■林喜連
(中山市特殊教育學校)
近年來,隨著國家對特殊教育重視,相繼出臺了《特殊教育提升計劃》,對特殊學校的投入不斷增大,特殊學校辦學規(guī)模不斷擴大,特殊教育事業(yè)發(fā)展飛速,我國特殊教育進入了一個前所未有的發(fā)展階段。2020年10月1日起施行的《中華人民共和國預算法實施條例》,明確規(guī)定了部門預算的組成、編制和管理職權。條例從統(tǒng)一部門預算的涵蓋口徑,明確部門預算的收支內(nèi)容,明晰各方管理權責,完善項目支出管理模式等方面進一步細化了部門預算管理要求。在這個大背景下,對特殊學校的財務預算管理提出了新的要求,特殊學校財務管理水平的高或低,對提升特殊學校的辦學質(zhì)量和社會競爭力有著重大影響。預算管理是學校財務管理工作中的重要一環(huán),在財務管理中更是重中又重;全面預算管理貫穿于特殊學校辦學全過程,對順利開展教育教學活動起著舉足輕重的作用。為進一步推進特殊學校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,特殊學校務必結(jié)合實際需要,做到預算編制方法科學、合理,規(guī)范,從整體上加強財務預算管理,提升財務管理人員的積極性和管理水平,提升預算管理效率。
目前,很多特殊學校領導對預算管理人員的重要性認識不夠,對財務人員的作用普遍仍停留在“做帳上”,認為一般學歷層次的人經(jīng)過短期培訓就可以勝任,從業(yè)人員資質(zhì)要求低,致使部分特殊學校財務預算管理人員學歷、資質(zhì)、年齡結(jié)構上配置不合理,隊伍不穩(wěn)定。
例如,部分特殊學校財務預算管理崗位一般聘請社會上低學歷的財務人員,很多從業(yè)人員都是中專或函授大專學歷,具有財會相關專業(yè)本科及以上的高學歷人才很少;職稱上主要以初級職稱為主,具有中級職稱的比例也不高,高職稱的比例微乎其微。有些由于是聘請的合同工或臨聘人員,人員流動頻繁,隊伍穩(wěn)定性差。事實上,新預算法實施背景下,對財務預算管理要求不斷提高,目前特殊學校財務預算人員不合理配置,直接導致學校預算管理質(zhì)量差、費用管控力度不足,大大影響資金使用效益,不利于學校預算管理的運行和發(fā)展。
學校財務工作對特殊學校的經(jīng)濟效益至關重要,學校在開展各項財務管理活動過程中,需要具有突出的專業(yè)能力和綜合水平的財務管理從業(yè)人員。但現(xiàn)階段,很多特殊學校只注重資金的收支平衡,對預算管理不夠重視,參與預算管理編制的相關人員多數(shù)為非專人士,缺乏足夠的財務專業(yè)能力,例如學校的財務人員通常由教師兼職,他們大多數(shù)只經(jīng)過簡單的財務培訓就上崗,即要備課、上課,又要擔任行政工作,日常行政管理業(yè)務繁忙,而且很多沒有財務專業(yè)知識,這樣直接導致學校的預算編制缺乏科學性、合理性和全面性。
目前,很多特殊學校領導對財務預算管理缺乏全面的認識,預算管理意識薄弱,沒有大局意識,認為預算就是財務收支計劃,在規(guī)劃學校未來發(fā)展上,沒有和預算掛鉤,從而導致預算編制缺乏精準度和規(guī)范性。
現(xiàn)階段特殊學校財務預算采用“兩上兩下”的編制方法,由財務部門統(tǒng)一編制的,其他部門不重視,參與編制預算積極、主動性缺乏。遇到要開展項目或活動時,才匆忙申請用款,導致超預算和無預算支出的情況經(jīng)常發(fā)生;由于預算管理沒有全員參與,缺乏溝通,導致預算編制、執(zhí)行、管理缺乏精準度和規(guī)范性。與資產(chǎn)管理、政府采購、基建管理等學校各類經(jīng)濟活動脫節(jié),預算責任主體不明確,部門間配合不到位,全面預算、全員參與、全面覆蓋成為空談,阻礙學校全面預算管理的有效實施。
單位內(nèi)部不合理的預算指標分解以及批復,導致財權與事權不匹配,影響部門職責的履行,降低資金使用效率;很多學校在實際工作中,由于沒有對各項工作內(nèi)容進行細化分析,各階段之間缺乏連貫性,導全面預算管理效率低下;有些部門執(zhí)行在預算規(guī)定的額度和標準上不嚴格,隨意追加或調(diào)整,資金收支和支出無序,無預算、超預算支出等問題時有發(fā)生,影響預算的嚴肅性,導致預算執(zhí)行率低,年底突擊花錢或是亂支出的情況相當普遍。
