王亞銘 武漢煉化工程設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司
國(guó)有企業(yè)改制為民營(yíng)企業(yè)后,在沒(méi)有正式成為完全現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)渡期里,仍然沿用原有的薪酬體系,從而導(dǎo)致員工工作積極性不高、薪酬缺乏激勵(lì)等現(xiàn)象。改制后雖經(jīng)過(guò)一次甚至幾次薪酬改革,但受原國(guó)企時(shí)期傳統(tǒng)薪酬模式制約,現(xiàn)有薪酬體系仍存在缺乏合理的崗位價(jià)值評(píng)價(jià)、薪酬福利結(jié)構(gòu)激勵(lì)性不足、績(jī)效考評(píng)流于形式、不同身份員工收入差別較大等問(wèn)題,致使改制企業(yè)運(yùn)行效率不高、內(nèi)部矛盾凸顯、員工流失率高等,進(jìn)而成為改制企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸。因此,分析現(xiàn)有薪酬體系存在的問(wèn)題、探討薪酬體系再設(shè)計(jì)勢(shì)在必行。
改制前的國(guó)有企業(yè)時(shí)期,實(shí)施的是運(yùn)用行政手段調(diào)控工資總額的薪酬模式。改制為民營(yíng)企業(yè)后,企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到原薪酬模式無(wú)法與民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念相適應(yīng),進(jìn)行過(guò)一次甚至多次薪酬體系改革,但受傳統(tǒng)模式制約,現(xiàn)有薪酬體系仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:
獲取所需的物質(zhì)回報(bào)是員工進(jìn)入企業(yè)工作的主要目標(biāo),薪酬的高低可以代表員工價(jià)值的大小。大部分改制企業(yè)延續(xù)傳統(tǒng)的等級(jí)工資制,對(duì)崗位的評(píng)價(jià)非常模糊甚至沒(méi)有;薪酬高低仍以行政職務(wù)大小、學(xué)歷職稱的高低和工齡的長(zhǎng)短等為主要依據(jù),即職位高等于薪酬高。改制企業(yè)的薪酬未建立在崗位分析的基礎(chǔ)上,即未系統(tǒng)地評(píng)價(jià)企業(yè)各崗位的崗位職責(zé)、工作重要程度、任職資格等崗位特征,致使企業(yè)各崗位的相對(duì)價(jià)值無(wú)法確定。
崗位價(jià)值評(píng)價(jià)不合理,員工無(wú)法明確自己在企業(yè)的晉升路徑和職業(yè)生涯規(guī)劃,也不明白企業(yè)對(duì)工作好壞的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),員工努力向好向上發(fā)展的動(dòng)力不足。
改制企業(yè)的薪酬,仍以等級(jí)工資制為基礎(chǔ),跟員工的職務(wù)等級(jí)呈正相關(guān),員工能力價(jià)值體現(xiàn)不足。企業(yè)一方面迫切要求員工能力強(qiáng)、出成績(jī),一方面又以職務(wù)高低“論英雄”,薪酬激勵(lì)導(dǎo)向不明確,員工無(wú)法確定什么樣的行為是企業(yè)正激勵(lì)的內(nèi)容,也無(wú)法感知到企業(yè)對(duì)個(gè)人發(fā)展的導(dǎo)向。現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)缺乏充分的靈活性,各類人員的薪酬結(jié)構(gòu)比例失調(diào),比如固定薪酬部分比例過(guò)高、績(jī)效工資比例相對(duì)較低,績(jī)效工資未起到相應(yīng)的激勵(lì)作用。
按照馬斯洛需要層次理論,每個(gè)人所處的需要層次不同,對(duì)需求的滿足形式也不盡相同;而國(guó)有改制企業(yè)相對(duì)統(tǒng)一的福利形式,未考慮員工的差異化需求,激勵(lì)效果不明顯,甚至有時(shí)候還會(huì)起到反作用。
如何科學(xué)合理地展開績(jī)效考評(píng),在薪酬發(fā)放中體現(xiàn)績(jī)效考核結(jié)果的重要性,是國(guó)有改制企業(yè)要考慮的重點(diǎn)問(wèn)題之一。在大多國(guó)有改制企業(yè)中,員工績(jī)效考核仍然是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算,員工參與度不足;或是缺乏科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)方法和考評(píng)流程,績(jī)效考核形同虛設(shè),效果更是無(wú)從談起。員工績(jī)效工資即使根據(jù)所謂的績(jī)效考核結(jié)果核發(fā),但流于形式的績(jī)效考核方式所得出的績(jī)效考核結(jié)果,無(wú)法真實(shí)體現(xiàn)員工的實(shí)際工作績(jī)效,故績(jī)效工資的發(fā)放無(wú)法有效發(fā)揮其激勵(lì)作用。
企業(yè)改制后,員工身份大致分為三類:原國(guó)有企業(yè)改制員工,即“老員工”;剛改制后入職的員工,即“次老員工”;近年新入職的員工,即“新員工”。“老員工”原為國(guó)企職工,享受原國(guó)有企業(yè)的高工資、高社保,隨企業(yè)改制后,仍保持高工資、高社保,很多“老員工”還是高職務(wù);“次老員工”納入改制后的薪酬體系,工資、社保遠(yuǎn)低于“老員工”,因職務(wù)限制,薪酬晉升亦難以滿足;“新員工”為近年來(lái)因公司發(fā)展需要而引進(jìn)的社會(huì)人才或應(yīng)屆畢業(yè)生,受市場(chǎng)薪酬水平影響,薪酬有大幅提升,甚至很多高于“次老員工”。這種所謂“老人老辦法,新人新辦法”的不合理薪酬分配,無(wú)論是合法性抑或是激勵(lì)性還是員工保留率,都將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
