■陳特麗
(深圳市騰進達信息技術有限公司)
市場競爭激烈使企業(yè)面臨的內外部環(huán)境更加復雜,企業(yè)的財務管理職能也在逐步發(fā)生變化,企業(yè)財務管理的模式正在朝著業(yè)財融合發(fā)展,在此大背景下,對財務管理的整體要求不斷提高,傳統(tǒng)的財務已經不能適應企業(yè)的發(fā)展要求,財務管理必須結合自身的情況,不斷的進行優(yōu)化,而財務與業(yè)務的完美融合,財務工作的精細化管理正是財務從傳統(tǒng)向新型財務轉型的一部分,能更好的為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
業(yè)財融合指企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務時,財務部門必須深度參與到業(yè)務活動中,對業(yè)務活動的數(shù)據(jù)及信息及時接收,業(yè)務部門也可以根據(jù)財務提供的信息作出更加準確的決策,通過業(yè)務和財務之間的信息共享以及深化的溝通及交流,以便更好的為企業(yè)服務,更好的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的發(fā)展目標。
業(yè)財融合是將業(yè)務和財務數(shù)據(jù)融合在一起,提高財務部門的精細化管理,解決業(yè)務和財務數(shù)據(jù)不對稱,不及時和不連貫問題。具體表現(xiàn)為:
(1)資源配置。業(yè)財融合的實施,財務部門能根據(jù)不同的客戶需求,合理的配置資源,以滿足不同的客戶訴求,同時能減少資源的浪費,提高企業(yè)運營的效率,促進企業(yè)更加快速穩(wěn)健的發(fā)展。
(2)風險控制。業(yè)財融合的實施,業(yè)務部門在開展工作中,財務部門能更精準的發(fā)現(xiàn)運營中的風險漏洞,對企業(yè)在運營中的各種風險,能更好的進行財務干預,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中不正確的信息,從而對風險進行識別,分析,評估,并針對風險提出相應的解決措施,進行風險的管控,提高企業(yè)的經濟效益。
(3)財務分析。通過業(yè)財融合的實施,業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)打通,財務部門能更快更準確的獲取有用的業(yè)務數(shù)據(jù)信息,并通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的挖掘,加工,清洗和整理,形成可視化的有價值的數(shù)據(jù),并形成財務分析報告。通過對數(shù)據(jù)的處理,財務部門能及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務實質,從而能更有效的指導業(yè)務部門工作,同時為領導的決策提供依據(jù)。
1.3.1 有助于推動企業(yè)實現(xiàn)轉型升級
隨著互聯(lián)網和數(shù)字化時代的到來,企業(yè)間的競爭越來越激烈,信息化技術水平的提高,促使企業(yè)不得不進行轉型升級,在此背景下,傳統(tǒng)的財務人員從事的記賬和報銷工作已經滿足不了現(xiàn)代管理模式的需求,這就需要財務人員進行轉型,從繁鎖重復的工作中解脫出來,深入業(yè)務,更好的為業(yè)務服務,提升自己的專業(yè)水平和業(yè)務水平,通過從復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù),進行分析,更好的指導業(yè)務工作,提高業(yè)務管理水平,優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng)。
1.3.2 有助于更好的落實財務精細化管理
在傳統(tǒng)的財務模式下,財務人員只是簡單的記賬和報稅工作,而在新型的財務模式下,則要求財務人員對公司的運營和公司的經營狀況了若指掌,這就要求財務人員對公司業(yè)務的各個環(huán)節(jié)橫向能對比與預算的差異,上月情況對比,去年同期對比,各業(yè)務占比,縱向能對比不同產品,不同客戶,不同區(qū)域的情況,同時各業(yè)務產生的現(xiàn)金流及成本控制情況。還需要面向業(yè)務收集定期,定向的數(shù)據(jù)信息,通過分析,實時關注業(yè)務的動向,從而讓業(yè)務和財務更好的融合。
1.3.3 有助于提升內控效率和風險防范水平
財務人員在業(yè)財融合工作中,需要貫徹業(yè)務活動的始終,企業(yè)在運營過程中,工作流程是否合理,內控制度是否完善,內控制度在業(yè)務流程中能否防范風險,識別風險,提高風險的防范水平,財務人員向下及時反饋給業(yè)務部門并進行處理,向上匯報給經營管理者以便于決策,從而預測公司產品的預期情況以及市場地位,提高公司的風險水平。
