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      事理學視角下高校乘車服務系統(tǒng)設(shè)計

      2022-03-18 04:36:28牛小云卜巍
      設(shè)計 2022年1期
      關(guān)鍵詞:服務設(shè)計交互設(shè)計用戶體驗

      牛小云 卜巍

      關(guān)鍵詞:事理學 服務設(shè)計 高校 乘車系統(tǒng) 交互設(shè)計 用戶體驗

      中圖分類號:TB47 文獻標識碼:A

      文章編號:1003-0069(2022)01-0008-04

      引言

      高校由于占地面積較大,校園中已有的交通方式不足以滿足學生的校內(nèi)出行需求,學生出行效率低、節(jié)奏慢、存在極大不便,校園穿梭車便是在此情況下產(chǎn)生。校園穿梭車采用固定路線、即走即停的靈活運作方式,成為校區(qū)內(nèi)備受青睞的代步工具,在開學季、畢業(yè)季、疫情期間的交通運輸方面發(fā)揮了重要作用。但在實際運行過程中,學生乘車的盲目性、車輛原始的調(diào)動方式和數(shù)據(jù)分析工作的欠缺造成乘車體驗的不佳及車輛使用效率的低下。本文以設(shè)計事理學為理論依據(jù),深入剖析服務過程中的要素,調(diào)整系統(tǒng)運作方式和操作流程,為學生、司機、運營方提供了專屬的軟硬件乘車系統(tǒng),提出全新的服務理念,旨在提高學生出行滿意度。設(shè)計中應用智能終端及全面的信息技術(shù),為高校學生打造智慧型的生活服務,這一平臺有利于高校后勤工作的有效展開,加快智慧校園建設(shè)。

      一、事理學與服務設(shè)計

      (一)事理學與服務設(shè)計的本質(zhì)思路

      “設(shè)計”協(xié)調(diào)人類需求、發(fā)展與生存環(huán)境條件限制之間的關(guān)系,它研究“事”與“情”的道“理”,簡稱“事理”。事理學注重事物相互聯(lián)系和動態(tài)變化而不僅僅是靜止的元素,這一理論的出現(xiàn)恰能指導由產(chǎn)品設(shè)計到服務設(shè)計的思維轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的工業(yè)設(shè)計方法是面向產(chǎn)品的思維模式,是點對點的映射,即考慮人與物之間的對事理學視角下高校乘車服務系統(tǒng)設(shè)計DESIGN OF COLLEGE BUS SERVICE SYSTEM FROM THE PERSPECTIVE OF SCIENCE應關(guān)系,20世紀60年代以來,以服務為主導的新經(jīng)濟時代快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也因此發(fā)生了巨大的改變,設(shè)計者要處理多方關(guān)系,形成綜合性的體系。

      事理學主張從“人理”和“事理”出發(fā),利用社會學知識助力對人的研究,考慮構(gòu)成目標要素的條件和性質(zhì),深究“物理”“形理”與“管理”,繼而逐步連接出能實現(xiàn)目的的有機關(guān)系,這一過程兼具廣度和深度,覆蓋多領(lǐng)域多學科,最終結(jié)果是將組織內(nèi)部各方聚合并形成流通環(huán),其本質(zhì)亦可解讀為服務的設(shè)計思維。全球化系統(tǒng)承受著能源不足的壓力,強調(diào)體驗和價值,轉(zhuǎn)變部分資源的利用,對服務進行重新設(shè)計是緩解壓力的一種方案,服務設(shè)計對接商業(yè),強調(diào)整體的戰(zhàn)略性,不論是商業(yè)定位還是設(shè)計本身,每個細節(jié)里都蘊藏著體驗和價值。

      (二)用事理學指導的服務設(shè)計流程

      對應用戶使用服務的過程,將設(shè)計服務系統(tǒng)的過程分為三個階段,如圖1。

      第一階段為吸引:用戶最初了解服務的點。每一個產(chǎn)品的問世都有其吸引特定用戶的原因,例如,可以化解用戶生活和行動中的某些阻礙,直觀反映就是解決了用戶痛點。這一階段設(shè)計人員要在用戶決策需求之外,從人的因素、心理學、社會學等方面尋找真實的原始需求,即事理學提及的外部因素,包括有關(guān)使用者本身或其行為以及使用環(huán)境、社會背景等帶來的可能性與制約,在滿足需求的基礎(chǔ)上創(chuàng)造需求,對羅列的需求點進行適當?shù)目刂坪凸芾?,并提早進行試錯實驗確認需求。