現(xiàn)代薪酬理論認(rèn)為,薪酬激勵(lì)應(yīng)該針對(duì)不同群體、不同崗位員工采取不同的方式以達(dá)到最大的激勵(lì)效果,既要考慮員工之間的公平性、員工期待的透明化和激勵(lì)政策的長(zhǎng)期性,也要考慮企業(yè)一段時(shí)間的戰(zhàn)略導(dǎo)向和自身發(fā)展實(shí)際。對(duì)于由國(guó)有企業(yè)改制成的民營(yíng)企業(yè),結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)符合自身的薪酬體系,應(yīng)遵循以下原則:
按照法律要求進(jìn)行內(nèi)部薪酬制度的執(zhí)行與管理,即合法性原則,違法制定并執(zhí)行內(nèi)部薪酬制度是要接受法律制裁的;特別是國(guó)家對(duì)于“同工同酬”的法定要求,針對(duì)同一工種不同身份員工采取統(tǒng)一的薪酬體系成為必然要求。另外,薪酬體系再設(shè)計(jì)涉及企業(yè)中每一位員工的切身利益,必須按照工會(huì)法要求,在涉及員工重大事項(xiàng)變更方面,要充分保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和建言權(quán),讓企業(yè)員工知悉薪酬調(diào)整的原則、目的和體系,爭(zhēng)取得到大多數(shù)企業(yè)員工的支持,確保骨干員工的收入水平不降低,保持骨干員工隊(duì)伍穩(wěn)定,確保薪酬體系再設(shè)計(jì)后企業(yè)的正常運(yùn)行。
薪酬體系再設(shè)計(jì)應(yīng)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,有力促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,刺激有益因素增長(zhǎng),持續(xù)增加企業(yè)效益。薪酬體系再設(shè)計(jì)要充分結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,清楚自身發(fā)展處于何種階段,不同的發(fā)展階段適應(yīng)不同的薪酬策略。通過(guò)薪酬體系與企業(yè)戰(zhàn)略的合理配合、相得益彰,以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
同時(shí),還要科學(xué)合理的劃分企業(yè)內(nèi)部不同崗位,按照“對(duì)崗不對(duì)人”的原則,明確崗位層級(jí),核定相應(yīng)的權(quán)利、義務(wù)和任職資格要求,崗位設(shè)計(jì)和崗位評(píng)價(jià)要達(dá)到員工的發(fā)展與企業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)的目的,保持員工能力與薪酬待遇之間、短期與長(zhǎng)期之間的平衡。
薪酬水平要在同一行業(yè)內(nèi)始終保持合理的優(yōu)越性,確保薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性,這樣才能增加員工穩(wěn)定度,提高員工保留率,而且可以提高引進(jìn)人才的質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,要在薪酬改革中有意識(shí)地確保內(nèi)部公平性。公平是企業(yè)薪酬制度的基本要求,也是企業(yè)維持內(nèi)部工作有效運(yùn)行的基本保證。公平性原則是企業(yè)薪酬體系再設(shè)計(jì)的主要原則之一,只有滿足公平性原則,才能使員工對(duì)企業(yè)更加信任,企業(yè)內(nèi)部更團(tuán)結(jié),企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)性才會(huì)更上一層樓。內(nèi)部公平性主要是要做到相同工作水平員工的薪酬與其貢獻(xiàn)大小相同,同一區(qū)域內(nèi)類似行業(yè)的薪酬水平一致,同一項(xiàng)目組所得的勞動(dòng)報(bào)酬由其完成項(xiàng)目的效率和任務(wù)多少?zèng)Q定,降低薪酬待遇與員工身份的相關(guān)性,盡量接近實(shí)現(xiàn)完全意義上的同工同酬。
在薪酬再設(shè)計(jì)的時(shí)候要注意借鑒吸收,不可全部照搬現(xiàn)代企業(yè)薪酬體系,要結(jié)合國(guó)企改制為民企的實(shí)際情況,保留國(guó)企薪酬制度中合理的部分;還需要以一盤棋思想加強(qiáng)相關(guān)考核管理制度的配套轉(zhuǎn)換,確保薪酬改革整體系統(tǒng)性層面自洽、有序,向著積極正面的方向發(fā)展。從內(nèi)部整體來(lái)看,按勞分配是薪酬體系的主要導(dǎo)向,必須打破原薪酬制度中的“大鍋飯”傾向,改制企業(yè)不同層次的員工,工資結(jié)構(gòu)應(yīng)該朝著差異化的方向發(fā)展,最大限度地激勵(lì)各個(gè)層次員工的積極性,這既是按勞分配的要求,也是企業(yè)自身發(fā)展的必經(jīng)之路。
戰(zhàn)略性薪酬管理是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù),根據(jù)企業(yè)某一階段的內(nèi)、外部總體情況,正確選擇薪酬策略、系統(tǒng)設(shè)計(jì)薪酬體系并實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,使之促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的活動(dòng)[1]。以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵤┬匠旯芾?,有利于保證薪酬管理制度方向的正確性,更好地發(fā)揮薪酬管理的作用。