2.1.1 制度不健全
企業(yè)進行業(yè)財融合,推動精細化管理,需要制度做保障。許多企業(yè)追求經濟效益,謀求發(fā)展,重視經濟,而忽略了企業(yè)的制度建設,受新型財務管理模式的影響,有些企業(yè)也推出了精細化管理,但在制度不完備的情況下,企業(yè)的管理混亂,業(yè)務流程把控不到位,風險防范水平不高。
2.1.2 內控意識不強
許多企業(yè)的內控意識薄弱,內部的審批流程不健全,導致財務的監(jiān)督力度不夠,許多企業(yè)沒有設置審計部門,而設置審計部門的公司,由于審計部門較小,缺乏相對的獨立性,也失去了本身的意義。企業(yè)內部比較落后,財務管理水平相對不高,對內部控制對精細化管理的理解不夠,弱化了內部控制對企業(yè)經營水平起到的作用。
2.1.3 財務水平不高
財務人員受傳統(tǒng)觀念的影響,認為財務工作只是記賬和報稅,在市場的沖擊和壓力下,雖然也受新型財務管理模式的影響,但只是簡單的認為,信息化技術的提高和ERP的應用,提高了工作的效率,并沒有企業(yè)全局觀和整體管理的思維,企業(yè)要實現(xiàn)業(yè)務融合,推進精細化管理,不僅需要技術的堅持,同時公司應該從流程、制度、內控和風險建立一整套完備的體系。
首先,目前財務管理體系不夠科學和合理,企業(yè)的中高層對精細化的重視度不高,加大了建立健全一套完善的組織架構和體系的難度。其次,許多企業(yè)的組織架構不合理,組織架構龐大,員工的工作職責不明確,分工不明細,導致許多崗位并沒有起到相應的作用,增加了成本,同時在推進業(yè)財融合和精細化管理的過程中,因架構的不合理,導致員工相互推諉,不利于工作的開展。最后,許多企業(yè)沒有一整套的財務管理體系,內部控制體系和風險防范體系,使得業(yè)財融合和精細化管理只能流于形式,沒有相關的體系支撐,精細化管理很難落實下去。
隨著互聯(lián)網的發(fā)展和信息技術的提高,許多企業(yè)推行業(yè)財融合,這對財務人員提出了更高的要求,但有些企業(yè)的財務管理人員整體素質較低,財務管理人才隊伍建設不到位,只掌握了基本的核算方法和財務管理水平,同時也不熟悉業(yè)務的流程和企業(yè)的經營狀況,在此情況下,業(yè)務情況和財務數(shù)據(jù)嚴重脫節(jié),造成了數(shù)據(jù)的不對稱性,財務人員未能更好的參與到企業(yè)的發(fā)展經營中去。
業(yè)財融合需要行之有效的財務管理方法對業(yè)務進行分析和控制,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務經營過程中存在的風險,進行風險識別和防范。目前許多企業(yè)沒有運用有效的財務管理方法,還停留在原有的財務管理方法下,業(yè)務和財務沒有采用一套完備的ERP系統(tǒng),讓業(yè)務信息和財務數(shù)據(jù),不能及時準確的進行同步,造成信息的不對稱,財務部門還是完成簡單的基礎工作,沒有及時準確的財務數(shù)據(jù),為業(yè)務的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的支持,不能識別經營背后的業(yè)務實質,不能發(fā)現(xiàn)風險漏洞,未對風險起到警示和防范作用,業(yè)務部門也不能配合財務部門的工作,各個部門之間都在完成本崗位的工作,未能進行業(yè)務和財務的有效融合。
許多企業(yè)在大環(huán)境下,雖然也在推行業(yè)財融合,加快企業(yè)的精細化管理,企業(yè)的業(yè)務流程在各種制度的控制下,也能為企業(yè)降本增效。預算管理的推行,通過業(yè)務分析,及時的為業(yè)務提供數(shù)據(jù)支持,有利于成本的管理。但企業(yè)的戰(zhàn)略目標是否能完成以及完成情況如何,由于缺乏績效考核,不能用相關的業(yè)務指標考核管理人員的工作業(yè)績,使得中高層管理人員,只是因企業(yè)的壓力,推行精細化管理,而對于目標和計劃是否完成,并且如果未完成,也不需要承擔相應的責任,這就使得精細化管理流于形式。
推進業(yè)財融合,首先需要改變思想認識,公司的決策層要起到模范帶頭作用,在公司制定戰(zhàn)略方針和目標計劃時,需要將新型的現(xiàn)代化管理的理念注入企業(yè)業(yè)務的各個環(huán)節(jié),如學習新的知識,不斷的優(yōu)化業(yè)務流程,將新型的財務管理模式運用到業(yè)務中去,更好的為業(yè)務部門服務,將業(yè)財更好的融合。其次財務人員需要改變傳統(tǒng)的財務模式,從財務重復的記賬工作中脫離出來,提升自己的專業(yè)能力和業(yè)務能力,通過業(yè)務能力的學習,更好的了解公司的經營理念,同時通過新型的財務管理模式,如預算,內控體系,成本控制,經營分析,更好的為業(yè)務部門提供有效的解決方案,同時為決策層提供數(shù)據(jù)支持?,F(xiàn)代化的財務管理意識是進行業(yè)財融合的首要條件。