      第二階段為加入:用戶正式與平臺建立聯(lián)系,成為被服務的主要角色。這一階段為系統(tǒng)與多主體的共同作用以及其產(chǎn)生的化學反應,服務是共創(chuàng)的,設(shè)計人員需要考慮各方關(guān)系,把精巧的構(gòu)思融合在功能中,這需要工作人員從概念草圖到原型的環(huán)節(jié)做好取舍與考量,并在交付之前做測試并改進,用合理的流程順序以及完美的交互與外觀讓用戶感知到來自使用、響應、情感等多方面的體驗感與被關(guān)懷感,這正是服務設(shè)計的價值所在。

      第三階段為延續(xù):用戶結(jié)束使用服務,包括暫時離開與永久離開。不論是哪種時間性質(zhì),都需要建立并保持與用戶的溝通渠道,幫助用戶解決任何需求,聚集大量分散的注意力。項目的持續(xù)性需要不斷改進系統(tǒng)漏洞,提高資源利用效率,安置好系統(tǒng)內(nèi)無形的運維人員的工作,減少后期的工作量。

      二、高校穿梭車服務現(xiàn)狀

      (一)時代背景與市場背景理解

      目前,國家越來越重視智慧校園服務與管理,《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》等文件中提出,高校要審時度勢,依靠數(shù)據(jù)推動校園智慧化轉(zhuǎn)型。國家鼓勵從教學、管理和后勤等方面快速創(chuàng)建各類應用,提升學生的學習和生活體驗。國際上,高校智慧校園建設(shè)呈現(xiàn)加速發(fā)展的趨勢,多國高校根據(jù)不同的愿景規(guī)劃著建設(shè)模式,整合多維技術(shù)和人類思維搭建信息網(wǎng)站,建成一體化的教育生活服務系統(tǒng)。

      經(jīng)調(diào)查,目前國內(nèi)有校區(qū)內(nèi)部穿梭車的高校在300所以上,并且這一數(shù)字在持續(xù)增加,覆蓋大學生群體1000萬以上,平均一所高校每天的乘坐量約為1萬人次。目前擁有校區(qū)內(nèi)部穿梭車的高校中,只有6所左右使用了定位系統(tǒng),學生可看到車輛所在的位置,但是無法與界面交互,可看不可用,并且該功能與教務、外賣等集成于一個復雜的平臺,使用時不方便、不及時、響應慢。

      (二)高校穿梭車的用戶痛點觀察

      校內(nèi)乘車主要涉及的人包括學生、車輛運營方、學校和商家;涉及的環(huán)境包括自然環(huán)境和政策法規(guī),如圖2。

      分析主要用戶的人群特點、消費習慣、行為過程、收益方式、運營方式和相關(guān)愿景有助于尋找到真實痛點,如圖3。

      1.學生痛點?,F(xiàn)階段學生乘車是被動的,學生不知道站點以及車輛的具體信息,無法預測達到目的地的時間,只能被動等待乘車;另一方面,多數(shù)穿梭車的支付方式為刷卡支付,學生難免會忘帶校園一卡通,出行受阻。高校是一個講究效率的場所,學生無法主宰自己的出行,在出行上耗費不必要的時間。

      2.車輛運營方痛點。路線采用起點和終點之間的往返,安排粗放不夠科學;在高峰時間,司機使用對講機交流部分站點情況來調(diào)度車輛,非高峰時段空車率高,并且等待學生刷卡支付占據(jù)過多時間,循環(huán)效率低;無法了解超速、違規(guī)路線等異常情況,不能及時獲知學生反饋;運營商大多獨立運營數(shù)個學校,服務同質(zhì)化嚴重,競標難,擴張優(yōu)勢不明顯,急需為其賦能的平臺。

      3.校園周邊商家痛點。高校市場是不斷流動且流量穩(wěn)定上升的,周邊商家需要不斷提高曝光量來吸引學生,占據(jù)流量不但可以獲得豐富的資源優(yōu)勢,還可以實踐更多的產(chǎn)品。實際情況中,大部分商家競爭壓力大,引流困難,校園公眾號價格貴效果卻不明顯,無法與校方達成合作,活動信息傳播困難。