實(shí)施戰(zhàn)略性薪酬管理,要求改制企業(yè)的管理者不僅要有及時(shí)應(yīng)對(duì)外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的快速應(yīng)變能力,還要具有戰(zhàn)略前瞻性,適時(shí)評(píng)估企業(yè)的發(fā)展階段,考察企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,切忌脫離企業(yè)實(shí)際。管理者要分析企業(yè)的實(shí)際情況,重點(diǎn)分析企業(yè)近期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)文化、改制員工占比等情況,明確企業(yè)在同行業(yè)中所處的位置,從而為企業(yè)確定合理的薪酬策略定位。實(shí)施適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的薪酬管理,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向?qū)嵤┬匠牦w系再設(shè)計(jì),才能建立符合企業(yè)發(fā)展、對(duì)員工起到激勵(lì)作用的薪酬制度,才能進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而有效提升企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。
在全面分析改制企業(yè)單位實(shí)際情況,確定符合企業(yè)戰(zhàn)略的薪酬管理方向后,應(yīng)進(jìn)一步完善企業(yè)崗位測(cè)評(píng)體系,即對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)、公正、客觀的評(píng)價(jià),確定不同崗位在企業(yè)內(nèi)的相對(duì)價(jià)值,確保薪酬決策的一致性和公平性。
崗位測(cè)評(píng)的第一步是進(jìn)行崗位分析并完善崗位說(shuō)明書。完善改制企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),修訂各部門工作職責(zé)和部門內(nèi)崗位分工。根據(jù)修訂好的部門工作職責(zé)和部門內(nèi)崗位分工,挑選各部門各崗位的職工代表,在與職工代表和部門負(fù)責(zé)人充分溝通的基礎(chǔ)上,確定崗位說(shuō)明書的內(nèi)容。
在崗位分析的基礎(chǔ)上,挑選代表性崗位作為標(biāo)準(zhǔn)崗位,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膷徫辉u(píng)估方法進(jìn)行崗位測(cè)評(píng)。崗位評(píng)估的方法現(xiàn)在有很多種,有些崗位評(píng)估方法概念簡(jiǎn)單、方便易行,有些則需要運(yùn)用相當(dāng)復(fù)雜的技術(shù)[2]。一般而言,對(duì)管理崗位進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)可參考“海氏三要素評(píng)估法(HAY)”,它是通過(guò)知識(shí)技能、解決問(wèn)題和應(yīng)負(fù)責(zé)任三方面對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估;對(duì)專業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)可參考“美世國(guó)際崗位評(píng)估方法(IPE)”,它是通過(guò)影響、溝通、創(chuàng)新和知識(shí)四要素對(duì)崗位的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估[3]。
按照高級(jí)管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、市場(chǎng)銷售人員、行政后勤人員將企業(yè)員工分類,分別制定合理的薪酬結(jié)構(gòu);同時(shí)引入寬帶薪酬理念,減少薪酬等級(jí),增大每個(gè)等級(jí)的薪酬幅度,實(shí)行一崗多薪、崗變薪變的動(dòng)態(tài)薪酬管理。
企業(yè)的高級(jí)管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向和整體發(fā)展戰(zhàn)略起著決定性作用,他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格還會(huì)影響到企業(yè)的工作氛圍、人際關(guān)系等各個(gè)方面。高級(jí)管理者可試行年薪制,考慮管理者的各項(xiàng)管理要素。在此基礎(chǔ)上,高級(jí)管理者的薪酬要同公司經(jīng)營(yíng)效益掛鉤,以實(shí)施長(zhǎng)期激勵(lì)為主,降低短期激勵(lì)所占的比重,側(cè)重于年度激勵(lì)計(jì)劃;同時(shí),高級(jí)管理者的薪酬還應(yīng)與改制企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展關(guān)聯(lián)起來(lái),提高風(fēng)險(xiǎn)收入比重。