信息化建設的力度是實現(xiàn)業(yè)財融合強有力的技術手段,企業(yè)需要通過信息化的手段建立供應鏈和ERP系統(tǒng),讓業(yè)務和財務在同一平臺下進行信息同享,從業(yè)務數(shù)據(jù)轉為財務數(shù)據(jù),全通過系統(tǒng)完成,減少了財務部門的工作量,財務端將有用的數(shù)據(jù)生成財務報表,如三大報表,各維度的分析報告,形成可視化的經營看板,能及時動態(tài)的監(jiān)測業(yè)務的運營狀態(tài),及時發(fā)生經營過程中存在的問題,讓決策層能快速的做出經營決策。ERP使得財務拓展到了企業(yè)更加廣泛的業(yè)務財務連接,深刻影響著財務信息的采集方式,使業(yè)務與財務融為一體,建立了業(yè)財一體化的思維,實現(xiàn)了從1到N的變化。
首先,要明確專業(yè)化的人才隊伍在實行精細化管理的工作中起到的關鍵性作用,綜合的從業(yè)務和財務兩個方向出發(fā),在財務人員提高自身素質和專業(yè)能力的前提下,也需要深入學習業(yè)務相關知識,如定期不定期讓財務人員到業(yè)務部門進行培訓學習,參加業(yè)務部門專題研討會和經營會議。
伴隨著企業(yè)間的競爭越來越激烈,許多企業(yè)也在長期的工作中,發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)存在的問題,讓企業(yè)更加注重人才的培養(yǎng),財務BP也是在市場環(huán)境的大背景下應運而生,且越來越多的企業(yè)都新增了財務BP這個崗位,讓業(yè)務合伙人(財務BP)成為企業(yè)發(fā)展的中堅力量,這就促使在傳統(tǒng)模式下的財務人員,必須盡快轉型,不斷的提升自己,讓自己成為復合型人才,適應市場的需求,加快了專業(yè)化人才的隊伍。另外,目前許多企業(yè)通過采取股權激勵的辦法,以此來留住人才,人才是公司能長久發(fā)展的血液,人才能讓企業(yè)充滿活力,而這些作為主人公的人才,會將企業(yè)當成自己的事業(yè)來對待。
傳統(tǒng)的財務管理方法阻礙了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)需要引起先進的財務管理方法和手段,通過信息化建設,讓業(yè)務和財務信息共享是其中的一種手段。因此,財務需要建立完善的工作流程和內控體系,將內控制度滲入到每個業(yè)務流程中,對業(yè)務的每個環(huán)節(jié)進行權限審批,以防范潛在的風險。建議將全面預算管理系統(tǒng)導入ERP系統(tǒng),從而引導企業(yè)對主要客戶的需求和費用進行提前預估,保障預算編制的準確性,利用現(xiàn)代信息化技術,確保各項工作在同一平臺上進行,提高財務管理水平。
目前在實踐中,越來越多的大型集團公司開始推行新型的財務共享服務模式“大智移云”,將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)放在公有云上,讓企業(yè)讀取數(shù)據(jù)更快捷更高效。新型的財務共享模式讓傳統(tǒng)的財務模式獲取信息的做法被顛覆。企業(yè)利用各種先進的技術手段和工具,促進財務不斷向智能化,自動化和無紙化方向發(fā)展,同時新型的共享模式也深入到業(yè)務的方方面面,讓業(yè)財融合和精細化管理更快落實,為企業(yè)的全面發(fā)展提供有力的支持。
績效考核要涉及業(yè)務流程和財務流程的各個方面,促進業(yè)務和財務能夠積極配合和協(xié)助。績效考核要與預算掛鉤,預算體現(xiàn)在業(yè)務的所有細節(jié)中,預算的完成直接影響到管理層的薪資和晉升,才會引起管理層的高度重視,讓管理層更加注重細節(jié)和精細化,會把公司的目標與個人的目標緊密聯(lián)系起來,只有公司的目標達成,個人的目標才能實現(xiàn)。業(yè)財融合能否落地實施,需要建立完善的績效考核評價體系,對企業(yè)的全體員工進行績效考核,明確各個崗位的崗位職責,通過定性定量的評價指標,提高員工的能動性,讓全員都參與到業(yè)財融合的工作中去,推進精細化管理。
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中,財務的管理工作起著非常重要的作用,通過財務和業(yè)務的融合更好的將企業(yè)各個環(huán)節(jié)打通,能及時有效的讓財務融入業(yè)務,給業(yè)務提供解決方案,同時能讓財務給領導層提供決策支持。當然,業(yè)財融合在實施的過程中還存在許多的問題,如精細化管理意識有待加強,缺乏健全完善的組織架構和體系,財務管理人才隊伍建設不到位,缺乏科學先進的財務管理方法與手段,缺乏財務管理的績效考核等。雖然面臨各種困難和挑戰(zhàn),但在領導的帶頭作用下,在各部門的通力合作下,在企業(yè)管理人員提高素質的情況下,最后實現(xiàn)業(yè)財融合的一體化,讓企業(yè)在當前激烈競爭的局勢下,立于不敗之地。