預算監(jiān)督工作是預算管理的主要組成部分,有些特殊學校在日常經(jīng)濟活動中,不太重視做好預算管理的監(jiān)督工作,學校領導投入大量的資金搞硬件建設,不太重視計劃實施情況、資金支配問題,財務預算執(zhí)行力差。缺乏全面的評估機制,沒有進行全面的監(jiān)督。執(zhí)行監(jiān)管力度不夠,對預算的執(zhí)行約束力不足,導致資金浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,使學校預算資金的效益低下。
據(jù)統(tǒng)計,目前大部分特殊學校內(nèi)部財務監(jiān)督管理體系不完善,沒有制定預算考核管理辦法,沒有專門的機構對資金的使用情況進行的考核和績效評價。有些特殊學校為了完成上級要求,做績效評價工作時通常按照模板填充了事,沒有發(fā)揮績效評價結(jié)果在促進學校發(fā)展的作用。
特殊學校財務管理人員的業(yè)務素質(zhì),對提升特殊學校的競爭力、辦學質(zhì)量有著重要影響。財務工作專業(yè)性強、實踐操作技術能力要求高,同時涉及財務方面的法律和法規(guī)多,對財務人員的個人素質(zhì)提出了更高的要求。目前部分特殊學校從事財務預算管理工作的從業(yè)人員,很多是教師兼任,他們只是經(jīng)過簡單的財務業(yè)務技能培訓,綜合水平不高,直接導致學校預算管理質(zhì)量差,費用管控力低,所以特殊學校要重視預算人才的引進與培養(yǎng),招聘具備專業(yè)素養(yǎng)的財務預算管理人員,打造專業(yè)的財務管理隊伍,正所謂“聞道有先后,術業(yè)有專攻”,專業(yè)的事交由專業(yè)的人去做。這樣才能做到預算編制方法和財務預算執(zhí)行規(guī)范、科學、合理,提升資金使用效益,才能真正提升預算管理水平。
特殊學校要保障預算管理的規(guī)范性、科學性、做到合理合法合規(guī),就要不斷提升財務人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì),學校要積極為財務人員創(chuàng)造各種學習的平臺,定期或不定期讓他們參加財務培訓,開展有針對性的專業(yè)知識、業(yè)務技能、新的財務政策、法律法規(guī)、會計制度培訓;同時定期選派優(yōu)秀的財會工作人員參加專業(yè)的機構或高校進修、研修和培訓,采取這種“走出去、請進來”培訓方式,進一步增強財務人員的業(yè)務技能和專業(yè)素質(zhì);要注重財務人員的信息化能力的提升,保證相關人員能熟練掌握使用各種財務管理軟件,做到與時俱進,全面提高特殊學校預算管理人員的綜合素質(zhì)和預算管理水平。
隨著國家對特殊教育重視,對特殊學校的投入不斷增大,特殊學校辦學規(guī)模不斷擴大,特殊教育事業(yè)發(fā)展飛速,我國特殊教育進入了一個重要的發(fā)展階段。對特殊學校相關領導干部的預算管理能力提出了更高的要求,如何合理使用資金?如何科學規(guī)劃預算,如何提高資金使用績效,如何規(guī)避資金使用風險?這些都對領導干部提出了種種挑戰(zhàn),因此,學校領導要樹立全面預算管理理念,把這項工作當作大事來抓,加大全員參與度,加強部門間的協(xié)調(diào)與溝通,認真學習財政預算編制的政策和要求,提升預算管理水平,保障學校長遠發(fā)展。
特殊學校要加強資金使用的預算管理,通過科學合理預算,把錢用在刀刃上,對有限的財資政資金進行有效的管理,優(yōu)化資金分配和資源配置,提高特殊學校辦學條件、優(yōu)化校園環(huán)境,更新教學設備等軟硬件設施,以滿足特殊學校的可持續(xù)發(fā)展。
2.4.1 落實預算編制責任
學校需要將編制預算落實到各職能部門的實際中作中,嚴格要求教職工按相關規(guī)定落實工作,各職能部門根據(jù)部門的職責,編制本部門的預算規(guī)劃,落實預算編制責任。制定項目計劃,對項目實施內(nèi)容、資金來源、實施必要性、可行性進行科學論證,建立單位內(nèi)部部門之間溝通協(xié)調(diào)機制,各行政處室提出的意見和建議,逐項分析和科學論證,對合理的意見和建議及時采納,并提出相關解決途徑,這樣讓各部門對預算管理更有參與感,更具有積極性,使預算的編制更科學合理。合理編制預算,有利于財政資金的充分使用、有利于推動預算的執(zhí)行成效,保證資金使用的合法、合理、合規(guī)。
2.4.2 細化預算編制
要細分項目類型,按重要程度進行排序,納入預算項目庫,并實行滾動管理;加強項目支出預算資金的統(tǒng)籌安排,優(yōu)化結(jié)構,提高預算管理水平。
2.4.3 嚴格預算執(zhí)行