專業(yè)技術(shù)人員試行崗位薪資+項(xiàng)目績(jī)效工資,降低崗位薪資比例,加大項(xiàng)目績(jī)效工資的激勵(lì)力度,鼓勵(lì)多勞多得、按勞分配;市場(chǎng)銷售人員試行崗位薪資+銷售提成,設(shè)置合理的提成比例,根據(jù)合同額達(dá)成比例設(shè)置調(diào)整系數(shù),鼓勵(lì)對(duì)于超額完成銷售任務(wù)者實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);行政后勤人員試行崗位薪資+績(jī)效工資,根據(jù)每月績(jī)效考核結(jié)果按比例發(fā)放績(jī)效工資。
在制定合理的薪酬結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,對(duì)關(guān)鍵技術(shù)崗位的核心員工實(shí)行技術(shù)津貼、技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)等激勵(lì)措施;另外,實(shí)施多元化的福利措施,除國(guó)家規(guī)定的五險(xiǎn)一金福利外,可額外增加勞保、防暑降溫、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、帶薪培訓(xùn)、帶薪休假等其他福利措施,可供員工根據(jù)自己的實(shí)際需求進(jìn)行福利選擇。
科學(xué)的績(jī)效考核體系,不是單純的績(jī)效考核,而是完善的績(jī)效管理,是把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)逐步分解到各個(gè)部門直至員工個(gè)人,并對(duì)績(jī)效的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行及時(shí)的追蹤、反饋和輔導(dǎo),對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、獎(jiǎng)懲和持續(xù)改善,從而不斷提升企業(yè)的業(yè)績(jī)和管理水平。
科學(xué)的績(jī)效考核體系,為各級(jí)管理者提供了一個(gè)有效的管理工具,更好地對(duì)部門的工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、考核與溝通,及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀地了解和評(píng)價(jià)員工的工作,并為員工的業(yè)績(jī)提升提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),從而不斷提升團(tuán)隊(duì)的能力和績(jī)效。
建立健全科學(xué)的績(jī)效考核體系,為每個(gè)崗位設(shè)置量化的可測(cè)評(píng)的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)(KPI),是保障薪酬體系有效運(yùn)行的重要前提。通過(guò)制定量化、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),為員工的工作指明方向,對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行反饋和評(píng)估,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰懶,從而激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性;為績(jī)效工資的發(fā)放、員工的晉級(jí)、晉升、降級(jí)、調(diào)薪、辭退、培訓(xùn)等相關(guān)人事決策提供客觀依據(jù);使員工收入與創(chuàng)造的效益掛鉤、與員工業(yè)績(jī)掛鉤,引導(dǎo)員工不斷提高績(jī)效,真正做到薪資能上能下。
從國(guó)有企業(yè)改制為民營(yíng)企業(yè),員工的思想會(huì)發(fā)生很多變化,尤其是隨企業(yè)改制的所謂“老員工”:在國(guó)有企業(yè)時(shí),職工的生活、工作、醫(yī)療等都由企業(yè)包辦,不必為生病或退休發(fā)愁;旱澇保收,不必面對(duì)失業(yè)的威脅;需要自己操心的大事相對(duì)較少,心理壓力較小。但改制為民營(yíng)企業(yè)后,很多都發(fā)生了變化,原本確定的事情現(xiàn)在變得不確定,甚至面臨收入降低、裁員等風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)應(yīng)該做好員工的思想工作,在薪酬體系再設(shè)計(jì)時(shí),做好薪酬制度的宣傳工作,尤其是利益受損的員工。一方面,幫助員工走出原國(guó)有企業(yè)的舒適區(qū),勇于面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng);另一方面,要讓員工相信企業(yè)和員工的目標(biāo)是一致的,不管薪酬體系如何再設(shè)計(jì),多勞多得、獎(jiǎng)優(yōu)罰懶的基本思想不變,只要員工積極地投入到工作當(dāng)中,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,就能達(dá)到甚至超過(guò)預(yù)期收入。
另外,改制企業(yè)進(jìn)行薪酬體系再設(shè)計(jì)時(shí),固定薪酬部分可適當(dāng)降低,但仍需保障員工基本物質(zhì)生活不受影響,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性,維持和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,進(jìn)而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。