      三、基于設(shè)計事理學的乘車服務系統(tǒng)探索

      (一)以用戶需求為基礎(chǔ)的目標系統(tǒng)

      設(shè)計人員本質(zhì)上是一個協(xié)調(diào)者,所負責的設(shè)計工作要平衡需求、制造、使用等環(huán)節(jié)涉及到的利益關(guān)系,根據(jù)背景和人的影響與限制確定需要的軟硬件。外在因素一定程度會決定內(nèi)在因素,對內(nèi)在因素的實體產(chǎn)品與服務的范圍和參數(shù)細化可以達到對目標系統(tǒng)的進一步細化。根據(jù)校園乘車的相關(guān)需求,可確定的實體產(chǎn)品包括車輛和相關(guān)硬件,硬件涉及到可供支付的掃碼設(shè)備、定位系統(tǒng)、顯示設(shè)備和語音產(chǎn)品;服務主要分為兩類:可視的應用程序和后臺服務,初步確定主要涉及的應用程序為用戶使用的微信小程序、司機與運營方的信息和響應系統(tǒng)、數(shù)據(jù)記錄的程序助手和平臺,如圖4。

      (二)目標系統(tǒng)內(nèi)的利益相關(guān)關(guān)系

      在服務管理過程中,用戶涵蓋了整個服務生命周期中可能涉及的人或組織,具體說來,包含服務提供者、服務生產(chǎn)者、服務使用者、服務運輸者、服務回收者等,他們會作出相應行動來影響系統(tǒng)的正常推進。設(shè)計者分析促使利益削減和增加的因素,讓各個利益相關(guān)方通過合作關(guān)系、競爭關(guān)系、雇傭關(guān)系推動系統(tǒng)的運行,并以轉(zhuǎn)變流線方向和數(shù)量的方式維持這一系統(tǒng)的平衡,如圖5。

      通過分析,將平臺學生和司機作為系統(tǒng)內(nèi)的關(guān)鍵角色,平臺學生作為被服務對象,與其他利益關(guān)系者:包括司機、商家、其他學生、后勤部等構(gòu)建關(guān)系,共同完成各項任務,實現(xiàn)互利共贏的目標,司機是多種角色的重疊,既為乘車人員提供服務,又被運營方和數(shù)據(jù)監(jiān)控服務。學校后勤部、開發(fā)團隊、車輛運營方、設(shè)備提供和維修、校內(nèi)其他學生和車輛是信息交流、物質(zhì)輸出、資金流通和服務傳遞的關(guān)鍵節(jié)點。其中,校園周邊商家利用校內(nèi)穿梭車這個高頻的流量入口,以程序界面展示的廣告和語音播報時的曝光與學生建立聯(lián)系,學生到店消費后開發(fā)團隊抽取推廣傭金,以這種方式擴大利益關(guān)系網(wǎng)絡,增加用戶黏性。

      (三)目標系統(tǒng)服務流程及交互關(guān)系

      使用服務藍圖的意義在于通過服務過程的階段順序厘清系統(tǒng)的交互關(guān)系,它將實體表現(xiàn)、使用者行為、前臺服務提供者、后臺服務支持者以及資源支持等因素顯現(xiàn)在服務過程中,從橫向與縱向幫助設(shè)計者分析系統(tǒng)漏洞。文中把用事理學推導的目標系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成服務藍圖,用來展示分析整個流程,如圖6。學生乘車時,先走到附近站點,在小程序中選擇當前校區(qū)和目的地,可以查看車輛相關(guān)信息,后進行判斷自行等車或者呼叫車輛,車輛達到后支付乘車,靠近目的地時會有語音提醒乘客下車,乘客下車后乘車流程結(jié)束。服務中的實體、定位技術(shù)和算法使該系統(tǒng)本身具有獨立和準確執(zhí)行任務的能力,不需要借助外力而自行流通,具有一定的可靠程度。