堅持“先有預算,后有支出”,明確財務部門負責對單位內(nèi)部的預算批復工作進行統(tǒng)一管理,預算下達后,財務部門按照各部門提交的項目規(guī)劃和預算申請,對預算資金指標進行內(nèi)部分配,下達給歸口管理的部門。日常工作中,業(yè)務部門(必須在預算額度開展)按規(guī)定的審批流程、權限逐級審批后,辦理資金支付業(yè)務。另外還要對預算執(zhí)行情況進一步跟蹤和分析,如有發(fā)現(xiàn)超預算的行為要進行遏止,找出并分析預算執(zhí)行差異的具體原因,防止發(fā)生隨意挪用預算資金的行為。
2.4.4 規(guī)范預算的調(diào)整
嚴格控制內(nèi)部預算追加調(diào)整,預算批復后,非必要不予調(diào)整。除非政策調(diào)整、自然災害等特殊情況,才能申請對預算做合適的調(diào)整。對需要調(diào)整的預算項目,要求提交書面申請,詳細列明調(diào)整的原因,金額,調(diào)整后的項目預算規(guī)劃,經(jīng)學校領導班子集體審查審批后,上報上級主管部門審批。除了政府采購外,支出金額較大、非經(jīng)常性發(fā)生的業(yè)務應當先進行預算執(zhí)行申請,申請由對口業(yè)務部門和財務部門審核,并按規(guī)定的權限進行審批。
2.4.5 重點加強重大項目管理
對重大預算項目采取立項評審方式,組織人員對重大預算項目進行檢查和審核,同時加強項目執(zhí)行管理,合理控制各項目支出,增強項目支出的準確性和科學性,使國家財政的錢花在刀刃上,花的合理、規(guī)范,提高經(jīng)濟效益。
2.5.1 建立預算委員會
特殊學校要根據(jù)自身的實際情況,采取相應措施,建立預算委員會。委員會組長由校長親自擔任,成員由學校內(nèi)部職能處室負責人(財務、教務、教研、總處、辦公室、基建等)和專家代表組成,負責對預算編制、預算執(zhí)行等工作進行決策管理,集體協(xié)調(diào)、解決遇到的各種問題。
2.5.2 健全預算監(jiān)督制度
為了加強財務預算規(guī)范管理,特殊學校根據(jù)學校的實際,完善預算監(jiān)督管理制度建設,通過預算監(jiān)督管理制度,明確各部門職責,責任落實人。其次,在預算執(zhí)行過程中,針對構建的預算監(jiān)督制度,要予以嚴格落實和執(zhí)行,對突擊花錢、亂花錢等不規(guī)范的情況及時糾正和處理,造成嚴重后果的,對相關負責人實行問責制度。除此之外,在各個部門可設置監(jiān)督控制人員,定期檢查每一項目支出,保讓預算支出合理合規(guī),保證預算目標的實現(xiàn)。這樣從而實現(xiàn)內(nèi)部會計監(jiān)督有據(jù)可依、有人負責、有人監(jiān)督的目標,將內(nèi)部會計監(jiān)督的日常監(jiān)督和過程控制有效結(jié)合,將監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來,以便于提高預算管理的規(guī)范性,確保學校資金鏈能正常高效運轉(zhuǎn)。
2.5.3 構建績效評價機制
特殊學校要重視績效問責機制的建立。采取日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,提高預算執(zhí)行的效率和效果,對預算編制、預算執(zhí)行進行科學評價,及時了解和掌握工作中出現(xiàn)的問題,及時分析原因,提出解決辦法,采取切實措施改進財政支出績效管理,提高財政資金使用效益,形成事前、事中、事后全過程的監(jiān)督機制。另外,為保證預算目標的實現(xiàn),可制定相關獎勵政策,對完成預算目標的職能部門和員工給予一定獎勵,對沒有完成的需要分析原因,及時總結(jié)經(jīng)驗,采取切實有效的措施加強績效管理和提高財政預算資金的使用效益。
財務預算管理直接掌握著特殊學校健康發(fā)展的命脈,全面預算管理是學校教育事業(yè)的發(fā)展重要保障,為了保障學校的核心競爭力,提高辦學質(zhì)量,學校應重視預算管理工作,提高預算管理意識,持續(xù)改進預算管理,強化預算編制和執(zhí)行工作,構建一個具有特殊學校特色的“財務部門牽頭抓、業(yè)務部門具體抓”的全員管理機制,科學、合理優(yōu)化資金管理和資源分配,保證資金能夠健康、平穩(wěn)、有序、高效運行,全面提升特殊學校的預算管理水平,以適應新時代特殊學校發(fā)展的需求。