控制管理的過程。

三、福建S實業(yè)股份有限公司存貨管理產(chǎn)生問題的原因分析

1.公司管理層比較缺乏存貨管理的意識

從福建S實業(yè)股份有限公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)圖中，從中可以看出該公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)總是居高不下，五年間存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)都沒有低于160天，但是和同行業(yè)森馬服飾的周轉(zhuǎn)天數(shù)比，該公司更是每年周轉(zhuǎn)天數(shù)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于森馬服飾。從這些數(shù)據(jù)中，都能反映出該公司對于自身存貨管理并沒有達(dá)到高度的重視。

2.公司的制度上存在缺陷

（1） 公司對訂貨安排缺乏有效管理和牛鞭效應(yīng)的影響

公司對訂貨安排缺乏有效管理。服裝服飾的流行時間較短，潮流變化的很快，而且由于當(dāng)代的大眾喜歡追逐時尚和潮流，所以說人們對服裝的需求很難明確估計出來。在公司管理方面，福建S實業(yè)股份有限公司采用的是一年兩次的訂貨方式，從開始生產(chǎn)生產(chǎn)產(chǎn)品到制作成成品可以供銷售的服飾，這個過程花費(fèi)的時間是很長的，但是因為購物者消費(fèi)服裝產(chǎn)品是十分隨性的，服裝服飾的時尚風(fēng)向和潮流變化不是一成不變的，這樣就會導(dǎo)致已經(jīng)制作的優(yōu)質(zhì)服裝服飾不能夠更有效地迎合購買者的品味和需求，這樣就會使產(chǎn)品陷入滯銷之中。同時，還要注重訂貨途中的運(yùn)輸問題。

（2） 信息化程度不足，庫存管理水平相對滯后

供應(yīng)鏈方面信息傳送上不流暢，相互之間交流效用不高且成效較低，不能夠完全做出快速、有效的反映。關(guān)于銷售方涉及產(chǎn)品需求信息，公司一直在利用IT技術(shù)加快信息溝通的效率，但始終收效甚微，這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在上游對下游的產(chǎn)品需求總是難以響應(yīng)。福建S實業(yè)股份有限公司在產(chǎn)品生產(chǎn)和物流追蹤方面也表現(xiàn)出信息傳達(dá)不暢的問題。銷售方下單后，其公司沒有辦法收到與之對應(yīng)的生產(chǎn)情況，也無法完全在運(yùn)輸中追蹤訂單。供應(yīng)方對下游信息的反應(yīng)較慢，也致使了一種經(jīng)常性的情況，即銷售方想要減少利益的損失從而增加訂貨，相應(yīng)的同樣廠家會為了避免意外的發(fā)生而生產(chǎn)大量的產(chǎn)品，兩邊都造成了長鞭效應(yīng)的變大，這是存貨積壓的緣由。

（3） 品牌服裝設(shè)計周期長，產(chǎn)品無法滿足市場需求

品牌服裝設(shè)計周期長。福建S實業(yè)股份有限公司服裝新品設(shè)計制作后，再依照加盟商的要求和分銷商銷量的估計確定所要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，公司根據(jù)生產(chǎn)商訂單生產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)完由生產(chǎn)處配送到公司。公司再根據(jù)訂貨的訂單把產(chǎn)品運(yùn)送到全國各個銷售渠道。許多服裝設(shè)計周期都十分漫長，但在市場銷售時間較短，尤其是休閑服飾的營銷時間較短，只有2周到3周。這會使得服裝銷售不佳，致使原本日常的產(chǎn)品變成了待處理的產(chǎn)品。只有在企業(yè)運(yùn)用存貨管理辦法，加強(qiáng)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后，平均資金占用就會降低，總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.受其他因素影響

（1） 原輔材料價格上升

據(jù)有關(guān)資料，許多服裝面料較為短缺，很多公司想要購買所需材料都必須要花費(fèi)更多的時間和精力。面料在生產(chǎn)成本中占較大比重?，F(xiàn)在，很多面料也都在漲價，導(dǎo)致公司所面臨的壓力上升。即使銷售額可能一直在上漲，可是所獲取的利潤卻在下降。原輔材料價格的增加，可能會使得公司出現(xiàn)惜售的情況，一方面公司想通過提高價格來維持利潤，另一方面，公司可能無法保證產(chǎn)品的及時配送。這樣就會使得客戶可能會尋找新的供貨方，也會加大公司管理層對存貨的管理壓力。

（2） 物流運(yùn)輸配送環(huán)節(jié)效率低下

福建S實業(yè)股份有限公司的物流配送系統(tǒng)還不是很完善，配送的流程為，分公司接收各個店鋪的訂單量，分公司再傳送給公司總部，總部這邊收到信息，再依據(jù)訂單的情況從倉庫中派送服裝服飾到各個分公司，再由分公司分銷到各個店鋪，這一套流程十分繁瑣，產(chǎn)品由總公司發(fā)送到分公司再配送到各個店鋪，產(chǎn)品所花費(fèi)的配送時間較長且效率不高。

（3） 受網(wǎng)購興起的沖擊

近年來，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，網(wǎng)上店鋪也隨著發(fā)展起來。一部分消費(fèi)者被網(wǎng)上店鋪分流，給人們的直觀感受就是，實體店鋪的客流量大不如前。線上店鋪有其自身發(fā)展的優(yōu)勢，投入的資金較實體店鋪較少，且不需要大量支付傭金給導(dǎo)購員。這樣使得實體店鋪服飾的銷量下降，造成庫存的積壓，再加上公司為了防止暢銷品的缺貨會多訂購產(chǎn)品，加劇了存貨的積壓現(xiàn)象。