      四、基于設(shè)計事理學的乘車服務創(chuàng)新要素

      (一)雙方信息互通的乘車透明化策略針對傳統(tǒng)乘車方式中,學生可見的乘車相關(guān)信息過少以及司機不能及時獲知學生的用車需要這兩點,該平臺為學生和司機之間搭建溝通路徑,打破時間和空間限制,獲取對方的實時信息,實現(xiàn)乘車透明化。學生的痛點之一是在等車方面有盲目性,乘車小程序端通過展示站點和車輛的信息,來實現(xiàn)用戶乘車的透明化。界面主要展示區(qū)為地圖,地圖上面標出站點的位置及連線,方便學生了解各個站點的相對位置以及當前所處位置。小程序中展示出的車輛信息包括當日在線車輛、車輛實時位置、車速、車輛編號、空座位數(shù)等,學生可掌握穿梭車的實時運行情況,從而選擇適合自己的乘車方式。司機端界面中會展示乘客的信息,包括等待人數(shù),乘客所處位置,乘客呼叫信息等,高峰時期最大限度提高用車效率,低峰時期照顧到個別學生的出行需求。為了提升用戶的服務體驗,除了即時信息溝通,事后溝通渠道的暢通也必不可少,使用結(jié)束或使用中出現(xiàn)問題時,有聯(lián)系客服的按鈕,工作人員隨時保持與客戶的溝通,并采取措施提供他們需要的幫助。

      (二)基于排序算法的車輛調(diào)度方式

      區(qū)別于傳統(tǒng)的公交車,校園穿梭車無固定的發(fā)車時間,車輛運行的時間段和頻率取決于司機的主觀決策,司機之間的交流工具是較為原始的對講機,車輛調(diào)度方式不合理,學生在用車方面比較被動。針對以上情況,為學生使用的小程序添加呼叫車輛的功能,實現(xiàn)學生對乘車的實際操作。服務設(shè)計的核心價值為:關(guān)懷、使用、響應 。學生呼叫信息發(fā)出后,要有相應的響應。呼叫功能展示在界面一側(cè),點擊呼叫車輛發(fā)出請求,對應車輛做出響應,并反饋數(shù)據(jù)給后臺,若無車輛響應,用戶還可呼叫兩次,可接受呼叫的車輛范圍逐次增加,系統(tǒng)會以是否有空座位,中間站點的等待人數(shù)、本站是否有人下車這幾要素,用排序算法計算出適合的車輛并發(fā)出通知。若車輛未及時到達,后臺管理人員會及時將信息傳遞給對應車輛。車輛到達后,有掃碼付款與掃碼盒子付款兩種支付方式,方便快捷。

      (三)多維度實時處理的數(shù)據(jù)監(jiān)管后臺

      數(shù)據(jù)平臺是通過規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和實時處理機制,系統(tǒng)地使用工具從結(jié)構(gòu)化,半結(jié)構(gòu)化,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中提取顧慮,并進行激勵分析,自動生成對策方案 。針對校園穿梭車自主研發(fā)的數(shù)據(jù)監(jiān)測平臺,如圖7,集數(shù)據(jù)采集、存儲、建模、可視化、智能分析為一體,聚合橫縱向多維度數(shù)據(jù),實時了解站點信息,車輛信息,用戶信息,幫助校園管理者實時掌握車輛運行情況,監(jiān)管超速、違規(guī)路線等異常情況,獲知學生反饋,構(gòu)建更完善的信息化校園。平臺可以自主選擇時間段,通過每天、每月,乃至每學期的數(shù)據(jù),掌握車輛運力與時間、站點等多方面的關(guān)系,從源頭出發(fā),分析學生的乘車習慣,未雨綢繆,及時調(diào)整方案,解決學生乘車難的問題,做好短期體驗與長期利益和價值的平衡。

      平臺包括三個主要數(shù)據(jù)模塊:站點信息、車輛車速和用戶滿意度。站點信息模塊詳細展示各個站點在不同時間段的等待乘客總數(shù)和實際上車乘客總數(shù),分析乘客等待和乘車情況,從而更有針對性地調(diào)整車輛在實際運營中的策略,合理調(diào)配車輛到熱度站點,緩解高峰時期車輛運力不足的壓力,解決車輛調(diào)配不及時的問題。車輛車速模塊記錄每一輛車的指定時間段的超速數(shù)(在25km/h以上行駛3秒會被記錄為3次)、超速路段、超速時間。車輛接近25km/h時會觸發(fā)車輛上的報警裝置,超速后會向車隊管理員即時發(fā)送一條通知,規(guī)范行車,防患于未然,保障學生出行安全。用戶滿意度模塊包括學生的乘車數(shù)據(jù)和反饋意見,乘客從乘車體驗、司機服務兩個維度對每次乘坐的車輛進行星級評分,同時記錄乘客的評價,對于文字評價,使用NLP人工智能分析乘客情緒傾向,對司機進行獎勵和懲罰,從多個角度提高學生的出行體驗。