四、福建S實業(yè)股份有限公司存貨管理的對策

1.增強(qiáng)管理者對存貨管理的重視程度

（1） 管理者要樹立存貨管理的意識

福建S實業(yè)股份有限公司的高管們必須認(rèn)識到存貨管理對公司產(chǎn)生的巨大影響，同時要建立存貨的管理意識，要將庫存的管理看做和公司的營銷一樣重要。管理層們在能完全建立存貨管理意識時，還應(yīng)該把注意力轉(zhuǎn)向自身服裝公司的本質(zhì)特點(diǎn)上來。建立公司專門的存貨管理部門，聘請專門人員管理公司存貨方面。

（2） 運(yùn)用準(zhǔn)時制存貨管理方法

JIT存貨管理模式的運(yùn)用，可以使福建S實業(yè)股份有限公司最終實現(xiàn)，公司生產(chǎn)需要什么材料，就能與之提供什么材料，所需的數(shù)量與所提供的數(shù)量相一致。另外，這種存貨管理模式，還能提高公司采購原料的水平和品質(zhì)，品質(zhì)的提高也會減少時間精力，降低公司的成本。該公司需要立刻加強(qiáng)本公司的JIT存貨管理模式，根據(jù)客戶的要求，積極和供貨方交流溝通，增加密切關(guān)系，并確保公司供應(yīng)鏈的同時加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)水平，為公司的低庫存奠定良好的基礎(chǔ)。

2.完善存貨管理策略

（1） 規(guī)劃合理的需求預(yù)測方法

服裝公司的需求預(yù)測，也就是對以前的資料以及信息進(jìn)行整理，以時間進(jìn)行排列，然后再根據(jù)其變化和特點(diǎn)來預(yù)測公司未來的總需求。在這個時間排序中，每個階段的信息和數(shù)值都會受很多要素的影響，如過去的需求、各地的差異、價格因素、宏觀經(jīng)濟(jì)等要素，是這些要素共同作用下產(chǎn)生的結(jié)果。需求預(yù)測的方法有定量預(yù)測法和定性預(yù)測法等。公司可以充分運(yùn)用這兩種方法，實地調(diào)研情況和經(jīng)驗，由此來制定公司的需求預(yù)測。

（2） 使存貨信息化管理規(guī)范化

公司要想長期穩(wěn)定的發(fā)展下去，就要學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的信息管理技術(shù)。運(yùn)用和操作現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，才能使得整個生產(chǎn)到銷售環(huán)節(jié)的所有信息實現(xiàn)實時共享的狀態(tài)，這樣才有利于本公司根據(jù)市場上的實際情況相應(yīng)地調(diào)整自己本公司的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，把完整的信息統(tǒng)計出來，使得公司確保產(chǎn)品的及時運(yùn)送。信息的共享，也會大大降低公司因為其盲目的生產(chǎn)而造成的存貨積壓，才能整體實現(xiàn)存貨管理的最優(yōu)狀態(tài)。另外，不僅要運(yùn)用信息技術(shù)系統(tǒng)，還要加強(qiáng)對存貨信息的收集，對客戶反響程度的調(diào)查等。

（3） 加快服裝新品的推出

首先，需要事先安排訂貨。公司要提前安排自己公司的訂貨，然后進(jìn)行生產(chǎn)再進(jìn)入運(yùn)送，這樣可以加速各個分點(diǎn)接受到產(chǎn)品。此外，根據(jù)需求預(yù)測和管理人員的經(jīng)驗，要先對當(dāng)季的潮流款進(jìn)行生產(chǎn)加工，這樣才能確保各個店鋪的主推款服飾不被影響。還有就是保證服裝新品上架效率和有效性，才能使得新品進(jìn)入市場的周期縮短，整體公司的銷售量上漲，也就意味著庫存積壓的比例在減少。

3.對其他影響因素的優(yōu)化方案

（1） 加強(qiáng)對物流的管控，提高效率

目前，福建S實業(yè)股份有限公司的系統(tǒng)還不是十分的健全，其監(jiān)管方面也不完善，與物流方的溝通還有所欠缺，運(yùn)送服裝花費(fèi)的時間較多且物流效率不高。所以，公司應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部人員之間的溝通，然后做好相關(guān)的物流跟蹤與監(jiān)管工作。可以加大產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)念l率并控制每次運(yùn)輸量的運(yùn)送方式，這樣可減少錯誤提高效率，保證加盟商以及直營店可以說及時接到貨物，不耽誤公司的銷售。要有效運(yùn)用當(dāng)代的物流體系，增加在物流方面的時間精力，不斷完善公司的物流體系。

（2） 擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)平臺銷售渠道

公司要積極和各大電商平臺溝通交流。福建S實業(yè)股份有限公司提高在淘寶、天貓、京東等平臺上的衣服質(zhì)量以及服務(wù)水平，給消費(fèi)者留下良好印象。同時也做好各種服裝的宣傳工作，讓更多的消費(fèi)者了解。

五、結(jié)束語

許多的公司往往會囤積一些原料、半成品等，以獲取更多的利潤。存貨是公司一項舉足輕重的資產(chǎn)，具有高度的流動性，公司資金被大量占據(jù)，其流動的速度、盈利的多少、管理的水平都將對公司的發(fā)展和生存產(chǎn)生巨大影響，所以存貨有公司的血液這一名稱。公司的產(chǎn)品有可能在很短的時間內(nèi)不會有所損壞，但可能因為季節(jié)的變化和流行方向的變化而面臨困局。當(dāng)外部市場極為緊張的情況下，公司要想繼續(xù)在市場中保留一席之地，加強(qiáng)存貨管理是公司的必經(jīng)之路。

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