      (四)體現(xiàn)用戶關(guān)懷的交互界面優(yōu)化

      界面的作用貫穿于吸引、加入和延續(xù)的各個環(huán)節(jié),用戶對產(chǎn)品的關(guān)注始于操作與顏值,所以界面的人機交互、操作邏輯與顏色形態(tài)設(shè)計在項目開始階段至關(guān)重要,而項目的延續(xù)某個程度上依靠平臺與使用者之間的信任,這種關(guān)系是極為脆弱的,長時間的努力可能摧毀于頃刻之間,在價值傳遞的過程中,任何小問題都可能破壞這一關(guān)系,所以界面的微小細節(jié)在項目后期發(fā)揮重要作用。界面設(shè)計如果考慮不當會造成“無意視盲”現(xiàn)象,即用戶忽略界面中顯而易見的元素,帶來消極的情緒體驗,不利于項目的進行。因此,設(shè)計時通過避免心理學上的無意視盲來指導和評估界面設(shè)計的人性化與科學性。

      用戶的視覺認知和操作意識在無意視盲上表現(xiàn)在顯著性、心理工作負荷、注意定勢和期望、加工能力這四方面。顯著性:視覺元素的顏色、位置、大小、動效等不同程度吸引用戶的注意,平衡界面中這些元素所帶來的影響并合理分配視線;心理工作負荷:功能架構(gòu)和信息布局的合理性會影響用戶的認知,區(qū)分用戶的即時需求和非即時需求,減小心理工作負荷;注意定勢和期望:引導用戶產(chǎn)生注意定勢和期望,加快使用效率;加工能力:用戶加工信息分為直接處理與二次處理,例如在數(shù)據(jù)平臺中要比較數(shù)據(jù)屬性,選擇可視化展示形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)。

      學生通過微信小程序查看車輛信息,采用飽和度與對比度較高的顏色搭配和簡潔的界面布局體現(xiàn)積極的情感關(guān)懷,清晰與簡單的操作邏輯讓產(chǎn)品簡單易用如圖8;司機與運營方通過以ipad為載體的界面查看站點信息并響應呼叫,該界面由于用于戶外,故采用較暗的背景色與較大字號,體現(xiàn)對使用者生理上的關(guān)懷,如圖9;運營方與開發(fā)團隊通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)共同監(jiān)測異常數(shù)據(jù),收集反饋并分析用戶習慣,平臺數(shù)據(jù)分類明確,數(shù)據(jù)可視化展示。該平臺首次上線在四川大學望江校區(qū),由于其充分考慮用戶需求后解決學生出行難題,得到學校的大力支持,使用場景如圖10。

      結(jié)論

      移動互聯(lián)網(wǎng)和人工智能算法技術(shù)的進步促進了設(shè)計的跨界發(fā)展,以用戶為出發(fā)點滿足并創(chuàng)造需求,引導其媒介習慣的變化,創(chuàng)造適應新媒體發(fā)展的服務邏輯成為系統(tǒng)執(zhí)行各項職能的關(guān)鍵。高校是培養(yǎng)人才的重要基地,為學生做好后勤服務是一項重要工作,出行服務質(zhì)量的提升依靠于嚴謹?shù)挠脩粜枨蠓治?,深度挖掘使用者本能、行為和反思層面的認知、情感和體驗需求,組織規(guī)劃用戶、前臺、后臺、資源支持等行為,結(jié)合移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)計與服務語境通過崗位分工與關(guān)鍵角色關(guān)系進行全流程梳理,切實解決問題,推動校內(nèi)乘車服務完善與升級,形成高校校區(qū)內(nèi)部有序的出行環(huán)境。

      3558501908200

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